Reserveringsplank

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Een overzicht van de exemplaren die op de reserveringsplank (zouden moeten) staan, is te maken via de optie 'Overzicht reserveringsplank'. Het overzicht is een momentopname.

Naast de selectie van Vestiging(en)* en Bron zijn er nog een aantal selectiemogelijkheden:

Veld	Uitleg
Berichtdatum	Datum waarop de klant is bericht. 'Van' en/of 't/m' datum invullen. De reserveringen die voldoen aan de ingegeven datum/data én die de status B (= Bericht) of O (=Ontvangen) hebben, worden geselecteerd. Let op: dit veld hoeft niet worden ingevuld als alleen een overzicht op 'overschreden termijn' is gewenst (zie hieronder).
Berichtvorm	Manier waarop de klant bericht heeft gehad: bijvoorbeeld per e-mail (M), per post (F) of per SMS (S).
Alleen overschreden termijn	In de Manager is in de Reserveringsinstellingen per RMT aangegeven per materiaalsoort hoe lang een reservering op de plank blijft staan ('Melding reservering niet opgehaald'). Na deze periode is de termijn overschreden. Kies in het drop-down menu voor Ja of Nee: 0 - Nee: alle materialen die momenteel op de reserveringsplank staan worden getoond. 1 - Ja: alleen materialen die de planktermijn hebben overschreden (en dus niet op tijd zijn opgehaald) worden getoond. Let op: dit werkt alleen wanneer bij het veld 'Berichtdatum' geen data zijn ingevuld. Als een overzicht nodig is van materialen die 'nu' van de reserveringsplank af moeten omdat de termijn is overschreden, hoeft alleen maar 'Ja' gekozen te worden en hoeft er geen berichtdatum ingevuld te worden. De termijn wordt berekend op basis van de openingsdagen in de kalender.
Sortering	Kies uit Titel, Lenernummer, Lenernaam of Reserveringsdatum. De keuze is afhankelijk van het beoogde doel.

Velden met een * moet verplicht worden ingevuld. Klik na het ingeven van de gegevens op 'Maak rapport'. Het systeem schakelt nu over naar de rapportengenerator. Op het overzicht wordt afgedrukt:

het reserveringsnummer
de datum van reserveren
gegevens over het exemplaar, de titel en de klant
indien een aflevermethode van toepassing is zal deze achter de plaatsgegevens worden afgedrukt.
een eventuele vervaldatum (deze datum waarop de reservering niet meer benodigd is, kan bij het reserveren worden ingegeven aan de balie of door de klant zelf via reserveren via de webcat)
de bron: waar de reservering is ingebracht
de status van de reservering
het aantal dagen dat het materiaal op de reserveringsplank staat, nadat het bericht is verzonden.