Reserveren en IBL
Leden van een bibliotheek kunnen titels uit de collectie reserveren. Waar en hoe een reservering wordt geplaatst, is afhankelijk van hoe het reserveringsnetwerk voor een vestiging is ingericht.
Er zijn verschillende mogelijkheden. Zo kan een klant alleen reserveren binnen de eigen vestiging (B) of ook bij 'de buren’ in het eigen netwerk dat bibliotheken onderling hebben opgezet (N en R). Exemplaren worden dan altijd binnen het netwerk gereserveerd en het maakt dan niet uit waar het exemplaar vandaan komt. Als de bibliotheek is aangesloten op een centrale Wise server (provinciaal) dan heeft de klant ook mogelijkheid om uit de 'grote bak' te putten (I).
Daarnaast kan materiaal landelijk worden aangevraagd (via IBL-V, de NCC of via het Muziekweb bij het CDR – soort E).
| Code | Betekenis | Uitleg |
|---|---|---|
|
B |
Vestigingsreservering |
Het systeem kijkt als eerste of er in de eigen vestiging een exemplaar beschikbaar is. Per vestiging kan een periode worden ingesteld hoe lang een reservering moet 'wachten' om daar een treffer te krijgen. Na de ingestelde periode (bijvoorbeeld een dag) wordt de reservering doorgeschoven naar de netwerkreserveringen. (Let op: de periode moet helemaal verstreken zijn, voordat de reservering wordt doorgeschoven. Dus: een reservering wordt in de loop van de dag gemaakt (kan 1 minuut voor middernacht zijn) en moet dan minimaal 1 hele dag wachten om doorgeschoven te worden.) |
|
N |
Netwerkreservering |
Indien ingesteld, wordt gekeken of het netwerk een exemplaar kan leveren. Zo niet... |
|
R |
Regioreservering |
... wordt (indien insgesteld) gekeken of het netwerk een exemplaar kan leveren. Zo niet... |
|
I |
Intern IBL |
… dan kijkt het systeem of het via intern IBL geleverd kan worden. |
|
O |
Overig |
Overige netwerken op de server. Bij het reserveren kan ook worden samengewerkt met andere organisaties (bijv. scholen of instellingen die in een gezamenlijke catalogus participeren). |
|
E |
Extern IBL |
Uiteindelijk kan zonodig een beroep worden gedaan op IBL-V, de NCC of het CDR. |
Vestigings-affiniteitsfactor: VAF
Reserveringen worden afgehandeld in volgorde van datum/tijd van inbrengen. Via de vestigings-affiniteitsfactor (wordt ingesteld in de Manager) kan hier enige invloed op worden uitgeoefend.
Deze factor zal OCLC Wise toepassen als bij het innemen van een eigen exemplaar het exemplaar wordt toegekend aan een reservering in een andere vestiging. OCLC Wise kijkt dan of er een reservering is voor de eigen vestiging met een reserveringsdatum die maximaal het aantal dagen van de vaf-factor ligt na de reserveringsdatum van de reservering waarvoor OCLC Wise het exemplaar op transport wil zetten. Als dit zo is, krijgt de eigen reservering voorrang.
Onnodig heen-en-weer sturen van exemplaren kan hiermee worden beperkt, evenals de wachttijd die wordt veroorzaakt door overbodig transport.
Er kan een algemene vaf-factor worden opgegeven (voor alle dagen van de week) of een factor per dag van de week. Met een weekpatroon kan optimaal worden aangesloten op de transportdagen.
Window-time
Voor materialen kan in de Manager een window-time worden ingesteld (bijv. voor hit- of nieuwe materialen). Hiermee wordt voorkomen dat (eigen) veelgevraagde materialen bij binnenkomst direct de deur weer uit gaan om reserveringen van andere vestigingen in het netwerk te gaan honoreren.
De window-time werkt onder voorbehoud van de zogeheten ontv_dat (ontvangstdatum) van exemplaren. De ontvangstdatum wordt gevuld na onder andere het inlezen van de factuur. Tussen inlezen en koppelen en transport kunnen nog enkele dagen zitten waardoor een gedeelte van de windowtime verloopt.
Daarom wordt, als bibliotheken hun exemplaren binnen krijgen en innemen (en plaatsen), de ontvangstdatum zonodig bijgewerkt waardoor een 'verse' window-time ontstaat.