Groepsreserveringen
Een groepsreservering is een set titels die tegelijkertijd, vanaf het titelkladblok, kunnen worden gereserveerd. Er zijn daarbij twee mogelijkheden:
- De titels in de set kunnen als afzonderlijke reserveringen worden opgenomen: handig wanneer een klant meerdere titels wil reserveren.
- De titels in de set worden als groep gereserveerd. De reserveringen vervallen zodra één titel van de set wordt gehonoreerd: gebruik dit wanneer een systeem veel dubbele titels bevat (verschillende edities van eenzelfde titel die als afzonderlijke titels zijn opgenomen).
Reserveren vanaf het titelkladblok
Ga naar de catalogus en zoek de gewenste titels op. Klik per titel op het icoontje van het klembord (= derde icoontje rechtsonder) of gebruik de sneltoetscombinatie Alt-C om een titel op het kladblok te plaatsen.
Per actie verschijnt de melding dat de titel op het kladblok is geplaatst.
Linksboven in het scherm staat eveneens een serie icoontjes. Het klembordje (= vijfde icoontje) zijn titels die op het titelkladblok zijn gezet. Als het kladblok-icoontje blauw is, staan er geen titels op het kladblok. Als het kladblok-icoontje grijs is, staan er titels op het kladblok. Zie afbeeldingen:
Voor de titels staat het titelnummer waaronder de titel in de database is opgeslagen.
Vanuit het titelkladblok kunnen de titels als groepsreservering worden opgenomen. Selecteer de titels die daadwerkelijk gereserveerd moeten worden: de geselecteerde titels worden blauw. Klik op 'Reserveer' in het r-muismenu:
Zoek daarna – op de gebruikelijke wijze – de klant op voor wie de reserveringen bestemd zijn. Vervolgens wordt het scherm geopend waarin kan worden aangegeven hoe de titels gereserveerd moeten worden: als groep of elke titel afzonderlijk. Selectie als groep is handig als er meer titels in aanmerking komen voor reservering. Bijvoorbeeld als er van één titel meerdere drukken bestaan die afzonderlijk als titel zijn opgevoerd.
Zie voor het kladblok verder Kladblok (icm stafcatalogus).
Alle titels in één groep
De titels worden als set gereserveerd. Zodra één van de geselecteerde titels gehonoreerd wordt, komen de andere reserveringen uit die groep te vervallen en worden ze uit het systeem verwijderd.
Wanneer wordt gekozen voor het reserveren als groep...
… wordt aan die groep een nummer toegekend. Alle titels / reserveringen die tot één groep behoren, krijgen hetzelfde nummer:
Het groepsnummer is terug te vinden in het IBL/reserveringen-overzicht van de klant (Alt-I) en op detailniveau bij de reservering (2).
Elke titel afzonderlijk
OCLC Wise maakt van elke geselecteerde titel een aparte reservering met een eigen reserveringsnummer. De reserveringen worden op de gebruikelijke manier afgehandeld. De kosten worden per reservering berekend.