Kladblok (icm stafcatalogus)
Met het kladblok kunt u titels verzamelen ten behoeve van acties.
Het kladblok-icoon in de bovenbalk van het catalogusscherm maakt het kladblok actief en zet de catalogus naar de achtergrond.
Of er recentelijk actief titels aan het kladblok zijn toegevoegd is aan het icoontje af te lezen:
Titels aan het kladblok toevoegen
- In de catalogus kunt u de actieve titel toevoegen aan het kladblok met sneltoets alt-C.
- Vanuit het titelkeuzescherm van de catalogus kunt u een (met de muis) geactiveerde groep titels toevoegen aan het kladblok via het r-muismenu.
- Op het kladblok zelf hebt u de mogelijkheid titelsets te importeren, zie Kladblok (icm stafcatalogus).
Knoppen op het kladblok
Icoontje leeg blad
door op dit icoontje te klikken verwijdert u alle titels uit het kladblok, maakt u het kladblok leeg.
Icoontje R - reserveren
reserveren van de actieve titel(s). Na het opgeven van de gewenste klant krijgt u de keuze de titels als groep te reserveren of elke titel afzonderlijk:
Zie hiervoor verder Reserveren vanuit de catalogus.
Icoontje groene pijl - importeren
Hiermee kunt titels importeren uit een (door u aangemaakte) titelset - (titelset aangemaakt via statistieken/selecties en daar opgeslagen als vaste set).
NB Een exemplaarset kunt u niet importeren, wel een titelset gemaakt op grond van exemplaar-gegevens.
Er kunnen diverse sets achter elkaar geïmporteerd worden. Daardoor groeit het aantal titels dat op het kladblok staat.
Icoontje disc - opslaan
De set titels op het kladblok kunt u opslaan
, als nieuwe set of als vervanging van de opgevraagde selectie-set.
U kunt een naam en toelichting meegeven en de set krijgt een uniek id (uuid). Default wordt de set onder de naam 'mijn set' opgeslagen maar dat is bij later gebruik minder handig - dus overschrijf die tekst!
Indien een selectie van meer dan 1 titel actief op het kladblok actief is zal gevraagd worden of alleen de selectie moet worden opgeslagen. Antwoordt u nee, dan wordt de hele set opgeslagen.
Dergelijke kladblok-sets kunnen in de InfoZuil worden opgepikt - zie hiervoor Infozuil [module].
Icoontje e-mail
De links naar de titels op het kladblok – met ter herkenning een korte aanduiding - worden in een mail gezet en de standaardmail-applicatie van de PC wordt aangeroepen zodat een mailadres toegevoegd kan.
Zet niet meer dan ca 8 titels tegelijk op je kladblok om zo te versturen: het aantal tekens dat daadwerkelijk opgepikt wordt is nl. afhankelijk van de gebruikte mail-client, daar hebben wij geen invloed op: IE10 vindt 2054 tekens teveel maar 2045 OK, Mozzilla Thunderbird breekt ergens rond de 1700 tekens af.
De korte aanduiding wordt zonder diacrieten verstuurd omdat ze de mail kunnen afbreken, de & wordt als ‘+’ gestuurd.
Icoontje printer
Het printmenu:
Compact: titel - auteur
ISBD-blok: tekst zoals op 'de boekhoeken'
Beide varianten kunnen worden aangevuld met extra gegevens door het aanvinken van een of meer keuzeboxjes
De titelgegevens kunnen zonder of met exemplaren worden afgedrukt, van de exemplaren wordt vestigingsnummer, kastomschrijving en etiketgegevens, zebra - met tussen haakjes de statuswaarde afgedrukt (met de vestigingsnaam erbij werd het een tekstbrij).
Er kan gekozen worden voor 'eigen vestiging', of de groepering als bij de huisjes op het catalogusscherm.
Kiest u voor 'eigen vestiging' dan worden alleen de exemplaren afgedrukt die beschikbaar zijn (status B of K), zie ook Kladblok (icm stafcatalogus). Kiest u voor een van de huisjes dan worden alle exemplaren binnen die groep afgedrukt ongeacht status.
Keuze ‘eigen vestiging’ is vooral geschikt voor een kastlijstje aan een klant die NU voor u staat, voor een overzicht van het bezit kiest u het betreffende huisje
Compact + exemplaren huisje1:
ISBD-blok + exemplaren huisje1+2+3:
De kladbloktitels kunnen tot een maximum van ca. 145 geprint worden (uitgaande van titelnummers van max. 6 posities). De hoeveelheid gegevens per titel heeft daarop geen invloed.
Indien de printopdracht teveel titels bevat volgt de melding:
R-muis menu
Naar deze titel
klikken op deze menukeus deactiveert het kladblok en activeert de catalogus met deze titel.
Toon in apart window
klikken op deze menukeus activeert een venster met deze titel
Reserveer
Zie Kladblok (icm stafcatalogus) en Reserveren vanuit de catalogus.
Verwijder uit kladblok
De geactiveerde titel(s) worden uit het kladblok verwijderd
Kladblok-titels gebruiken vanuit andere menukeuzes
Vanuit de catalogus kan een kladbloktitel gebruikt worden bij het samenvoegen van twee titels. Voorwaarde voor deze actie is dat er maar 1 titel op het kladblok staat.
Na deze actie zal Wise het kladblok leegmaken. Zie hiervoor verder Menukeuzes titel via r-muisknop.
Vanuit bestelbeheer kan/kunnen de kladbloktitel(s) gebruikt worden om het vergelijkingsscherm in bestelbeheer te vullen. Na deze actie zal Wise het kladblok leegmaken. zie hiervoor Titels, Client.
Submap Recent
de submap Recent is het geheugen met recent opgevraagde titels. In deze map kunt u terugzoeken welke titel daarnet ook nog maar uw aandacht vroeg of gebruikt was. Door op ENTER te klikken kunt u een titel opnieuw oproepen.