Het zoekresultaat
Het titelkeuzescherm
Als het zoekresultaat in de catalogus meer dan één titel bevat, opent een scherm met de eerste 24 titels uit het resultaat van de zoekactie.
Onderaan het scherm kun je kiezen om het resultaat (stapsgewijs) aan te vullen met de knop 'Vul aan', of om alle titels op te halen met de knop 'Alle titels'.
Op het titelkeuzescherm kun je met de rechtermuisknop een menu openen. De functies die je kunt gebruiken in dit menu zijn afhankelijk van je bevoegdheid, en of je of meerdere titels geselecteerd hebt of maar één. Zie hieronder voor meer informatie over de opties in het rechtermuisknopmenu.
Gebruik de knop 'Print' rechtsonder om het printmenu van het kladblok te openen.
Druk op ENTER om het titel/exemplaren-scherm te openen.
Menukeuze via rechtermuisknop
Er zijn twee verschillende menu's die je kunt openen met de rechtermuisknop, afhankelijk van wat je hebt geselecteerd: één titel, of meerdere titels.
Rechtermuisknopmenu bij selectie van één titel
Als je bij één titel op het titelkeuzescherm of titeldetailscherm met de rechtermuisknop klikt, krijg je een aantal opties. Voor sommige opties heb je een bepaalde bevoegdheid nodig om deze te kunnen zien of gebruiken. Zie hiervoor handleiding Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client (Catalogus).
| Optie | Uitleg |
|---|---|
| Titel naar kladblok | Kies 'titel naar kladblok' om de titel op het kladblok te zetten. Zie verder Kladblok (icm stafcatalogus). |
| Wijzig | Voor meer informatie over titelbeschrijvingen en het wijzigen ervan, zie Titelbeschrijvingen. |
| Voeg samen |
Zie hieronder bij Voeg samen. |
| Reserveren | Zie ook Kladblok (icm stafcatalogus) en Reserveren vanuit de catalogus. |
| Bestellen | Zie hiervoor Winkelwagen: Bestel deze titel. |
| Bestellen Stichting |
Met deze optie opent het bestelscherm voor Stichting Bestellen. Voor verdere informatie over Stichting bestellen zie Bestellen door collectievormers. |
| Abonnement | Zie hiervoor (Tijdschrift)Abonnementenadministratie. |
Voeg samen
Het samenvoegen in de catalogus werkt vrijwel hetzelfde als het vervangen van een catalogustitel met een aanbodtitel, en gebruikt dezelfde instellingen. Titelbeschrijvingen kunnen samengevoegd worden op twee manieren:
- Zet de correcte titelbeschrijving op het kladblok (kladblok-icoontje rechtsonder of rechtermuismenu). Zoek vervolgens de ongewenste(re) titelbeschrijving op. Kies dan uit het rechtermuismenu ‘Samenvoegen' > 'Voeg kladblok-titel samen met deze titel'.
- De correcte titelbeschrijving op het scherm > rechtermuismenu kies 'voeg samen’, de catalogus wordt in een venster opnieuw aangeboden, kies de ongewenste(re) en klik op Selecteer.
In beide gevallen verschijnt een melding dat de titelbeschrijving een andere zal overschrijven.
- Kies JA om de samenvoeging uit te voeren.
- Kies NEE om de samenvoeging af te breken.
Alleen titels met dezelfde mediumsoort, presentatiesoort en titelsoort kunnen worden samengevoegd. Bij het samenvoegen wordt typering Volw/Jeugd van beide titels gecombineerd. Een bestaande code van dit type wordt niet verwijderd (Informatief/Verhalend volgt wel de waarde van de als beste gekozen titel).
Als bij een of beide titels een abonnementenadministratie aanwezig is, zullen de administraties samengevoegd worden. Als een vestiging bij beide titels een administratie heeft onder hetzelfde volgnummer zal van een van beide het volgnummer worden opgehoogd. Let op dat gerelateerde jaargangtitels hun relatie kwijt kunnen raken.
Rechtermuisknopmenu bij selectie van meerdere titels
Gebruik CTRL-klik of SHIFT-klik om meerdere titels te selecteren. De geselecteerde regels worden blauw. Klik vervolgens met de rechtermuisknop. Er zijn nu twee opties:
| Optie | Uitleg |
|---|---|
| Titels naar kladblok | Deze optie zet alle geselecteerde titels naar het kladblok. |
| Print titels |
Er verschijnt een pop-up. Hier kun je de gegevens en volgorde kiezen die je wil zien in het BIRT-rapport met de geselecteerde titels: Overzicht:
Volgorde:
|