Relaties tussen titelbeschrijvingen
In Wise bestaan vijf soorten 'titelrelaties'. Twee van deze relatiesoorten, Subtitel en werk_in_Convoluut, vooronderstellen een bepaalde situatie en bevatten functionaliteit. Dat komt hieronder ter sprake.
De relaties zijn alleen zichtbaar in de catalogus.
Titelsoorten
De code Titelsoort regelt de functionaliteit van een titelbeschrijving. Het is geen vrije code. Toekenning dient dan ook met zorg te gebeuren. Is onbekend welke code gekozen moet, dan is het verstandig de code '0' te laten staan dan wel te kiezen.
De titelsoorten D en H sterven uit.
Bestaande beschrijvingen met titelsoort D kunnen type 'standaard' (0) zijn of type 'Onderdeel' (S).
Bestaande beschrijvingen met titelsoort H kunnen type 'standaard' (0) zijn of type 'Koepel' (K).
Tijdens de conversie naar OCLC Wise was dat niet te achterhalen.
Titelsoort K is de Wise code voor Koepeltitels. In principe komen titelbeschrijvingen van titelsoort K alleen in de onderkant voor en niet in de catalogus.
Titelsoort en wat te doen bij mogelijke relatie 'naar beneden':
Titelsoort |
Type |
Koppelen/scat |
Functionaliteit |
Extra |
---|---|---|---|---|
0 |
standaardtitel |
ja |
||
S |
Sub-titel (track/muziek-stuk/onderdeel) |
nee |
titelbeschrijving wordt verwijderd als bovenliggende titelbeschrijving wordt afgeschreven |
sub-relatie moet bestaan |
Titelsoort |
Type |
Koppelen/scat |
Functionaliteit |
Extra |
---|---|---|---|---|
E |
combineren met mediumsoorten ORA-ORB-ORS - andere combinaties worden niet ondersteund (een USB-stick met eBooks is zelf een 'apparaat', geen online resource) |
nee |
Vervangt exemplaren zoeklicht actief in alle vestigingen |
Weblink |
S |
Sub-titel (artikel/onderdeel) |
nee |
titelbeschrijving wordt verwijderd als bovenliggende titelbeschrijvingwordt afgeschreven |
sub-relatie moet bestaan |
Titelsoort |
Type |
Koppelen/scat |
Functionaliteit |
Extra |
---|---|---|---|---|
K |
SP of MP |
nee |
||
0 |
standaardtitel |
ja |
Titelsoort |
Type |
Koppelen/scat |
Functionaliteit |
Extra |
---|---|---|---|---|
K |
GLB met meer banden |
nee |
Blijft in onderkant |
|
B |
bandtitel, kopie per band |
ja |
bandnr doet mee bij match op PPN/ISBN |
|
Variant (Maastricht) |
||||
M |
Meerdelige publicatie, een soort koepel |
ja, alle banden |
ex-reserv ipv titelreserv. geen melding 'eerder geleend' |
Titelsoort |
Type |
Koppelen/scat |
Functionaliteit |
Extra |
---|---|---|---|---|
P ~ T |
Periodiek/ Tijdschrift |
ja |
ex-velden periode/jaargang worden getoond in plaatsing ex-reserv ipv titelreserv. geen melding 'eerder geleend' |
jaargangtitels alleen bij titelsoort T |
J |
gerelateerde jaargangtitel |
uit abt-admin |
ex-velden periode/jaargang worden getoond in plaatsing ex-reserv ipv titelreserv. geen melding 'eerder geleend' |
jaargangtitels alleen bij titelsoort T |
Y |
Jaarboektitel indien NBD Biblion periodiektitels levert met kmc 8302 JAARBOEK -- Sterft uit: miv aanbod201441 levert NBD Biblion monografietitels (= titelsrt 0) |
ja |
PPN/ISBN doen niet mee bij match op PPN/ISBN |
|
0 |
jaargang-beschrijving |
ja |
||
0 |
overdruk-titel |
Ja |
||
S |
artikelbeschr. |
nee |
titelbeschrijving wordt verwijderd als bovenliggende titelbeschrijving wordt afgeschreven |
PM: Uitsluitend in overleg met OCLC
Titelsoort |
Type |
Koppelen/scat |
Functionaliteit |
Extra |
---|---|---|---|---|
C |
Convoluutband |
ja |
convoluut-relatie moet bestaan |
|
0 |
titel in convoluut |
ja |
de eigen ex worden getoond |
Zoeklicht en status triggeren op eigen exemplaren. Er wordt 1 c-relatie ondersteund |
U |
Titel convoluut, geen exemplaar |
Het ex van de convoluuttitel wordt getoond. Titels worden niet als 'leeg' verwijderd |
Zoeklicht en status triggert op convoluutrelatie Er wordt 1 c-relatie ondersteund |
Nieuwe titelrelatie
Tussen twee titelbeschrijvingen kun je een relatie leggen. Met behulp van dergelijke relaties kun je van de ene titel 'doorklikken' naar de ander.
Een titel kan meerdere relaties hebben (uitzondering: per titelbeschrijving wordt slechts 1 convoluutband ondersteund).
Een nieuwe relatie leg je met de Pijltjes-knop (indien bevoegd). Op het Relatie-venster geef je aan welke relatie je wilt maken, de bovenste twee types zijn 'horizontale' relaties, de overige 'verticale'. Bovenaan zie je de titel vanwaaruit je aan het werken bent. Bij het aanmaken van een nieuwe relatie maakt het niet uit of je vanuit een tracktitel of vanuit de CD-titel. De 'terug-relatie' legt Wise voor je.
Klik op de knop 'Catalogus', zoek de te relateren titelbeschrijving op en selecteer deze:
In het venster wordt de geselecteerde titel onderaan getoond. Je geeft de gewenste relatie en, indien nodig, een (ander!) volgnr
PM
volgnummers bij handmatig aangemaakte hoofd/deel-relaties tussen Tijdschrift- en jaargangtitels reken je als volgt uit: 10.000-YYYY. Dus bij een (handmatig) nieuwe relatie voor jaargang 2013 of 2013/14 geef je als volgnr 7987 op. Bestaat een dergelijke relatie dan toont Wise YYYY . Indien de eerste keer een fout volgnr was opgegeven, verwijder je de relatie of maak je een nieuwe aan.
PM
De keuze Convoluut-relatie is uitsluitend voor de collectie van Stadsbibliotheek Maastricht. Andere organisaties die hier gebruik van zouden willen maken dienen contact op te nemen met OCLC.
Relaties gebruiken
Een gevonden titel kan relaties hebben met andere.
Klik op het pijltje en de gerelateerde titels worden getoond terwijl de actieve titel op het scherm blijft staan.
Zodra een van deze pijltjes aangeklikt wordt, wordt die titel de actieve titel en wordt deze groep de actieve groep. Onderaan het scherm is dat zichtbaar door de toevoeging 'deel'.
(PM de aanduiding 'deel' slaat hier op 'deel van een (sub-selectie-)groep', niet op het type titelbeschrijving).
Relaties aanpassen
Een bestaande 'verticale' relatie kan alleen aangepast of verwijderd worden vanuit de bovenliggende titel, een 'horizontale' relatie vanuit beide titels.
Klik op de het titeldeel (niet het pijltje) van de (uitgeklapte) relatie:
Met 'Sluit regels' worden de regels dichtgeklapt zodat de actieve titelbeschrijving weer ruimte krijgt.
Met 'wijzig relatie' kun je of het type relatie of een eventueel volgnr aanpassen (bij jaargang-titels: bij voorkeur relatie verwijderen en opnieuw aanmaken)
Met 'Verwijder relatie' verbreek je het verband tussen beide titels. De titels blijven beide bestaan.