Het titel/exemplarenscherm
Het titel/exemplarenscherm toont bovenin informatie over de titel. Onderin het scherm staat een overzicht van exemplaren (voor meer informatie, zie Exemplarenoverzicht Catalogus).
Het titeloverzicht
Getoonde titel, volgorde gegevens
De titelgegevens worden getoond in de volgorde van het ISBD-blok, daarna de belangrijkste zoekingangen en verdere informatie van belang voor de (inlichtingen)balies. Het format zit in de software en kan niet zelf aangepast worden.
Een titelbeschrijving bevat meer gegevens. Die zijn alleen zichtbaar op het titelmuteerscherm, voor titelbeschrijvers.
Diakrieten en vreemde tekens
Een titelbeschrijving kan behalve normale diakrieten ook tekens uit andere schriftsystemen of emoticons en dergelijke bevatten. Als dergelijke vreemde tekens in UTF8 opgeslagen zijn, worden ze in de webcatalogi (browsers) correct getoond. De titels die klanten zien, kloppen dan dus.
Het kan zijn dat de Client een bepaald UTF8-teken niet herkent (bijvoorbeeld een Perzisch of Arabisch teken). In dat geval wordt dit teken getoond als een vierkantje met een vraagteken er in.
Dergelijke - niet te alfabetiseren en daardoor niet te sorteren - tekens worden bij het indexeren overgeslagen door Wise. Deze titel is dus terug te vinden als 'i koffie' (mogelijk zal door een catalogiseerder een extra zoekingang gemaakt zijn, bijv. I love koffie).
Uit conversies of door invoerfouten kunnen er echter tekens voorkomen die niet als UTF8 maar met behulp van 'normale lettertekens' zijn opgeslagen. Hier eenzelfde hartje, maar nu zowel in de client als in de webcatalogus (browser) fout:
Deze titel is te vinden met 'I ♥ groente' (of op het losse woord 'groente').
Doorklikken naar andere titels
Relaties
Boven een gevonden titelbeschrijving kan een melding staan: deel van .. / ..delen .. / ..
Door op het pijltje te klikken kunt u doorklikken naar de bedoelde andere titel(s). Zie hiervoor verder paragraaf Nieuwe titelrelatie.
Hyperlink
In een gevonden titelbeschrijving kan een auteur/titel/serie/onderwerp etc. blauw onderstreept zijn. In dit geval kunt u doorklikken naar andere titels met deze zelfde zoekingang.
Doorklikken gebeurt altijd in het actieve catalogusdeel: bovenkant of onderkant.
Die blauwe streep heeft in de onderkant echter een andere betekenis dan in de bovenkant.
Bovenkant: de blauwe streep wordt alleen getoond indien er andere bovenkant-titels zijn.
Onderkant: de blauwe streep wordt getoond indien er onderkant- of bovenkant-titels zijn.
Hierdoor kan doorklikken in de onderkant soms de melding opleveren 'geen titels gevonden'. In dat geval had het doorklikken in de (actieve) onderkant geen resultaat, maar bent u geattendeerd dat in de bovenkant wel een of meer bedoelde titels zullen voorkomen.
Knoppen op het titelscherm
Boodschap-knop / helpdeskticket
De 'Boodschap'-knop is bedoeld om aan de titelbeheerders/catalogusafd. een boodschap over deze titelbeschrijving door te geven, bijv. als u iets ziet dat iets niet correct is. De knop kleurt geel als er bij deze titelbeschrijving daadwerkelijk een boodschap is.
Door op de knop te klikken kunt u een boodschap ingeven (maximaal 120 posities) of een bestaande boodschap lezen/aanpassen. De Catalogusafdeling kan dergelijke boodschappen opvragen en verwerken: Titels > Overzichten > Werklijst titelboodschappen.
De vestiging van diegene die een boodschap het laatst gewijzigd heeft, wordt in de rapportage meegegeven.
Als in de manager bij systeemWise > SysteemWise > Systeeminstellingen het veld E-mailadres Helpdesk ingevuld wordt, gaat ook in Nederland de titelboodschap naar dit e-mailadres en wordt het venster leeggemaakt. De werking is dan hetzelfde als hieronder voor België is beschreven.
De 'Helpdeskticket'-knop is bedoeld om aan de helpdesk/titelbeheerder een boodschap via de mail over deze titelbeschrijving door te geven, bijv. als u iets ziet dat niet correct is.
Bij hooveren over de knop helpdeskticket komt de tekst ‘Mail aan titelbeheerder’ in beeld.
Door op de knop te klikken kunt u een boodschap ingeven tot maximaal 1023 posities. Aan de rechterkant loopt een teller mee zodat u kunt zien hoeveel tekens er (nog) geplaatst kunnen worden.
De boodschap wordt niet opgeslagen in de Client, maar wordt naar het mailadres van de helpdesk van het systeem verzonden.
De mail bevat de volgende gegevens: Afzender Client, mailadres, datum, titelnummer, Vlaccnummer, titel, auteur, medium, jaar en boodschap.
Knoppen onder de titel
Gereedschap, Alt-T, muteer deze titel
Opent (indien bevoegd) het titelmutatiescherm. Raadpleeg hiervoor verder Titelmuteerscherm.
Wereldbolletje, Alt-P)
Opent deze titel in de webcatalogus.
LET OP: de bevoegdheden EXTERNE_FUNCTIES is nodig om deze knop te tonen.
Kladblok-knop, Alt-C, plaats op kladblok
In de boven- en in de onderbalk staat een Kladblok-knop. De knop op de onderbalk zet de actieve titel(selectie) op het kladblok, de catalogus blijft actief. Zie verder Kladblok (icm stafcatalogus).
R, Alt-R, reserveer deze titel
Winkelwagen, Alt-B, bestel deze titel
Het winkelwagentje biedt de mogelijkheid om een titel na te bestellen. Het bestelscherm verschijnt.
Het bestelnummer wordt getoond. Ingeval er meerdere LID/bestelnummers aan een titel hangen wordt het nieuwste nummer eerst getoond. Het LID-bestelnummer wordt aangevuld met, indien aanwezig, extra informatie: jaar van uitgave, druk ed.
Ook is te zien of het bestelnummer een jeugdaanbod betreft.
Bestelnummers waarop niet besteld kan worden worden niet getoond. Zijn er geen LID's en ISBN's bekend dan worden de lokale bestelnummers aangeboden.
Bij nabestellen van een deelwerktitel, bv een junior informatie titel, wordt alleen het S-nummer aangeboden, met vermelding 'Serie':
Voor informatie over het bestelscherm zie verder Bestellen door collectievormers.
Wanneer u voor meerdere vestigingen tegelijk wilt bestellen en u de juiste bevoegdheid heeft, kies dan voor ‘Bestellen Stichting’. Hiervoor klikt u niet op de winkelwagen maar op de r.muisknop terwijl de pijl zich in het witte titelblok bevindt.
A, Alt-A, Abonnementenadministratie
Opent (indien bevoegd) de abonnementenadministratie, alleen mogelijk bij titels soort Periodiek, Tijdschrift, Jaargang. Zie verder (Tijdschrift)Abonnementenadministratie.
Barcode, Alt-K, koppel aan deze titel
Opent (indien bevoegd) het Koppel-venster. Zie hiervoor verder Koppelen.
Pijlen, Alt-N, nieuwe titelrelatie
Tussen twee titelbeschrijvingen kunt u een relatie leggen. Met behulp van dergelijke relaties kunt u van de ene titel 'doorklikken' naar de ander.
Een titel kan meerdere relaties hebben (uitzondering: per titelbeschrijving wordt slechts 1 convoluutband ondersteund).
Een nieuwe relatie legt u met de Pijltjes-knop (indien bevoegd). Op het Relatie-venster geeft u aan welke relatie u wenst te maken, de bovenste twee types zijn 'horizontale' relaties, de overige 'verticale'. Bovenaan ziet u de titel vanwaar uit u aan het werken bent. Bij het aanmaken van een nieuwe relatie maakt het niet uit vanuit welke titel u start, vanuit een tracktitel of vanuit de CD-titel. De 'terug-relatie' legt Wise voor u.
Klik op de knop 'Catalogus', zoek de te relateren titelbeschrijving op en selecteer deze:
In het venster wordt de geselecteerde titel onderaan getoond. U geeft de gewenste relatie en, indien nodig, een (ander!) volgnr
PM
volgnummers bij handmatig aangemaakte hoofd/deel-relaties tussen Tijdschrift- en jaargangtitels rekent u als volgt uit: 10.000-YYYY. Dus bij een (handmatig) nieuwe relatie voor jaargang 2013 of 2013/14 geeft u als volgnr 7987 op. Bestaat een dergelijke relatie dan toont Wise YYYY . Indien de eerste keer een fout volgnr was opgegeven dient u de relatie te verwijderen en een nieuwe aan te maken.
PM
De keuze Convoluut-relatie is uitsluitend voor de collectie van Stadsbibliotheek Maastricht. Andere organisaties die hier gebruik van zouden willen maken dienen contact op te nemen met OCLC.
Relaties gebruiken
Een gevonden titel kan relaties hebben met andere.
Klik op het pijltje en de gerelateerde titels worden getoond terwijl de actieve titel op het scherm blijft staan.
Zodra een van deze pijltjes aangeklikt wordt, wordt die titel de actieve titel en wordt deze groep de actieve groep. Onderaan het scherm is dat zichtbaar door de toevoeging 'deel'.
(PM de aanduiding 'deel' slaat hier op 'deel van een (sub-selectie-)groep', niet op het type titelbeschrijving).
Relaties aanpassen
Een bestaande 'verticale' relatie kan alleen aangepast of verwijderd worden vanuit de bovenliggende titel, een 'horizontale' relatie vanuit beide titels.
Klik op de het titeldeel (niet het pijltje) van de (uitgeklapte) relatie:
Met 'Sluit regels' worden de regels dichtgeklapt zodat de actieve titelbeschrijving weer ruimte krijgt.
Met 'wijzig relatie' kunt u of het type relatie of een eventueel volgnr aanpassen (bij jaargang-titels: bij voorkeur relatie verwijderen en opnieuw aanmaken)
Met 'Verwijder relatie' verbreekt u het verband tussen beide titels. De titels blijven beide bestaan.
Printer-icoontje, alt-P
Indien een dymo-achtige printer is aangesloten wordt er een bonnetje geprint met de voorstaande titel plus de exemplaren van deze vestiging gegroepeerd per plaatsing en hoeveel er op elke plek beschikbaar zouden moeten zijn (kan ook 0 zijn). Bonnetjes van niet beschikbare titels zijn eenvoudig alvast voor een later stadium te bewaren.
Indien er geen dymo-achtige printer aangesloten is wordt een Birt-rapport aangemaakt waarop het ISBD-blok van deze titel met de beschikbare exemplaren (status B of K) van deze vestiging. Het birt-rapport kan, bijv. als pdf, afgedrukt worden voor de klant.
Mocht een birt-rapport met meer exemplaren gewenst zijn dan dient u het printmenu op het kladblok te gebruiken, zie Kladblok (icm stafcatalogus).