Koppelen

Koppelen zonder factuur

Vanaf versie 7.0.6. wordt in het koppelscherm óók de etiketmethode getoond.

Vanaf versie 7.0.7 wordt in het koppelscherm de Tijdelijke kast getoond. Het veld Leenrecht is niet meer zichtbaar.

Veld

Uitleg

Scan bestelnr of ISBN

Zet de juiste titel voor door of het bestelnr of ISBN te scannen, danwel op de knop 'Zoek titel in catalogus' te klikken (sneltoets Alt-C) en uw keuze te maken.

Er kan naast ISBN-nummers ook op EAN nummers gezocht worden.

Opgelet: als het gescande ISBN-nummer bij meerdere titels voorkomt, krijg je hier geen melding van en wordt de eerste titel gekozen voor het koppelen.

Koppelen zonder factuur

Vink aan dat u koppelt zonder factuur, bv bij schenkingen.

Leverancier

nvt

Titel

Hier verschijnt de titel met, indien aanwezig, het aantal reserveringen voor de titel. (knipperende attendering)

Vestiging/Eigenaar

Maak – indien bevoegd – de juiste keuze voor Vestiging en Eigenaar.

Deze zijn onafhankelijk van elkaar te wijzigen.

Typering

Bij titels met een dubbeltypering moet u bovendien de typering controleren en deze mogelijk aanpassen. Bij keuze 4 of 5 zal Wise het exemplaar als Jeugd-exemplaar beschouwen. Bij alle overige codes wordt het exemplaar als 'niet-jeugd' behandeld.

Materiaal

Listbox met vermelding van materiaalsoorten (RMT's)

Voor Belgie

Vanaf 7.0.7 worden alleen de in gebruik zijnde materiaalsoorten getoond met boven in de lijst een lege regel.

De lijst wordt alfabetisch samengesteld op basis van de reglementtabel van de (plaats)vestiging.

Stat.cat

Op grond van de nu bekende gegevens zal Wise de SCAT uit de titelbeschrijving ophalen en de plaatsingsgegevens genereren.

Kast

In welke kast wordt dit exemplaar geplaatst volgens de kastentabel

Vanaf versie 7.0.7 :
Tijdelijke kast

Wanneer van toepassing, kan een tijdelijke kast worden ingesteld voor dit exemplaar.

Vanaf versie 7.0.6. : Etiketmethode

Etiketmethode volgens de kastcon tabel, is eventueel aan te passen.

Niet tellen als aanschaf (RCB)

De instelling 'niet tellen als aanschaf RCB' volgt initieel de instellingen van de systeemoptie NTAARCB.

Per exemplaar kan van de instelling worden afgeweken.

Vinkje: te koppelen exemplaar wordt niet meegeteld in de aanschaf van RCB.

Als een titel voorstaat in het koppelscherm wordt het vinkje wel of niet gevuld, afhankelijk van de systeemoptie.

Transportbon

Aangevinkt en aangesloten op een 'dymo-achtige printer' zal er ter plekke een etiket geprint worden.

Rugetiket

Aangevinkt en aangesloten op een 'dymo-achtige printer' zal er ter plekke een etiket geprint worden. Zonder een dergelijke printer wordt er een regel weggeschreven in een batch met de naam 'etiket-<vestigingsnr>-<datum>’. Die batch wordt gedurende de dag gevuld en kan aan het eind van de dag (volgende morgen) afgedrukt worden. Deze batch kan niet in gedeeltes worden afgedrukt. Zijn kleine plukjes gewenst dan kan beter een van de menukeuzes uit 'Exemplaren > Etiketten' gebruikt worden

Barcode-etiket

Aangevinkt en aangesloten op een 'dymo-achtige printer' zal er ter plekke een etiket geprint worden. Zonder een dergelijke printer wordt er een regel weggeschreven in een batch met de naam 'barcode-<vestigingsnr>-<datum>’.

Die batch wordt gedurende de dag gevuld. Bij het afdrukken zullen altijd alle regels afgedrukt worden. Daarom kan de inhoud het best aan het eind van de dag (of begin volgende morgen) afgedrukt worden.

Deze batch kan gedurende dag afgedrukt worden. Daarna gemaakte barcodes zullen in een nieuwe batch met dezelfde datum maar met een extra volgnr aangemaakt worden.

Bij 'TJP'-titels wordt ook rubriek 'periode' aangeboden met betekenis JJJJ/JJ. Invullen als 2024 of 2024/25. Let op juiste interpunctie. Op positie 5 zal een slash opgeslagen worden als er 7 tekens ingevoerd zijn. Zijn er 6 tekens ingevoerd dan zal op positie 5 een min-teken worden opgeslagen.

In de tweede kolom van het linkerschermdeel kun je aanvullende gegevens opgeven.

Veld	Uitleg
Exem.prijs	Kan overgeslagen worden bij koppelen zonder factuur, exemplaarprijs in titeldetailscherm wordt € 0,00 Wil je handmatig een prijs invoeren? Vul het prijsveld in. Wil je de titelprijs in het exemplaar? Dubbelklik met de muis in het prijsveld.

Veld

Uitleg

Exem.prijs

Kan overgeslagen worden bij koppelen zonder factuur, exemplaarprijs in titeldetailscherm wordt € 0,00

Wil je handmatig een prijs invoeren? Vul het prijsveld in.

Wil je de titelprijs in het exemplaar? Dubbelklik met de muis in het prijsveld.

De rechterkolom is hier niet van toepassing.

Rond af met de knop 'Koppel dit exemplaar'. Nu verschijnt een nummer in het barcodeveld, afhankelijk van de koppelmethode.

Het is niet mogelijk om het bestelnummer van de titel als barcodenummer te gebruiken!

Veld	Uitleg
Detail exempl	De in de sessie gekoppelde exemplaren kun je terugkijken met de knoppen in de onderste regel van het scherm 'gekoppeld' en 'detail'.
Snelkoppelen	Snelkoppelen betekent dat als je meerdere exemplaren van de dezelfde titel voor de dezelfde vestiging en plaatsinggegevens wilt koppelen, je dan niet telkens op 'Koppel exemplaar' hoeft te klikken. De plaatsinggegevens worden default uit de kastcon gehaald. Scan een exemplaar-barcode en er wordt automatisch op het knopje geklikt.
Voor België: Snelkoppelen	Voor België: Snelkoppelen betekent dat als je meerdere exemplaren van de dezelfde titel voor de dezelfde vestiging en plaatsinggegevens wilt koppelen, je dan niet telkens op 'Koppel exemplaar' hoeft te klikken. De plaatsinggegevens worden default uit de kastcon gehaald. Scan een exemplaar-barcode en er wordt automatisch op het knopje geklikt. De ingevulde gegevens in het koppelscherm blijven staan tot de volgende titel gekozen wordt.
Volgende titel	Is bedoeld om een volgende titel te koppelen, zonder het scherm te verlaten. Het scherm toont weer de startpositie om een titel te zoeken of een nummer te scannen/typen.

Koppelen met factuur

Bestellingen gedaan bij de boekhandel 'om de hoek', of via besteladministratie bij een leverancier zonder dat er gebruik wordt gemaakt van elektronische bestelbestanden, moeten gekoppeld worden met factuur, indien er met budgetten wordt gewerkt.

Bij koppelen met factuur telt elk exemplaar mee als aanschaf in de RCB. De systeeminstelling NTAARCB speelt geen rol.

Vanaf versie 7.0.6. wordt de etiketmethode getoond.

Vanaf versie 7.0.7 wordt in het koppelscherm de Tijdelijke kast getoond. Het veld Leenrecht is niet meer zichtbaar.

Veld	Uitleg
Scan bestelnr of ISBN	Zet de juiste titel voor door of het bestelnr of ISBN te scannen, danwel op de knop 'Zoek titel in catalogus' te klikken (sneltoets Alt-C) en een keuze te maken. Er kan naast ISBN nummers ook op EAN nummers gezocht worden. ISBN scannen werkt alleen indien er slechts 1 unieke hit is; komt het ISBN vaker voor dan moet u opnieuw/anders zoeken.
Koppelen met factuur	Vink aan dat u koppelt met factuur.
Leverancier	Het kan voorkomen dat een titel bij verschillende leveranciers is besteld. Kies in dat geval voor de leverancier, Wise toont dan alleen de bestellingen bij de gekozen leverancier. LET OP: bij het wijzigen van leverancier, moet men daarna de juiste titel selecteren. Pas dan wordt aan de rechterkant bij de factuurinformatie alles goed neer gezet.
Titel	Hier verschijnt de titel met, indien aanwezig, het aantal reserveringen voor de titel (knipperende attendering).
Vestiging/Eigenaar	Maak – indien bevoegd – de juiste keuze voor Vestiging en Eigenaar. Deze zijn onafhankelijk van elkaar te wijzigen.
Typering	Bij titels met een dubbeltypering moet u bovendien de typering controleren en deze mogelijk aanpassen. Bij keuze 4 of 5 zal Wise het exemplaar als Jeugd-exemplaar beschouwen. Bij alle overige codes wordt het exemplaar als 'niet-jeugd' behandeld.
Materiaal	Listbox met vermelding van alle materiaalsoorten (RMT's). Voor BE: Vanaf versie 7.0.7 worden alleen de in gebruik zijnde materiaalsoorten getoond met boven in de lijst een lege regel. De lijst wordt alfabetisch samengesteld op basis van de reglemententabel van de (plaats)vestiging.
Stat.cat	Op grond van de nu bekende gegevens zal Wise de scat uit de titelbeschrijving ophalen en de plaatsingsgegevens genereren.
Kast	Vanaf 6.6.1. zal er een melding gegeven worden als er geen kast is gekozen. In NL zal dit bijna niet voorkomen aangezien daar overal de kastcon is ingevuld. Is vooral gebouwd voor BE.
Vanaf versie 7.0.6. : Etiketmethode	Etiketmethode volgens de kastcon tabel, is eventueel aan te passen.
Hoofdwrd	Het hoofdwoord van de titel. Zie de handleiding ‘Client – titels’ voor meer info over het hoofdwoord. Vanaf 6.6.3: via systeemoptie HWDNOSP kan ingesteld worden of het hoofdwoord spaties mag bevatten.
Transportbon	Aangevinkt en aangesloten op een 'dymo-achtige printer' zal er ter plekke een etiket geprint worden.
Rugetiket	Aangevinkt en aangesloten op een 'dymo-achtige printer' zal er ter plekke een etiket geprint worden. Zonder een dergelijke printer wordt er een regel weggeschreven in een batch met de naam 'etiket-<vestigingsnr>-<datum>’. Die batch wordt gedurende de dag gevuld en kan aan het eind van de dag (volgende morgen) afgedrukt worden. Deze batch kan niet in gedeeltes worden afgedrukt. Zijn kleine plukjes gewenst dan kan beter een van de menukeuzes uit 'Exemplaren > Etiketten' gebruikt worden Indien de optie "BATCHPU" aan staat (op vestigingsniveau) dan worden bij het koppelen de printbatches voor etiketten en barcode per gebruiker (actorid) aangemaakt. Zonder deze optie zijn de printbatches per vestiging. De batch naam zal dan worden opgebouwd als Naam-Vestiging-ActorID-Datum.
Barcode-etiket	Aangevinkt en aangesloten op een 'dymo-achtige printer' zal er ter plekke een etiket geprint worden. Vul zonodig de tabel LBLEXM aan, neem contact op met functioneel beheer. Zonder een dergelijke printer wordt er een regel weggeschreven in een batch met de naam 'barcode-<vestigingsnr>-<datum>’. Die batch wordt gedurende de dag gevuld. Bij het afdrukken zullen altijd alle regels afgedrukt worden. Daarom kan de inhoud het best aan het eind van de dag (of begin volgende morgen) afgedrukt worden. Deze batch kan gedurende dag afgedrukt worden. Daarna gemaakte barcodes zullen in een nieuwe batch met dezelfde datum maar met een extra volgnr aangemaakt worden. Indien de optie "BATCHPU" aan staat (op vestigingsniveau) dan worden bij het koppelen de printbatches voor etiketten en barcode per gebruiker (actorid) aangemaakt. Zonder deze optie zijn de printbatches per vestiging. De batch naam zal dan worden opgebouwd als Naam-Vestiging-ActorID-Datum.

Bij 'TJP'-titels wordt ook rubriek 'periode' aangeboden met betekenis JJJJ/JJ. Invullen als 2014 of 2014/15. Let op juiste interpunctie. Op positie 5 zal een slash opgeslagen worden als er 7 tekens ingevoerd zijn. Zijn er 6 tekens ingevoerd dan zal op positie 5 een min-teken worden opgeslagen.

In de tweede kolom van het linkerschermdeel kunnen aanvullende gegevens opgegeven worden.

Veld	Uitleg
Exem.prijs	Wordt gevuld met de prijs uit de gegevens van de factuur. Exemplaarprijs en factuurprijs zijn losgekoppeld. Het is nu mogelijk om een afwijkend bedrag bij het exemplaar in te vullen.

Veld

Uitleg

Exem.prijs

Wordt gevuld met de prijs uit de gegevens van de factuur.

Exemplaarprijs en factuurprijs zijn losgekoppeld. Het is nu mogelijk om een afwijkend bedrag bij het exemplaar in te vullen.

De rechterkolom is specifiek voor 'koppelen met factuur', factuurgegevens.

Veld	Uitleg
Factuurnummer	In het scherm is 'met factuur' aangevinkt en u geeft een al dan niet fictief factuurnummer in, bijv. <BKHdatum van vandaag>. Het veld kan reeds gevuld zijn met de gegevens uit de orderadministratie wanneer er gewerkt wordt met interne aanbodbestanden en de verwerking daarvan. Of met een andere leverancier. Dit veld kan ingevuld / overschreven worden met de, door u gewenste, factuurnaam. Bovendien zal hier het budget waarop de kosten van het te koppelen exemplaar dienen te vallen aangeboden worden. Vul de velden in: factuurprijs, leverancier, bestelnummer (optioneel) en budget. Ná koppelen van het eerste exemplaar van de factuur blijven de ingevulde velden van vestiging, eigenaar, factuurnummer, prijs, leverancier en budget gevuld. Volgende titel van de factuur: Koppelen van meerdere titels afkomstig van een en dezelfde factuur? Klik na het koppelen van de eerste titel op “Volgende titel”. Na zoeken van de volgende titel of scannen van bestelnr/ISBN komen de factuurgegevens weer in beeld. De prijs zal eventueel moeten worden aangepast, het budget is reeds bepaald. Volgende factuur: Voor het verwerken van een volgende factuur hoeft het scherm niet te worden verlaten. Klik op Reset, waardoor de velden van de factuurgegevens geschoond worden en de volgende factuur verwerkt kan worden. De factuur is, na de koppelwerkzaamheden, te vinden bij Titels → orderadministratie → afgehandelde facturen. De status van de factuur is Betaald.

Veld

Uitleg

Factuurnummer

In het scherm is 'met factuur' aangevinkt en u geeft een al dan niet fictief factuurnummer in, bijv. <BKHdatum van vandaag>.

Het veld kan reeds gevuld zijn met de gegevens uit de orderadministratie wanneer er gewerkt wordt met interne aanbodbestanden en de verwerking daarvan. Of met een andere leverancier.

Dit veld kan ingevuld / overschreven worden met de, door u gewenste, factuurnaam.

Bovendien zal hier het budget waarop de kosten van het te koppelen exemplaar dienen te vallen aangeboden worden.

Vul de velden in: factuurprijs, leverancier, bestelnummer (optioneel) en budget.

Ná koppelen van het eerste exemplaar van de factuur blijven de ingevulde velden van vestiging, eigenaar, factuurnummer, prijs, leverancier en budget gevuld.

Volgende titel van de factuur:

Koppelen van meerdere titels afkomstig van een en dezelfde factuur?

Klik na het koppelen van de eerste titel op “Volgende titel”. Na zoeken van de volgende titel of scannen van bestelnr/ISBN komen de factuurgegevens weer in beeld.

De prijs zal eventueel moeten worden aangepast, het budget is reeds bepaald.

Volgende factuur:

Voor het verwerken van een volgende factuur hoeft het scherm niet te worden verlaten.

Klik op Reset, waardoor de velden van de factuurgegevens geschoond worden en de volgende factuur verwerkt kan worden.

De factuur is, na de koppelwerkzaamheden, te vinden bij Titels → orderadministratie → afgehandelde facturen.

De status van de factuur is Betaald.

U eindigt met de knop 'Koppel dit exemplaar'. Er verschijnt een nummer in het barcodeveld, afhankelijk van de gebruikte koppelmethode.

NB het is niet meer mogelijk om het bestelnummer van de titel als barcodenummer te gebruiken.

Veld	Uitleg
Detail exempl	De in de sessie gekoppelde exemplaren kunnen met de knoppen in de onderste regel van het scherm 'gekoppeld' en 'detail' teruggekeken worden.
Snelkoppelen	Snelkoppelen betekent dat als u meerdere exemplaren van de dezelfde titel voor de dezelfde vestiging en plaatsingsgegevens wilt koppelen, u dan niet telkens op "koppel exemplaar" hoeft te klikken. Simpel weg een exemplaar-barcode scannen en er wordt automatisch op het knopje geklikt.
Volgende titel	Is bedoeld om een volgende titel te koppelen, zonder het scherm te verlaten. Het scherm toont weer de startpositie om een titel te zoeken of een nummer te scannen/typen.
Reset	De factuurgegevens worden gereset, waardoor exemplaren van een volgende factuur gekoppeld kunnen worden, zonder het scherm te verlaten.

Koppelmethode
Rechtsboven in de groene balk wordt de in gebruik zijnde koppelmethode genoemd. Door op dit woord te klikken krijgt u een afrolmenu met andere mogelijkheden. Een gekozen methode blijft actief tijdens de sessie – tenzij u voor meerdere vestigingen door elkaar koppelt waarvoor verschillende koppelmethodes zijn ingesteld.

Zolang u werkt met een afwijkende koppelmethode heeft de knop rode letters.

Bij koppelmethode 1 en 5 kunt u eigen nummers ingeven. Geeft u als zebra een ISBN van 13 posities op dan zal dat als barcode worden geweigerd.

Verschillen met koppelen in België

Voor België:

In België wordt een ander koppelscherm gebruikt.

koppelscherm be.png

Hierbij is het mogelijk is om handmatig de etiketmethode te selecteren. Afhankelijk van de gekozen etiketmethode, worden de bijbehorende codes uit de titel gehaald en getoond. Dit kan, indien nodig, aangepast worden.

Voor etiketmethodes met Siso geldt dat de plaatsing er als volgt uit ziet:

etiketmethodes siso.png

Bij koppelen met factuur is er de ‘reset’knop. Deze knop maakt alle velden mbt de factuurgegevens leeg.