Doorgaan naar hoofdcontent

 

OCLC Wise Support NL

Factuur selecteren

Via de optie 'Factuur selecteren' is het mogelijk om de ingelezen facturen, de ontvangen tms bestanden, de ontvangen pakbonnen en bestelbestanden op te vragen en te raadplegen.

Ga naar Opties en maak een keuze:

clipboard_e99e712ef24943334d8b1bf8eea452b3f.png

Bij de keuze 'factuur selecteren' opent zich het factuur/order keuzescherm. Het scherm kent 4 tabbladen.

clipboard_e4c0cd96a6034a629301401965391f1b4.png

Wat is er te vinden onder een tabblad?

Tabblad Uitleg
Ontvangen facturen

De ingelezen facturen:

in order-factuur heeft de factuur status F (gefactureerd)

in de orderregel is de exemplaarstatus O (ontvangen) en met de optie BST2GBK ook exemplaarstatus K (gekoppeld)

Ontvangen pakbonnen

De ontvangen pakbonnen / geleidebonnen:

  • in order_factuur is de factuurreferentie 'geleidebon' en heeft status G
  • in order_regels is de exemplaarstatus O (ontvangen)

De ontvangen pakbonnen zijn pushberichten. In de Manager is het verslag opvraagbaar, en vanaf 19-12-2024 ook in de Client.

clipboard_e6b4a2671c3b91440201dc429c1756968.png

Met de optie ORDERTT wordt vanaf 8.0.0 ook het titelnummer weergegeven, zodat de (catalogus)specialist actie kan ondernemen.

Openst. bestellingen

De aangemaakte bestelbestanden en de TMS-bestanden:

  • in order_factuur is factuurreferentie  'order' en heeft status O (open)
  • in order_regels is de exemplaarstatus B (besteld)

Als in de kolom Birt_id 'NBDTMS' staat dan is het rapport opvraagbaar in de Client en zie je welke bestellingen er nog niet in Wise bekend waren. 

Als de optie ORDERTT (verkorte titel wordt aangemaakt) actief is dan zie je vanaf 8.0.0 welk titelnummer is aangemaakt.

clipboard_eb6bcea05b92354e063f5a13440db0029.png

Afgehandelde facturen

De verwerkte facturen en de afmeldingen in de TMS-bestanden

in order_factuur is factuurreferentie  'factuur' en heeft status B (betaald)

in order_regels is de exemplaarstatus O (ontvangen) met betaalstatus B (betaald)

Zie ook: Geimporteerde facturen verwerken

 

  • Was dit artikel nuttig?