Plankklaar koppelen

Starten met ...

Als je van plan bent Plankklaar koppelen van NBD Biblion af te nemen, neem dan tijdig contact op met NBD Biblion. NBD Biblion zal OCLC vervolgens opdracht geven één en ander in werking te zetten; zij betalen namelijk de inspanning die OCLC moet verrichten om de koppelingen tot stand te brengen waarmee de NBD Biblion-server onder water kan communiceren met jeserver.

Voor de pakbonnen/geleidelijsten is de url (<url catalogus>/nbdgeleidelijst/services>)

Uiteraard is het de bedoeling dat je gebruik maakt van RFID-labels met landelijke nummers (barcode zichtbaar op het label). Pas zo nodig in de Manager de instellingen aan voor de transportstatus (zie Toelichting transportstatus) en acquisitiemethode. Zorg verder dat de NBD/MEU koppelmethode op '3' staat in de tabel LBLEXM (zie (LBLEXM) Labelnummers).

Voor het werken met landelijk nummers waarin het ISIL nummer tijdens het koppelen wordt weggeschreven, moet de licentie LIC_CONVERSIE gezet zijn (voor meer informatie over conversie, zie Conversie van materialen tijdens het koppelen).

Plankklaar wordt door NBD Biblion niet geleverd voor materialen die de NBD zonder RFID levert, bijvoorbeeld AVM-materiaal. Dat betekent dat je mogelijk twee soorten verwerking krijgt. Het is mogelijk om beide soorten op dezelfde manier af te handelen (waarschijnlijk NBD-koppelen) of om het NBD-koppelen bij plankklaar-zendingen over te slaan. Als je NBD-koppelen wilt overslaan, zet je de Transportstatus in de Vestigingstabel op 'K -Koppelen met bestelbestanden overslaan'. Het AVM-materiaal houdt dan de 'oude' verwerking.

Een dergelijke keuze hangt uiteraard samen met welke media aangeschaft worden, maar soms ook met het type personeel.

Neem ook over deze instellingen contact op met OCLC, bij voorkeur via Zendesk.

Landelijk nummer in RFID

Er zijn twee mogelijkheden om de plankklaar exemplaren als ontvangen te melden/verwerken.

1. Exemplaren kunnen, in de vestiging, vanuit de dozen ingenomen en geplaatst worden. De transportstatus in de Manager moet in dat geval op K staan. Voorwaarde is dat het inname station voorzien is van een RFID-plaat. Bij het plaatsen van de exemplaren wordt de ISIL weggeschreven in de RFID.

2. Exemplaren koppelen via NBD-koppelen. Zie Koppelen met bestelbestanden. De transportstatus in de Manager moet op P staan.

Een probleem bij variant 1 zou kunnen zijn dat de titel nog in de onderkant zit. Na het innemen (=koppelen) zet de updateserver de titel naar de catalogus (zonder controle of er in bestelbeheer mogelijk code 'vervang..' voorkomt).

Om te zien of dit voorkomt: roep in de orderadministratie de pakbon op via Opties > Factuur selecteren > Ontvangen pakbonnen. De pakbon of geleidelijst hoeft niet te worden ingelezen, dit gebeurt automatisch.

Eigen barcodes met RFID

Zoek de pakbon of geleidelijst van de zending op via Opties > Factuur selecteren > Ontvangen pakbonnen:

Open de ontvangen pakbonnen een voor een. Klik daarna de menukeuze  'uitvoeren'.

Zodra een pakbon is ingelezen kan de bijbehorende doos uitgepakt en de exemplaren via menukeus NBD-koppelen gekoppeld worden. Het pakbonnummer komt overeen met het nummer op de doos (volgens NBD Biblion echter niet noodzakelijkerwijs altijd!).

Optie ORDERTT

Als deze optie actief is wordt er een summiere titel aangemaakt in de Wise catalogus wanneer de titel niet aanwezig is. Dit vindt plaats wanneer een terugmeldservice-melding of een pakbonbericht is ontvangen vanuit NBD/Biblion.

Vanaf 8.0.0 is dit ook terug te vinden op het BIRT-rapport, met vermelding van het nieuwe titelnummer.