Vestigingen
Definitie
Een vestiging is een organisatorische eenheid voor het aanbieden van producten en diensten aan klanten.
Een vestiging is altijd onderdeel van een instantie. Een vestiging is onderdeel van een sector in OCLC Wise. Een vestiging kan een echte locatie zijn of een administratieve (virtuele) eenheid. Binnen een instantie kan een vestiging een specifieke rol spelen, bijvoorbeeld: uitleenvestiging, servicepunt, stafvestiging of trailer.
In deze OCLC Wise-functie worden de vestigingen gedefinieerd. Na het oproepen van deze functie (Manager > Beheer organisaties > Vestigingen) zal OCLC Wise de ingestelde instanties tonen. Na de keuze van een instantie zal OCLC Wise de gedefinieerde vestigingen voor de geselecteerde instantie tonen. Hierbij worden ook vestgingsnummer, vestigingscode, vestigingsnaam, vestigingscategorie en de sector getoond:
Voor vestiging 0000 zie tabel Systeem-instellingen.
Na het kiezen van een vestiging zullen de instellingen per vestiging worden getoond. In het overzichtsscherm met de vestigingen per instantie kan met de nieuw-knop een nieuwe vestiging worden toegevoegd. Deze vestiging zal dan worden toegevoegd als onderdeel van de geselecteerde instantie.
Hierbij gelden de volgende regels:
- Elke vestiging krijgt een uniek vestigingsnummer.
- Het vestigingsnummer moet uniek per OCLC Wise-systeem zijn.
- De nummers 0001 t/m 9994 zijn hiervoor toegestaan.
- De vestiging = 0000 MOET ook worden opgenomen. In deze “vestiging” moeten een aantal eigenschappen van het gehele systeem worden opgenomen. Bijvoorbeeld adresgegevens etc. De gegevens voor “vestiging” 0000 worden gewijzigd in de manager via systeemWise > systeemWise > Systeem-instellingen
De verschillende instellingen per vestiging zijn ondergebracht in verschillende tabbladen: 
Deze worden in deze handleiding besproken.
Tabblad Vestiging
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Instantie |
Laat zien tot welke instantie de betreffende vestiging behoort. N.B. Bij het aanmaken van een vestiging is de instantie gekozen. Het instantienummer is NIET muteerbaar. Indien een vestiging aan een verkeerde instantie is gekoppeld moet de vestiging worden verwijderd en bij de juiste instantie weer worden opgevoerd. N.B. Bij het zo wijzigen van een instantie/vestiging zullen niet automatisch alle historie/statistieken en transacties worden hersteld in deze relatie. |
|
Vestiging |
Het vestigingsnummer. Vanaf versie 7.0.4 is het ook mogelijk om op de eerste positie een ‘E’ in te vullen. Hierdoor kan er een dummyvestiging gemaakt worden met vestigingsnummer E007. Deze dummyvestiging is nodig om de digitale bronnen van Jeugdbieb.nl in de schoolWise portal te zien. |
|
Vestigingscode |
De vestigingscode is een alternatieve (alfanumerieke) code voor een vestiging (drie posities). Er is (voorlopig) geen gebruik voor deze code door OCLC Wise zelf. |
|
Omschrijving (standaard) |
Korte omschrijving van een vestiging. Maximaal 20 pos. Deze omschrijving zal standaard door OCLC Wise worden gebruikt. Ten behoeve van het afdrukken van de omschrijving van de vestiging in de kop van het beeldscherm en in de kop van overzichten. Deze omschrijving wordt ook voor Aanvragen gebruikt. |
|
Omschrijving (lang) |
Lange vestigingsnaam. Ten behoeve van het afdrukken van de omschrijving van de vestiging op klantenlabels (max. 40 posities). |
|
Sector |
In de licentie moet worden geregeld voor welke sectoren ondersteuning door OCLC Wise moet worden gegeven (voor meer informatie, zie Sectoren). De volgende sectoren zijn nu mogelijk:
N.B. Bij de installatie moeten de sector per vestiging met zorg worden ingesteld. Zie hiervoor Samenwerkende sectoren (schoolWise) en Samenwerkende sectoren (mediatheekWise). Het later wijzigen van de sector wordt toegestaan. Hiermee zal niet automatisch de sector voor de betreffende vestiging worden hersteld in de databestanden en statistieken. Bij diverse functies is er een controle op gebruik/toepassing per sector. Deze instellingen/data zullen achteraf moeten worden geconverteerd/gecontroleerd. |
|
Categorie |
Voor alle afdelingen/vestigingen in een OCLC Wise-systeem moet de vestigingscategorie worden opgegeven:
Alle vestigingen met categorie I van sector BIEB worden getoond in de keuzelijst van vestigingen als de klant de thuisvestiging mag wijzigen in Mijn Menu.
* Vestiging Z kan worden opgenomen in de facturering. Afgebroken internetinschrijvingen worden opgeruimd in diezelfde facturering en dus ook voor vestiging Z. |
|
Mijn Menu-methode |
Vanuit Producten en Diensten wordt per abonnement aangegeven welke Mijn Menu-methode moet worden gebruikt voor de klanten met het betreffende abonnement. In de Mijn Menu-methode wordt gedefinieerd welke services en diensten een klant krijgt aangeboden vanuit de Wisecat+. Instellen via Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes > Mijn Menu-methode. Bij het definiëren moeten per methode worden opgegeven tot welk type een methode behoort:
Vanuit een publiekscatalogus zal de inhoud van de beperkende methode over de voor een klant toegestane mogelijkheden worden gelegd. Alleen de onderdelen die in beide methoden voorkomen zullen worden aangeboden vanuit de publiekscatalogus. |
|
In dit veld worden alleen de beperkende methoden aangeboden. |
|
|
Site-nummer |
Elk OCLC Wise-systeem krijgt bij installatie een door OCLC uitgegeven uniek site-nummer. Invulling van een site-nummer in het vestigingenbestand is alleen van belang voor de offline-vestigingen (categorie B, D en E) voor zover er voor deze offline-vestigingen (wissel)collecties worden aangemaakt. Hier moet dan het site-nummer van het systeem van de betreffende vestiging worden opgenomen. Indien ook collecties moeten worden geleverd aan vestigingen op systemen van andere leveranciers (niet OCLC), moet in overleg met OCLC een site-nummer worden bepaald. |
|
Voor België: |
Voor België: |
ISIL-code
Voor de Nederlands Openbare bibliotheken worden de ISILcodes beheerd door BNL. Per vestiging moet de ISIL-code van de betreffende bibliotheekorganisatie (instantie) worden opgenomen. De vulling van deze rubriek is alleen van belang voor vestigingen binnen de sector BIEB.
Zie de site van BNL over opbouw en indeling van de uitgegeven ISIL-nummers. In Nederland krijgen alle Openbare Bibliotheken een NL-08xxxx0000 nummer. En alle PSO's een NL-07xxxx0000 nummer.
Xxxx is hierin het unieke nummer van de basisbibliotheek of PSO. Per vestiging in OCLC Wise kunnen twee ISILnummers worden opgegeven.
Let op:
Vestigingen die zijn opgenomen in de sector BIEB behoren een ISIL te hebben!
Tabblad Vestiging vervolg
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Exemplaar ISIL |
Dit veld geeft aan welk ISIL-nummer voor exemplaren van deze vestiging moeten worden gebruikt. Invulling van dit veld is niet verplicht. Als het veld wordt ingevuld moet of alleen het organisatiedeel (xxxx) van het ISIL-nummer worden ingevuld of het volledige ISIL-nummer. Dit nummer wordt gebruikt bij:
Indien in deze rubriek alleen het organisatiedeel is ingevuld zal OCLC Wise zelf het correcte nummer opbouwen (alleen voor de NL-08-groep). Indien bij een vestiging een volledig ISIL-nummer is ingevuld en de laatste 4 posities van dit nummer wijken af van het vestigingsnummer van deze vestiging zal OCLC Wise dit in de synchronisatie aanpassen. Zie ook Synchroniseren met de GGC. In de systeemtabellen van SysteemWise kan een vrije reeks landelijke nummers worden opgenomen waarmee de vestigingen lege RFID-labels kunnen beschrijven. Het stuk tabel is beschikbaar via de manager. Neem tot die tijd hiervoor contact op met OCLC. |
|
Gastlenen actief |
Als een vestiging meedoet met landelijk gastlenen moet hier een vinkje gezet worden. Op Gastlenen info (oclc.org) staat een overzicht van de deelnemende organisaties. |
|
Kostenplaatsnummer |
Ten behoeve van de koppeling naar de (financiële) boekhouding kan per vestiging de kostenplaatscode van deze vestiging in het grootboek worden opgegeven. Indien deze kostenplaatscode niet is opgegeven, zal het vestigingsnummer zelf worden opgenomen als kostenplaatscode in de koppeling. |
|
Kasnummer |
Indien in een vestiging maar met één kas wordt gewerkt, moet hier het nummer van deze kas worden opgenomen. Het dagboeksoort K moet niet worden opgenomen. Een voorbeeld: in een vestiging wordt gewerkt met kas 100 (=dagboek K100). Dan moet hier 100 worden opgenomen. Indien in de vestiging met meerdere kassen wordt gewerkt, moet het kasnummer in de vestiging NIET worden ingevuld. N.B. De kassen die zijn opgenomen in een betaalautomaat moeten NIET worden geteld als kas in een vestiging. Indien geen kasnummer wordt opgegeven in de vestiging zal OCLC Wise werken met het kasnummer uit de poortinstelling. Zie ook onderdeel Financiën: Boekingsstructuur. |
|
Sorteerbak |
Alleen van toepassing bij een sorteerlicentie. Per vestiging in het vestigingenbestand een sorteerbaknummer toevoegen in de range 06-99. Bij het innemen moet OCLC Wise bepalen of een exemplaar om wat voor reden ook op transport moet. Status T en het sorteerbaknummer wordt doorgegeven aan de automaat. Met deze functie kan dus voor een andere vestiging waar veel materiaal naar op transport gaat, een eigen sorteerbak worden aangemaakt. Alleen materialen die op transport naar de eigenaar gaan, worden naar de vestigingsbak gestuurd. Het maakt dus niet uit wat de transportreden is (retour eigenaar, reservering, …). Maar bij transport naar een andere vestiging dan de eigenaar wordt bak 03 aangestuurd. |
|
Debiteuren-nummer |
Vrij in te vullen nummer van maximaal tien posities. Binnen OCLC Wise zelf is er geen toepassing voor dit nummer. Dit nummer wordt door een aantal bibliotheken gebruikt om door te belasten naar instanties/vestigingen op basis van een eigen oplossing (dit nummer is opgenomen in actor_algemeen). |
|
KVK-nummer |
Veld ten behoeve van het Kamer van Koophandelnummer. |
|
BTW-nummer |
Veld ten behoeve van het BTW nummer. |
Tabblad Klanten
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Klantpas procedure |
Wordt voorlopig (nog) niet gebruikt. |
|
Contributietabel |
Kies de contributietabel die voor deze (hoofd)vestiging moet worden gebruikt. De contributietabel wordt alleen vanuit de hoofdvestiging gebruikt. Normaal zal per instantie of per systeem met één contributietabel worden gewerkt. Binnen een instantie kan het echter zijn dat er met meerdere contributietabellen* gewerkt moet worden – bijvoorbeeld als er meerdere gemeenten zijn opgenomen in een instantie en het subsidiebedrag per inwoner voor de verschillende gemeenten grote verschillen vertoont.
* Aan de hand van de instantie worden alle contributietabellen opgehaald die aan de vestigingen hangen van die instantie. |
|
Reglemententabel |
Welke reglemententabel moet worden gebruikt in deze vestiging.
|
|
Internet inschrijfmethode |
De internet-inschrijfmethode regelt per vestiging wat voor soort abonnementen er worden aangeboden via de webcat (in de vorm van een link, bijvoorbeeld “Lid worden”). De internet-inschrijfmethode wordt gedefinieerd bij de Abonnementsmethodes, zie Producten en diensten. Geef hier aan welke online-inschrijfmethode de vestiging hanteert. Niet invullen betekent: geen enkele mogelijkheid voor online inschrijvingen voor deze vestiging. |
|
Hoofdvestiging |
Hier moet worden ingesteld welke hoofdvestiging moet worden toegekend bij het inschrijven van nieuwe klanten voor deze vestiging. Indien de hoofdvestiging niet is ingesteld, zal automatisch het vestigingsnummer van de (betreffende) vestiging worden gebruikt als de hoofdvestiging. Als een afwijkende hoofdvestiging wordt ingesteld MOET deze hoofdvestiging onderdeel zijn van instantie van deze vestiging. Bij elke inschrijving van een klant zal de hoofdvestiging worden bepaald en worden opgenomen bij de klant (in de contributie_rol). De hoofdvestiging bepaalt welke contributietabel zal worden gebruikt voor de contributieberekening. OCLC Wise gebruikt de contributietabel die is opgenomen bij de hoofdvestiging. De verschillende klanten-statistieken worden gemaakt per HOOFDvestiging. Bij de systeem/instantie/vestiging kan worden ingesteld of OCLC Wise bij verlenging van een abonnement moet controleren of de hoofdvestiging van een klant moet aangepast aan het filiaal van klant. Hiermee kan worden aangestuurd dat de hoofdvestiging het filiaalnummer (thuisvestiging) volgt. Bij wijziging van het filiaalnummer zal een klant in de volgende contributieperiode worden geteld bij dit filiaal. Zie Beheer organisaties: Systeemtabellen. Het wijzigingen van de hoofdvestiging bij een vestiging zal alleen invloed hebben op nieuwe inschrijvingen. |
De volgende rubrieken op het tabblad KLANTEN zijn alleen van belang voor schoolWise, mediatheekWise en voor bibliotheekvestigingen waar gebruik wordt gemaakt van de (klant)import-methode P of L.
School- en importinstellingen:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Beheervestiging |
Vul hier de vestiging in die de import uitvoert en beheert. |
|
Importtype |
P= Passen – voor organisaties zonder licentie |
|
Inschrijfmethode |
In Klanten > Klant-import > LNRIMP zijn de inschrijfmethodes gedefinieerd. Kies de methode die voor deze (school)vestiging van toepassing is. |
|
Schoolnummer |
In de tabel Klanten > Klant-import > LNRANI moeten de te gebruiken schoolnummers worden gedefinieerd. Maak hier een keuze uit aangeboden nummers. Elke school in Nederland krijgt van het Ministerie van Onderwijs een zogeheten Brincode (4 pos) en een dependancenummer (00 t/m 99). Deze codes kunnen worden gebruikt om een uniek schoolnummer te maken. Indien een school geen brincode heeft moet een eigen schoolnummer worden bedacht. Let op: Als er leerlinggegevens met een school/brincode zijn geïmporteerd zal het later wijzigingen van het schoolnummer bij een vestiging tot problemen leiden. |
|
Hoofdvestiging sector BIEB |
Bij de import voor schoolWise/mediatheekWise kan naast de inschrijving voor de mediatheek ook direct een abonnement worden gemaakt voor de BIEB. In dit veld staat welke vestiging dan de hoofdvestiging wordt. |
|
Thuisvestiging sector BIEB |
Bij de import voor schoolWise/mediatheekWise kan naast de inschrijving voor de mediatheek ook direct een abonnement worden gemaakt voor de BIEB. In dit veld staat welke vestiging dan de thuisvestiging wordt. |
| Afwijkende thema-snuffel |
Ten behoeve van scholen die geen prijs stellen op fantasie en horror wordt er een aangepaste Ontdek!-catalogus meegeleverd. Vul hiervoor code YEX (voorheen XLK) in. Voor meer informatie zie Vestigingstabellen scholen. |
|
Mediatheekvestiging |
Alleen voor schoolWise/mediatheekWise. Deze instelling moet alleen worden gevuld als de mediatheek waarvan de leerlingen van deze school gebruikmaken (uitleenvestiging sector EDUB/EDUV) een andere is dan de vestiging waarbij de leerlingen zijn opgenomen. |
|
Onderwijssoort |
Alleen voor schoolWise/mediatheekWise Per schoolvestiging kan worden ingesteld tot welk onderwijssoort de vestiging behoort, afkomstig uit de TABOOS (systeemtabel zie manager schoolWise/mediatheekWise). |
|
Schoolbestuur |
Alleen voor schoolWise/mediatheekWise. Per schoolvestiging kan een code/omschrijving voor het schoolbestuur worden opgegeven. Hiervoor is geen controletabel beschikbaar. De code/omschrijving moet daarom consequent worden ingevuld (maximaal 20 posities). |
|
dBos methode |
Alleen voor schoolWise. |
|
dBbos vo methode |
Alleen voor mediatheekWise. |
|
Webshopkalender |
Alleen voor schoolWise, speciale functie voor webshops. |
|
Webshop beheervestiging |
Alleen voor schoolWise, indien een webshop wordt aangeboden aan de scholen. |
|
Geen link naar webshop |
Alleen voor schoolWise, indien een webshop wordt aangeboden aan de scholen en niet alle scholen hiervoor in aanmerking komen. |
|
Blokkeer SCAT's in wisselcollecties |
Alleen voor schoolWise, speciale functie voor webshops die tevens wisselcollecties leveren. |
Tabblad Netwerken
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Beheer klantenadministratie |
Hier moet worden opgegeven welke vestiging de werkzaamheden voor de (maandelijkse) contributieverwerking verzorgt. Deze instelling werkt ALLEEN voor de sector BIEB. Voor alle andere sectoren zal de duur van het lidmaatschap handmatig of via een import-functie moeten worden onderhouden. Alleen voor de hoofdvestigingen behoeft deze instelling te worden opgegeven. Indien bij een (hoofd)vestiging geen beheervestiging voor de klantenadministratie is opgegeven, zal voor de leners van de betreffende hoofdvestiging GEEN maandelijkse contributiefacturering worden uitgevoerd. Deze leners zullen dan op een andere manier moeten worden beheerd. Voor vestigingen waarvoor klanten/leerlingen worden geïmporteerd, kan toch worden gekozen voor het onderbrengen van de (contributie) verlenging via de maandelijkse contributierun. Indien in dit veld geen vestiging is ingevuld, dan worden de actoren niet via de contributierun uitgeschreven. Dan zullen deze actoren actief in het systeem blijven zonder geldig abonnement. Daarnaast moeten de via import ingevoerde klanten een abonnementscode krijgen waarbij is ingesteld in de abonnement-definitie dat deze een verlengmethode 9 (vast einde op vervaldatum) krijgen. |
|
Beheervestiging nota |
Hier staat wie de nota's van deze vestiging beheert. Het gaat hier over de nota's materiaalvergoeding en registratienota’s, waaronder ook de deurwaardernota’s. Het beheer betreft het administratief controleren van de nota's materiaalvergoeding, het selecteren van de nota’s, het verwerken van de regels en printen van de nota's. Als er geen beheervestiging wordt opgegeven, moet de vestiging dit beheer zelf uitvoeren. |
|
Vestiging selecteren nota's |
Hier staat welke vestiging de nota's voor deze vestiging selecteert zodat een centrale vestiging de nota's kan verwerken en printen. Als dit veld niet gevuld is, zal de beheervestiging ook de selectievestiging zijn. |
|
Uitleningen |
Wordt nog niet gebruikt. |
|
Beheer financieel |
Wordt nog niet gebruikt. |
|
Kaartverkoop netwerk |
In welk kaartverkoop-cluster is deze vestiging opgenomen. Alleen van toepassing bij gebruik van Kaartverkoop / ticketWise. |
|
TOP-lijst netwerk |
In welk Toplijst-netwerk is deze vestiging opgenomen. Een van de gedefinieerde netwerken kan hier worden gekozen. De Toplijst-netwerken worden gedefinieerd onder Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Netwerken > (G_NET) Netwerken, zie Beheer organisaties: Netwerken en vestigingsgroepen. |
|
Aanwinstengroep |
In welk Aanwinstennetwerk is deze vestiging opgenomen. Een van de gedefinieerde netwerken kan hier worden gekozen. De Aanwinstprofiel-netwerken worden gedefinieerd onder Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Netwerken > (G_NET) Netwerken, zie Beheer organisaties: Netwerken en vestigingsgroepen. |
Tabblad Financieel
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Melden registraties ouder dan x dag(en) |
Maximale ouderdom van een registratie in dagen voordat er een melding in de balie komt. Het systeem kan dan een blokkade opwerpen. Mocht een klant een registratie hebben (ook al is deze maar 1 cent) en deze is ouder dan de ingestelde termijn, dan kan dit de mogelijkheden voor de klant beperken. |
|
Klanten kunnen via e-mail geattendeerd worden wanneer over vijf dagen de termijn is verstreken. Zie voor een uitgebreide beschrijving Financiële attendering bij max. openstaande posten (PFA). |
|
|
OLA contributie / Contributienota's |
In dit veld wordt de omschrijving van de afzender (vestiging) op de contributienota opgenomen. De functie is nodig om facturen via post en e-mail aan te maken en het printen van bankgegevens op de contributienota. |
|
Selectie/Accordeervestiging |
Hierin staat de vestiging die de deurwaardersposten selecteert en accordeert. Met selecteren en accorderen wordt bedoeld het toekennen van de status van de betreffende nota/regel, dus 'in voorbereiding' omzetten naar bijvoorbeeld 'selecteren', 'niet selecteren, 'niet meenemen'. Niet het verwerken van de geselecteerde regels. Dit wordt gedaan door de beheervestiging, ingesteld bij tabblad Netwerken > Beheervestiging nota. |
Tabblad Balie
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Innemen meerdere leners |
De mogelijkheid om voor meerdere leners in te nemen in de balie zonder klantwisseling/afsluiting. N – Nee: elke lener apart Bij J zal OCLC Wise bij iedere boete stoppen en zal dat eerst afgehandeld moeten worden. Als J wordt ingevoerd, is er risico op extra handelingen. Want dat is wat er gaat gebeuren als de sessie niet na iedere klant wordt afgesloten. Aan het einde van de sessie kan worden afgerekend of worden geregistreerd (op pasje zetten). Als een klant iets inlevert dat te laat is en de sessie wordt niet afgesloten, dan komt dat bedrag bij de volgende klant tevoorschijn. De medewerker moet dan eerst alle bedragen registreren en daarna de klant die aan de balie staat weer opzoeken en het bedrag betalen. Bij F zal OCLC Wise doorgaan indien de klanten op hetzelfde adres wonen. Aan het einde van de sessie worden de bedragen naar iedere pas weggeschreven. Wonen de leners niet op hetzelfde adres dan verschijnt de melding “Aan andere klant uitgeleend; Familieoptie; Innemen? Ja / Nee". |
|
Melding niet ingeleverd |
Geef hier aan of na het inleveren moet worden gemeld (balie) dat niet alle exemplaren zijn ingeleverd. |
|
Melding te laat na x dag(en) |
Uitbreiding op bovenstaande mogelijkheid waarmee kan worden aangestuurd dat alleen zal worden gemeld als er exemplaren xx dagen te laat zijn. |
|
Reserveringsmelding |
Een klaarstaande reservering wordt wel (zet vinkje) of niet gemeld wanneer een klant in de balie of zelfbediening wordt opgeroepen. |
|
Leeftijd volwassenen exemplaren |
Minimale leeftijd voor het lenen van (volwassenen) exemplaren. Leeftijd in jaren. Werkt alleen in combinatie met de bij Jeugdblokkade (zie hieronder) opgeven scats. Deze instelling wordt in de balie en bij de zelfservice toegepast. Dit principe kan gebruikt worden voor alle scats; dus ook voor jeugdscats (bijvoorbeeld om D-materialen alleen aan 14 jaar en ouder uit te lenen). In de leenmethode (Producten en Diensten) kun je ook een minimumleeftijd invullen: deze is dan van toepassing op bepaalde materiaalsoorten. |
|
Jeugdblokkade |
Blokkeer bepaalde scats voor uitlenen aan jeugdleners. Scats kunnen op basis van eerste of op basis van de eerste twee posities worden geblokkeerd.
Bijvoorbeeld: [0-1]-29-91 blokkeert de scats 0000 t/m 1999 (over het algemeen de scats en 2900 t/m 2999 en 9100 t/m 9199. Extra info:
Bijvoorbeeld Jeugdblokkade op het reserveren van titels leeftijdscategorie D ten behoeve van schoolWise vestigingen: neem “-D” op in de blokkaderegel, bijv. [0-1]-50-D |
|
NNT-melden vanaf x dag(en) |
Wordt nog niet gebruikt. |
|
Opruimtijd |
In minuten. Standaard worden exemplaren met de status B als Binnen gemeld. Indien de opruimtijd staat ingesteld, kunnen exemplaren met een status B die korter dan het ingestelde aantal minuten geleden zijn ingeleverd in de catalogus worden weergegeven met de (virtuele) status C (net ontvangen). De ingestelde opruimtijd zal alleen worden toegepast voor exemplaren van de eigen vestiging. Dit is de vestiging waar vanuit de catalogus werkt. In alle andere gevallen zal standaard met een opruimtijd van 60 minuten worden gewerkt. |
|
Vestigingsaffiniteitsfactor in dagen (VA) |
Hiermee kan de mate van bevoordeling van eigen leners bij het toekennen van gereserveerde exemplaren worden ingesteld. Voorbeeld: ingevulde factor is 7. Als een eigen exemplaar op transport wordt gezet voor een reservering in een andere vestiging zal OCLC Wise gaan controleren of er een reservering is voor een eigen lener die maximaal 7 dagen later is geplaatst dan de reserveringsdatum van de reservering waarvoor het exemplaar op transport wordt gezet. Als dit zo is, zal het exemplaar worden toegekend aan de reservering van de eigen lener. Als vag_factor (zie hieronder) gevuld is, wordt hier mee gerekend, anders met deze va_factor. Optie: VAFINST Deze optie is met name interessant als het transport binnen de instantie apart wordt afgehandeld. Voorbeeld: |
|
Affiniteitsfactor per dag (VAG) |
'Glijdende va_factor', een verfijning van de VAF (zie hierboven). In de vestiging tabel is het veld vag_factor toegevoegd, een varchar 7. De bedoeling is dat er per pos (=per dag) een waarde voor de gewenste affiniteitsfactor ingegeven kan worden. Pos 1 = Zondag, pos 2 = Maandag, … , 7 = Zaterdag. Iedere dag kan een waarde krijgen van 0 t/m 7. Eventueel kan voor de woensdag 0 gekozen worden als het transport laat op de dag is. Als vag_factor gevuld is, wordt hier mee gerekend, anders met va_factor. |
|
Blokkeer status 3 voor Mijn Menu-functies |
Ja = voor deze vestiging zullen klanten met een status 3 of 4 worden geblokkeerd voor Mijn Menu-functies. Zie ook de mogelijkheden zoals in te stellen via de statuswaarde van de actor. Wanneer hier niets wordt ingevuld wordt teruggevallen op de instellingen bij Klanten>Actorstatus>(ACSTBL) Actorstatus STAF |
|
Blokkeer status 4 voor (balie)uitleenfuncties |
Ja = voor deze vestiging zullen klanten met een status 4 worden geblokkeerd voor uitleenfuncties. Zie ook de mogelijkheden zoals in te stellen via de statuswaarde van de actor. Wanneer hier niets wordt ingevuld wordt teruggevallen op de instellingen bij Klanten > Actorstatus > (ACSTBL) Actorstatus STAF |
|
Reserveringen leveren op basis van oorsprong |
Ja/Nee Normaal wordt op basis van de plaatsvestiging bepaald of er exemplaren mogen worden geleverd. Voor achtergrondcollecties kan worden ingesteld dat voor reserveringen niet de instellingen van de plaatsvestiging bepalend zijn, maar de instellingen van de oorsprong(= juridisch eigenaar). Dan moet bij deze achtergrond-vestiging deze instelling op Ja worden gezet. |
|
Weekpatroon – openingsdagen |
Geef aan op welke dagen de bibliotheek standaard open/dicht is. Deze instelling wordt gebruikt voor het genereren van de kalender. |
|
Volgt kalender van |
Alleen voor schoolWise/mediatheekWise vestigingen |
|
Boetemethode |
Boete berekenen op basis van Kalender of Openingsdagen. Voor toelichting zie Kalender: Werking. |
|
Inname kalender over x dag(en) |
Naast bovengenoemde mogelijkheden is er nog een optie die zowel bij Methode Openingsdagen als bij de Kalendermethode kan worden gebruikt: de innamekalender. Hiermee kan worden aangestuurd dat in de boeteberekening alleen de openingsdagen in de hier opgegeven periode zullen worden berekend. In de periode voor de opgegeven periode zal elke dag als openingsdag (boetedag) worden berekend. In het veld innamekalender wordt een xx aantal dagen ingevuld. De dagen die voor dit aantal liggen worden meegeteld in de boeteberekening. Week 1 open (in deze week moest worden ingeleverd) De innamekalender staat ingesteld op zeven dagen. In week 4 wordt het exemplaar ingeleverd. Voorbeeld: |-xxxx--|-VVVV--|xxxx--|-xxxx-- i ------|- * 7 dgn De dagen die liggen voor deze periode van zeven dagen worden allemaal als boetedagen meegerekend, dus ook de vakantie- en boetevrijedagen. |
|
Maximale boete |
Maximaal bedrag per inname. Weergave/invoeren in euro's; wordt opgeslagen in centen. 0 = GEEN boete Met behulp van de rubriek kan op eenvoudige wijze voor een vestiging een boetevrije dag (voor bijv. een actie) worden ingesteld. Als boeteberekening plaatsvindt op basis van Openingsdagen, is de maximale boete gebonden aan het volgende:
Algemene Pardondag: als er gedurende een dag (of periode) geen boete geheven wordt kan dat hier worden geregeld. Door de avond vooraf de Maximale boete op 0 te zetten zal er die dag (of periode) geen boete geheven worden. |
|
Binnen exemplaren reserveerbaar |
Exemplaren die binnen staan, mogen worden gereserveerd. Aangevinkt = 'J' (standaardwaarde) en niet aangevinkt = 'N'. |
|
Magazijn exemplaar melden |
Heeft geen koppeling met de database. Is gekoppeld aan 'Magazijn uitlenen toestaan' en 'Magazijn innemen toestaan' of deze gewijzigd mogen worden of niet. Als in actor_algemeen een waarde MGZ bestaat, dan is deze checkbox aangevinkt, anders uit. |
|
Magazijn uitlenen toestaan |
Aangevinkt = 'J' en niet aangevinkt = 'N'. |
|
Magazijn innemen toestaan |
Aangevinkt = 'J' en niet aangevinkt = 'N'. Bijvoorbeeld 'J J' of 'N J' – dus ertussen een spatie. Opslaan in actor_algemeen als 'MGZ'. Als deze twee checkboxen dus niet wijzigbaar zijn (omdat Magazijn exemplaar melden uit staat) dan niet opslaan. Als het al bestaat, dan verwijderen. |
|
Intern gastlenen |
Leeg is volgens standaard productkoppeling. G = volgens speciaal gastreglement AZ. |
|
Internet werkstation whitelist |
Zie Argos >. |
|
Vakantie uitlening |
Als hier een vinkje wordt gezet, wordt de vakantie-leenmethode gebruikt. Vestigingen kunnen zelf de vakantie-leenmethode aanzetten via de Client > Vestigingsbeheer, zie Vestigingsbeheer, Client. |
|
Zie voor een uitgebreide beschrijving van werking en instellen van de vakantie-leenmethode, zie Reglementsdefinities. |
Tabblad Formulieren
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Berichtmethode |
Per vestiging moet de bericht(voorkeur)methode worden ingesteld (als achtervang). In het onderdeel Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes > Berichtvoorkeurmethoden worden de verschillende berichtmethoden ingesteld:
Per vestiging moet een van de gedefinieerde methoden worden ingesteld. Indien de vestiging helemaal geen berichten verstuurt, wordt dit vastgelegd in de berichtvoorkeurmethode van de vestiging. |
|
Vaste bon tekst |
Deze tekst verschijnt onderaan de bonnen. Houd er rekening mee dat het aantal afdrukbare tekens per regel per merk/type bonnenprinter kan verschillen (Epson TM-88: 42 tekens, Star TSP600: 48 tekens, etc.). Het is mogelijk de tekst van opmaak te voorzien, voeg hiervoor de stuurcodes in uit de stuurcodebestanden voor bonprinters van het systeem. Wordt er bijvoorbeeld gebruik gemaakt van de stuurcodes '_BOLD-START_' en '_BOLD-STOP_' om tekst vet weer te geven, neem dan deze stuurcodes in de tekst op met daartussen de tekst die vet moet worden weergegeven. Houd er rekening mee dat bij bepaalde stuurcodes (bv. Dubbele breedte) minder tekens per regel kunnen worden weergegeven. |
Tabblad NAW
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Naam | Naam van de vestiging. De hier ingevulde naam komt o.a. terug:
|
|
Bezoekadres Straat + Huisnummer + Postcode + Plaats |
Adresgegevens van de vestiging. Wordt op diverse plaatsen gebruikt voor weergave en/of om af te drukken. De postcode in combinatie met huisnummer (evt. met toevoeging) is uniek, en hoort uniek te zijn (tabel adres). Dus: geen 'p/a' toevoegen. Als op één plaats de combinatie wordt aangepast dan geldt dat voor alle actoren met deze combinatie. Let op: Het bezoekadres is het hoofdadres van de vestiging. Dit adres moet worden ingevuld. Als er hier geen NAW-gegevens zijn ingevuld, kunnen er geen berichten worden verzonden. |
|
Postadres Postbus+ Postbusnummer + Postcode + Plaats |
Gegevens van de postbus van de vestiging (indien aanwezig). |
|
Gemeente |
Per vestiging kan worden opgegeven in welke gemeente een vestiging is opgenomen. Zichtbaar is het gemeente_id met de naam van de provincie/ gemeente. Voor een aantal rapportages zal OCLC Wise de gegevens per vestiging hiermee kunnen sorteren en tellen per gemeente. |
|
Wijkcode |
De wijkcode komt uit de TABWYK (Klanten > regio-indeling). |
|
Contactpersoon + Telefoonnummer |
Bij IBL-V wordt Contactpersoon gebruikt in de adressering ‘T.a.v.’ op de IBL-V transportbon. Indien dit veld leeg is zal er op de transportbon staan: “Bibliotheek X, IBL-aanvragen’ (waarbij X de Naam van de betreffende bibliotheek is). |
|
Bank / Giro |
Dit banknummer zal worden gebruikt bij de nota- materiaalvergoeding en bij registratienota's. Bij de dataB-factuurexport zal dit nummer ook worden gebruikt als per instantie (in de grootboekkoppeling) geen dagboekcode voor de datab-export is opgegeven. Na de overgang naar SEPA zal deze rubriek niet meer worden gebruikt. |
|
IBAN/BIC waarde |
Algemene IBAN-nummer van deze vestiging. Dit nummer zal na de overgang naar SEPA worden gebruikt. LET OP: Dit nummer zal niet meer standaard worden gebruikt voor toepassing op de verschillende soorten nota's. Zie hiervoor de functie: dagboekgebruik (systeemtabellen > financiën). De waarde wordt gekozen uit de tabel (manager > financien > systeemtabellen). Het BIC-nummer wordt automatisch opgenomen indien het BIC nr opgenomen is bij het IBAN nummer in financiële tabel 'IBAN nummers'. |
|
Taal |
Volgens geïnstalleerde talen. Vanaf versie 7.1.0: Voor berichten in een meertalige omgeving geldt dat de taal van de berichten wordt bepaald door de voorkeur van de actor (via Tabblad 7.Eigenschappen-2); behalve als bij de vestiging een taal is ingevuld. Dan is dit de enige taal waarin de berichten worden opgemaakt. |
|
Zoeknaam staf |
Deze rubriek wordt nog niet gebruikt. |
|
Bevoorrading |
Vanuit staffuncties kan deze instelling worden afgedrukt. → Gebruik één van beide velden, niet beide. |
|
Weekpatroon bevoorrading |
|
|
Transport via... |
Veld wordt afgedrukt op de transportbon. Transport is bestemd voor 'elders' maar moet worden afgeleverd bij de hier aangegeven 'via'-vestiging. Keuze maken uit tabel met bestaande vestigingen. Veld mag leeg blijven. |
|
Bcc Algemeen |
Vanuit de definitie van de berichten kan worden aangestuurd bij welke vestiging een bcc moet worden verstuurd van mailberichten. Bij de vestiging moet hier het bcc-emailadres worden ingevuld. |
|
Bcc Welkom |
Idem voor de welkomstmail van internet-inschrijven. |
|
E-mailadres algemeen |
Algemeen emailadres van deze vestiging |
|
E-mailadres vrije aanvraag |
Vrije aanvraagverzoeken (=bericht VVA) (vanuit Mijn Menu) worden verstuurd naar dit emailadres. |
|
E-mailadres aanschafverzoek |
Aanschafverzoek (=bericht VAV). |
|
E-mailadres factuur/OLA |
Voor afdrukken van e-mailadres op facturen. Werkt alleen voor de contributienota via de mail. Het e-mailadres wordt getoond in de inhoud van de mail en NIET als afzender in de header. |
|
E-mailadres afzender |
Voor opname afzender vestigings-mail – als e-mailadres of als omschrijving. Veld kan dus een e-mailadres of een omschrijving bevatten! |
|
E-mailadres reactie app |
E-mail vanuit de OCLC Wise-app, wanneer de feedbacknop wordt gebruikt, wordt naar dit adres verzonden. |
|
E-mailadres machtiging autom. incasso |
Voor opname op de Incasso-machtiging. |
| E-mailadres tweefactorauthenticatie | Er wordt een eenmalig wachtwoord naar het ingevulde emailadres gestuurd op het moment dat er een nieuwe SIP2 automaat wordt gekoppeld. Voor meer informatie zie SIP2: 2-Factor Authentication. |
| CC tweefactorauthenticatie | Er kan eventueel ook een CC gestuurd worden naar een tweede e-mailadres op het moment dat er een nieuwe SIP2 automaat wordt gekoppeld. |
| Nooit e-mail verzenden |
Als deze optie aangevinkt is, wordt de vestiging uitgesloten van het verzenden van e-mail. Mailberichten van de vestiging worden niet opgepikt door de mailer en krijgen de status 'Geannuleerd'. Sommige vestigingen (bv. scholen) gebruiken mailadressen met DMARC-bescherming, waardoor Wise het risico loopt om als spammer gezien te worden als er berichten vanuit deze adressen verstuurd worden. Met deze nieuwe optie wordt dit voorkomen. |
|
Website |
Www-adres van de website. |
|
Applicatieserver URL en Applicatieserver opties |
Deze parameters worden in de XML van de publieksberichten gebruikt om vanuit het (HTML) bericht een dieplink in de portal met de juiste opties te kunnen doen, bijv. en Applicatieserver URL: wordt ook gebruikt voor RSS-feeds. |
|
Stichtingpas |
Deze instelling wordt alleen gebruikt is specifieke (pas)export. |
|
Breedtegraad + Lengtegraad |
Geolocatie van de vestiging, wordt onder andere gebruikt om in de mobiele portal en de app de positie van de vestiging weer te geven. |
|
Alternatieve server URL En Alternatieve server functie |
Deze parameters worden voor dezelfde functionaleiten gebruikt als de normale Applicatieserver URL/opties. Echter worden deze velden gebruikt om de verschillende functionaliteiten te linken naar een niet-Wise-Portal Als voorbeeld: |
--
Voor België:
Tabblad Adres andere taal
Speciaal ontwikkeld voor de Belgische bibliotheken. Het adres van de bibliotheek kan nu in de voorkeurstaal worden weergegeven in een bericht. Hiervoor moet in de systeeminstellingen wel ‘Gebruik alternatief adres’ op ‘1’ gezet worden (door OCLC).
Het ‘andere-taal-adres’ kan in berichten worden gebruikt in plaats van het reguliere adres. Dit kan alleen wanneer de klant een andere taalvoorkeur dan de systeemtaal heeft aangeven EN bij deze voorkeurstaal is ingesteld dat het ‘andere-taal-adres’ gebruikt moet worden. OCLC moet daarvoor ‘Gebruik alternatief adres’ op ‘1’ zetten.
Tabblad Catalogus
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Vestigingsgroep zoeklicht |
In welke vestiginggroep-zoeklicht hoort deze vestiging. Geef - indien gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om vestigingen in Zoeklicht in de catalogus op te nemen - hier op in welke zoeklicht-groep deze vestiging valt. De Wisecat+ vertrouwt volledig op het zoeklicht. De mogelijke zoeklicht-vestiginggroepen moeten (al) gedefinieerd zijn in tabel Manager > Catalogus > Zoeklichtinstellingen > Vestiginggroep zoeklicht (TABVCG) (zie Zoeklicht instellingen). Het wijzigen van deze instelling zal alleen doorwerken in titels aangepast sinds de wijziging; 'staand' bezit merkt niets van zo’n wijziging. Een exemplaar-aanpassing wordt evenmin opgepikt. Daarom: na een wijziging moet het gehele zoeklicht opnieuw worden opgebouwd. Neem hiervoor tijdig contact op met OCLC om de timing af te spreken: de aanpassing(en) en de nieuwe opbouw vinden namelijk bij voorkeur binnen 24 uur plaats. |
|
Tonen in webcatalogus |
Mogelijkheid om deze vestiging wel/niet aan te bieden in de Wisecat+ bij vestigingswissel (‘kies vestiging’). Als je het vinkje weghaalt, controleer dan ook of de vestiging niet meer aanwezig is in de Vestigingsgroepen > Catalogusgroepen (beheer organisaties > Netwerken en Vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen per vestiging). |
|
Plattegrond internetcatalogus |
Aangevinkt: de plattegrond van de vestiging moet getoond worden in de internet-catalogus. |
|
Voor België: |
Voor België: |
|
Klantnummer muziekweb |
Het klantnummer bij de Centrale Discotheek Rotterdam ten behoeve van Leendirect. Het nummer wordt verstrekt door het CDR. Bij het CDR heeft ieder klantnummer maar één afleveradres. Kleine vestigingen en vestigingen zonder ophaallokatie kunnen het klantnr van een Centrale Vestiging opgeven; 'hun' aanvragen komen dan op die Centrale Vestiging aan. Als meer vestigingen gebruik maken van hetzelfde CDR-klantnummer, vul je ook de ophaalvestiging zodat OCLC Wise weet welke vestiging als afleveradres gebruikt wordt door het CDR. |
|
Ophaalvestiging muziekweb |
De vestiging waarvan het adres gebruikt wordt door het CDR als afleveradres. |
|
Mail Muziekweb afvangen |
L – Lener: mail gaat naar klant, maar als de klant geen mailadres heeft wordt de mail van CDR afgevangen. |
|
Mail Muziekweb afvangen naar... |
Is bij het vorige gekozen voor: |
|
Is bij het vorige gekozen voor: |
|
|
Is bij het vorige gekozen voor: |
|
|
Per vestiging met een CDR-koppeling moet in OCLC Wise met een eigen klantnummer muziekweb worden gewerkt. |
Tabblad Exemplaren
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Acquisitie beheerder |
Welke vestiging is de beherende vestiging voor bestellen/acquisitie. |
| Begroting Afdeling |
Als een vestiging geen eigen budget voor bestellen heeft, vul dan hier de vestigingscode in op wiens budget het bestelde geboekt moet worden. De bestellende vestiging wordt in dat geval nooit de juridische eigenaar van een exemplaar. |
|
KastCon indeling |
Welke kastconversietabel moet worden gebruikt voor deze vestiging. |
|
Koppel instructie |
Wordt gebruikt op de barcode printvellen acquisitie (bij centrale verwerking). In feite de plakinstructie van labels en dergelijke. Bijvoorbeeld: barcode rechtsboven plakken. |
|
Transportstatus |
Hier vind je vijf opties:
Voor meer informatie over welke status je gebruikt in welke situatie, zie hieronder bij Toelichting transportstatus. |
|
Werklijstcodes |
A – Afschrijven |
|
Hoge AVI's op etiket afdrukken? |
Aangevinkt = Ja (default) : als er een AVI bekend is, wordt dit op een nieuw rugetiket geprint |
| Wachtdagen kastlijst IBL | Aantal wachtdagen alvorens een I-reservering (Intern IBL) op de kastlijst verschijnt. Deze wachtdagen komen bovenop de ingestelde Windowtime. (Door het instellen van wachtdagen bij grotere vestigingen die altijd open zijn kan de verdeling van I-reserveringen wat gespreid worden over andere vestigingen). |
|
MedioEurope klantnummer |
Het klantnummer bij MedioEurope. Maximaal 30 posities (Hiervoor kan bijvoorbeeld het ISIL bij MedioEurope opgegeven worden). Noodzakelijk om bestellingen bij MedioEurope te kunnen doen (hierbij ook licentie LIC_MEDIO_EUROPE nodig om MedioEurope bestanden in te lezen en te verwerken). |
|
PIM jeugdkasten in gebruik |
Alleen voor BCB-gebruikers. |
|
PIM volwassenen kasten in gebruik |
Alleen voor BCB-gebruikers. |
|
Navigatietabel |
Welk navigatieschema moet worden gebruikt voor deze vestiging. Noodzakelijk om bezit- en uitleencijfers te presenteren op een winkelconcept-indeling. Voor gebruik hiervan moet de licentie NAVIGATIEMODULE worden gezet. |
Toelichting transportstatus
Bij het veld 'Transportstatus' zijn er vijf opties. Hieronder staat toegelicht hoe je deze kunt toepassen bij het koppelen.
Zonder plankklaar koppelen
Als je niet-plankklaar koppelt, geeft de code bij Transportstatus aan hoe exemplaren afgehandeld moeten worden nadat de factuur is ingelezen.
Situatie: er wordt op centrale locatie gekoppeld
Er zijn in deze situatie twee mogelijkheden: J of P.
- J = Ja. Exemplaren volgen de hele route: koppelen met bestelbestanden → transport → plaatsen tijdens innemen op Vestiging.
Van I → TA → koppelscherm → TN → plaatsingsscherm → B. - P = Plaatsen overslaan. Innemen op Vestiging toont geen plaatsingsscherm → exemplaar wordt Binnen gezet.
Van I → TA → koppelscherm → TN → B.
Situatie: als vestiging zelf koppelt met bestelbestanden in eigen vestiging
Er zijn in deze situatie drie mogelijkheden: N, K of B.
- N = Nee. Exemplaren krijgen geen status Transport (TN), na koppelen met bestelbestanden wordt status 'Binnen', mits er labels gegenereerd worden.
Van I → TA → koppelscherm → B - K = Koppelen met bestelbestanden overslaan. Nieuwe exemplaren slaan de status TA over; na factuurverwerking staan ze op TN (werkt alleen bij acquisitiemethode 2 en 6 (tabel LBLEXM), waarbij een barcode gegenereerd wordt tijdens factuurverwerking).
- B = Exemplaren volgen altijd de status TN.
- Bij bestellingen in Wise: Van I → TN → plaatsingsscherm → B
- Koppelen met of zonder factuur: TN → plaatsingsscherm → B
LET OP: Bij gebruik van transportstatus B wordt er geen transportregel aangemaakt.
Met plankklaar koppelen (AVM wordt niet plankklaar geleverd)
Als je plankklaar koppelt, geeft de code bij Transportstatus aan hoe exemplaren afgehandeld moeten worden (factuur kun je later inlezen). Er zijn hiervoor drie mogelijkheden: K, P of J:
- K = NBD-koppelen/ Koppelen met bestelbestanden overslaan. Exemplaar wordt in de vestiging ingenomen, plaatsingsscherm is verplicht om ISIL in de RFID te kunnen wegschrijven.
Van I → TN → plaatsingsscherm → B - P = Plaatsen overslaan; koppelen via Koppelen met bestelbestanden. Hierbij wordt ISIL weggeschreven in RFID.
Inname in vestiging zonder plaatsingsscherm.
Van I → TA → koppelscherm → TN → B - J = Ja, Koppelen met bestelbestanden: hierbij wordt ISIL weggeschreven in RFID. Inname in vestiging met plaatsingsscherm.
Van I → TA → koppelscherm → TN → plaatsingsscherm → B
AVM moet - na het inlezen van de factuur! - worden verwerkt via Koppelen met bestelbestanden.
Tabblad Overige
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Papercut upload URL |
|
|
Papercut upload template |
|
|
Papercut printupload server |
|
|
Papercut printupload authenticatie |
|