Vestigingen

Instantie

Laat zien tot welke instantie de betreffende vestiging behoort.

N.B. Bij het aanmaken van een vestiging is de instantie gekozen. Het instantienummer is NIET muteerbaar. Indien een vestiging aan een verkeerde instantie is gekoppeld moet de vestiging worden verwijderd en bij de juiste instantie weer worden opgevoerd.

N.B. Bij het zo wijzigen van een instantie/vestiging zullen niet automatisch alle historie/statistieken en transacties worden hersteld in deze relatie.

Vestiging

Het vestigingsnummer.
Vestigingsnummers 9789 en 9799 kunnen barcodes opleveren die identiek zijn aan ISBN's - dat is zeer ongewenst. Neem die twee vestigingsnummers daarom bij voorkeur niet in gebruik.

Het is ook mogelijk om op de eerste positie een ‘E’ in te vullen. Hierdoor kan er een dummyvestiging gemaakt worden met vestigingsnummer E007. Deze dummyvestiging is nodig om de digitale bronnen van Jeugdbieb.nl in de schoolWise portal te zien.

Vestigingscode

De vestigingscode is een alternatieve (alfanumerieke) code voor een vestiging (drie posities). Er is (voorlopig) geen gebruik voor deze code door OCLC Wise zelf.

Omschrijving (standaard)

Korte omschrijving van een vestiging. Maximaal 20 pos. Deze omschrijving zal standaard door OCLC Wise worden gebruikt. Ten behoeve van het afdrukken van de omschrijving van de vestiging in de kop van het beeldscherm en in de kop van overzichten. Deze omschrijving wordt ook voor Aanvragen gebruikt.

Omschrijving (lang)

Lange vestigingsnaam. Ten behoeve van het afdrukken van de omschrijving van de vestiging op klantenlabels (max. 40 posities).

Sector

In de licentie moet worden geregeld voor welke sectoren ondersteuning door OCLC Wise moet worden gegeven (voor meer informatie, zie Sectoren). De volgende sectoren zijn nu mogelijk:

• BIEB   = Openbare Bibliotheken
• EDUB = Mediatheken voor Basisonderwijs (schoolWise)
• EDUV = Mediatheken voor het Voortgezet Onderwijs (mediatheekWise)

N.B. Bij de installatie moeten de sector per vestiging met zorg worden ingesteld. Zie hiervoor Samenwerkende sectoren (schoolWise) en Samenwerkende sectoren (mediatheekWise).

Het later wijzigen van de sector wordt toegestaan. Hiermee zal niet automatisch de sector voor de betreffende vestiging worden hersteld in de databestanden en statistieken.

Bij diverse functies is er een controle op gebruik/toepassing per sector. Deze instellingen/data zullen achteraf moeten worden geconverteerd/gecontroleerd.

Vanaf versie 7.1.0 is het niet meer mogelijk om de sector te wijzigen vanuit de Manager. 

Categorie

Voor alle afdelingen/vestigingen in een OCLC Wise-systeem moet de vestigingscategorie worden opgegeven:

• B – BICAT-decentraal (binnen dit OCLC Wise-systeem)
  Werd eerder wel gebruikt voor bussen die niet live bij het Wise-systeem konden.
• D – Overig-offline
  (in een ander systeem; geen OCLC Wise)
• E – BICAT extern
  (in een ander OCLC Wise-systeem)
• F – Informatie/IBL
• G – Zonder ontlading
• I – Geintegreerd
  (Kan gekozen worden als thuisvestiging en als ophaalvestiging)

• J – Jeugd bibliotheekafd
  Speciale werking ivm collectieplanningen
• K – Koppelvestiging 
• L – Leneradministratie* (online)
  Vestiging, vaak een school, die alleen bedoeld is voor inschrijven van klanten.
  Het is mogelijk om middels  de  systeemoptie GBCLVES te blokkeren dat een L-vestiging uitleningen kan registreren.
• M - Magazijnvestiging 
• N – Verwijderde vestiging (niet tonen)
  Vestigingen die gesloten zijn worden onzichtbaar gemaakt. Deze vestigingen zijn terug te vinden in de tabel 'Verwijderde vestigingen'.
  Haal eerst bij tabblad Catalogus het veld ‘Zoeklicht’ leeg en verwijder het vinkje ‘Tonen in webcat’. 

• S – Stafafdeling (online)
• T – Trailer online
  Kan gekozen worden als thuisvestiging. Bedoeld voor online bus standplaatsen (bussen die 'live' bij het Wise-systeem kunnen)
• U* – Uitleenpost
• V* – Vervoersdienst (pilot)
• X – Centraal busmagazijn (online)
• Y* – Post-vestiging (pilot voor postkamer)
• Z – Dummy-vestiging
  Bedoeld voor de vesting die dient als 'Alle vestigingen'. Deze wordt gebruikt in web/portal, speciaal voor het tonen van het gehele bezit in de catalogus, en deze te kunnen onderscheiden van andere (echte) vestigingen. Dummy-vestigingen worden daarnaast gebruikt voor het kunnen toevoegen van externe bronnen in de Wisecat+.

*
De met * aangeduide vestigingscategoriëen zijn niet algemeen bruikbaar. Er wordt gewerkt aan een aantal uitbreidingen / pilots waarin deze categorieën gebruikt zullen worden.

Vestiging Z kan worden opgenomen in de facturering. Afgebroken internetinschrijvingen worden opgeruimd in diezelfde facturering en dus ook voor vestiging Z.

Mijn Menu-methode

Vanuit Producten en Diensten wordt per abonnement aangegeven welke Mijn Menu-methode moet worden gebruikt voor de klanten met het betreffende abonnement.

In de Mijn Menu-methode wordt gedefinieerd welke services en diensten een klant krijgt aangeboden vanuit de portal/webcatalogus. Instellen via Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes > Mijn Menu-methode.

Bij het definiëren moeten per methode worden opgegeven tot welk type een methode behoort:

• 0. Normaal/Definiërend: alles aanvinken wat een klant allemaal mag/kan; wordt opgegeven bij het abonnement.
• 1. Beperkend type: alles kan, behalve wat is aangevinkt.
  Wordt gebruikt bij het aanbieden van Mijn Menu-mogelijkheden vanuit een publiekscatalogus. Deze beperkende Mijn Menu-methoden moeten worden ingevuld in het vestigingsbestand.

Vanuit een publiekscatalogus zal de inhoud van de beperkende methode over de voor een klant toegestane mogelijkheden worden gelegd. Alleen de onderdelen die in beide methoden voorkomen zullen worden aangeboden vanuit de publiekscatalogus.

In dit veld worden alleen de beperkende methoden aangeboden.

Site-nummer

Elk OCLC Wise-systeem krijgt bij installatie een door OCLC uitgegeven uniek site-nummer.

Invulling van een site-nummer in het vestigingenbestand is alleen van belang voor de offline-vestigingen (categorie B, D en E) voor zover er voor deze offline-vestigingen (wissel)collecties worden aangemaakt. Hier moet dan het site-nummer van het systeem van de betreffende vestiging worden opgenomen.

Indien ook collecties moeten worden geleverd aan vestigingen op systemen van andere leveranciers (niet OCLC), moet in overleg met OCLC een site-nummer worden bepaald.

Exemplaar ISIL

Dit veld geeft aan welk ISIL-nummer voor exemplaren van deze vestiging moeten worden gebruikt. Invulling van dit veld is niet verplicht. Als het veld wordt ingevuld moet of alleen het organisatiedeel (xxxx) van het ISIL-nummer worden ingevuld of het volledige ISIL-nummer.

Dit nummer wordt gebruikt bij:

• Conversie van de RFID-tag van een exemplaar van deze vestiging. Het ISIL-nummer zal hierbij worden opgenomen in de RFID-tag.
  Als het converteren (opnemen van de ISIL in de RFID) door een OCLC Wise-functie wordt uitgevoerd zal dit nummer voor de betreffende vestiging (op basis van eigendom) worden gebruikt.
  Als bij de vestiging in OCLC Wise alleen het organisatiedeel (xxxx) is opgenomen, zal OCLC Wise dit nummer aanvullen en voor Nederland altijd NL-08xxxx0000 wegschrijven. Als bij de vestiging het volledige ISIL-nummer is ingevuld zal dit volledige nummer worden meegenomen in de conversie.

• Synchronisatie met de GGC (Nederland).
  Als een vestiging moet worden meegenomen in de synchronisatie van exemplaren met de GGC dan moet deze rubriek worden ingevuld.
  De synchronisatie van exemplaren met de GGC wordt uitgevoerd op basis van de plaatsvestiging van een exemplaar.

• Volgens voorschrift van OCLC moet het ISIL-nummer volledig worden meegeleverd waarbij op de laatste 4 posities het vestigingsnummer (locatiecode) moet staan. Dus NL-08xxxxvvvv. Hierbij is vvvv het vestigingsnummer van de vestiging.

Indien in deze rubriek alleen het organisatiedeel is ingevuld zal OCLC Wise zelf het correcte nummer opbouwen (alleen voor de NL-08-groep).

Indien bij een vestiging een volledig ISIL-nummer is ingevuld en de laatste 4 posities van dit nummer wijken af van het vestigingsnummer van deze vestiging zal OCLC Wise dit in de synchronisatie aanpassen.

Gastlenen actief

Als een vestiging meedoet met landelijk gastlenen moet hier een vinkje gezet worden. Op Gastlenen info (oclc.org) staat een overzicht van de deelnemende organisaties.

Kostenplaatsnummer

Ten behoeve van de koppeling naar de (financiële) boekhouding kan per vestiging de kostenplaatscode van deze vestiging in het grootboek worden opgegeven. Indien deze kostenplaatscode niet is opgegeven, zal het vestigingsnummer zelf worden opgenomen als kostenplaatscode in de koppeling.

Kasnummer

Indien in een vestiging maar met één kas wordt gewerkt, moet hier het nummer van deze kas worden opgenomen. Het dagboeksoort K moet niet worden opgenomen.

Een voorbeeld: in een vestiging wordt gewerkt met kas 100 (=dagboek K100). Dan moet hier 100 worden opgenomen. Indien in de vestiging met meerdere kassen wordt gewerkt, moet het kasnummer in de vestiging NIET worden ingevuld.

N.B. De kassen die zijn opgenomen in een betaalautomaat moeten NIET worden geteld als kas in een vestiging.

Indien geen kasnummer wordt opgegeven in de vestiging zal OCLC Wise werken met het kasnummer uit de poortinstelling. Zie ook onderdeel Financiën: Boekingsstructuur.

Sorteerbak

Alleen van toepassing bij een sorteerlicentie.

Per vestiging in het vestigingenbestand een sorteerbaknummer toevoegen in de range 06-99.
Dit moet per INSTANTIE een uniek baknummer zijn. Dit baknummer mag bij geen van de vestigingen worden gebruikt als sorteerbaknummer per kast.

Bij het innemen moet OCLC Wise bepalen of een exemplaar om wat voor reden ook op transport moet.
Als de naar-vestiging een sorteerbaknummer heeft in het vestigingenbestand, moet het exemplaar worden afgehandeld alsof het exemplaar vanuit een client op transport wordt gezet.

Status T en het sorteerbaknummer wordt doorgegeven aan de automaat.
T-exemplaren die worden aangeboden aan een sorter moeten ook zo worden uitgesorteerd (als er bij een vestiging een sorteerbaknummer bekend is).

Met deze functie kan dus voor een andere vestiging waar veel materiaal naar op transport gaat, een eigen sorteerbak worden aangemaakt.

Alleen materialen die op transport naar de eigenaar gaan, worden naar de vestigingsbak gestuurd. Het maakt dus niet uit wat de transportreden is (retour eigenaar, reservering, …). Maar bij transport naar een andere vestiging dan de eigenaar wordt bak 03 aangestuurd.

Debiteuren-nummer

Vrij in te vullen nummer van maximaal tien posities. Binnen OCLC Wise zelf is er geen toepassing voor dit nummer. Dit nummer wordt door een aantal bibliotheken gebruikt om door te belasten naar instanties/vestigingen op basis van een eigen oplossing (dit nummer is opgenomen in actor_algemeen).

KVK-nummer

Veld ten behoeve van het Kamer van Koophandelnummer.

BTW-nummer

Veld ten behoeve van het BTW nummer.

Beheervestiging

Vul hier de vestiging in die de import uitvoert en beheert.

Importtype

P= Passen – voor organisaties zonder licentie
L= Leerlingen – licentie vereist Leerlingimport
B= Leerlingen Basisonderwijs schoolWise
V= Leerlingen Voortgezet onderwijs mediatheekWise

Inschrijfmethode

In Klanten > Klant-import > LNRIMP zijn de inschrijfmethodes gedefinieerd. Kies de methode die voor deze (school)vestiging van toepassing is.

Schoolnummer

In de tabel Klanten > Klant-import > LNRANI moeten de te gebruiken schoolnummers worden gedefinieerd. Maak hier een keuze uit aangeboden nummers.

Elke school in Nederland krijgt van het Ministerie van Onderwijs een zogeheten Brincode (4 pos) en een dependancenummer (00 t/m 99). Deze codes kunnen worden gebruikt om een uniek schoolnummer te maken. Indien een school geen brincode heeft moet een eigen schoolnummer worden bedacht.

Let op: Als er leerlinggegevens met een school/brincode zijn geïmporteerd zal het later wijzigingen van het schoolnummer bij een vestiging tot problemen leiden.

Hoofdvestiging sector BIEB

Bij de import voor schoolWise/mediatheekWise kan naast de inschrijving voor de mediatheek ook direct een abonnement worden gemaakt voor de BIEB. In dit veld staat welke vestiging dan de hoofdvestiging wordt.

Thuisvestiging sector BIEB

Bij de import voor schoolWise/mediatheekWise kan naast de inschrijving voor de mediatheek ook direct een abonnement worden gemaakt voor de BIEB. In dit veld staat welke vestiging dan de thuisvestiging wordt.

Ten behoeve van scholen die geen prijs stellen op fantasie en horror wordt er een aangepaste Ontdek!-catalogus meegeleverd. Vul hiervoor code YEX (voorheen XLK) in. Voor meer informatie zie Vestigingstabellen scholen.

Mediatheekvestiging

Alleen voor schoolWise/mediatheekWise.

Deze instelling moet alleen worden gevuld als de mediatheek waarvan de leerlingen van deze school gebruikmaken (uitleenvestiging sector EDUB/EDUV) een andere is dan de vestiging waarbij de leerlingen zijn opgenomen.

Onderwijssoort

Alleen voor schoolWise/mediatheekWise

Per schoolvestiging kan worden ingesteld tot welk onderwijssoort de vestiging behoort, afkomstig uit de TABOOS (systeemtabel zie manager schoolWise/mediatheekWise).

Schoolbestuur

Alleen voor schoolWise/mediatheekWise. Per schoolvestiging kan een code/omschrijving voor het schoolbestuur worden opgegeven. Hiervoor is geen controletabel beschikbaar. De code/omschrijving moet daarom consequent worden ingevuld (maximaal 20 posities).

dBos methode

Alleen voor schoolWise.

dBbos vo methode

Alleen voor mediatheekWise.

Webshopkalender

Alleen voor schoolWise, speciale functie voor webshops.

Webshop beheervestiging

Alleen voor schoolWise, indien een webshop wordt aangeboden aan de scholen.

Geen link naar webshop

Alleen voor schoolWise, indien een webshop wordt aangeboden aan de scholen en niet alle scholen hiervoor in aanmerking komen.

Blokkeer SCAT's in wisselcollecties

Alleen voor schoolWise, speciale functie voor webshops die tevens wisselcollecties leveren.

Beheer klantenadministratie

Hier moet worden opgegeven welke vestiging de werkzaamheden voor de (maandelijkse) contributieverwerking verzorgt. Deze instelling werkt ALLEEN voor de sector BIEB.

Voor alle andere sectoren zal de duur van het lidmaatschap handmatig of via een import-functie moeten worden onderhouden. Alleen voor de hoofdvestigingen behoeft deze instelling te worden opgegeven.

Indien bij een (hoofd)vestiging geen beheervestiging voor de klantenadministratie is opgegeven, zal voor de leners van de betreffende hoofdvestiging GEEN maandelijkse contributiefacturering worden uitgevoerd. Deze leners zullen dan op een andere manier moeten worden beheerd. 

Voor vestigingen waarvoor klanten/leerlingen worden geïmporteerd, kan toch worden gekozen voor het onderbrengen van de (contributie) verlenging via de maandelijkse contributierun. Indien in dit veld geen vestiging is ingevuld, dan worden de actoren niet via de contributierun uitgeschreven. Dan zullen deze actoren actief in het systeem blijven zonder geldig abonnement.

Daarnaast moeten de via import ingevoerde klanten een abonnementscode krijgen waarbij is ingesteld in de abonnement-definitie dat deze een verlengmethode 9 (vast einde op vervaldatum) krijgen.

Beheervestiging nota

Hier staat wie de nota's van deze vestiging beheert. Het gaat hier over de nota's materiaalvergoeding en registratienota’s, waaronder ook de deurwaardernota’s. Het beheer betreft het administratief controleren van de nota's materiaalvergoeding, het selecteren van de nota’s, het verwerken van de regels en printen van de nota's. Als er geen beheervestiging wordt opgegeven, moet de vestiging dit beheer zelf uitvoeren.

Vestiging selecteren nota's

Hier staat welke vestiging de nota's voor deze vestiging selecteert zodat een centrale vestiging de nota's kan verwerken en printen. Als dit veld niet gevuld is, zal de beheervestiging ook de selectievestiging zijn.
Voor de deurwaardernota's kun je dit instellen bij tabblad Financieel > Selectie/Accordeervestiging.

Uitleningen

Wordt nog niet gebruikt.

Beheer financieel

Wordt nog niet gebruikt.

Kaartverkoop netwerk

In welk kaartverkoop-cluster is deze vestiging opgenomen. Alleen van toepassing bij gebruik van Kaartverkoop / ticketWise.

TOP-lijst netwerk

In welk Toplijst-netwerk is deze vestiging opgenomen. Een van de gedefinieerde netwerken kan hier worden gekozen.

De Toplijst-netwerken worden gedefinieerd onder Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Netwerken > (G_NET) Netwerken, zie Beheer organisaties: Netwerken en vestigingsgroepen.

Aanwinstengroep

In welk Aanwinstennetwerk is deze vestiging opgenomen. Een van de gedefinieerde netwerken kan hier worden gekozen. De Aanwinstprofiel-netwerken worden gedefinieerd onder Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Netwerken > (G_NET) Netwerken, zie Beheer organisaties: Netwerken en vestigingsgroepen.

Innemen meerdere leners

De mogelijkheid om voor meerdere leners in te nemen in de balie zonder klantwisseling/afsluiting.

N – Nee: elke lener apart
J – Ja: alleen automatische wissel als er geen registraties zijn
F – Familie: wissel na akkoord
A – Allemaal: wissel zonder melding (automatisch)

Bij J zal OCLC Wise bij iedere boete stoppen en zal dat eerst afgehandeld moeten worden.

Als J wordt ingevoerd, is er risico op extra handelingen. Want dat is wat er gaat gebeuren als de sessie niet na iedere klant wordt afgesloten. Aan het einde van de sessie kan worden afgerekend of worden geregistreerd (op pasje zetten).

Als een klant iets inlevert dat te laat is en de sessie wordt niet afgesloten, dan komt dat bedrag bij de volgende klant tevoorschijn. De medewerker moet dan eerst alle bedragen registreren en daarna de klant die aan de balie staat weer opzoeken en het bedrag betalen.

Bij F zal OCLC Wise doorgaan indien de klanten op hetzelfde adres wonen. Aan het einde van de sessie worden de bedragen naar iedere pas weggeschreven. Wonen de leners niet op hetzelfde adres dan verschijnt de melding “Aan andere klant uitgeleend; Familieoptie; Innemen? Ja / Nee".

Melding niet ingeleverd

Geef hier aan of na het inleveren moet worden gemeld (balie) dat niet alle exemplaren zijn ingeleverd.

Melding te laat na x dag(en)

Uitbreiding op bovenstaande mogelijkheid waarmee kan worden aangestuurd dat alleen zal worden gemeld als er exemplaren xx dagen te laat zijn.

Reserveringsmelding

Een klaarstaande reservering wordt wel (zet vinkje) of niet gemeld wanneer een klant in de balie of zelfbediening wordt opgeroepen.

Leeftijd volwassenen exemplaren

Minimale leeftijd voor het lenen van (volwassenen) exemplaren. Leeftijd in jaren. Werkt alleen in combinatie met de bij Jeugdblokkade (zie hieronder) opgeven scats. Deze instelling wordt in de balie en bij de zelfservice toegepast.

 Dit principe kan gebruikt worden voor alle scats; dus ook voor jeugdscats (bijvoorbeeld om D-materialen alleen aan 14 jaar en ouder uit te lenen).

Jeugdblokkade

Blokkeer bepaalde scats voor uitlenen aan jeugdleners. Scats kunnen op basis van eerste of op basis van de eerste twee posities worden geblokkeerd.

• Als scheidingsteken tussen elke categorie een spatie of het min-teken gebruiken.
• De duizendtallen (alleen pos 1) moeten tussen blokhaken worden opgenomen. Hierna kunnen de honderdtallen (pos 1+2) worden gedefinieerd.

Bijvoorbeeld: [0-1]-29-91 blokkeert de scats 0000 t/m 1999 (over het algemeen de scats en 2900 t/m 2999 en 9100 t/m 9199.

Extra info:

• Er mag maar één set blokhaken zijn.
• Een of meer (duizendtal)cijfers gescheiden door _ of spatie bv [0-1-9] - alle 0xxx,1xxx EN 9xxx zijn geblokkeerd.
• Een set (honderd)cijfers wordt gescheiden door - of spatie.

Bijvoorbeeld
25-28 - alle 25xx EN 28xx zijn geblokkeerd

Jeugdblokkade op het reserveren van titels leeftijdscategorie D ten behoeve van schoolWise vestigingen: neem “-D” op in de blokkaderegel, bijv. [0-1]-50-D

NNT-melden vanaf x dag(en)

Wordt nog niet gebruikt.

Opruimtijd

In minuten. Standaard worden exemplaren met de status B als Binnen gemeld. Indien de opruimtijd staat ingesteld, kunnen exemplaren met een status B die korter dan het ingestelde aantal minuten geleden zijn ingeleverd in de catalogus worden weergegeven met de (virtuele) status C (net ontvangen).

De ingestelde opruimtijd zal alleen worden toegepast voor exemplaren van de eigen vestiging. Dit is de vestiging waar vanuit de catalogus werkt. In alle andere gevallen zal standaard met een opruimtijd van 60 minuten worden gewerkt.

Vestigingsaffiniteitsfactor in dagen (VA)

Hiermee kan de mate van bevoordeling van eigen leners bij het toekennen van gereserveerde exemplaren worden ingesteld. Voorbeeld: ingevulde factor is 7.

Als een eigen exemplaar op transport wordt gezet voor een reservering in een andere vestiging zal OCLC Wise gaan controleren of er een reservering is voor een eigen lener die maximaal 7 dagen later is geplaatst dan de reserveringsdatum van de reservering waarvoor het exemplaar op transport wordt gezet. Als dit zo is, zal het exemplaar worden toegekend aan de reservering van de eigen lener. Als vag_factor (zie hieronder) gevuld is, wordt hier mee gerekend, anders met deze va_factor.

Optie: VAFINST
Deze optie is alleen van belang voor OCLC Wise-systemen waarop meerdere instanties samenwerken met reserveren. Met deze optie kan worden aangestuurd dat de ingestelde VAF-factor (per vestiging) ook moet worden toegepast op instantie-niveau. Als de VAF-factor dan niet voor een eigen reservering (van de inlevervestiging) kan worden gebruikt, zal OCLC Wise onderzoeken of een reservering van een andere vestiging (binnen de eigen instantie en binnen de VAF-factor) kan worden bediend. Voorwaarde is verder dat het exemplaar dat wordt ingenomen van de eigen instantie is.

Deze optie is met name interessant als het transport binnen de instantie apart wordt afgehandeld.

Voorbeeld:
Klant van vestiging 1234 van instantie I000 reserveert een titel waarvan instantie I002 vestiging 5678 een exemplaar binnen heeft. Een klant van vestiging 5679 (van instantie I002) heeft ook een reservering geplaatst voor dezelfde titel. Het exemplaar wordt ingenomen en wordt nu op transport gezet voor de klant van 5679, ondanks dat de klant van de andere instantie de reservering eerder heeft geplaatst.

Affiniteitsfactor per dag (VAG)

'Glijdende va_factor', een verfijning van de VAF (zie hierboven). In de vestiging tabel is het veld vag_factor toegevoegd, een varchar 7. De bedoeling is dat er per pos (=per dag) een waarde voor de gewenste affiniteitsfactor ingegeven kan worden.

Pos 1 = Zondag, pos 2 = Maandag, … , 7 = Zaterdag.
Dus bijv een masker als onderstaand:

Z M D W D V Z
_ _ _ _ _ _ _

Iedere dag kan een waarde krijgen van 0 t/m 7.

Ingevuld bij bijv. bij transport op woensdag:
Z M D W D V Z
3 2 1 7 6 5 4

Eventueel kan voor de woensdag 0 gekozen worden als het transport laat op de dag is.

Als vag_factor gevuld is, wordt hier mee gerekend, anders met va_factor.

Blokkeer status 3 voor Mijn Menu-functies

Ja = voor deze vestiging zullen klanten met een status 3 of 4 worden geblokkeerd voor Mijn Menu-functies.

Zie ook de mogelijkheden zoals in te stellen via de statuswaarde van de actor. Wanneer hier niets wordt ingevuld wordt teruggevallen op de instellingen bij Klanten>Actorstatus>(ACSTBL) Actorstatus STAF

Blokkeer status 4 voor (balie)uitleenfuncties

Ja = voor deze vestiging zullen klanten met een status 4 worden geblokkeerd voor uitleenfuncties.

Zie ook de mogelijkheden zoals in te stellen via de statuswaarde van de actor. Wanneer hier niets wordt ingevuld wordt teruggevallen op de instellingen bij Klanten > Actorstatus > (ACSTBL) Actorstatus STAF

Reserveringen leveren op basis van oorsprong

Ja/Nee

Normaal wordt op basis van de plaatsvestiging bepaald of er exemplaren mogen worden geleverd. Voor achtergrondcollecties kan worden ingesteld dat voor reserveringen niet de instellingen van de plaatsvestiging bepalend zijn, maar de instellingen van de oorsprong(= juridisch eigenaar). Dan moet bij deze achtergrond-vestiging deze instelling op Ja worden gezet.

Weekpatroon – openingsdagen

Geef aan op welke dagen de bibliotheek standaard open/dicht is. Deze instelling wordt gebruikt voor het genereren van de kalender.

Volgt kalender van

Alleen voor schoolWise/mediatheekWise vestigingen

Boetemethode

Boete berekenen op basis van Kalender of Openingsdagen. Voor toelichting zie Kalender: Werking.

Inname kalender over x dag(en)

Naast bovengenoemde mogelijkheden is er nog een optie die zowel bij Methode Openingsdagen als bij de Kalendermethode kan worden gebruikt: de innamekalender. Hiermee kan worden aangestuurd dat in de boeteberekening alleen de openingsdagen in de hier opgegeven periode zullen worden berekend. In de periode voor de opgegeven periode zal elke dag als openingsdag (boetedag) worden berekend.

In het veld innamekalender wordt een xx aantal dagen ingevuld. De dagen die voor dit aantal liggen worden meegeteld in de boeteberekening.

Voorbeeld:

Week 1 open (in deze week moest worden ingeleverd)
Week 2 dicht (ingesteld als vakantieperiode)
Week 3 open
Week 4 open

De innamekalender staat ingesteld op zeven dagen. In week 4 wordt het exemplaar ingeleverd.
Zonder innamekalender worden vakantie en boetevrije dagen niet meegeteld.
Maar de innamekalender is ingesteld op zeven dagen. OCLC Wise gaat nu zeven dagen terugtellen.
Alle gesloten dagen die voor deze zeven dagen liggen worden meegeteld als boetedag.

Voorbeeld:
De innamekalender kan zowel bij de O-optie als bij de K-optie gebruikt worden.
De innamekalender staat ingesteld op zeven dagen (als voorbeeld).
i is de originele inleverdatum, * is de werkelijke inleverdag, V is gesloten.

|-xxxx--|-VVVV--|xxxx--|-xxxx--

i ------|- *

7 dgn

De dagen die liggen voor deze periode van zeven dagen worden allemaal als boetedagen meegerekend, dus ook de vakantie- en boetevrijedagen.

Maximale boete

Maximaal bedrag per inname. Weergave/invoeren in euro's; wordt opgeslagen in centen. 0 = GEEN boete
Standaard moet de waarde op 99999 worden gezet.

Met behulp van de rubriek kan op eenvoudige wijze voor een vestiging een boetevrije dag  (voor bijv. een actie) worden ingesteld.

Als boeteberekening plaatsvindt op basis van Openingsdagen, is de maximale boete gebonden aan het volgende:

1. Als eerste wordt bepaald hoeveel dagen het exemplaar te laat is. 
2. Is het aantal dagen hoger dan 120, dan hanteert Wise standaard een boete van 150 dagen (zolang dit lager is dan de maximale boete). Dit is om het voorkomen dat rekenprocessen stuklopen op te lange perioden.
3. Is het aantal lager dan 120, dan onderzoekt Wise hoeveel dagen in de kalender zitten. Hierbij wordt ook rekening gehouden met vestigingsinstellingen (inname kalender over x dag(en)). Dit laatste limiteert de boeteperiode, maar alleen als de ingevulde waarde hoger is dan 0.

Algemene Pardondag: als er gedurende een dag (of periode) geen boete geheven wordt kan dat hier worden geregeld. Door de avond vooraf de Maximale boete op 0 te zetten zal er die dag (of periode) geen boete geheven worden. 

Binnen exemplaren reserveerbaar

Exemplaren die binnen staan, mogen worden gereserveerd.

Aangevinkt = 'J' (standaardwaarde) en niet aangevinkt = 'N'.

Magazijn exemplaar melden

Heeft geen koppeling met de database. Is gekoppeld aan 'Magazijn uitlenen toestaan' en 'Magazijn innemen toestaan' of deze gewijzigd mogen worden of niet.

Als in actor_algemeen een waarde MGZ bestaat, dan is deze checkbox aangevinkt, anders uit.
Aangevinkt = 'J' en niet aangevinkt = 'N'.

Magazijn uitlenen toestaan

Aangevinkt = 'J' en niet aangevinkt = 'N'.

Magazijn innemen toestaan

Aangevinkt = 'J' en niet aangevinkt = 'N'.
'Magazijn uitlenen toestaan' en 'Magazijn innemen toestaan' moeten omgezet worden naar een string die bestaat uit drie posities.

Bijvoorbeeld 'J J' of 'N J' – dus ertussen een spatie.

Opslaan in actor_algemeen als 'MGZ'. Als deze twee checkboxen dus niet wijzigbaar zijn (omdat Magazijn exemplaar melden uit staat) dan niet opslaan. Als het al bestaat, dan verwijderen.

Intern gastlenen

Leeg is volgens standaard productkoppeling. G = volgens speciaal gastreglement AZ.

Internet werkstation whitelist

Zie Argos >.

Vakantie uitlening

Als hier een vinkje wordt gezet, wordt de vakantie-leenmethode gebruikt. Vestigingen kunnen zelf de vakantie-leenmethode aanzetten via de Client > Vestigingsbeheer, zie Vestigingsbeheer, Client.

Zie voor een uitgebreide beschrijving van werking en instellen van de vakantie-leenmethode, zie Reglementsdefinities.

• in het afzenderadres in een bericht (formulier)
• in de afhaallocatie in een reserveringsbericht
• in de handtekening onderaan een bericht, als er NAW-gegevens getoond worden
• op het in- en uitschrijfbewijs

Bezoekadres

Straat + Huisnummer + Postcode + Plaats

Adresgegevens van de vestiging. Wordt op diverse plaatsen gebruikt voor weergave en/of om af te drukken. De postcode in combinatie met huisnummer (evt. met toevoeging) is uniek, en hoort uniek te zijn (tabel adres). Dus: geen 'p/a' toevoegen.

Als op één plaats de combinatie wordt aangepast dan geldt dat voor alle actoren met deze combinatie.

Postadres

Postbus+ Postbusnummer + Postcode + Plaats

Gemeente

Per vestiging kan worden opgegeven in welke gemeente een vestiging is opgenomen. Zichtbaar is het gemeente_id met de naam van de provincie/ gemeente. Voor een aantal rapportages zal OCLC Wise de gegevens per vestiging hiermee kunnen sorteren en tellen per gemeente.

Wijkcode

De wijkcode komt uit de TABWYK (Klanten > regio-indeling).

Contactpersoon + Telefoonnummer

Bij IBL-V  wordt Contactpersoon gebruikt in de adressering ‘T.a.v.’ op de IBL-V transportbon. Indien dit veld leeg is zal er op de transportbon staan: “Bibliotheek X, IBL-aanvragen’ (waarbij X de Naam van de betreffende bibliotheek is).

Bank / Giro

Dit banknummer zal worden gebruikt bij de nota- materiaalvergoeding en bij registratienota's. Bij de dataB-factuurexport zal dit nummer ook worden gebruikt als per instantie (in de grootboekkoppeling) geen dagboekcode voor de datab-export is opgegeven.

Na de overgang naar SEPA zal deze rubriek niet meer worden gebruikt.

IBAN/BIC waarde

Algemene IBAN-nummer van deze vestiging. Dit nummer zal na de overgang naar SEPA worden gebruikt.

LET OP: Dit nummer zal niet meer standaard worden gebruikt voor toepassing op de verschillende soorten nota's. Zie hiervoor de functie: dagboekgebruik (systeemtabellen > financiën).

De waarde wordt gekozen uit de tabel (manager > financien > systeemtabellen). Het BIC-nummer wordt automatisch opgenomen indien het BIC nr opgenomen is bij het IBAN nummer in financiële tabel 'IBAN nummers'.

Taal

Volgens geïnstalleerde talen.

Zoeknaam staf

Deze rubriek wordt nog niet gebruikt.

Bevoorrading

Vanuit staffuncties kan deze instelling worden afgedrukt. → Gebruik één van beide velden, niet beide.

Weekpatroon bevoorrading

Transport via...

Veld wordt afgedrukt op de transportbon. Transport is bestemd voor 'elders' maar moet worden afgeleverd bij de hier aangegeven 'via'-vestiging. Keuze maken uit tabel met bestaande vestigingen. Veld mag leeg blijven.

Bcc Algemeen

Vanuit de definitie van de berichten kan worden aangestuurd bij welke vestiging een bcc moet worden verstuurd van mailberichten. Bij de vestiging moet hier het bcc-emailadres worden ingevuld.

Bcc Welkom

Idem voor de welkomstmail van internet-inschrijven.

E-mailadres algemeen

Algemeen emailadres van deze vestiging

E-mailadres vrije aanvraag

Vrije aanvraagverzoeken (=bericht VVA) (vanuit Mijn Menu) worden verstuurd naar dit emailadres.

E-mailadres aanschafverzoek

Aanschafverzoek (=bericht VAV).
Idem voor bestelverzoeken.

E-mailadres factuur/OLA

Voor afdrukken van e-mailadres op facturen. Werkt alleen voor de contributienota via de mail. Het e-mailadres wordt getoond in de inhoud van de mail en NIET als afzender in de header.

E-mailadres afzender

Voor opname afzender vestigings-mail – als e-mailadres of als omschrijving. Veld kan dus een e-mailadres of een omschrijving bevatten!

E-mailadres reactie app

E-mail vanuit de OCLC Wise-app, wanneer de feedbacknop wordt gebruikt, wordt naar dit adres verzonden.

E-mailadres machtiging autom. incasso

Voor opname op de Incasso-machtiging.

Als deze optie aangevinkt is, wordt de vestiging uitgesloten van het verzenden van e-mail. Mailberichten van de vestiging worden niet opgepikt door de mailer en krijgen de status 'Geannuleerd'.

Sommige vestigingen (bv. scholen) gebruiken mailadressen met DMARC-bescherming, waardoor Wise het risico loopt om als spammer gezien te worden als er berichten vanuit deze adressen verstuurd worden. Met deze nieuwe optie wordt dit voorkomen.

Website

Www-adres van de website.

Applicatieserver URL

en

Applicatieserver opties

Deze parameters worden in de XML van de publieksberichten gebruikt om vanuit het (HTML) bericht een dieplink in de portal met de juiste opties te kunnen doen, bijv.
<serverurl>http://webcatov.blauwebrug.nl</serverurl>

en
<serveropties>var=ideaal3&#38;fmt=xml</serveropties>

Applicatieserver URL: wordt ook gebruikt voor RSS-feeds.

Stichtingpas

Deze instelling wordt alleen gebruikt is specifieke (pas)export.

Breedtegraad +

Lengtegraad

Geolocatie van de vestiging, wordt onder andere gebruikt om in de mobiele portal en de app de positie van de vestiging weer te geven.

Alternatieve server URL

En

Alternatieve server functie

Deze parameters worden voor dezelfde functionaleiten gebruikt als de normale Applicatieserver URL/opties. Echter worden deze velden gebruikt om de verschillende functionaliteiten te linken naar een niet-Wise-Portal

Als voorbeeld:
<serverurl>https://bree.bibliotheek.be</serveropties>
En
<serveropties>/resolver.ashx?extid=%7Cwise-limburg%7C</serveropties>