Leenmethode

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Leenmethode

In de leenmethode worden de uitleen- en verlengregels vastgelegd:

De leenmethoden worden per reglemententabel vastgelegd.
Elke leenmethode krijgt binnen een reglemententabel een unieke leenmethode-code van twee posities.
Per exemplaar is vastgelegd uit hoeveel volumen het exemplaar bestaat. In de leenmethode kan voor verschillende volumen een regel worden aangemaakt.
Standaard bestaat een exemplaar uit één volume en zal de leenmethode-regel voor één volume worden toegepast.
Als op een van de onderdelen van de leenmethode bij een volume#1 een andere waarde moet worden toegepast, moet voor het betreffende volume een aparte regel worden toegepast.
Per regel moet verder de periode waarin de regel geldig is worden opgenomen.
Per methode/volume kunnen meerdere perioden worden benoemd. De perioden moeten dan wel aansluiten en mogen elkaar niet overlappen.

De sleutel van de leenmethode is:
Reglementstabel
Leenmethode
Volume
Geldig van datum Geldig tot datum

De toepassing van een leenmethode is als volgt:
Uitlening/verlenging van een materiaal xx in een vestiging yy voor klant zz.

bepaal RMT en volume van exemplaar xx
bepaal reglemententabel voor vestiging yy
bepaal hoofdreglement bij abonnement van klant zz
bepaal op basis van de uitleen/verlengdatum de bijbehorende leenmethode

Per Leenmethode regel zijn de volgende velden te muteren:

Veld	Uitleg
Omschrijving	Vrij invulbaar.
Uitleentermijn enkel (dagen)	Standaard uitleentermijn in dagen voor een enkele resp. dubbele periode.
Uitleentermijn dubbel (dagen)
Verlengtermijn enkel (dagen)	Standaard verlengtermijn in dagen voor een enkele resp. dubbele periode.
Verlengtermijn dubbel (dagen)
Verlengwijze	Wijze hoe de verlengtermijn moet worden toegepast. Kies uit de tabel: <Leeg> V – Verlengdatum: er wordt uitgegaan van de datum van verlengen (=systeemdatum). I – Inleverdatum: er wordt uitgegaan van de inleverdatum van het exemplaar (vóór de verlenging). NB. Wordt de verlengwijze op basis van de inleverdatum toegepast, dan zal OCLC Wise controleren of de (oude) inleverdatum van het exemplaar nog niet is verstreken. Zo ja, dan zal eerst boete worden berekend; de nieuwe inleverdatum wordt berekend vanaf de systeemdatum. NB. De werkwijze verschilt als er een exemplaar vandaag uitgeleend EN vandaag via de Client verlengd wordt. Verlengwijze Verlengdatum: In het geval verlengwijze 'V' kan een exemplaar niet verlengd worden als het ook pas vandaag is uitgeleend. Verlengwijze Inleverdatum: Bij een verlengwijze 'I' werkt het anders. Als zowel vandaag de uitlening wordt gedaan en via de F9-toets wordt verlengd wordt dit NIET gezien als een verlenging maar als een wijziging van de inleverdatum. Hierbij wordt NIET de verlengteller opgehoogd en in het logbestand wordt dit niet als een verlenging weggeschreven (aktie 3) maar als een wijziging datum (aktie 4). Door het niet ophogen van de verlengteller kan dit door een medewerker in de Client herhaaldelijk worden uitgevoerd.
Leengeld uitlenen enkel / dubbel	Vergoeding, in centen, voor het lenen voor een enkele resp. dubbele uitleenperiode.
Leengeld verlengen enkel / dubbel	Vergoeding, in centen, voor het lenen voor een enkele resp. dubbele verlengperiode.
Leenstrippen uitlenen enkel / dubbel	Vergoeding, in strippen, voor het lenen voor een enkele resp. dubbele uitleenperiode.
Leenstrippen verlengen enkel / dubbel	Vergoeding, in strippen, voor het lenen in een enkele resp. dubbele verlengperiode.
	Wanneer een organisatie zowel strippen als leengeld hanteert, kan dit binnen één leenmethode worden aangegeven. Heeft een klant geen strippen meer, dan gaat het systeem over op leengeld. Als dit NIET de bedoeling is (Strippen op? Eerst bijkopen, dan pas weer lenen) dan moeten er twee APARTE leenmethodes worden aangemaakt.
Leengeldtermijn	Leengeld per xx dagen, 00 = per keer.
Stripsoort	Bij gebruik van strippen moet deze stripsoort worden gebruikt. Maak een keuze uit de tabel. Bijv. 01 = Boeken, 02= AVM, 03= Alles. Alleen de stripsoorten 01 t/m 09 mogen worden gebruikt. Zijn in een regel voor een onderdeel én strippen én leengeld gedefinieerd, dan zal OCLC Wise automatisch alleen de strippen in rekening brengen – mits de klant voldoende strippen van het opgegeven soort heeft. Zijn er onvoldoende strippen, dan zal Wise het leengeld in rekening brengen.
	Zijn in een regel alleen strippen ingesteld, en de klant heeft onvoldoende strippen, dan zal OCLC Wise de uitlening/verlenging weigeren.
	Heeft een klant onvoldoende strippen (ook niet bij uitputting in de uitleensessie), dan zal OCLC Wise niet vragen of er (eerst) strippen moeten worden aangekocht.
Minimale leeftijd	Geef in dit veld de minimale leeftijd aan waarop deze materiaalsoort geleend kan worden. Bijvoorbeeld: het is niet toegestaan dat volwassen klanten jeugdmaterialen lenen. Vul in dit geval in '99'. Let op: er is dus een afwijkende leenmethode voor volwassenen nodig waarbij de jeugdmaterialen op 99 komen te staan. Het veld 'Minimale leeftijd' wordt ingesteld op exemplaarniveau. Een algemene jeugdblokkade kun je instellen in de vestigingstabel. Ga hiervoor naar Wise > Beheer organisaties > Vestigingen > Tabblad Balie en vul de velden 'Leeftijd volwassenen exemplaren' en 'Jeugdblokkade' in. Zie handleiding Vestigingen.
Gratis vanaf xx dagen	Wordt nog niet toegepast. Aantal dagen invullen. Bij het uitlenen/verlengen wordt gecontroleerd of het exemplaar ouder is (vanaf de ontvangstdatum) dan het opgegeven aantal dagen. Zoja dan zal geen leengeld/strippen worden berekend. Deze optie is bedoeld voor bijvoorbeeld personeelsleden.

Los van de leenmethoden kan voor specifieke vestigingen worden ingesteld dat materialen in een vestiging geleend ALTIJD daar moeten worden ingeleverd (zie ook vestigingsgroep V999).

Zie (RMTINS) RMT-instellingen per instantie voor de mogelijkheden om per RMTINS blokkades in te stellen voor publieksverlengen, verlengen en zelfservice.

Voor België:

Bij verlengen in een andere vestiging dan waar exemplaar geleend is (binnen een instantie of binnen een samenwerking) wordt de nieuwe inleverdatum bepaald door de kalender van de vestiging waar het exemplaar is uitgeleend, niet door de kalender van de vestiging waar de verlenging plaatsvindt. Dit om te voorkomen dat de inleverdatum op een dag valt die gesloten is in de vestiging van uitlening (waar het geleende/verlengde weer moet worden ingeleverd).

Logging van de uitleningen: actor_titel

Het bestand actor_titel heeft een prominente rol gekregen. Alle uitleningen van een klant zullen ook worden opgenomen in dit bestand. Bij het raadplegen van de uitleenhistorie van een klant zal vanuit het web en vanuit de client gebruik worden gemaakt van dit nieuwe bestand. Bij de controle op titel eerder geleend wordt dit bestand ook gebruikt. Ook bij het aanmaken van selecties voor de CPV-profielen (collectieprofielen - Probiblio) wordt nu ook gebruik gemaakt van actor_titel.

Belangrijke reden voor deze wijziging is het verbeteren van de performance van OCLC Wise. Alle (overige) functies die gebruik maken van bclog zijn niet veranderd. Als een klant heeft aangegeven dat GEEN uitleenhistorie mag worden bijgehouden, zal na 60 dagen de loghistorie worden ontkoppeld en zullen ALLE regels uit actor_titel worden verwijderd.

Door het weer aanzetten zal actor_titel niet (opnieuw) worden gevuld. Dit geldt uiteraard wel voor de nieuwe uitleningen.

Uitlenen en verlengen in OCLC Wise: de regels

Hieronder worden alle mogelijkheden in OCLC Wise wat betreft uitlenen, verlengen, dubbele termijnen uitgelegd. Uitgangspunt is dat een extra termijn bij een UITLENING geen invloed heeft op verlengkosten en geen invloed heeft op de verlengteller van het exemplaar. Standaard zal er bij uitlenen en verlengen met enkele termijnen worden gewerkt (uitleentermijn ENKEL of verlengtermijn DUBBEL).

Invloed van wasvanlener

Ingesteld kan worden (optie WAS_VAN) dat als een exemplaar VANDAAG door een lener is ingeleverd EN DEZE lener leent VANDAAG dit exemplaar opnieuw, dat deze UITLENING verder als een VERLENGING zal worden behandeld.
Bij het uitlenen wordt de leendatum (op VANDAAG) gezet.
Bij het verlengen worden de verlengdatum (OP VANDAAG) gezet.

BALIE

Er kan bij UITLENEN worden gewerkt met een EXTRA (verleng)termijn (ctrl-F6).

Bij uitlenen = uitleentermijn DUBBEL toepassen.
Bij verlengen = verlengtermijn DUBBEL toepassen.
Is het exemplaar vandaag al GELEEND dan uitleentermijn DUBBEL toepassen.
Is het exemplaar vandaag al VERLENGD dan de verlengtermijn DUBBEL toepassen.

WEB

Alleen enkele verlengtermijn.

ZUS

Standaard zal met ENKELE termijnen worden gewerkt.
SIP+ automaten kunnen meegeven dat er met EXTRA termijn moet worden gewerkt.
Hiervoor zal dan dezelfde werkwijze als in de BALIE moeten worden toegepast.
Als door een actie de inleverdatum NIET verder in de toekomst komt te liggen dan de actie NIET uitvoeren.

De wijze hoe de uitleentermijn/inleverdatum moet worden bepaald ligt hiermee vast.

Zie hieronder voor de overige consequenties.

Actie	termijn	log	Lgeld/Lstrip	Verl.kost
Uit (1)	Uitleen enkel	1	Uitleen enkel	geen
Uit (2)	Uitleen dubbel	1	Uitleen dubbel	geen
Uit + verl	Uitleen dubbel	4	Uitleen dubbel	geen

Bij enkele/dubbele UITLEENtermijmen zal nooit de verlengteller worden aangepast en verlengkosten worden berekend (De opties: GVKSDUB komt hiermee te vervallen)

Actie	termijn	log	Lgeld/Lstrip	Verl.kost	Verl.teller
Verl (1)	Verleng enkel	3	Verleng enkel	enkel	1
Verl (2)	Verleng dubbel	3	Verleng dubbel	dubbel	1
Verl + verl	Verleng dubbel	4	Verleng dubbel	dubbel	1

N.B. wasvanlener wordt dus als verlenging behandeld.

Bij uit+verl en bij verl+verl heeft de tweede handeling alleen gevolgen voor de inleverdatum/kosten. Om deze reden zal geen hiervoor geen logrecord-3 worden geschreven. Het actie-record 4 geeft alleen aan dat de inleverdatum is aangepast (Mogelijk kan bij het verwerken van het 4-record (daglog) het voorgaande 1/3 worden aangepast?

Annuleren

Vandaag verlengd = annulering van de verlenging (8).
Vandaag geleend = annulering van de uitlening (6).
Bij een annulering zal altijd de hoofdactie UITLENING of VERLENGING worden teruggedraaid.

Bij UIT + VERL wordt dus zowel de UIT + VERL teruggedraaid.

Rekening houden met Verlengmethode Systeemdatum / Inleverdatum.