Vestigingsgroepen

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Informatie over het definiëren van groepen vestigingen (per soort) voor een specifieke vestiging.

Bij netwerken worden groepen vestigingen vastgelegd voor specifieke functies. De 'groep' heeft een vaste samenstelling. Bij vestigingsgroepen worden groepen vestigingen (per soort) gedefinieerd voor een specifieke vestiging (dus per vestiging).

(TABVSG) Vestigingsgroep soorten

In deze tabel is vastgelegd voor welke functies er vestigingsgroepen kunnen worden gebruikt. Per functioneel gebied wordt in deze tabel een code en een omschrijving gegeven. De omschrijving mag worden aangepast om de betekenis duidelijker te maken. De code kan niet worden aangepast, want deze heeft een vaste betekenis.

In onderdeel (G_VST) Vestigingsgroepen per vestiging is vastgelegd welke indelingen in gebruik zijn en voor welke vestigingen deze zijn gedefinieerd. De mogelijk te gebruiken codes en hun betekenis/toepassing liggen vast in de werking van Wise. De volgende codes zijn gedefinieerd:

Code	Uitleg
ABO	Abonnementen ook voor (tijdschriftabonnementenadmin)
BVZ	Berichten verzamelgroepen
CG0	Pubcat groep 1 (huisje 1, ring 1)
CG1	Pubcat groep 2 (huisje 2, ring 2). Tekst kan in Wisecat+ getoond worden, bijv. 'naburige bibliotheken'.
CG2	Staf groep 1 (huisje 1)
CG3	Staf groep 2 (huisje 2)
CG4	Staf groep 3 (huisje 3)
CG5	Niet tonen exemplaarstatuswaarden VERPLAATST NAAR CATALOGUS > Systeemtabellen
CG6	Webcat (+app) groep 1 (huisje 1, ring 1)
CG7	Webcat (+app) groep 2 (huisje 2, ring 2) Tekst kan in Wisecat+ getoond worden, bijv. 'naburige bibliotheken'.
CG8	Pubcat groep 3 (huisje 3, ring 3) --- Tekst kan in Wisecat+ getoond worden, bijv. 'bibliotheken in de regio'.
CG9	Webcat (+app) groep 3 (huisje 3, ring 3) --- Tekst kan in Wisecat+ getoond worden, bijv. 'bibliotheken in de regio'.
CGA	Stafcat groep 4 (huisje 4)
CGB	Stafcat groep 5 (huisje 5)
CPV	Magazijnen voor collectieprofielen
PFM	Mag alleen formulieren printen voor (zie toelichting punt 1)
STH	Stafherlocatie groep (zie toelichting punt 3)
TWD	Mag deblokkeren (en verkopen) voor
TWV	Mag verkopen voor
VKZ	Vestiging Klant Zoekgroep (zie toelichting punt 6)
VSA	Transport zonder melding (bij inname exemplaren) (zie toelichting punt 2 en toelichting 5)
VSB	Ziet bestellingen van
VSE	Accepteer exemplaren zonder transport (bijv. 2 vestigingen in 1 pand)
VSF	Accepteert Floating-exemplaren van
VSK	Mag koppelen voor
VSL	Accepteert klanten van
VSM	Mag exemplaren muteren van
VSS	Mag bestellen voor
VST	Hoofdvestigingsgroepen (definieren van Vxxx groepen)
VSX	Muteer klanten van (zie toelichting punt 5)

Toelichting:

PFM wordt gebruikt om de formulierprintbevoegdheid (voor vestiging, instantie, systeem) te beperken tot de in de PFM-groep opgenomen vestigingen. In de bevoegdheden moet aan de gebruikersrol bevoegdheid worden toegevoegd voor printen voor meerdere vestigingen.
VSA heeft betrekking op het innemen van exemplaren door de zelfservice, in een andere vestiging dan waar deze geleend werden, zonder dat er een transportmelding wordt getoond aan de klant. De exemplaren krijgen status T en worden in de uitzonderingsbak gedeponeerd. Tevens mogen deze exemplaren daar worden verlengd door de zelfservice automaat.
(zie ook vestigingsgroep V999)
STH is werkzaam voor de herlocatie telling van/bij exemplaren in de Client.
In de werking van de vestigingsgroepen VSX en VSL zullen standaard ALLE vestigingen van de betreffende INSTANTIE zijn opgenomen. Deze behoeven dan ook niet in de definitie te worden opgenomen.

Let Op: als de optie BLK_KLT (blokkeer raadplegen klantgegevens andere instanties) staat, worden ALLE klantgegevens van klanten van andere instanties afgeschermd, en is muteren dus ook onmogelijk.
Als de ophaalvestiging van een reservering voorkomt in de vestigingsgroepen VSL (van de vestiging waar vanuit de wijziging wordt gemaakt) mag de reservering worden gewijzigd. Uiteraard voor zover medewerker bevoegd is.
VKZ, Vestiging Klant Zoek Groep, per instantie opgeven. In de client (Balie, Klantenadministratie) wordt dan bepaald in welke vestigingen gezocht mag worden.

(G_VST) Vestigingsgroepen per vestiging

In deze tabel wordt vastgelegd welke functies (codes) door welke vestigingen worden gebruikt.

De omschrijving is afkomstig uit de tabel TABVSG. Is daar de omschrijving aangepast dan gaat deze niet door naar de G_VST indien deze al aanwezig is. Door te klikken op ‘wijzigen’ en daarna ‘opslaan’ wordt de omschrijving ververst. Per functie/vestiging wordt hiermee dan vastgelegd welke vestigingen worden opgenomen in de betreffende vestigingsgroep.

De instellingen uit deze tabel worden maar eenmaal per dag ingelezen. Dat betekent dat een aanpassing altijd pas 'morgen' actief zal zijn.

Na het aanklikken/openen van een regel (onderdeel/code) zal worden getoond voor welke vestiging(en) een vestigingsgroep is gedefinieerd. Na het aanklikken van een van de getoonde vestigingen zullen de vestigingen (vestigingsgroep) worden getoond die zijn opgenomen voor de gekozen vestiging.

Deze tabel bestaat uit drie niveau's:

Toevoegen van een nog niet gedefinieerd onderdeel (volgens de coderingen van vestigingsgroep soorten).
Toevoegen van een vestiging binnen een gekozen onderdeel.
Toevoegen van een 'vestiging' binnen het gekozen onderdeel/vestiging. Hiermee wordt de vestigingsgroep voor het geselecteerde onderdeel/vestiging uitgebreid. Naast vestigingsnummer (xxxx) kunnen ook Instantienummer (Ixxx), vestigingsgroepen (Vxxx) of – niet overal – 9999 worden opgegeven.

Voorbeeld:

Selecteer een vestigingsgroepsoort en klik op Openen. Nu opent een overzicht met alle vestigingen die exemplaren mogen muteren van gelinkte vestigingen.

Selecteer een vestiging (in het voorbeeld vestiging 5270) en klik op Openen. Nu verschijnt een overzicht van alle gelinkte vestigingen:

Dit betekent dat vestiging 5270 ook exemplaren mag muteren van vestiging 5271 en 5272. In dit voorbeeld is de relatie gelegd per vestiging, maar het is ook mogelijk om vestigingen op te nemen via instantiecode, vestigingsgroep, of via vestiging 9999:

Instantiecode: alle vestigingen die tot deze instantie behoren. Code Ixxx, bijvoorbeeld 'I060'.
Vestigingsgroep: alle vestigingen die tot een gedefinieerde groep behoren. Code Vxxx, bijvoorbeeld 'V666'. Zie hiervoor Beheer organisaties: Netwerken en vestigingsgroepen.
Vestiging 9999: alle vestigingen van sector BIEB die bekend zijn in het OCLC Wise systeem.

Voor sommige groepen is de werking afwijkend, zie de betreffende toelichting(en):

Code	Uitleg
ABO	Abonnementen ook voor De vestiging zelf kan altijd de eigen abonnementen beheren (losse vestigingsnummers en Ixxx of Vxxx; niet 9999!)
BVZ	Berichten Verzamelgroepen
CG0	Pubcat huisje 1 dan wel ten behoeve van ring1 Wisecat+ (zie Toelichting 1)
CG1	Pubcat huisje 2 dan wel ten behoeve van ring2 Wisecat+ (zie Toelichting 1 + Toelichting 7)
CG2	Staf huisje 1 (zie Toelichting 1 + Toelichting 9)
CG3	Staf huisje 2 (zie Toelichting 1 + Toelichting 9)
CG4	Staf huisje 3 (zie Toelichting 1 + Toelichting 9)
CG6	Webcat huisje 1 dan wel ten behoeve van ring1 Wisecat+ (zie Toelichting 1)
CG7	Webcat huisje 2 dan wel ten behoeve van ring2 Wisecat+ (zie Toelichting 1 + Toelichting 7)
CG8	Pubcat huisje 3 dan wel ten behoeve van ring3 Wisecat+ (zie Toelichting 1 + Toelichting 7)
CG9	Webcat huisje 3 dan wel ten behoeve van ring3 Wisecat+ (zie Toelichting 1 + Toelichting 7)
CGA	Stafcat groep 4 (huisje 4) – (zie Toelichting 1 + Toelichting 9)
CGB	Stafcat groep 5 (huisje 5) – (zie Toelichting 1 + Toelichting 9)
CPV	Magazijnen voor collectieprofielen
PFM	Mag ALLEEN formulieren printen voor
STH	Stafherlocatie groep
TWD	Mag deblokkeren (en verkopen) voor
TWV	Mag verkopen voor
VKZ	Vestiging Klant Zoekgroep (zie Toelichting 4) Welke klant zie ik hier. Eigen klanten zijn altijd zichtbaar, maar hiermee kunnen ook klanten van een andere vestiging altijd zichtbaar gemaakt worden
VSA	Transport zonder melding, d.w.z. ‘Mag exemplaren innemen van …., zonder melding in de zelfbediening’. De VSA moet ingesteld worden indien materialen van andere vestigingen ingenomen moeten kunnen worden op de zelfservice (zie Toelichting 5).
VSB	Ziet bestellingen van (zie Toelichting 4 en Toelichting 8)
VSE	Accepteer exemplaren zonder transport (zie Toelichting 3)
VSF	Accepteer Floating-exemplaren van
VSK	Mag koppelen voor
VSL	Accepteert leners van (zie Toelichting 6)
VSM	Mag exemplaren muteren van (zie Toelichting 4) Voorwaarde is de bevoegdheid op exemplaaronderhoud 15/15/0
VSS	Mag bestellen voor (zie Toelichting 2 en Toelichting 8)
VST	Vestigingsgroepen(Vxxx)
VSX	Muteer leners van (werkt niet als optie BLK_KLT staat)

Via de knop 'Rapport' kan per vestigingsgroep een totaaloverzicht worden aangemaakt, onderverdeeld op (gekozen) groep.

Toelichting 1

In huisje1 wordt altijd 'de vestiging zelf' toegevoegd als die niet in de opgave voorkomt. Binnen de catalogusgroepen is het uitpakken van '9999' en Instantie_id's aangescherpt en worden dubbel opgegeven vestigingen ontdubbeld. Het maximum aantal opgehaalde vestigingen is 500. Doordat vestigingen ontdubbeld worden en 'de vestiging zelf' altijd in huisje1 opgenomen wordt is het niet mogelijk 'de vestiging zelf' in huisje2 of huisje3 te tonen.

Gebruik bij het invullen van de beschikbare tabellen bij voorkeur de vestigingscodes en de Vestigingshoofdgroepen (uit tabel (G_VST) Vestigingshoofdgroepen). Het is bovendien mogelijk om gebruik te maken van het Instantie_id en '9999' maar daarbij wordt een aantal vestigingen uitgesloten waardoor het mogelijk minder duidelijk is wat er precies gebeurt:

Bij uitpakken van Ixxx: vestigingen met categorie B~D~E~G worden uitgesloten.
Bij uitpakken van 9999 + publiek : alleen vestigingen van sector BIEB maar vestigingen met categorie B~D~E~G~L worden uitgesloten.
Bij uitpakken van 9999 + staf: alleen vestigingen van sector BIEB maar vestigingen met categorie E~G~L worden uitgesloten.

Indien exemplaren van offline vestigingen (categorie B, D, E, G) of categorie L in een catalogus getoond moeten, of vestigingen uit een andere sector dan BIEB, dan moet de vestigingscode zelf opgenomen of uitgeschreven worden in een vestigingsgroep (Vxxx).

De exemplaren van een vestiging worden in de diverse soorten catalogi maar één keer opgenomen: vestigingen die dubbel opgegeven zijn worden 'op volgorde' ontdubbeld en getoond in de eerste groep waar ze in opgegeven waren.

Voorbeeld:
Stel een tabel bevat de vestiging '5555', vestigingsgroep 'V001' (met daarin vestiging 1001, 5555 en 1002) en vestiging '9999' (alle vestigingen van sector BIEB). Dat betekent dat vestigingen 5555, 1001 en 1002 meerdere keren opgegeven zijn, aangezien deze zowel individueel zijn ingevoerd als via V001 en vestiging 9999. Exemplaren van deze drie vestigingen worden echter niet meerdere keren getoond. In dit geval toont de catalogus de exemplaren als volgt:

5555
1001
1002
0001
0002
...
1000
1003
...
5554
5556
...
9989

Dus eerst vestiging 5555, dan vestigingen 1001 en 1002 vanuit V001, en vervolgens de andere vestigingen uit sector BIEB vanuit vestiging 9999, zonder de drie vestigingen 5555, 1001 en 1002 (want die staan al bovenaan de lijst).

Als er niets is ingegeven, worden de exemplaren als volgt getoond:

Pubcat (CG0 + CG1 + CG8) - Webcat (CG6 + CG7 + CG9):

CG0 - pubcat scherm 1: alleen exemplaren van 'de eigen vestiging' worden getoond
CG1 - pubcat scherm 2: er is geen tweede scherm beschikbaar
CG8 - pubcat scherm 3: er is geen derde scherm
CG6 - webcat scherm 1: er wordt gehandeld als CG0, pubcat scherm 1
CG7 - webcat scherm 2: er wordt gehandeld als CG1, pubcat scherm 2
CG9 - webcat scherm 3: er wordt gehandeld als CG8, pubcat scherm 3

Stafcat (CG2 + CG3 ):

CG2 - stafcat - huisje1: alleen exemplaren van 'de eigen vestiging' worden getoond
CG3 - stafcat - huisje2: alle exemplaren van BIEB-vestigingen van de eigen instantie die niet in huisje1 genoemd zijn (maar niet van vestigingen met categorie E~G~L).
CG4, CGA, CGB - stafcat - huisje3 t/m huisje5: als er niets is ingevuld wordt er niets getoond.

Toelichting 2

Gebruik bij het invullen van de beschikbare tabellen bij voorkeur de vestigingscodes en de Vestigingshoofdgroepen (uit tabel G_VST, vestigingshoofdgroepen). Het is bovendien mogelijk om gebruik te maken van het Instantie_id en '9999' maar daarbij wordt een aantal vestigingen uitgesloten waardoor het mogelijk minder duidelijk is wat er precies gebeurt. Het maximum aantal opgehaalde vestigingen is 500.

De VSS groep wordt bij Stichtingbestellen zichtbaar wanneer de bevoegdheid bij bestel_aanbod als 15-15-0 is ingeregeld.

Van V-groepen worden alle vestigingen geëxpandeerd, van I-groepen worden alle vestigingen geëxpandeerd minus de vestigingen met categorie B-E-L. Bij 9999 worden alleen vestigingen van sector BIEB geëxpandeerd minus de vestigingen met categorie B-E-L

Voor RCB-bestelwerk en bestelbeheer-werk is de VSS-groep te beperkt. Hiervoor is de bevoegdheid 15-15-15 op bestel_aanbod beschikbaar. Daarbij wordt niet gekeken in de VSS-groep maar worden alle vestigingen getoond die voor het betreffende werk nodig zijn: bij RCB-bestellen de vestigingen die in de RCB-cluster voorkomen, bij de overige menukeuzes de vestigingen minus categorie B-E-L. Let wel, er worden maar 500 vestigingen opgehaald.

Het invullen van een volgnummer heeft geen effect.

Toelichting 3

In een VSE-groep alleen vestigingen opnemen die in fysiek hetzelfde gebouw zitten. Bij inname van elkaars exemplaren zal een exemplaar direct 'Binnen' worden gezet bij zijn eigen vestiging.

Toelichting 4

Het invullen van een volgnummer heeft geen effect.

Indien in de groepen VSB, VKZ en VSM '9999' opgegeven is, zullen uitsluitend vestigingen van sector BIEB worden opgehaald.

De VKZ groep bepaalt van welke vestigingen de klanten getoond mogen worden. Acties als uitlenen etc wordt bepaald in de VSL groep.

Alleen de eerste 500 vestigingen worden onderzocht.

Toelichting 5

De instelling VSA is bedoeld voor innemen in de zelfbediening, zonder melding. De exemplaren worden geaccepteerd door de zelfservice-automaat in een andere vestiging dan waar deze zijn uitgeleend. Ook mogen ze dan door de automaat worden verlengd. De exemplaren krijgen status T en worden in de uitzonderingsbak gedeponeerd.

Als ook materialen van andere vestigingen mogen worden uitgeleend moet de systeemoptie ZUSEXME worden gezet.

Toelichting 6

De VSL-groepen zijn bedoeld om te zorgen dat klanten van verschillende vestigingen/instanties bij elkaar kunnen lenen.
Verder kan per vestiging “intern gastlenen” worden aangezet. Hierdoor zullen alle andere (BIEB)klanten in het systeem worden geaccepteerd.

Ook voor het ontdubblelen van klanten wordt gekeken naar het ingestelde VSL-netwerk.

Toelichting 7

De omschrijving van 'de groep' wordt getoond in de Wisecat+. Indien de omschrijving in de tabel leeg wordt gelaten, wordt in Wisecat+ de omschrijving uit de parameters (bicatcgi.config) opgenomen (zie ook Vestigingsgroepen in de catalogus).

Het invullen van een volgnummer heeft geen effect.

Toelichting 8

De vestigingen in de VSS- en de VSB groep zijn van invloed op de getoonde vestigingen in de Client bij detail van een titel in de besteladministratie.

Toelichting 9

De ingevulde tekst in “knoptekst” bepaalt welke naam er aan de groepen in de stafcat gegeven wordt (max. 14 tekens). Deze naam wordt op systeemniveau bepaald. De tekst in “Tooltip” geeft de tekst weer die getoond wordt wanneer de cursor boven de knop blijft hangen, en kan ter verduidelijking worden gebruikt (max. 50 tekens)

(G_VST) Vestigingshoofdgroepen (Vxxx)

In deze tabel worden groepen vestigingen gedefinieerd. Bij het toevoegen moet een numerieke code van drie posities (zelf te kiezen) worden ingevuld. OCLC Wise zal hiermee de code Vxxx maken.

Nadat de vestigingshoofdgroep is gedefinieerd, wordt de relatie met de vestigingen gelegd. Alleen (echte) vestigingsnummers mogen worden opgenomen. Klik op de regel van de nieuwe groep en daarna op de button 'Nieuw'. Kies uit het pop-up menu de vestigingen die bij de hoofdgroep gaan horen en klik op 'Ok'.

Indien de hoofdgroep compleet is wordt de code van de hoofdgroep gekoppeld aan de vestigingsgroep, zie Vestigingsgroepen per vestiging. In de opbouw van deze hoofdgroepen (Vxxx) mag alleen gebruik worden gemaakt van vestigingsnummers uit het vestigingenbestand van OCLC Wise.

Speciale vestigings(hoofd)groepen

De nummers V999 t/m V992 zijn gereserveerd voor specifiek gebruik:

Vestigingsgroep	Uitleg
V999	Groep om in te stellen dat in een van de in deze groep opgenomen vestiging geleende exemplaren ALLEEN maar mogen worden ingeleverd in de vestiging waar deze is geleend. Hiermee kan bijvoorbeeld voor een schoolWise-webshop (voorheen Boek1boek) worden aangestuurd dat webshop-exemplaren niet elders mogen worden ingeleverd.
V998	Groep om in te stellen dat in de vestigingen die zijn opgenomen in deze groep, NOOIT exemplaren worden toegekend voor netwerkreserveringen.
V997	Groep om in te stellen dat in de vestigingen die zijn opgenomen in deze groep, NOOIT exemplaren worden toegekend voor IBL-reserveringen.
V996	Groep om in te stellen dat in de vestigingen die zijn opgenomen in deze groep, NOOIT exemplaren leveren aan extern IBL (IBL-V).
V995	Groep om in te stellen dat de vestigingen die zijn opgenomen in deze groep, NOOIT als ophaalvestiging voor reserveringen vanuit een OCLC Wise-webcat kunnen worden gekozen. Voorwaarde is dat de betreffende vestiging niet mag voorkomen in één van de reserverings- en ophaalnetwerken. Bij het tonen van de wel te kiezen ophaalvestigingen wordt eerst gekeken of de hoofdvestiging voorkomt in het ophaalnetwerk, zo ja, dan wordt deze voor gezet - en anders de eerste uit het ophaalnetwerk. Te gebruiken bij bijvoorbeeld ophaalpunten
V994	Direct leveren vanuit achtergrondcollectie. Groep om in te stellen dat vanuit alle vestigingen (via de client) rechtstreeks een reservering kan worden geplaatst in één van de in deze groep opgenomen vestigingen. Deze mogelijkheid is met name bedoeld om rechtstreeks te kunnen reserveren in vestigingen die niet zijn opgenomen in de reserveringsnetwerken, bijv. magazijnen en achtergrondcollecties. Wanneer een magazijn in deze groep is opgenomen en het magazijn kán een exemplaar leveren, dan wordt de reservering meteen op dit exemplaar gezet: er wordt een B-reservering van gemaakt.
V993	Groep om in te stellen dat bij alle in deze groep opgegeven vestigingen de reserveringen van andere instanties nooit getoond zullen worden.
V992	Groep om in te stellen dat in de vestigingen die zijn opgenomen in deze groep, NOOIT exemplaren worden toegekend voor regioreserveringen.