Vestigingstabellen scholen

Tabblad NAW herkenbaar maken als schooladres

Voor alle schoolWise vestigingen geldt het advies om het adres van de school duidelijk herkenbaar te maken.
Reden: steeds meer scholen leveren geen adresgegevens aan. Bij de leerlingimport wordt dan het adres van de schoolvestiging ingevuld.

Wanneer een leerling daarna lid wordt in de bibliotheek, moet het aan de balie van de bibliotheek duidelijk zijn dat het om een schooladres gaat, niet het werkelijke thuisadres.

Voor een bibliotheeklidmaatschap is een thuisadres vereist.

• Zet daarom achter de straatnaam tussen haakjes de opmerking “SCHOOLADRES” zodat het voor baliepersoneel duidelijk is:

Vestigingstabel model A – per school een mediatheek

Vestigingstabel school met eigen mediatheek, tab Vestiging en Klanten:

Vestigingstabel school met eigen mediatheek, tab Balie, Catalogus, Exemplaren:

Vestigingstabel model B – mediatheek meerdere scholen

De mediatheekvestiging

Vestigingstabel Mediatheek, tabbladen Vestiging en Klanten:

Vestigingstabel Mediatheek, tabbladen Balie, Catalogus, Exemplaren:

Een bijbehorende schoolvestiging

Vestigingstabel school zonder eigen mediatheek: tabbladen Vestiging en Klanten:

Vestigingstabel school zonder eigen mediatheek, tabbladen Balie, Catalogus, Exemplaren:

De school die zelf de mediatheekvestiging is

Als twee scholen samen de mediatheek van één van de scholen gebruiken, volg dan hiervoor de instellingen zoals voor een school met een eigen mediatheek.

School die mediatheek van andere school gebruikt

Volg de instellingen zoals voor school die een mediatheek gebruikt, zie Een bijbehorende schoolvestiging.

Vestigingstabel model C – combi mediatheek-bibliotheek

In het geval van een bibliotheek met één school

De school heeft geen eigen exemplaren, maar maakt gebruik van de exemplaren van de bibliotheek in hetzelfde gebouw. De school kan gewoon als vestiging categorie I worden opgevoerd, met zichzelf als mediatheekvestiging.
Verschil: het zoeklicht (vestigingstabel, tabblad Catalogus) = zelfde zoeklicht als van de bibliotheek. Afwijkend zijn verder de G_VEST instellingen CG0 en CG2 van de school: zet hierin de bibliotheek.

Een bibliotheekvestiging die meerdere scholen bedient

Er zijn hier meerdere scholen die geen eigen exemplaren hebben, maar een gezamenlijke mediatheek hebben die gebruikmaakt van de exemplaren van de bibliotheek in hetzelfde gebouw. Hiervoor is een virtuele mediatheekvestiging categorie I nodig, die de uitleningen doet voor de betreffende scholen.

Een virtuele mediatheek = een vestiging die meerdere scholen bedient, en in dit geval zelf geen exemplaren bezit maar de exemplaren gebruikt van een bibliotheek (dus sector BIEB), die zich in dezelfde ruimte bevindt.

Vestigingstabel virtuele mediatheek, tab Vestiging en Klanten:

Vestigingstabel virtuele mediatheek, tab Balie, Catalogus, Klanten:

Eén van de scholen die de virtuele mediatheek gebruikt

Vestigingstabel school met virtuele mediatheek, tab Vestiging en Klanten:

Vestigingstabel school met virtuele mediatheek, tab Balie en tab Catalogus:

Vestigingstabel model D – collectie via webshop

Het gaat hier om een school die alleen gebruikmaakt van de webshop; er is geen bibliotheek.

School met eigen mediatheek die webshop-wisselcollecties ontvangt

Het is mogelijk om via de webshop automatisch wisselcollecties samen te stellen en te leveren via de webshop, volgens de raaplijst-paklijst procedure. Zie voor meer informatie de handleiding schoolWise webshop wisselcollecties.

Voor de levering van de webshop-wisselcollecties moet in de vestigingstabel op tab Klanten de webshop worden aangewezen. Echter, in de portal van de school is geen webshop-button nodig. Vink daar 'Geen link naar webshop' aan.

Voor de rest is de vestigingstabel gelijk aan die van scholen zoals in Model A.

Aangepaste Ontdek!-catalogus (voorheen snuffelcatalogus voor streng Christelijke scholen)

Ten behoeve van scholen die geen prijs stellen op fantasie en horror wordt er een aangepaste Ontdek!-catalogus meegeleverd.  Neem bij de eerste school die dit wenst contact op met OCLC voor het activeren van deze aangepaste Ontdek!-catalogus.

De aangepaste Ontdek!-catalogus heeft code YEX (XLK bij de Christelijke snuffelcatologus in de oude portal) en moet per vestiging via de vestigingstabel in werking worden gesteld; vul op het tabblad Klanten bij 'Themasnuffel' de code YEX (of XLK) in.

Voor meer informatie over de beperkte Ontdek!-catalogus zie Ontdek!.

Wachtwoorden per groep (vervallen i.v.m. de AVG)

Het gebruiken van groepswachtwoorden is niet toegestaan onder de privacywetgeving.