Exemplarenoverzicht Catalogus
Overzicht
In het titel/exemplarenscherm worden onder de titelinformatie de exemplaren getoond - al dan niet verdeeld in maximaal vijf groepen, de 'groepen' linksonder. Door een andere groep aan te klikken zijn exemplaren van die betreffende thuisgroep op te vragen.
De situatie met twee groepen (gedefinieerd in de Manager):
Bij een titel worden de exemplaren opgehaald in groepen van 250 exemplaren. Bij aanwezigheid van meer exemplaren dan 250 kun je met de pijltjes in de balk steeds de volgende groep van 250 exemplaren ophalen (zie hierboven).
Van de exemplaren worden in de catalogus in eerste instantie de rubrieken getoond die in het exemplaardetailscherm beschikbaar zijn. Zie ook Layout.
Opties rechtermuisknop
In het titel/exemplarenscherm zijn er een aantal opties mogelijk vanuit het exemplarenoverzicht. Het exemplaardetailscherm kan bijvoorbeeld worden geopend met een dubbelklik, met een rechtermuisklik > Detail of met sneltoets 'E'.
Afhankelijk van bevoegdheden, vooral betreffende exemplaaronderhoud, zijn er via rechtsklikken nog een heel aantal opties mogelijk. De keuzes staan hieronder beschreven.
Detail
Met deze menukeuze open je het exemplaardetailscherm. Zie hiervoor Exemplaardetailscherm.
Klant
Met deze menukeuze open je de klantenadministratie voor de huidige of laatste klant die je open hebt. Voor meer informatie zie Klantenadministratie.
Voor deze optie heb je rol_functie ACTOREN nodig op minimaal Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
Reserveer
Zie Reserveren vanuit de catalogus.
Voor deze optie heb je rol_functie ACTOREN nodig op minimaal Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
Status
Met deze menukeuze open je een venster op met een samenvatting van het exemplaargebruik:
Vermist
Met deze menukeuze kun je een exemplaar als 'Vermist' aanmerken. Een teruggevonden exemplaar neemt u in. Daarmee wordt de status 'vermist' weer ongedaan gemaakt.
Bestellingen verwijderen
Met deze menukeuze kun je in-bestelling-staande exemplaren (exemplaren met status I) verwijderen: Selecteer eerst de gewenste regels met Shift-klik of CTRL+klik, en kies 'Bestellingen verwijderen'. De bijbehorende orderregels worden op nul gezet; de budgetten worden daardoor niet langer belast.
Deze exemplaren komen niet voor op de afschrijfstatistiek. Exemplaren met een andere status dan 'I' worden niet verwerkt.
Voor deze optie heb je rol_functie EXEMPLAARONDERHOUD nodig op minimaal Vestiging: Verwijderen (15-0-0)
Tel uitleningen
Optie is niet meer in gebruik.
Plaatsing
Met deze menukeuze kun je de rubrieken zien die samen de plaatsing vormen. Gebruik de knop 'Wijzig plaatsing' om de plaatsingsgegevens aan te passen. Er opent een nieuw venster waar je de plaatsingsgegevens kunt aanpassen.
Omlabelen
Met deze menukeuze kun je het actieve exemplaar van een andere barcode voorzien.
dit is niet hetzelfde als koppelen!
Voor meer informatie, zie Exemplaardetailscherm > Tabbladen.
Verkoppelen
Vanaf 8.0.0 kun je met deze menukeus een of meerdere exemplaren verkoppelen naar een andere titel. Selecteer een of meerdere regels, rechtsklik en kies 'Verkoppelen'.
Een exemplaar kan niet verkoppeld worden wanneer het de status I, A, V, M of U heeft. En ook niet wanneer je niet bevoegd bent om exemplaren te muteren van andere vestigingen. De bevoegdheid wordt geregeld in de VSM-groep in de Manager.
Bij onvoldoende bevoegdheid krijg je de volgende melding:
Serie-Mutaties
Met deze menukeuze kun je in een of meer exemplaren tegelijk een bepaalde wijziging aanbrengen. Selecteer een of meerdere regels, rechtsklik en kies 'Serie-Mutaties'.
Zie Seriemutaties voor verdere uitleg.
Schade-notitie
Vul een tekst in. Deze tekst wordt bij het innemen aan de balie getoond:
Deze notitie kan ook door het baliepersoneel worden toegevoegd vanuit het Exemplaardetailscherm (zie Header en notities).
Layout
Met deze menukeuze kun je kiezen tussen de beschikbare layouts voor de kolommen van de exemplaren. De laatst gekozen layout wordt steeds opgeslagen bij de gebruikte inlog. Als je de inlog met anderen deelt kan het daardoor zijn dat dat een andere situatie is dan je had achtergelaten.
Layout 'OCLC nood-default' is niet bedoeld voor dagelijks gebruik. Het bevat alle kolommen en is daardoor eerder verwarrend dan verhelderend. Die layout is bedoeld als hulpmiddel om achter de schermen te kijken als er onduidelijkheid is over bepaalde exemplaargegevens.
Nieuwe layouts kunnen worden aangemaakt door applicatiebeheer, aangepast aan het gebruik (Manager > Catalogus > Catalogus definities > Exemplaarregels). Zo kun je bijvoorbeeld voor het bestellen een layout aanmaken die ervoor zorgt dat alle 'bestelrubrieken' als eerste worden getoond.
Voor de optie 'Layout' heb je rol_functie ACTOREN nodig op minimaal Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
Clipboard
Met deze menukeuze sla je de barcode van de actieve exemplaarregel op in het geheugen. Met Ctrl-V kun je die barcode op een andere plek plakken.
Voor deze optie heb je rol_functie ACTOREN nodig op minimaal Vestiging: Wijzigen (3-0-0)