Exemplarenoverzicht Catalogus
Overzicht
In het titel/exemplarenscherm worden onder de titelinformatie de exemplaren getoond - al dan niet verdeeld in maximaal vijf groepen, de 'huisjes' linksonder. Door een ander 'huisje' aan te klikken zijn exemplaren van die betreffende thuisgroep op te vragen.
De situatie met twee huisjes (gedefinieerd in de manager):
De situatie met meer huisjes
Vanaf versie 6.6.1: Bij een titel worden de exemplaren opgehaald in groepen van 250 exemplaren. Bij aanwezigheid van meer exemplaren dan 250 kan, met behulp van knopje in de balk, steeds de volgende groep van 250 exemplaren worden opgehaald.
Van de exemplaren worden in de catalogus in beginsel de rubrieken getoond die in het exemplaardetailscherm beschikbaar zijn. Zie ook Layout.
Opties rechtermuisknop
In het titel/exemplarenscherm zijn er een aantal opties mogelijk vanuit het exemplarenoverzicht. Het exemplaardetailscherm kan bijvoorbeeld worden geopend met een dubbelklik, met een rechtermuisklik > Detail of met sneltoets 'E'.
Afhankelijk van bevoegdheden, vooral betreffende exemplaaronderhoud, zijn er via rechtsklikken nog een heel aantal opties mogelijk. De keuzes staan hieronder beschreven.
Detail
Deze menukeus roept het exemplaardetailscherm op. Zie hiervoor Exemplaardetailscherm.
Klant
Deze menukeus toont de gegevens van de huidige of laatste klant uit de klantenadministratie. Afhankelijk van uw bevoegdheid kunt u menukeuzes in de klantenadministratie bereiken. Zie hiervoor Klantenadministratie algemeen.
Reserveer
Status
Deze menukeus roept een venster op met een samenvatting van het exemplaargebruik:
Vermist
Deze menukeus stelt u in staat een exemplaar Vermist te verklaren. Een teruggevonden exemplaar neemt u in. Daarmee wordt de status 'vermist' weer ongedaan gemaakt.
Bestellingen verwijderen
(bevoegdheid exemplaren 15) Deze menukeus stelt u in staat in-bestelling-staande exemplaren (exemplaren met status I) waarvoor u bevoegd bent te verwijderen: Selecteer eerst de gewenste regels met Shift-click of CTRL+click, en kies de menukeus via het r-muismenu. De bijbehorende orderregels worden op nul gezet, de budgetten worden daardoor niet langer belast.
Deze exemplaren komen niet voor op de afschrijfstatistiek.
Exemplaren met een andere status dan 'I' worden niet verwerkt.
Tel uitleningen
Menukeuze uit Bicat die hier geparkeerd is. Onzeker of dit in Wise gemaakt gaat worden en of dat dan wel op deze plek zal komen.
Plaatsing
Met deze menukeus krijgt u de rubrieken te zien die samen de plaatsing vormen. U kunt de plaatsingsgegevens aanpassen met behulp van de knop Wijzig, en vervolgens de gewenste wijzigingen aanbrengen in het nieuwe venster.
Omlabelen
Met deze menukeus kunt u het actieve exemplaar van een andere barcode voorzien.
NB dit is niet hetzelfde als koppelen!
Dit is niet mogelijk bij exemplaren met een status I ~ T ~ A ~ V ~ U ~ M (maar wel bij exemplaren met status T, substatus N)
Menukeus is ook beschikbaar op het exemplaardetailscherm tabblad Exemplaar
Serie-mutaties
Met deze menukeus kunt U in een of meer exemplaren tegelijk een bepaalde wijziging aanbrengen:
Selecteer eerst de gewenste regels met Shift-click of CTRL+click, en kies de menukeus via het r-muismenu.
Zie verder Seriemutaties voor verdere uitleg.
Schade-notitie
De hier opgenomen tekst wordt bij het innemen aan de balie getoond:
Layout
Met deze menukeus kunt u een keus maken uit de beschikbare layouts voor de kolommen van de exemplaren. De laatst gekozen layout wordt steeds opgeslagen bij de gebruikte inlog.
Indien u de inlog met anderen deelt kan het daardoor zijn dat dat een andere situatie is dan u had achtergelaten.
Layout 'OCLC nood-default' is niet bedoeld voor dagelijks gebruik. Het bevat alle kolommen en is daardoor eerder verwarrend dan verhelderend. Die layout is bedoeld als hulpmiddel om achter de schermen te kijken als er onduidelijkheid is over bepaalde exemplaargegevens.
Nieuwe layouts kunnen worden aangemaakt door applicatiebeheer, aangepast aan het gebruik (Manager > Catalogus > Exemplaarregels). Zo kan bijv. t.b.v. het bestellen een layout worden gemaakt die ervoor zorgt dat alle 'bestelrubrieken' als eerste worden getoond.
Clipboard
Met deze menukeus slaat u de barcode van de actieve exemplaarregel op in het geheugen. Met Ctrl-V kunt u die barcode op een andere plek plakken.