Header en notities
De header, eerste vier regels
Bovenin het exemplaarscherm staat het exemplaar-id. Dit is een uniek en niet te wijzigen nummer dat door het systeem wordt toegekend.
Onder het exemplaar-id staat het exemplaarnummer, de barcode/zebra, gevolgd door een aantal rubrieken in het geel. Dit zijn gegevens uit de titelbeschrijving en de orderadministratie. Ze zijn hier niet aan te passen.
Als met de muis boven de zebra wordt gehooverd, wordt informatie getoond over de titel en de orderadministratie:
Zowel het exemplaar-id als het exemplaarnummer kunnen met een rechtermuisklik op het clipboard worden gezet.
De rubriek stamboeknummer wordt met de hand gevuld. Wordt hier getoond maar hoort ook bij groep1.
In de titel wordt ook de deelaanduiding getoond. Dit voorkomt verwarring bij bijvoorbeeld DVD-series:
Notities – verticaal rijtje rechtsboven
In een aparte tabel 'exemnoot' kunnen allerlei notities bij exemplaren worden opgeslagen. Op deze plek worden de eerste posities van dergelijke aantekeningen getoond.
Door op een regel te klikken wordt een venster geopend om tekst in te voeren of aan te passen of in te zien.
De teksten kunnen ook worden opgeroepen via het tabblad 'Notities'
Notities invoeren of wijzigen kan alleen bij exemplaren die in de collectie van de ingelogde vestiging thuishoren. En, indien de bevoegdheden het toestaan, ook bij exemplaren met een andere juridische eigenaar.
De verschillende soorten gegevens worden op andere plekken weer getoond/gebruikt:
Notitie Afschrijf
De tekst wordt bij het afschrijven getoond:
Notitie Bijlage
Alleen in combinatie met bijlagecode N (zie voor bijlagecodes Groep 3 – o.a. type en materiaalsoort).
Indien het exemplaar de bijlagecode N (van NOTITIE) heeft wordt de tekst van deze Notitie Bijlage bij het innemen aan de balie getoond:
Notitie Koppel
Deze tekst wordt (in het rood) tijdens het koppelen getoond:
… en ook op het plaatsingsscherm bij het innemen van een nieuw exemplaar.
Notitie Instructie
Deze tekst is voor interne doeleinden, wordt verder niet ondersteund.
Notitie Memo
Deze tekst is voor interne doeleinden, wordt verder niet ondersteund.
Notitie Schade
Deze tekst wordt bij het innemen aan de balie getoond:
Deze notitie kan ook door het baliepersoneel worden toegevoegd via het rechtermuismenu op een exemplaar van het exemplarenoverzicht in de catalogus.
Notitie Nota
De hier ingevoerde melding wordt afgedrukt op de balienota. De melding wordt geprint in het exemplaarblok, direct onder de barcode. Kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer een beschadigd exemplaar uit de kast wordt gehaald, en vermoed wordt dat de laatste lener de schade heeft veroorzaakt. Zonder notamelding weet de klant dan niet waarom hij 'opeens' een balienota krijgt.
Notitie Druk
De tekst wordt getoond op de plek waar exemplaren die via acquisitie zijn binnengekomen hun LID-gegevens hebben staan: