Detailgroepen

Groep 1 – o.a. locatie en status

Veld	Uitleg
Vestiging*	Dit is de vestiging waar het exemplaar zich bevindt (in groep 4 staat de vestiging die het exemplaar 'bezit').
Status	Niet handmatig te muteren – wordt door Wise uitgedeeld.
Substatus	De volgende (hoofd)statussen kennen betekenis dragende combinaties met een substatus: I = In bestelling De substatus M = Manco, O = Ontvangen en R = Retour kun nog voorkomen vanuit een conversie vanuit BICAT. Deze substatuswaarden worden niet meer gebruikt en worden zoveel mogelijk leeggemaakt. T = transport Hierbij kan de substatus A (Acquisitie) of N (Nieuw) voorkomen, beide vanuit het Acquisitie-proces of substatus E (Extern, transport van buiten het systeem) U = Uitgeleend Hierbij kan N (Nota) of F/R (balienota) voorkomen.
Laatste actor id Vanaf versie 8.0.0: Laatste lener	De laatste lener met enkele gegevens.
x gemaand	Teller aantal keren gemaand. Indien het exemplaar in de notaprocedure terecht gekomen is, zal dit veld een 'N' weergeven.
Bericht-type	Het soort bericht dat voor dit exemplaar is aangemaakt. Opvolgend kunnen meerdere berichten voorkomen; vakje zal altijd gevuld zijn met de laatst verzonden berichtsoort.
	Wat er aan berichten is verzonden – over dat exemplaar naar die laatste klant – is op te zoeken via Klant (blauwe regel bovenin exemplaardetailscherm) > Naar laatste klant > Klant (linkerkolom) > Klantberichten.
Exem.Prijs	Dient als uitgangspunt voor een vervangingsnota. Indien deze prijs 0 is dan wordt de prijs uit de titel genomen (bij Tijdschriftafleveringen (titelsoort TJP) alleen als optie NOTATJP actief is) - indien de prijs dan nog 0 is wordt in tabel RMTINS gekeken (zie (RMTINS) RMT-instellingen per instantie).
Inleverdatum	Datum waarop exemplaar ingeleverd moet zijn – bij staf-uitleningen staat hier de uitleendatum – bij bestelde exemplaren staat hier de laatste actie-datum uit het bestel-koppelproces De laatste inleverdatum blijft in dit veld staan aangevuld met het tijdstip waarop het exemplaar werd ingenomen, het is vanaf dan eigenlijk de datum en tijdstip van inname. Wanneer een binnenstaand exempaar opnieuw wordt ingenomen verandert er niets aan de inleverdatum, TENZIJ het exemplaar op de Kastlijst reserveringen stond. In dat geval wordt de datum van inname overschreven. De tijd wordt weergegeven indien het exemplaar werd uitgeleend en daarna ingenomen.
Datum van vermissing	Dit veld wordt gevuld met de datum waarop de exemplaarstatus wordt gewijzigd naar ‘Vermist’. Als het vermiste exemplaar weer boven water komt en wordt ingenomen dan wordt het veld ‘Datum van vermissing’ weer leeggemaakt. Voorheen werd het veld ‘Inleverdatum’ aangepast naar de datum en tijd waarop het exemplaar de status vermist kreeg.
Geleend bij	Vestiging waar de laatste uitlening heeft plaatsgevonden
Uitleendatum	Laatste uitleendatum
Selectiedatum	Datum waarop exemplaar voor bericht is geselecteerd.
Afschrijfblokkade	Indien aangevinkt kan exemplaar niet ongewerkt afgeschreven worden. Blokkade dient eerst verwijderd te worden.
Gebruikt ter plaatse - laatste datum	De datum waarop het exemplaar voor het laatst werd ingenomen via de optie 'Gebruikt ter plaatse'.
Gebruikt ter plaatse - telling aantal keren	Het aantal keren dat het exemplaar ingenomen is via de optie 'Gebruikt ter plaatse'.
Op transport naar	Actieve transport, wordt uitsluitend getoond bij status T

Door sneltoets 1 in te tikken verschijnt het volgende mutatievenster (indien bevoegd). Enkele velden worden alleen getoond (grijs):

Veld	Uitleg
Vestiging	Muteerbaar. Dit is de vestiging waar het exemplaar zich bevindt (in groep 4 staat de vestiging die het exemplaar 'bezit'). Bij inlog met bevoegdheid Exemplaaronderhoud (niveau 'Vestiging') worden de vestigingen aangeboden uit de tabel VSM 'Vestiging mag exemplaren muteren van...' Bij inlog met bevoegdheid Exemplaaronderhoud (niveau 'Instantie') worden alle uitleenvestigingen aangeboden (de vestigingen met cat. B~F~I~J~S~T~U~X~Y). Bij inlog met bevoegdheid Exemplaaronderhoud (niveau 'Systeem') worden alle vestigingen aangeboden.
Vestiging	Als bij het muteren een exemplaar wordt 'weggeschonken' aan een vestiging die buiten de bevoegdheden ligt, kan dat exemplaar niet terug-gemuteerd worden!
Status	Niet muteerbaar
Substatus	Muteerbaar bij status A, V, U, N. In geval van status A of V kun je bij dit veld kiezen uit tabel Afschrijfredenen. In geval van status U of F kun je bij dit veld kiezen uit N – nota R – Bal.Rekening.
Afschrijfblokkade	Muteerbaar
Prijs	Muteerbaar. Een aanpassing wordt alleen in het exemplaar opgeslagen en werkt niet door in de budgetten.
Stamboeknummer	Door Wise uitgedeelde code in het acquisitie-proces; buiten acquisitie om vrij in te geven.
Gemaand	Niet muteerbaar
Verlengd	Niet muteerbaar

Groep 2 – plaatsingsgegevens

Veld	Uitleg
Plaatsing	Dit is een opgemaakte tekst op grond van diverse onderliggende rubrieken uit meerdere tabellen. Deze tekst wordt in realtime bijgewerkt als een van de exemplaar-rubrieken wordt aangepast. Maar als de omschrijving in een van de onderliggende tabellen wordt aangepast wordt deze tekst pas in de nachtroutine aangepast.
Opmerking	Een tekst die al dan niet achter de plaatsing GETOOND kan worden zonder onderdeel uit te gaan maken van die plaatsing. Deze tekst zal dus niet op een etiket afgedrukt worden.
Magazijn	Vinkje betekent: exemplaar niet door publiek uit de kast te halen

Veld

Uitleg

Plaatsing

Dit is een opgemaakte tekst op grond van diverse onderliggende rubrieken uit meerdere tabellen. Deze tekst wordt in realtime bijgewerkt als een van de exemplaar-rubrieken wordt aangepast.

Maar als de omschrijving in een van de onderliggende tabellen wordt aangepast wordt deze tekst pas in de nachtroutine aangepast.

Opmerking

Een tekst die al dan niet achter de plaatsing GETOOND kan worden zonder onderdeel uit te gaan maken van die plaatsing. Deze tekst zal dus niet op een etiket afgedrukt worden.

Magazijn

Vinkje betekent: exemplaar niet door publiek uit de kast te halen

Door sneltoets 2 in te tikken verschijnt onderstaand mutatievenster (indien bevoegd):

Als om wat voor reden dan ook de kast leeg is, verschijnt er een waarschuwing als je op OK klikt:

Voor België:

De inhoud van de plaatsingsrubrieken volgt het NBD Biblion etiket-format. Raadpleeg hiervoor Etiketten en plaatsen.

Bij handmatig vullen is het van belang te weten in welke volgorde de gegevens getoond zullen gaan worden:

Indien de titel geen titelsoort TJP (Tijdschrift, Jaargang, Periodiek) is:
<Leeftijd> <Taal of Avi> <pl_opmerking> <Hoofdwoord> <volgnr><opmerking>(<opbergnr>)
Indien de titel wel van titelsoort TJP is:
<Leeftijd> <Taal of Avi> <pl_opmerking> <Hoofdwoord><opmerking> Jrg.<jaargang>(<periode>) Nr:<volgnr>(<opbergnr>)

* Vier rubrieken worden gevuld op grond van de waarde van 'etiketmethode' in tabel 'kastcon'. Deze rubrieken worden hieronder aangegeven met een *:

Veld	Uitleg
Kast	Tabel toont de kasten die geen tijdelijke kast zijn.
Tijdelijke kast	Tabel toont de tijdelijke kasten van deze vestiging
Etiketmethode	Afhankelijk van de gekozen etiketmethode worden de benodigde vervolgvelden zichtbaar. Bijvoorbeeld bij keuze Etiketmethode 'BGV - Fictie + Genre Volw' volgt het veld 'Genre'. Bij keuze 'BZJ - ZIZO Jeugd' volgt het veld 'ZIZO Jeugd'.
Pl. opmerking*	Tekst in dit veld moet aan bepaalde interpunctie voldoen indien een NBD-etiket gewenst is
Hoofdwoord*	Max 5 posities. Als de systeemoptie HWDNOSP op ‘ja’ staat, zullen er geen spaties staan in nieuwe automatisch aangemaakte hoofdwoorden.
Taal of AVI*	Max 7 posities. N.B. Het is mogelijk om voor schoolWise het afdrukken van hoge AVI-niveaus te onderdrukken, maar hierbij blijft het AVI in de plaatsingsgegevens wel zichtbaar. Zie voor meer info: AVI op rugetiketten.
Leeftijd*	Max 4 posities.
Opmerking	Extra tekst die geen deel uitmaakt van de plaatsing (zie ook bijlagecode 'O' Groep 3 – o.a. type en materiaalsoort).
Toon in plaatsing	Ja/nee – moet de Opmerking achter de plaatsing getoond worden
Baliemelding	Ja/nee – moet bij een balie-handeling uitlenen de inhoud van veld opmerking getoond worden (indien de opmerking een bijlage betreft bijlagecode O gebruiken)
Opbergnummer	Voor bijv. DVD's die achter een balie opgeborgen zijn. Inhoud wordt in de stafcat tussen haakjes achter de plaatsing getoond. (Bij de balie wordt tijdens innemen een melding getoond als de optie OPB_MLD voor deze vestiging actief is)
Periode	Indien de titel van titelsoort TIJDSCHRIFT, PERIODIEK of JAARGANG is zal de inhoud van deze rubriek tussen haakjes in de plaatsing worden opgenomen. Indien er 6 tekens ingetikt zijn zal het geheel opgeslagen worden als jjjj/jj. Indien er 5 tekens ingetikt zijn zal het geheel opgeslagen worden als jjjj-j
Volgnr	Wordt uit de titelrubriek 'deelaanduiding' (de sorteerwaarde van de deelaanduiding) overgenomen danwel vanuit de abonnementenadmin gevuld. De rubriek wordt m.b.v. 2 veldjes aangeboden: de eerste indien een numerieke waarde kleiner dan 100 gewenst is. Het tweede indien een hogere waarde of tekst gewenst is.
Jaargang	Indien de titel van titelsoort TIJDSCHRIFT, PERIODIEK of JAARGANG is zal de inhoud van deze rubriek in de plaatsing worden opgenomen voorafgegaan door 'Jrg:'. pm Indien Jaargang identiek is aan Periode zal alleen de jaargang in de plaatsing getoond worden. PM Jaargang wordt niet afgedrukt op etiketten, Periode wel, volgnummer alleen als periode leeg is.
Magazijn	Ja/nee (leeg is nee) – alleen te vullen als in de kast (manager) rubriek magazijn op 'handmatig' staat – staat in de manager bij deze kast magazijn op 'ja' dan zal Wise het vinkje terugzetten als deze hier wordt verwijderd.
Etiket afdrukken	Ja/nee – een aanpassing op dit exemplaardetail-scherm heeft geen gevolgen.
Volgnr op etiket	Ja/Nee – een aanpassing op dit exemplaardetail-scherm heeft geen gevolgen.

N.a.v. Magazijn-codering:

Door 'Magazijn' wordt status 'Binnen' de virtuele status Y, Magazijn. Door die virtuele status kunnen ook de kleur van het icoontje en de melding aangestuurd worden.
Daardoor kunnen klanten erop geattendeerd worden dat de exemplaren niet in een open toegankelijke ruimte staan.
Dergelijke exemplaren moeten na inname retour magazijn.

Het effect van de codering 'magazijn' werkt alleen in Wise en niet in software van andere leveranciers. Indien geen Wise-catalogus wordt aangeboden, kan voor dit doel beter ook de kastnaam of de afdelingsnaam gebruikt worden ter attendering.

Er kan per exemplaar een vinkje worden gezet indien in de manager de kast bekend staat als 'magazijn Handmatig'. Indien een hele kast op een magazijn staat is het eenvoudiger om in de kastentabel 'magazijn JA' bij de kast op te nemen. Zie ook handleiding (PLT) Plaatsen / kasten.

Groep 3 – o.a. type en materiaalsoort

Veld	Uitleg
Materiaal	Materiaalsoort, ook wel RMT genoemd (reglementsmateriaal). Volgens lokale tabel.
Categorie	(NBD-)categorie dient als verkorte typering – 1 positie. De codes 4 en 5 zijn vooral van belang: het exemplaar is een JEUGD-exemplaar. Het exemplaar krijgt dan de jeugd-scat en het jeugd-materiaal indien in de titel bekend. Dit is de plek om een exemplaar van een jeugd-exemplaar in een Volwassenen-exemplaar te wijzigen of omgekeerd. Werkt alleen indien de titel een dubbeltypering heeft.
Stat. Cat.	Statistische categorie – op grond van titelgegevens.
Blokkering	Volgens lokale tabel – dit is een algemene, neutrale, blokkering (in groep5 zitten nog een paar blokkeringscodes met specifieke deel-/doel-betekenissen).
Volume	Default 1, kan gebruikt worden bij bijv. dubbel-CD's om leengeld te beïnvloeden.
Volgnummer	Volgnummer – uit de titel – wordt in de plaatsing opgenomen en komt op etiket als bandnr. Is aan te passen in groep 2 maar wordt door historische oorzaken hier getoond.
Bijlage	Volgens lokale tabel – N en O hebben speciale werking waardoor exemplaar-gebonden bijlages benoemd kunnen worden: Bij 'N' wordt bij de balie de inhoud van de Bijlage-notitie getoond (zie ook Notities – verticaal rijtje rechtsboven). Bij 'O' wordt bij de balie als bijlage de inhoud van het opmerkingen-veld van groep2 genoemd.
Bindwijze	Volgens lokale tabel.

Door sneltoets 3 in te tikken verschijnt het volgende mutatievenster (indien bevoegd):

Veld	Uitleg
Materiaal	Muteerbaar
NBD-Categorie	Muteerbaar
SCAT	Niet muteerbaar
Blokkering	Muteerbaar
Blokkeringsopmerking	Muteerbaar
Volume	Default 1
Bijlage	Muteerbaar
Bindwijze	Muteerbaar

Groep 4 – Aanschaf- en collectiegegevens

Veld	Uitleg
Leverancier	De leverancier uit de orderadministratie, dan wel een vroegere leverancier.
Eigenaar	De vestiging die de kosten voor de aanschaf heeft gedragen, resp. de juridische eigenaar (bijv. bij bruiklenen).
Collectie	De collectie waarin het exemplaar is opgenomen.
Eigenaar coll.	De samensteller van de collectie.
Heeft relatie	Attendering dat er tussen dit exemplaar en een ander een relatie gelegd is. Relatie tussen volg- en hoofdexemplaar wordt getoond, niet tussen hoofd- en volgexemplaar, dit i.v.m. de performance van het systeem. Door de relatie kunnen ze elkaar volgen in bepaalde routes ondanks individuele uitleningen
Besteldatum	Besteldatum – datum waarop het exemplaar is aangemaakt.
Ontvangen	Ontvangstdatum – datum uit de orderadministratie.
Standing Order	Vanaf versie 8.0.0 Het standing-order abonnement van het exemplaar. Het veld is niet muteerbaar
Retourdatum / Doorschuifdatum	Datum waarop de collectie terug moet zijn c.q. datum van doorschuiven voor route-exemplaar. Veld is alleen zichtbaar bij collectie-exemplaren.
Ordernr / Factuurnr/ Afmelding	Voorlooptekst is afhankelijk van de bestelfase van het exemplaar
(Factuur)prijs	Prijs uit de orderadministratie.
Factuurstatus	Status van de factuur – afkomstig uit de orderadministratie.
Reserveringsnr	Reserveringsnummer.

Door sneltoets 4 in te tikken verschijnt het volgende mutatievenster (indien bevoegd):

Veld	Uitleg
Eigenaar	Muteerbaar.
Leverancier	Ter informatie – Niet muteerbaar.
Besteldatum	Muteerbaar.
Ontvangen	Muteerbaar.
Bijz. Collectie	Muteerbaar indien de aanschaf in het lopende budgetjaar valt (wordt getoond in groep5).
Budget	Muteerbaar indien de aanschaf in het lopende budgetjaar valt.
Budgetjaar	Ter informatie – Niet muteerbaar.
Niet tellen als aanschaf (RCB)	Ter informatie – Niet muteerbaar.

Groep 5 – codes en blokkades voor uitleeneigenschappen

Veld	Uitleg
Leenblok.	Ja: Uitlenen niet toegestaan, uitsluitend ter inzage.
Jeugdblok.	Ja: Uitlenen aan jeugdleners niet toegestaan. Leeftijd jeugd is in dit geval tot 18 jaar.
Blok. Publiek	Ja: Wordt niet getoond in de publiekscatalogi.
Uitleningen	Aantal uitleningen 'vroeger', vorig jaar, dit jaar = totaal.
Uitleningen laatste 12 mnd	Vanaf versie 7.1.0 Hier wordt waar het aantal uitleningen van de laatste twaalf maanden weergegeven. Een verlenging wordt ook meegeteld als uitlening.
Res. Blok.	Volgens tabel (TABE29) Reserveringsblokkade.
Blokkeer voor Marc21-export	Default op Nee (niet muteerbaar).
Min. Leeftijd	Minimumleeftijd lener om te kunnen lenen – minimum wordt door gegevens in de titel bepaald, hoger zetten is toegestaan.
Magn. Activ.	Is de beveiliging geactiveerd.
Inname sort	Code voor sorteerautomaat.
Invent. Datum	Laatste datum dat barcode/RFID gedetecteerd is (hulp t.b.v. inventarisatie).
Leengeld	Afwijkende prijs voor leengeld: als een lener een reglement heeft waarbij leengeld wordt gevraagd zal Wise ook nog even kijken of een afwijkend leengeld in het exemplaar is vastgelegd. Als dat zo is, zal dat bedrag worden gebruikt als leengeld. Het exemplaar gaat dus voor het reglement, echter uitsluitend als de lener toch al leengeld zou moeten betalen.
Bijz. coll.	Volgens lokale tabel.

Door sneltoets 5 in te tikken verschijnt het volgende mutatievenster (indien bevoegd):

Veld	Uitleg
Leen blokk.	Muteerbaar
T/m	T/m welke datum geldt de leenblokkade (bijv. bij tijdschriftafleveringen).
Jeugd blokk.	Muteerbaar
Blokk.Publiek	Muteerbaar
Reserv.blokk.	Muteerbaar
Magn.Activeren.	Muteerbaar
Inname sortering	Muteerbaar
Leengeld	Muteerbaar
Bijz. Collectie	Muteerbaar
Minimum leeftijd	Muteerbaar