Kastendefinities

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Scholen kunnen in principe gebruikmaken van een standaard KASTCON, dit scheelt in het beheer. Er zijn in de Manager dan ook slechts een beperkt aantal KASTCON-mogelijkheden nodig. Voor scholen volstaat het om een KASTCON met SISO en een KASTCON met PIM aan te maken. De geldende KASTCON moet worden aangewezen in de vestigingstabel, tabblad Exemplaren.

N.B. Het mechanisme van kasten en plaatsingen werkt voor schoolWise net zo als voor bibliotheekvestigingen.

Kastenindeling voor scholen maken

TABKSC: PIM of SISO

Exemplaren en Plaatsen > Lokaal plaatsenbeheer > (TABKSC) KastCon indelingen

Maak een systeemtabel TABKSC aan, voor scholen die SISO gebruiken voor informatief materiaal. Dit is uitsluitend een naam en een label. Maak daarna (desgewenst) nog een TABKSC aan, voor scholen die met PIM gebruiken voor informatief materiaal.

Kasten Conversie

Exemplaren en Plaatsen > Lokaal plaatsenbeheer > Kast conversie

Maak vervolgens de inhoud van deze KSC aan.
Zie hiervoor ook de handleiding Manager Lokaal plaatsenbeheer.

Geef hierin aan volgens welke regels (oftewel welke titeleigenschappen) een exemplaar in welke kast terecht komt.

Hierboven een voorbeeld van een KASTCON waarbij de school SISO gebruikt.
Hieronder een voorbeeld van een KASTCOM waarbij de school PIM gebruikt.

Richtlijn: vul zo min mogelijk criteria in, als je de leeftijdscategorie (A, AP, AK etc.) gebruikt is het niet nodig om ook nog scatnummers in te vullen, en andersom.

Voor PIM-kasten geldt, dat de standaard PIM-kasten PMA (voor AJ-boeken) en PMJ (voor J-boeken) moeten worden opgenomen.

PLT Plaatsen / kasten eerste school

Scholen moeten wel elk een eigen plaatsingstabel (PLT) krijgen.

Het advies is om voor scholen één standaard PLT aan te maken, die rechttoe-rechtaan is, zie het voorbeeld hieronder. Het is niet verplicht om deze indeling aan te houden, alleen aanbevolen.

Maar als er PIM gebruikt wordt, dan zal er een PLT moeten komen met alle standaard PIM-jeugdkasten (dat zijn er 2 x 27)

Exemplaren en Plaatsen > Lokaal plaatsenbeheer > (PLT) Plaatsen / kasten

Kies eerst de instantie, en daarna de schoolvestiging

N.B. Zie erop toe, dat de Kastcodes in de PLT exact overeenkomen met de kastcodes in de vorige tabel, de KSC

Als dit niet goed is ingevuld, ontstaan er later problemen bij het koppelen van exemplaren, doordat het systeem niet kan bepalen in welke kast en met welk etiket een nieuw exemplaar moet staan.

PIM kasten

Hieronder een voorbeeld van een PLT plaatsingstabel met standaard PIM-kastcodes voor scholen die PIM gebruiken. Alleen de standaard jeugd-kastcodes voor nonfictie zijn nodig:

kastcodes A01 t/m A27 voor AJ-materiaal
kastcodes J01 t/m J27 voor J-materiaal

Vestigingstabel school

Beheer organisaties > Vestigingen Beheer organisaties > Vestigingen

Tot slot: wijs in de vestigingstabel van de school de juiste KASTCON aan, tabblad Exemplaren

Kastcon en PLT volgende scholen

De volgende scholen krijgen in de vestigingstabel dezelfde KASTCON (tabblad Exemplaren)
Echter, de tabel PLT moet voor iedere school apart worden ingevuld.
Dit kun je handig doen door de PLT van de eerste school over te nemen via "Tabelitems kopiëren".

Kopiëren PLT via tabelitems

systeemWise > systeemWise > Tabelitems kopiëren

Soort = PLT

Code = n.v.t.

Bronvestiging = kies de school waarvan de PLT in orde is. Zie ook PLT Plaatsen / kasten eerste school

Nieuwe vestiging = kies de school waarvoor de PLT moet worden gevuld.

Bij het kopiëren van de PLT via Tabelitems kopiëren worden alle eventuele reeds aanwezige regels in de PLT van de nieuwe school overschreven. M.a.w. de gehele PLT-tabel van de nieuwe school wordt vervangen door de aangewezen PLT van de bronvestiging.

AVI op rugetiketten

Voor schoolWise geldt dat als er een AVI-niveau bekend is van een titel, dit meegeleverd wordt in de titelverrijking. Dit wordt opgeslagen als EW-AVI in een apart veldje, dus onafhankelijk van en naast door de NBD geleverde gegevens.

Voor schoolWise geldt dat áls een titel een AVI-niveau heeft, deze altijd wordt afgedrukt op het rugetiket.

De plek op het rugetiket waar het AVI wordt afgedrukt is boven het hoofdwoord, op dezelfde plek als waar de taal wordt afgedrukt bij materialen in een andere taal.

Deze keuze is destijds bij de introductie van de huidige AVI-indeling door de NBD gemaakt. Het is daarom niet mogelijk om een AVI-niveau af te drukken op een boekje in een andere taal.

Instelling: wel of géén hogere AVI's op rugetiketten

Avi's die in de titelbeschrijving staan worden standaard in de plaatsingsgegevens opgenomen en afgedrukt als nieuwe rugetiketten worden geprint.

Het maakt hierbij niet uit wat de leeftijdscategorie van de titel is (E, A, B, C). Een C-boek met AVI M5 krijgt dus een AVI-niveau op het etiket.

NBD Biblion levert wel hogere AVI's in titels maar levert deze niet op een rugetiket.

Sommige bibliotheken staan ook op het standpunt dat het onwenselijk is om een AVI altijd op het rugetiket af te drukken. Om hieraan tegemoet te komen is het mogelijk om het afdrukken van AVI E4 en hoger uit te zetten.

In de vestigingstabel van de school, tabblad Exemplaren kan de parameter “hoge AVI's op etiket afdrukken” worden uitgevinkt.

Het effect van dit uitvinken is, dat de hogere AVI's wel in de plaatsingsgegevens blijven staan, maar niet worden afgedrukt op een nieuw rugetiket.

N.B. De AVI-niveaus voor beginnende lezers (S, M3, E3 en M4) worden altijd geprint.