Reserveringsinstellingen

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Als er materialen gereserveerd mogen worden, moet altijd ook de bijbehorende logistieke afwikkeling worden geregeld. Wat zijn hierover de afspraken met de school?

Mogen leerlingen reserveringen in de eigen schoolmediatheek plaatsen?
Zo ja, mogen binnenstaande materialen gereserveerd worden?
Mogen leerlingen vanuit schoolWise een reservering plaatsen bij een bibliotheek, zo ja bij welke vestigingen?
Zo ja, hoe is dan de logistiek geregeld. Wordt het gereserveerde materiaal op school bezorgd /haalt iemand van school het op bij de centrale? Of moet een leerling het zelf na schooltijd ophalen in de bibliotheek?

De reserveringsinstellingen worden aangestuurd door diverse tabellen in de Manager:

de dBosmethode, zie De dBos-methodes.
het betreffende reserveringsnetwerk
he reserveringsinstellingen per RMT zowel van de school als van de leverende bieb-vestiging(en)
invulling van de reglementsdefinitie SA
vestigingstabel van de school, tab Balie
extra optie: mogelijkheid om de wachtrij te tonen bij het plaatsen van een reservering (systeemoptie TOONPLT)

Reserveringsnetwerk

Manager > Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Netwerken > (G_NET) Netwerken

Maak een reserveringsnetwerk voor scholen, met daarin alleen de bibliotheken (vestigingen sector BIEB) die materialen leveren aan de scholen. De schoolvestigingen hoeven hier zelf niet in te staan omdat deze onder een andere sector vallen.

Wanneer dit per school of groep scholen verschilt, zijn er meerdere school-reserveringsnetwerken nodig, elk met de betreffende leverende bibliotheken.

Maak eerst het netwerk aan (gebruik een code die met N begint, dit ter onderscheid van de O-codes voor de Ophaalnetwerken). Open deze en voeg een regel toe voor elke leverende bibliotheekvestiging.

N.B. Geen ophaalnetwerken nodig
Er hoeven voor scholen in sector EDUB geen ophaalnetwerken te worden gedefinieerd. Per definitie zijn reserveringen die vanuit de rol_educat (schoolWise rol) worden gedaan uitsluitend op te halen in de eigen schoolvestiging/mediatheekvestiging.

Reserveringen vanuit de schoolWise-portal die leerlingen zelf moeten ophalen in de bibliotheek vallen onder de reserveringsvoorwaarden van de bibliotheek, inclusief het eventuele daarbij behorende ophaalnetwerk.

Reserveringsinstellingen per RMT

Manager > Reserveren en IBL > Reglementsmateriaal > (RMT) Reserveringsinstellingen per RMT

Kies de instantie, vervolgens de mediatheekvestiging. De reserveringsinstellingen zijn op drie niveaus gedefinieerd: systeem – instantie – vestiging. Voor scholen moet dit per school op vestigingsniveau worden ingevuld.

Kies het tabblad 'Vestiging' en maak daar één standaard regel aan door de bovenste regel te openen (klik op Detail).

Veld	Uitleg
Soort	RMT (niet invulbaar)
Vestiging	Nummer vestiging (niet invulbaar)
Materiaal	kies <leeg>
Omschrijving	Vul in: 'Standaard' of 'Default materiaal'
Eigen netwerken
Zoekstrategie (B,N, O, R, I) B= zoek in eigen collectie N= zoek in netwerk O= overige netwerken R = regionetwerk I = Alle netwerken in systeem	B, N, evt. I bij dBosmethode 01 = eerst in de eigen collectie, daarna in aangewezen netwerk daarna evt. verder B bij dBosmethode 02 en 03 en 04 N, evt. I bij dBosmethode 05
Standaard prioriteit	2 (of 5 als schoolreserveringen minder prioriteit mogen dan die van de bibliotheek)
Zoeken in eigen netwerk	Wijs het reserveringsnetwerk van de school aan, zie vorige paragraaf Laat leeg als er niet gereserveerd mag (dBosmethode 04)
Zoeken in overige netwerken publiek / staf	<leeg> n.v.t.
Netwerken ophaalvestigingen eigen reserv/IBL
Toevoegen thuisvestiging	Ja
Netwerk ophaalvest eigen O	<leeg> n.v.t.
Overige netwerken
Alle velden	<leeg>
Overige instellingen
Binnen-exemplaren blokkeren voor reserveren pubcat *	Nee of Ja*
Binnen-exemplaren blokkeren voor reserveren webcat *	Nee of Ja *
Levert aan regio	Nee of Ja
Direct leveren aan regio	Nee of Ja
Levert deze vestiging aan het IBL-netwerk	Nee
Direct leveren IBL	Nee
Titels meerdere malen reserveren	Nee (want niet uit te leggen aan kinderen)
Termijn B-reservering = na hoeveel dagen wordt reservering doorgezet naar het netwerk	Vul aantal dagen in. Leeg laten = reservering gaat meteen naar netwerk indien er nu geen eigen ex beschikbaar is.
Termijn N-reservering	<leeg> n.v.t.
Melding openstaande reserveringen	Vul gewenste aantal dagen in, bijv. 42
Melding reservering niet opgehaald	Vul gewenste aantal dagen in, bijv. 8
Blokkade	<leeg>
Aflevermethode in deze vestiging	<leeg>
Windowtime voor ontvangstdatum B, N etc	<leeg>
Zijn bestelde exemplaren reserveerbaar*	0 = Nee 1 = Gekoppelde exemplaren (exemplaarstatus T-N) 2 = Geleverde en gekoppelde exemplaren (exemplaarstatus T-A en T-N) 3 = Bestelde, geleverde en gekoppelde exemplaren (exemplaarstatus I, T-A en T-N)
Plaatsingskosten obv leeftijd titel	<leeg>
Levert deze vestiging aan IBL-V	<leeg>

*) Zijn bestelde exemplaren reserveerbaar ja/nee
Hierbij zijn de instellingen van de EIGENAAR van het exemplaar bepalend. Als een school geen eigen collectie heeft, dan gelden de Reserveringsinstellingen per RMT van de vestiging die de collectie bezit.

Reserveren beperken / blokkeren

Reserveren binnenstaande exemplaren blokkeren

Als binnenstaande exemplaren niet gereserveerd kunnen worden, verschijnt er een melding in zowel de balie als in de portal (“Dit kun je niet reserveren. Het staat gewoon in de kast.”)

Het grote voordeel hiervan is, dat er in de schoolmediatheek geen Kastlijst reserveringen hoeft te printen om de gereserveerde materialen op te zoeken en klaar te zetten.

Alleen uitgeleend materiaal/ besteld nieuw materiaal kan gereserveerd worden; zodra het langs de inname-balie komt volgt er een melding dat het naar de reserveringskast moet.

Stel dit als volgt in:

Via de vestigingstabel, tab Balie aangeven dat binnen-exemplaren niet gereserveerd mogen worden (staat standaard op 'wel').
Daarnaast bij RMT-reserveringsinstellingen per RMT op vestigingsniveau de blokkademogelijkheid aan zetten (2x)
Let op: Voor de nieuwe schoolWise portal wordt niet naar de RMT-reserveringsinstellingen gekeken, maar alleen naar de instelling in de vestigingstabel. Als via de nieuwe schoolWise portal een reservering geplaatst wordt bij een bibliotheek, wordt er wel naar de RMT-reserveringsinstellingen van de betreffende bibliotheek gekeken.

Jeugdblokkades

In de vestigingstabel, tabje Balie kunnen per school jeugdblokkades worden gezet: minimale leeftijd voor het lenen/reserveren van volwassenen-materialen, daarnaast blokkades mogelijk op specifieke scatreeksen.
Het reserveren van materialen met leeftijd D (voor 15-18 jarigen) kan geblokkeerd worden in de vestigingstabel, tabje Balie. Vul daar in het veld ‘Jeugdblokkade’.
Zie voor meer informatie de handleiding Vestigingen.

Uitsluitend reserveren in bibliotheek

Als een school niet wil dat er gereserveerd wordt in de eigen schoolcollectie, maar wel in een bibliotheek, maak dan een aangepaste dBosmethode “Reserveren alleen in Bibliotheek” en geef daarin ook aan hoe de logistieke afhandeling is.
Zie De dBos-methodes.

Helemaal geen reserveringen toestaan

Als er in het geheel geen reserveringen zijn toegestaan, ook niet in een bibliotheekvestiging, gebruik dan dBosmethode 04, zie De dBos-methodes.

N.B. Voor een goede werking is het noodzakelijk dat deze scholen wel eigen reserverings-instellingen hebben op vestigingsniveau. Laat het veld ‘Zoekstrategie’ leeg.