School methodes

dBos-methodes

In de dBos-methode worden diverse parameters ingesteld. In de vestigingstabel (Beheer organisaties > Vestigingen > tabblad Klanten) wordt per school ingesteld welke methode moet worden toegepast voor deze school.

Hoe werkt de school samen met de bibliotheek en wat mogen de leerlingen/ docenten binnen schoolWise: Leerling portal, docentenportal, wel/ geen thuisadres, hoe wordt er met reserveringen omgegaan, heeft de school wel een uitlening, kan de zoekmachine intact blijven.

De NBC+ titels worden standaard getoond in de schoolWise portal, maar in de dBos-methode is het mogelijk om de zoekhulpen met eBooks en luisterboeken niet te tonen via 'Zoekmachine, NBC+ tabbladen onderdrukken'.

Vanaf versie 7.1.0 is het mogelijk om de digitale jeugdbieb bronnen in de portal te tonen via de zoekhulp 'jeugdbieb.nl', maar als je de bronnen wilt tonen via de zoekhulp 'in jouw school' (CG0 bevat dan dummyvestiging E007 Jeugdbieb.nl) dan heb je in de dBos-methode de mogelijkheid om de zoekhulp 'jeugdbieb.nl' te onderdrukken.

Veld	Uitleg
DBOS methode	Code van max 4 posities (alfanumeriek).
Omschrijving	Geef een duidelijke eigen omschrijving, of gebruik de hier gegeven voorbeelden.
Leerling portal	Mogen leerlingen gebruik maken van de leerlingportal. Voorlopig staat dit altijd aangevinkt.
Docent portal	Mogen docenten gebruik maken van de docentenportal. Vink dit altijd aan.
Thuisadres opnemen	Wel/ niet het thuisadres opnemen als voor een leerling ook een BIEB-rol moet worden aangemaakt.
Reserveren in mediatheek	Mag er wel/ niet gereserveerd worden in de mediatheek. Vanaf versie 7.1.0 Vink aan als de school gebruik maakt van een webshop collectie en de leerlingen zelf titels van de webshop mogen reserveren (bestellen). Zie schoolWise webshop > Inrichten van het systeem > dBos-methodes.
Levering door de BIEB	Aanvinken als het transport van en naar BIEB is geregeld, zodat de vanuit de schoolportal gereserveerde materialen in de mediatheek belanden. Een gereserveerd materiaal moet dan uitgeleend worden in de mediatheek, tenzij de uitleen via de BIEB is aangevinkt.
Direct reserveren in de BIEB Levering door de BIEB en Direct reserveren in de BIEB mogen niet beiden worden aangevinkt	Alleen aanvinken als reserveringen niet door de BIEB worden geleverd aan de mediatheek, maar een leerling vanuit de leerlingportaal wel een reservering in de bibliotheek mag plaatsen. Ophalen en inleveren gaan dan in de bibliotheek, volgens de regels van de bibliotheek. Hiervoor moet de leerling deze actor met dit actor_id OOK lid zijn van de bibliotheek; deze actor met dit actor_id moet dus een dubbele rol hebben voor school en bibliotheek. De leerling zal het exemplaar moeten ophalen, lenen en inleveren in de bibliotheek.
Geen uitleen in mediatheek	Indien aangevinkt is er geen uitleenadministratie in de schoolbibliotheek/ mediatheek.
Uitleen via de BIEB	Bieb leent uit namens de school via een raaplijst-paklijst mechanisme (geen webshop). Aanvinken als de bij de BIEB gereserveerde materialen door de bibliotheek direct moeten worden uitgeleend aan de leerling op school. Hiervoor moet in de vestigingstabel van de school ook de 'Transport-via'- vestiging zijn ingevuld. Ook de rubriek hierboven 'Levering door de BIEB' moet zijn aangevinkt.
Zoekmachine, tabblad School onderdrukken	Aanvinken indien in de school geen collectie is.
Zoekmachine, tabblad Bibliotheek onderdrukken	Aanvinken indien er geen bibliotheekcollecties zijn waarin gezocht en gereserveerd kan of mag worden. Vanaf versie 7.1.0 Let op! Vink altijd aan voor een school die gebruik maakt van de collectie van een webshopvestiging en stel daarnaast per school in CG1 de webshopvestiging in. Zie G-VEST per vestiging voor de scholen.
Zoekmachine, tabblad Jeugdbieb.nl onderdrukken	Aanvinken indien de digitale jeugdbieb bronnen getoond worden in de zoekhulp 'in jouw school' via CG0 vestiging E007. Zie Vestigingsgroepen G_VEST.
Zoekmachine, NBC+ tabbladen onderdrukken	Aanvinken indien er geen eBooks en luisterboeken getoond mogen worden.

Hoofdvormen voor de dBos-methodes

Het is niet nodig om voor elk model van samenwerking een aparte dBos-methode aan te maken. Er zijn diverse hoofdvormen te definiëren, al naar gelang de behoefte binnen het werkgebied. Voorbeeld:

Standaard schoolWise methode
Portal voor leerlingen en docenten, thuisadres wordt meegenomen bij import van leerlingbestand. Leerlingen zijn óók bibliotheeklid. School heeft een mediatheek, leerlingen mogen reserveringen plaatsen vanuit hun schoolWise-portal, zowel in de eigen mediatheek als in de in aanmerking komende bibliotheek/bibliotheken. Het transport van en naar de bibliotheek (gereserveerde materialen, retour materialen) is geregeld.
Mediatheek + Bibliotheek
Als hierboven, alleen is het transport van materialen van-naar bibliotheek NIET geregeld. Leerlingen moeten hun gereserveerde materialen zelf ophalen/inleveren in hun bibliotheek. Deze uitleningen vallen dan ook onder het uitleenregime van de bibliotheek.
Mediatheek, geen bieb
School is self-supporting en heeft dus een mediatheek waar leerlingen mogen reserveren.
In de portal kan niet gereserveerd worden in een bibliotheek, wel kunnen er titels worden getoond.
Als leerlingen niet automatisch lid zijn/worden van de bibliotheek, kan het thuisadres desgewenst worden weggelaten bij import van een leerlingbestand.
Mediatheek zonder reserveren
Er mag via de portal in het geheel niet worden gereserveerd, ook niet bij een bibliotheek. Via de dBos-methode kan de reserveer-button worden onderdrukt.
Geen eigen uitleen
Alleen lenen in BIEB (als bibliotheeklid). School heeft geen eigen uitleen, maar wel een portal voor leerlingen en docenten.
Eventueel kan er wel een webshop worden aangeboden.
Leerlingen mogen reserveringen plaatsen in de in aanmerking komende bibliotheek/bibliotheken, maar het transport van materialen van en naar bibliotheek is NIET geregeld. Leerlingen moeten hun gereserveerde materialen dus zelf ophalen/inleveren in hun bibliotheek. Deze uitleningen vallen dan ook onder het uitleenregime van de bibliotheek.
Alleen webshop
School heeft geen eigen collectie; via de webshop-portal kunnen leerlingen boeken bestellen die vervolgens door de webshop (een soort gezamenlijk magazijn) worden uitgeleend en afgeleverd op de school volgens een bevoorradingsschema. Zie handleiding schoolWise webshop.
De zoekmachine op de schoolWise-portal is gestript: geen zoekresultaten School en Bibliotheek.

VOORBEELDEN dBos-methodes

Gezamenlijke mediatheek: kies dBos-methode 01 t/m 04
Voor combinaties van mediatheek-bibliotheek of een gezamenlijke mediatheek voor meerdere scholen is geen eigen dBos-methode nodig. De hier beschreven methodes 01 t/m 04 komen in aanmerking.

Webshop naast eigen mediatheek: kies dBos-methode 01 of 02
Vink daarnaast altijd 'Zoekmachine, tabblad Bibliotheek onderdrukken' aan.
N.B. Het gebruikmaken van een webshop wordt niet hier aangegeven, maar in de vestigingstabel tab Klanten + in de groepentabel (EDUKLS).

Alleen webshop, geen eigen mediatheek: kies dBos-methode 06
Vink altijd 'Zoekmachine, tabblad School onderdrukken' en 'Zoekmachine tabblad Bibliotheek onderdrukken' aan.
N.B. Het gebruikmaken van een webshop wordt niet hier aangegeven, maar in de vestigingstabel tab Klanten + in de groepsentabel (EDUKLS).

Bibliobus komt elke week: kies dBos-methode 01
Als de bibliobus aanvullend is op de mediatheek, kies dan dBos-methode 01.

Klassikaal lenen: kies dBos-methode 01 of 05
Als klassikaal lenen een aanvulling is op de eigen mediatheek, kies dan methode 01. Als er uitsluitend in de bibliotheek wordt geleend, neem dan dBos-methode 05.

Geen dubbele rollen: kies dBos-methode 01 of 03 of 04
Voor een werkwijze waarbij er geen actoren met een dubbelrol voor bieb en school zijn. Per actor dus één rol. Een leerling is dan ingeschreven bij zijn schoolWise-vestiging. Bij inschrijven in de bibliotheek wordt een nieuwe actor aangemaakt.

Zie ook Bibliotheken die geen dubbele rollen willen (optie DUPNABO).

Reserveren uitsluitend bij bibliotheek: variant nodig
School heeft een uitleen, maar er mag niet gereserveerd worden op de schoolcollectie, wel bij de bibliotheek. Reserveringen worden via transport op school afgeleverd en uitgeleend in de school. Maak een nieuwe dBos-methode “Reserveren alleen in Bibliotheek”.
N.B. Dit kan alleen voor de portal gelden, in de balie kun je altijd een reservering plaatsen op de eigen schoolcollectie.

Jeugbieb.nl
Vanaf versie 7.1.0 maak je een keuze via welke zoekhulp je de digitale jeugdbieb bronnen wilt tonen. Toon je ze via de zoekhulp 'in jouw school' door vestiging E007 in te stellen bij CG0 vink dan 'Zoekmachine, tabblad Jeugdbieb.nl onderdrukken' aan.

Klik hier voor voorbeelden voor het invullen van de dBos-methodes

dBosmethodes-VO

Zie dBosmethodes-VO (mediatheekWise).

Kalenders

Dit onderdeel is alleen relevant voor wie er met een schoolWise-webshop werkt.
Het is mogelijk om volgens webshop-kalenders te werken. Per school kan hiermee worden aangegeven wanneer de webshop open staat voor bestellingen, zodat niet al te ver voor de levering wordt besteld. De kans op een bestelbare polulaire titel wordt zo eerlijker verdeeld.

Invoeren hiervan lijkt erg op het invoeren van de gewone kalenders.Zie voor een uitgebreide uitleg de handleiding Webshop Kalenders.

(TABWSK) Webshopkalender

Definiëer verschillende kalenders volgens de vervoerscyclus van de webshop.

Kalenderbeheer

Webshopkalenders invullen per vervoerschema/bestelweek.