School klassen/groepen

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Per leerling wordt voor schoolWise en voor mediatheekWise een aparte rol aangemaakt. In deze rol wordt opgeslagen op welke school en in welke klas/groep de leerling zit. Het begrip klas/groep verwijst hier naar een fysieke klas/groep. Elke fysieke klas/groep binnen de school moet een unieke code krijgen.

Voor schoolWise worden de klassen/groepen gedefinieerd in de EDUKLS-tabel.
Voor mediatheekWise worden de klassen/groepen gedefinieerd in de EDUKLV-tabel

*) Wijzigen van deze defaultwaarden kan via de Importmethode, zie Starten met schoolWise: Stappenplan.

(EDUKLS) schoolWise klassen/groepen

Elke leerling zit in schoolWise op een bepaalde school en in een bepaalde groep of combinatiegroep, dit noemen we de fysieke groep. Per schoolvestiging is er in de Manager een tabel, de EDUKLS, waarin de fysieke groepen worden gedefinieerd.

Begrippen “jaargroep” en “fysieke groep”

Een jaargroep = het leerjaar van de leerling.
Dit is voor basisonderwijs een eenduidig cijfer van 1 t/m 8, dus groep 1 t/m groep 8. Voor schoolWise kunnen daar groep 0 voorschools en eventueel groep 9 docenten aan worden toegevoegd.

In schoolWise wordt de jaargroep gebruikt bij het bepalen van het Leeslogformulier, en uiteraard bij de statistieken.

Een fysieke groep = alle leerlingen die samen in een lokaal zitten.
Het kan gaan om een groep 3 met alleen kinderen uit groep 3, maar ook om combinatiegroepen, bijv. groep 4-5a. Of bijvoorbeeld om de “Stamgroep Appels” van een school, waarin van kinderen uit jaargroepen 5 t/m 8 zitten.

De tabel EDUKLS in de Manager is de systeemtabel waarin van elke EDUB-school is opgenomen welke fysieke groepen de school heeft en wat de code daarvan is. Tevens is per groep opgenomen wat het maximale aantal is dat tegelijk geleend mag worden.

De fysieke groep is nodig voor het aanmaken van diverse lijsten, zoals een scanlijst en een inloglijst en andere rapportages.

De EDUKLS tabel kan worden gevuld via de import-functie. Maar er dienen ook handmatig groepen te worden opgenomen om peuters en leesmediaconsulenten in te kunnen schrijven. Via 'collectief uitschrijven' (leerlingimport menu client) kunnen oude lege EDUKLS-groepen worden verwijderd. Zie hiervoor Collectief uitschrijven van leerlingen.

EDUKLS bevat de volgende velden:

Veld	Uitleg
Soort	EDUKLS [niet invulbaar]
Vestiging	Vestigingsnummer vd school [niet invulbaar]
Klas/groep	Maximaal 10 posities. Deze code is doorgaans de codering zoals deze is meegestuurd in het leerling-importbestand. De groepscode mag de volgende tekens niet bevatten: “ ' + & < > / \| Tijdens het importeren worden deze tekens vervangen door een – (liggend streepje)
Omschrijving	Omschrijving van de groep (zoals deze is opgenomen in het importbestand van de school). Maximaal 30 pos.
Productcode	Default = SA
Default jaargroep	Nodig voor het niveau in de portal na inloggen bij ontbreken van de jaargroep in leerling-importbestand.
Opruimen toegestaan	Hiermee wordt voorkomen dat bij het collectief uitschrijven van leerlingen (opschonen) ook lege groepen die toch weer nodig zijn worden gewist, bijv. de groep Voorschools. Default = Ja; als het niet is ingevuld dan geldt de default.
Mediatheek instellingen
Max aantal reserveringen*	Hoeveel reserveringen mag een leerling maximaal tegelijk opvoeren. Default* = 6
Maximum aantal thuis	Hoeveel exemplaren mag een leerling maximaal tegelijk lenen. Dit maximum geldt per uitlenende vestiging binnen de sector EDUB. De defaultwaarde = 5 (*).
Webshop instellingen
Mag naar webshop	Ja / Nee – Dit is per groep in te stellen voor de schoolvestigingen die gebruikmaken van een webshop
Max aantal webshop-bestellingen*	Default* = 6 Max. aantal is 999.
Max. aantal webshop-uitleningen*	Aantal moet kleiner dan/gelijk zijn aan het maximum aantal BESTELD in webshop. Max. aantal is 999.
Voor wisselcollecties via de webshop
Collectienummer 1	Een school/groep kan via de Webshop samengestelde wisselcollecties geleverd krijgen. Het onderste deel van dit scherm bevat de rubrieken welke hiervoor moeten worden ingesteld. Zie hiervoor de handleiding Wisselcollecties per groep via de Webshop.
Collectienummer 2
Collectienummer 3
Uitlenen aan actor-id
Uitleentermijn (in dagen)

*) Wijzigen van deze defaultwaarden kan via de Importmethode, zie Starten met schoolWise: Stappenplan.

Ander reglement maken

Maak extra productcode voor docenten bijv. SB → TABPRO SB mkn
Koppel de reglemententabel van schoolWise (meestal RGL 80) naast SA ook aan SB, de docenten-variant
Maak voor elke school een EDUKLS-groep voor docenten met productcode SB heeft
Geef de EDUKLS-groep voor docenten eigenschap ‘Niet opruimen’ , anders moet je vorige actie elk jaar herhalen.

Ander reglement voor docenten, simpele methode: Als het alleen gaat om max. aantal reserveringen/max. aantal geleend, dan alleen stap 3) en 4) doen, vervolgens in de EDUKLS-groep docenten de aantallen ophogen.

Voorbeelden EDUKLS tabellen

1. Simpele methode, ophogen van max. aantallen, handmatig opvoeren.

Klik hier voor een afbeelding van de tabel

2. Ander reglement productcode SB, gegevens via leerlingimport.

Klik hier voor een afbeelding van de tabel

(EDUKLV) mediatheekWise klassen/groepen

De tabel EDUKLV in de Manager is de systeemtabel waarin van elke EDUV-school is opgenomen welke fysieke klassen/groepen de school heeft en wat de code daarvan is.
De klas/groep is voorwaarde voor het bepalen van de uitleenregels en voor het opvragen van diverse lijsten en rapportages.

De EDUKLV tabel wordt doorgaans gevuld en ook bijgehouden via de import-functie, maar wijzigen/verwijdered/aanvullen kan ook handmatig.

EDUKLV bevat de volgende velden:

Veld	Uitleg
Soort	EDUKLV [niet invulbaar]
Vestiging	Vestigingsnummer vd school [niet invulbaar]
Klas/groep	Maximaal 10 posities. Deze code is doorgaans de codering zoals deze is meegestuurd in het leerling-importbestand. De groepscode mag de volgende tekens niet bevatten: “ ' + & < > / \| Tijdens het importeren worden deze tekens vervangen door een – (liggend streepje)
Omschrijving	Omschrijving van de groep (zoals deze is opgenomen in het importbestand van de school). Maximaal 30 pos.
Productcode	Welk reglement moet worden toegepast voor de leerlingen binnen deze groep. Invulling is niet verplicht. In het vestigingenbestand moet altijd het default-reglement zijn benoemd.
Maximum aantal thuis	Hoeveel exemplaren mag een leerling maximaal tegelijk lenen. Dit maximum geldt voor alle uitleningen in de sector EDUV. 0 = geen max.
Maximum aantal reserveringen	Hoeveel openstaande reserveringen mag een leerling maximaal plaatsen. Dit maximum geldt voor alle voor de reserveringen in de sector EDUV. 0 = geen max.
Schoolsoort	Moet handmatig worden ingevuld (niet verplicht). Kies een waarde uit de aangeboden tabel. Deze indeling wordt opgenomen in de uitleenstatistieken. (Zie verderop TABOOS)
Opruimen toegestaan	Hiermee kan worden voorkomen dat bij het collectief uitschrijven van leerlingen (opschonen) ook lege klassen die toch weer nodig zijn worden gewist, bijv. klas ‘DOCENT’. Default = Ja; als het niet is ingevuld dan geldt de default.
Maximum bedrag registratie	Bedrag in centen, wordt gevuld vanuit de importmethode LNRIMP als daar een waarde is meegegeven. Kan hier per klas handmatig worden ingesteld of aangepast.