School klassen/groepen
Per leerling wordt voor schoolWise een aparte rol aangemaakt. In deze rol wordt opgeslagen op welke school en in welke klas/ groep de leerling zit. Het begrip klas/ groep verwijst hier naar een fysieke klas/ groep. Elke fysieke klas/ groep binnen de school moet een unieke code krijgen.
Voor schoolWise worden de klassen/ groepen gedefinieerd in de EDUKLS-tabel.
*) Wijzigen van deze defaultwaarden kan via de Importmethode, zie Starten met schoolWise: Stappenplan.
(EDUKLS) schoolWise klassen/ groepen
Elke leerling zit in schoolWise op een bepaalde school en in een bepaalde groep of combinatiegroep, dit noemen we de fysieke groep. Per schoolvestiging is er in de Manager een tabel, EDUKLS, waarin de fysieke groepen staan.
Begrippen 'jaargroep' en 'fysieke groep'
Een jaargroep = het leerjaar van de leerling.
Dit is voor basisonderwijs een eenduidig cijfer van 1 t/m 8, dus groep 1 t/m groep 8. Voor schoolWise kunnen daar groep 0 voorschools en eventueel groep 9 docenten aan worden toegevoegd.
In schoolWise wordt de jaargroep gebruikt bij de statistieken.
Een fysieke groep = alle leerlingen die samen in een lokaal zitten.
Het kan gaan om een groep 3 met alleen kinderen uit groep 3, maar ook om combinatiegroepen, bijvoorbeeld 4-5a. Of bijvoorbeeld “Appels” een stamgroep van een school, waar kinderen uit jaargroepen 5 t/m 8 in zitten. De fysieke groep staat in het importbestand in de kolom groep (via de automatische import van ParnasSys zal dit een code van een letter en cijfers zijn).
Wat is EDUKLS?
De tabel EDUKLS in de Manager is de systeemtabel waarin van elke EDUB-school is opgenomen welke fysieke groepen de school heeft en wat de omschrijving daarvan is. Daarnaast staat per groep ingevuld wat het maximale aantal is dat tegelijk geleend mag worden.
De fysieke groep is nodig voor het aanmaken van diverse lijsten, zoals een scanlijst en een inloglijst en andere rapportages.
De EDUKLS tabel kan worden gevuld via de import-functie. Maar voeg voor bijvoorbeeld docenten, peuters, lees-/ mediaconsulenten zelf groepen toe. Via 'collectief uitschrijven' (leerlingimport via de Client) kunnen oude lege EDUKLS-groepen worden verwijderd. Zie hiervoor Collectief uitschrijven van leerlingen.
Ga naar Manager > tab schoolWise> schoolWise klassen/groepen > (EDUKLS) schoolWise klassen/groepen. Zoek de schoolvestiging op. EDUKLS bevat de volgende velden:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Soort |
EDUKLS [niet invulbaar] |
|
Vestiging |
Vestigingsnummer van de school [niet invulbaar] |
|
Klas/groep |
Maximaal 10 posities; moet uniek zijn binnen de school. Dit is de fysieke groep die door de leerlingimport gevuld wordt uit de kolom groep in het importbestand. De groep mag de volgende tekens niet bevatten: |
|
Omschrijving |
Maximaal 30 pos. Omschrijving van de klas/groep (dit is de groepsnaam in het importbestand van de school). Moet uniek zijn binnen de school. Vanaf versie 8.0.4 wordt in de database 'Groep <groepsnaam>' opgeslagen als extra zoeknaam. Zorg er daarom voor dat het woord 'groep' niet in de groepsnaam voorkomt. |
|
Productcode |
Default = SA |
|
Default jaargroep |
Nodig bij ontbreken van de jaargroep in het leerlingimportbestand. |
|
Opruimen toegestaan |
Hiermee wordt voorkomen dat bij het collectief uitschrijven van leerlingen (opschonen) ook lege groepen die toch weer nodig zijn worden gewist, bijvoorbeeld de groep Docenten. Default = Ja; als het niet is ingevuld dan geldt de default. |
|
Mediatheek instellingen |
|
|
Max aantal reserveringen* |
Hoeveel reserveringen mag een leerling maximaal tegelijk maken in de schoolbibliotheek. Default* = 6 |
|
Maximum aantal thuis |
Hoeveel exemplaren mag een leerling maximaal tegelijk lenen. Dit maximum geldt per uitlenende vestiging binnen de sector EDUB. De defaultwaarde = 5 (*). |
|
Webshop instellingen |
|
|
Mag naar webshop |
Ja / Nee – Dit is per groep in te stellen voor de schoolvestigingen die gebruikmaken van een webshop |
|
Max aantal webshop-bestellingen* |
In de schoolWise portal zijn dit het maximaal aantal reserveringen in de webshop. Default* = 6 Max. aantal is 999. |
|
Max. aantal webshop-uitleningen* |
Aantal moet kleiner dan/ gelijk zijn aan het maximum aantal reserveringen in webshop. Max. aantal is 999. |
|
Voor wisselcollecties via de webshop |
|
|
Collectienummer 1 |
Een school/groep kan via de Webshop samengestelde wisselcollecties geleverd krijgen. Het onderste deel van dit scherm bevat de rubrieken die hiervoor worden ingesteld. Zie hiervoor de handleiding Wisselcollecties per groep via de Webshop. |
|
Collectienummer 2 |
|
|
Collectienummer 3 |
|
|
Uitlenen aan actor-id |
|
|
Uitleentermijn (in dagen) |
|
*) Wijzigen van deze defaultwaarden kan via de Importmethode, zie Starten met schoolWise: Stappenplan.
Ander reglement maken
- Maak extra productcode voor docenten bijv. SB → TABPRO SB mkn
- Koppel de reglemententabel van schoolWise (meestal RGL 80) naast SA ook aan SB, de docenten-variant
- Maak voor elke school een EDUKLS-groep voor docenten met productcode SB heeft
- Geef de EDUKLS-groep voor docenten eigenschap ‘Niet opruimen’ , anders moet je vorige actie elk jaar herhalen.
Ander reglement voor docenten, simpele methode: Als het alleen gaat om max. aantal reserveringen/max. aantal geleend, dan alleen stap 3) en 4) doen, vervolgens in de EDUKLS-groep docenten de aantallen ophogen.
Voorbeelden EDUKLS tabellen
1. Simpele methode, ophogen van max. aantallen, handmatig opvoeren.
2. Ander reglement productcode SB, gegevens via leerlingimport.