Kast Conversie

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

In de tabel Kast conversie wordt gedefinieerd in welke kast een exemplaar van een bepaalde materiaal- of mediumsoort (en onder welke extra condities) daadwerkelijk geplaatst moet worden, met wat voor etiket-type en bovendien of bij die plaatsing Jeugd-gegevens danwel taal een rol speelt.

Let wel, exemplaaroverzichten bevatten in OCLC Wise uitsluitend gegevens die bij een exemplaar opgeslagen zijn.

Het advies is om voor iedere individuele sortering op de planken in het gebouw een aparte kastcode in gebruik te nemen.

Verwerkingsvolgorde kastcon-tabel

Bij het vullen van de tabel dient rekening gehouden te worden met de volgorde waarin deze tabel verwerkt wordt:

Stap 1
Materiaalsoort in tabel aanwezig – tabelregels op volgorde van de tabel doorzoeken

indien gevonden: klaar
indien niets gevonden, stap 2

Stap 2
1e pos. van de materiaalsoort in tabel aanwezig – tabelregels op volgorde van de tabel doorzoeken

indien gevonden: klaar
indien niets gevonden, stap 3

Stap 3
Tabelregels met Materiaalsoort <leeg> op volgorde van de tabel doorzoeken

indien gevonden: klaar
indien niets gevonden, stap 4

Stap 4
kastcode wordt ??? -- er vindt geen achtervang plaats.

Vanaf versie 7.0.6 kun je bij de kastcon-indeling een alternatieve indeling als fallback instellen. Heb je een alternatieve indeling ingesteld, dan worden bovenstaande stappen herhaald aan de hand van die alternatieve kastcon-indeling.

De criteria zijn:

Veld	Uitleg
Materiaal	leeg: niet van belang waarde uit tabel (RMTSYS – zie (RMTSYS) Definitie RMT tabel)
Mediumsoort	leeg: niet van belang waarde uit tabel (TABMDC – zie (TABMDC) Systeemtabellen)
Taal	leeg: niet van belang (ook: defaulttaal) waarde uit tabel (TABL21 – zie TABL21 – Taal titels (MARC21)) NB de defaulttaal van de organisatie (per land) invullen als '<leeg>', dus NIET als NED of DUT.
Leeftijdcategorie	leeg: niet van belang waarde uit tabel (TABLFT – zie TABLFT – Leeftijdcategorieën)
AVI van	leeg: niet van belang waarde uit tabel (TABAVI – zie TABAVI – AVI-codes) NB E3 valt niet tussen: S t/m P
Bijz. coll.	leeg: niet van belang waarde uit tabel (TABBCL – zie (TABBCL) Bijzondere collecties)
NBD-categorie	leeg: niet van belang waarde uit tabel (TABNBC – zie TABNBC – NBD-categorie)
Volgnummer	de sortering van de gegevens tot hier toe staat vast. De sortering van de regels met gegevens in de volgende rubrieken kan beïnvloed worden door dit volgnummer. NB Door op 'ververs' te klikken is de standaard-sortering weer actief te maken, indien op een kolom geklikt was.
Scat van	leeg: niet van belang waarde uit tabel (SCT – zie SCT – Statistische categorie titels/ex)
(lees)niveau (van t/m)	leeg: niet van belang waarde uit tabel (TABLSN – zie (TABLSN) Leesniveau)
Hoofdwoord (van t/m)	leeg: niet van belang – ook bruikbaar in de betekenis 'vooraan beginnen' omdat er mogelijk tekens voor de letter A in een hoofdwoord voorkomen een korte t/m-waarde zal met 'ZZZZ' aangevuld worden tot 5 posities Let wel, er zijn een aantal tekens die NA de Z gesorteerd worden. Voor exemplaren met een hoofdwoord met een dergelijke diacriet zal dan geen kast gevonden kunnen worden (o.a. Æ en Ø )
Seriecode	Alleen bij SchoolWise
Leeftijd (van t/m)	Alleen bij SchoolWise, leeftijd in jaren
Voor België: Zizo (van t/m) op overzichtsscherm	leeg: niet van belang waarde uit tabel (CLS92,CLS93, CLS94 - zie CLS92 – ZIZO Kleuter, CLS93 – ZIZO Jeugd, CLS94 – ZIZO Volwassen)
Etiketmethode	De etiketmethode dient om de etiketgegevens te definiëren. Zie ook (TABPLE) Etiket methodes.
Kast	De kastcode van de gewenste plaatsing. De hier opgegeven kastcode moet als code voor een vaste kast bekend zijn in de kastentabellen van de vestigingen voor wie deze kastcon-methode bedoeld is. Er vindt geen controle plaats of dat geval is. Voor PIM-kasten vult u hier de PIMgroep in (PMV – PMJ – PMA etc.) in plaats van een specifieke kastcode. Zie voor een toelichting: Achterliggend mechanisme bij PIM-kasten.

Kastconversie kopiëren

Het is mogelijk om een bestaande kastconversie te kopiëren. Open daarvoor de kastconversie die gedupliceerd moet worden. Vervolgens is in de bovenbalk de tab ‘Kopieer-functie’ beschikbaar. De functie 'kopieer kastcon-tabel' geeft een popup-venster met de gekozen code als bron. Vul hier een nieuwe code (doelcode) in.

De tabel wordt gekopieerd en na verversen van het scherm is het resultaat zichtbaar. Er verschijnt geen melding dat de procedure is uitgevoerd; de kopieslag is klaar tijdens het wachten. De nieuwe code is toegevoegd met de omschrijving kopie. Deze omschrijving kan aangepast worden in het onderdeel KastCon indelingen.

De procedure controleert of de nieuwe doelcode in gebruik is. Mocht dat zo zijn, dan wordt er geen kopieslag gemaakt.

Achterliggend mechanisme bij PIM-kasten

PIM bestaat uit een rubriek en een trefwoord. Er is geen vaste relatie tussen siso's en PIM-rubrieken of scats en PIM-rubrieken. Evenmin tussen siso's en PIM-trefwoorden etc. Wel is er een relatie te leggen tussen 'informatief volwassenen' heeft PIM of 'informatief Jeugd' of 'informatief AJ-jeugd' heeft PIM (PIM komt niet voor bij verhalend).

Daar is onderstaande werkwijze uit voortgevloeid:
Neem in de lokale kastentabel op welke PIM-groep(en) in de vestiging in gebruik zijn.
Als default PIM-groepen zijn er de codes PMV – PMJ – PMA (PiM-Volwassenen – PiM-J-jeugd – PiM-AJ-jeugd).
Extra groepen kunnen gedefinieerd worden door een kastcode aan te maken die begint met PM en een letter op positie 3, bijv PMK.

Iedere PIM-groep dient vergezeld te worden door 27 kastcodes: de derde letter van de PIM-groep gevolgd door het nummer van de PIM-rubriek:
V01 t/m V27
J01 t/m J27
A01 t/m A27
K...

De omschrijvingen van de kasten zijn uiteraard vrij, bijv. 'Volwassenen lichtgroen Huisje' of 'AJ – Huis en Tuin' , maar de betekenis staat vast: pimrubriek 06.