Etiketten en plaatsen

Etiketten

Over het algemeen wordt er in openbare bibliotheken geplaatst en opgeruimd met behulp van etiketten.

Bij 'lokaal plaatsen' wordt geprobeerd om de eigen opruim-routines in tabellen onder te brengen. In de catalogus wordt de plaatsing van een exemplaar (de opruimplek) dan meteen zichtbaar zonder aanvullend handwerk. Bovendien maakt het mechanisme het mogelijk om na titelwijzigingen, bijv. in siso of PIM, te herkennen welke exemplaren oude etiketten hebben, om de nieuwe plaatsing te genereren en de bijbehorende nieuwe etiketten te printen.

De meestgebruikte etiket-types zijn van NBD Biblion: Fictie-, Siso- en Pim-etiketten. (Naast deze drie hoofdtypes zijn een aantal andere types beschikbaar).

De drie hoofdtypes kunnen (bijv. voor extra aangekochte exemplaren) rechtstreeks vanuit de Client geprint worden mits het gewenste type bekend is en de gegevens correct in de database staan.

De opruimers hoeven meestal alleen het etiket maar te zien om naar de juiste opruimplek te lopen. Iedere opruimplek met een eigen 'alfabet' heet in Wise een Kast. En zo'n kast heeft in Wise een code van drie posities en een omschrijving (die laatste kan ook alleen maar ":" zijn of "-").

De opruimplek voor babyboekjes is bijv. JAB (kort voor 'Jeugd, leeftijd AB'), of BST (kort voor 'Boekstart'). Het is handig als binnen een organisatie zo'n code in alle vestigingen dezelfde betekenis heeft, de omschrijving kan per vestiging verschillen. De volgende omschrijvingen zouden in verschillende vestigingen gebruikt kunnen worden voor een collectie Boekstart-boekjes:

• kelder - boekstart
• 1e etage - babyboekjes
• jeugdafd - voorleesmateriaal

Dezelfde code maar andere betekenis is onhandig binnen een organisatie:

bijv. code LEE in vestiging A "Leesboekjes leeftijd E" en in vestiging B "Leesboekjes Engels"

Fictie-etiketten, klein en groot

Een NBD Biblion fictie-etiket bestaat uit vijf banden (klein), soms uit zes banden (groot):

Van onder naar boven corresponderen de NBD Biblion-etiketten met:

• 1 = exemplaarrubriek hoofdwoord
• 2 = exemplaarrubriek volgnr
• 3 = exemplaarrubriek AVI/taal
• 4 = zwart-wit-icoontje (via de genregegevens van de titel)
• 5 = exemplaarrubriek leeftijdcat
• 6 = exemplaarrubiek plaatsopmerking

Van dergelijke exemplaren worden de gegevens als volgt op het scherm en op lijsten geordend, mits ze herkend worden als horend tot het F-type:

• leeftijdcat – avi/taal – plaatsopmerking - hoofdw – volgnr
• (vestiging – afdeling – kastnaam) E S MINN dl.3
• (vestiging – afdeling – kastnaam) enge GREE bd.1
• (vestiging – afdeling – kastnaam) AP Boerderijen OP

Siso-etiketten, klein en groot

NBD Biblion-Siso-etiketten kunnen klein (vijf banden) of groot (zes banden) zijn en bevatten behalve hoofdwoord en leeftijd standaard de siso inclusief land/taal-deel en evt. 'over-'etiketgegevens.

De AVI/taal-band is op siso-etiketten over het algemeen leeg.

 Voor speciale collecties zoals Arabische, Turkse of Hebreeuwse collecties kan de taal van de titel aan het siso-etiket worden toegevoegd.

Van onder naar boven corresponderen de banden op het NBD Biblion-etiket als volgt met gegevens in de catalogus:

• 1 = exemplaarrubriek hoofdwoord
• 2 = exemplaarrubriek volgnr
• 3 = exemplaarrubriek AVI/taal
• 4 = exemplaarrubriek plaatsopm- numerieke gedeelte (bij bladm evt 2 letters erachter)
• 5 = exemplaarrubriek leeftijdcat
• 6 = exemplaarrubriek plaatsopm- niet-numerieke gedeelte (overetiketgedeelte wordt voorafgegaan door ' – ' dwz spatie minteken spatie)

Van dergelijke exemplaren worden de gegevens als volgt op het scherm en op lijsten geordend, mits ze herkend worden als horend tot het S-type:

• leeftijdcat – taal – indeling+landtaaldeel+overetikettekst - hoofdw – volgnr
• (vestiging – afdeling – kastnaam) J 309 ZWAR
• (vestiging – afdeling – kastnaam) J 761.2 Afghanistan Stig BENS dl.1
• (vestiging – afdeling – kastnaam) 789.111 am YANN
• (vestiging – afdeling – kastnaam) enge 831 Albanees PREK

Pim-etiket

NBD Biblion-Pim-etiketten zijn altijd groot en moeten op een kleurenprinter geprint worden. De AVI/taal-band is op PIM-etiketten over het algemeen leeg.

Van onder naar boven corresponderen de NBD Biblion-etiketten met:

• 1 = exemplaarrubriek hoofdwoord
• 2 = exemplaarrubriek volgnr
• 3 = exemplaarrubriek AVI/taal
• 4 = gekleurd pim-icoontje via titelgegevens
• 5 = exemplaarrubriek leeftijdcat
• 6 = exemplaarrubriek plaatsopm

Van dergelijke exemplaren worden de gegevens als volgt op het scherm en op lijsten geordend, mits ze herkend worden als horend tot het P-type:

• leeftijdcat – taal – omschrijving pimrubriek+pimtrefwoord - hoofdw – volgnr
• (vestiging – afdeling – kastnaam) AJ Eten en drinken Appels WENI
• (vestiging – afdeling – kastnaam) Religie Wicca CABO