(PLT) Plaatsen / kasten

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Via deze keuze wordt de lokale kastentabel per vestiging onderhouden. Via de instantie moet de vestiging worden gekozen, daarna worden de kasten van de geselecteerde vestiging getoond.

Deze lokale kastentabel kan ook vanuit de Client > Vestigingsbeheer > Kastenbeheer worden onderhouden. De mogelijkheden daar zijn beperkt. Alleen tijdelijke kasten kunnen worden toegevoegd en slechts de basisgegevens van de vaste kasten kunnen worden gemuteerd

Wat is een kast

Onder een 'kast' wordt iedere plek verstaan waar staf en publiek het exemplaar kan aantreffen als het exemplaar binnen staat. Een fysieke kast, een aanwinstentafel, een display, een plek in een fysieke kast, ...

Er kunnen vaste kasten en tijdelijke kasten worden opgenomen. Onder vaste kasten worden de kasten verstaan waar de exemplaren min of meer standaard in horen te staan.
De tijdelijke kasten zijn bedoeld voor tijdelijk afwijkende plaatsingen. Denk hierbij aan aanwinstentafels, vitrines en tentoonstellingen.

Kastentabel

Per exemplaar hoort in de rubriek 'Plaatsing' een vaste kast bekend te zijn. Als een exemplaar tijdelijk afwijkend moet worden geplaatst, wordt in het exemplaar de tijdelijke kastcode opgenomen. Als de tijdelijke plaatsing is ingevuld, zal Wise in de plaatsing (voor personeel en publiek) de omschrijving van deze tijdelijke kast tonen.

Elke kast (vast en tijdelijk) moet een unieke kastcode (per vestiging) van drie posities krijgen.

Omschrijvingen hoeven niet uniek te zijn.

De kastcodes PMA, PMJ en PMV zijn voorbehouden voor de PIM kasten.

Let op: Als je een kast verwijdert die werd gebruikt voor het plaatsen van tijdschriften, zorg er dan eerst voor dat de kast niet meer voorkomt bij een tijdschriftenabonnement. Als je de kast eerst verwijdert en daarna pas bij het tijdschriftenabonnement de kast leegmaakt, blijft de kast onder water gekoppeld aan het abonnement.

Vanaf versie 7.0.7 zijn de velden ‘X-positie map’, ‘Y-positie map’ en ‘Kastruimte (in meters)’ verwijderd uit de Kastentabel. De velden zijn overbodig geworden in de loop van de tijd.

Per kast kunnen verder de volgende rubrieken worden gemuteerd:

Veld	Uitleg
Omschrijving staf	Dit is de standaard omschrijving van de kast. Maximaal 30 posities. Wordt gebruikt in de stafcatalogus en op lijsten als kastlijsten en dergelijke. Wordt ook in de publieksinterface aangeboden indien er geen aparte 'Omschrijving publiek' is. Een wijziging in deze omschrijving wordt (pas) in de nachtverwerking doorgezet naar de exemplaren – doordat de webcats eigen caches hebben kan het in de webcat iets langer lijken te duren.
Omschrijving publiek	Alleen invullen als voor het publiek een afwijkende omschrijving gewenst is bij een VASTE kast. Bij tijdelijke kasten wordt de publieksomschrijving genegeerd. Als dit veld is gevuld, zal deze rubriek worden getoond in de publieksinterface – ook bij gebruik van marketing wereld en afdeling – in plaats van de stafomschrijving. Deze publieksomschrijving kan 60 posities lang zijn. Let wel, de tekst van afdeling+kast wordt altijd op 60 posities afgekapt! (Dus de 60 posities van deze omschrijving zullen alleen getoond worden als bij deze kast geen afdeling hoort). NB een wijziging in deze omschrijving wordt (pas) in de nachtverwerking doorgezet naar de exemplaren – doordat de webcats eigen caches hebben kan het in de webcat iets langer lijken te duren
Afdeling	Code uit de afdelingstabel van deze vestiging. Zie (PLTAFD) Afdelingen. De omschrijving van de afdeling wordt voor de omschrijving van de kast geplakt.
Onderverdeling	Hiermee kan worden ingesteld of voor het bepalen van een sorteerbak en/of voor de positie op de plattegrond moet worden doorgezocht in de tabel Onderverdeling, zie (PLTOND) Onderverdelingen. Ingesteld kan worden dat op basis van een bepaalde titel/exemplaar-rubriek moet worden doorgezocht. De volgende mogelijkheden worden geboden: C = doorzoeken op scatnummer (van het exemplaar) G = doorzoeken op genrecode (van de titel) H = doorzoeken op hoofdwoord (van het exemplaar) L = doorzoeken op leeftijdcategorie (van de titel) S = doorzoeken op Siso (van de titel) T = doorzoeken op taalcode (van de titel)
Rapportagegroep	Wordt nog niet gebruikt.
Sorteerbak	Vestigingen met een sorteerlicentie moeten per kast aangeven in welke sorteerbak de exemplaren van de betreffende kast moeten worden gesorteerd. Bij het invullen van een sorteerbaknummer alleen de codes 06 t/m 99 gebruiken. Bak 05 wordt gebruikt voor 'correct ingenomen' maar waar geen sorteerbaknummer bekend is. Bij een grote sorteerlicentie kan die bak '05' uitgesplitst worden: per kast kan een sorteerbak worden aangegeven. Indien bij een kast een sorteerbak staat ingesteld en – zie hierboven – een onderverdelingscode is opgegeven zal OCLC Wise voor het bepalen van de sorteerbak doorzoeken in de onderverdeling-tabel. De sorteerbaknummers 01 t/m 04 worden door OCLC Wise gebruikt om uitzonderingsgevallen te melden/sorteren: 01 – niet meer in gebruik 02 = gereserveerde ex/aanvraagexempl 03 = transportexemplaren 04 = magazijnexempl., uitzonderingen, tijdelijke kast geen sorteerbak
Sorteerbak	Er wordt bij vestigingen zónder sorteerlicentie en met een sorteerbak (>4) aangegeven bij de tijdelijke kast gekeken naar de ingevulde sorteerbak. Geen sorteerbak ingevuld bij de tijdelijke kast? Dan blijft sorteerbak 4 gehandhaafd.
Blokkeer herindelen Ja/Nee	Hiermee kan worden ingesteld dat de exemplaren uit deze kast niet door Wise automatisch mogen worden heringedeeld naar een andere kast
Magazijn	Leeg / Nee = kast staat niet in het magazijn Ja = kast staat in het magazijn Handmatig = per exemplaar moet worden ingesteld of het exemplaar in het magazijn staat (de kast staat niet in het magazijn maar sommige exemplaren wel) N.B. Een J/N-aanpassing wordt pas in de nachtwerking naar alle exemplaren doorgezet – doordat de webcats eigen caches hebben kan het in de webcat iets langer lijken te duren Op basis van de exemplaar-instelling zal Wise in de (effectieve) status aangeven of het exemplaar in het magazijn staat. In de publieksinterface kan de kleur voor 'Binnen maar in magazijn' afwijken van de kleur voor 'Binnen'. Zie ook rubriek 'signalering' hieronder.
Looproute	Als dit veld is ingevuld, zal deze code worden gebruikt voor het sorteren van de exemplaren op de raaplijsten als reserveringen, saneerlijsten, exemplarenactielijst, etc. Geef iedere kast een eigen nummer.
Normaal bezit	Per kast kan worden opgegeven of er een gewenst norm bezit is.
Signalering J(a) / N(ee)/B(evestigen)	Moet bij inname de plaatsing worden getoond. Verschil tussen J en B: Bij B wordt de plaatsing in een pop-up getoond en gevraagd of je dan wel wil innemen. Bij J wordt de plaatsing in een pop-up getoond als signaal (je moet bevestigen) en blijft zichtbaar in kolom Opmerking. Kan handig zijn bij magazijnkasten.
Tijdelijke kast Ja/Nee	Ja = Tijdelijk. De kast wordt bij exemplaardetailscherm en bij seriemutatie alleen aangeboden in veld 'Tijdelijke kast' en niet bij het veld van de (vaste) kast. Nee = default . Dat betekent dat het een vaste kast is.
Ontkoppeling na uitlening Ja/Nee	Alleen van toepassing voor tijdelijke plaatsing en wanneer er geen maximale termijn is ingesteld. Ja = bij uitlenen moet de tijdelijke plaatsing in het exemplaar worden verwijderd. (Effectief zal de tijdelijke kastplaatsing worden verwijderd op het moment van inname van het uitgeleende exemplaar.) Innemen van een binnenstaand exemplaar heeft geen effect op de tijdelijke kastplaatsing; het was geen uitlening. Handmatig verwerken via seriemutatie is dan wenselijk. Nee/ Leeg = tijdelijke plaatsing handhaven – tenzij de maximale termijn overschreden is Bij keuze Nee: bij inname via een innameautomaat vallen deze ex in de controlebak. Is dit ongewenst dan sorteerbak 05 opgeven, of – bij een uitgebreide sorteerlicentie – de specifieke sorteerbak >05 Let op: Bij een tijdschriftenabonnement waarbij sprake is van een tijdelijke kast en Exemplaren = T (Tijdelijke inzage), werkt de automatische verwijdering van tijdelijke kasten anders. In dergelijke gevallen wordt bij de ontvangst van een nieuw exemplaar, bij het voorgaande exemplaar automatisch de tijdelijke kast verwijderd.
Maximale termijn (in dgn)	Alleen van toepassing bij tijdelijke plaatsing. Bij een inname na deze termijn wordt de tijdelijke plaatsing verwijderd. Overzicht exemplaren die na de opgegeven termijn nog deze tijdelijke plaatsing hebben: exemplaarselectie op 'kast datum' in de Client.
Blokkeer floaten Ja/Nee	Default is nee, niet geblokkeerd. Zorg dat bij gebruik van de module BCB de kast niet voor floaten geblokkeerd is (dus Nee).
Marketing Afdeling	Tot welke Wereld-Afdeling behoort deze kast. Alleen te gebruiken in combinatie met Marketingmodule Plus. In de TABMRW/TABMRA-tabellen moeten de te kiezen afdelingen zijn gedefinieerd. Doordat de webcats de kastentabellen 24 uur cachen, zal een aanpassing pas na minstens 24 uur in de webcat zichtbaar zijn, dus later dan ‘de volgende dag’.
Reserveringen in magazijnkast naar magazijn-module?	Ja = exemplaren met deze kastcode zijn beschikbaar in de magazijnmodule (model CC) Nee (of niet ingevuld) = exemplaren zijn niet beschikbare in de magazijnmodule (model CC) wanneer de vestiging niet categorie M heeft.