Systeemtabellen Reserveren en IBL

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Via Reserveren en IBL > Systeemtabellen zijn er een aantal tabellen te definiëren.

XRA – Reservering archiefredenen

In deze tabel kunnen de archiefredenen voor het sluiten van reserveringen ingesteld worden. Een aantal redenen liggen vast in de werking van OCLC Wise. Verder kunnen vrije redenen worden toegevoegd.

Voor de verschillende redenen kan op vestiging/instantie en systeem-niveau een ingang worden gemaakt. Hiermee kunnen de instellingen per reden afwijkend worden ingevuld.

Veld	Uitleg
Soort	XRA
Vestiging	Hier moet het bereik van de instelling/parameter worden opgegeven. 0000 = voor het gehele systeem Ixxx = voor instantie xxx VVVV = voor betreffende vestiging Voor de keuze van een reden zal altijd de regels op systeemniveau worden aangeboden. Op Instantie en Vestigingsniveau kunnen afwijkende instellingen worden gemaakt voor het aansturen van een annuleringsbericht en het boeken/terugboeken.
Code	Nummer van de archiefreden. De volgende redenen liggen vast: 0 = Niet gearchiveerd 1 = Exemplaar geleverd 4 = Te lang open (aantal dagen ingevuld bij 'Melding openstaande reserveringen' in dagen (zie Reglementsmateriaal). 5 = Lidmaatschap vervallen 6 = Titel/exemplaar verwijderd 7 = Vervaldatum overschreden 8 = Niet opgehaald 9 = Handmatig verwijderd E = Annulering leverend systeem I = Geannuleerd door klant, via 'Mijn Menu'. K = Geannuleerd door IBL-V; al geleverd door een andere organisatie N = Geannuleerd door IBL-V; niet leverbaar via IBL-V P = Plank annulering door lener
Omschrijving	Benaming van de archiefreden.
Aanmaken annuleringsbericht	Als er voor JA gekozen wordt moet er een RSA en/of PRA-bericht worden ingericht. Reden 7 (vervaldatum overschreden) en reden 9 (handmatig verwijderd) versturen automatisch een PRA-bericht naar de inbox en/of als e-mail (controleer de systeem- en tekstregels in Systeemwise > Berichten). Voor de overige archiefredenen (met uitzondering van reden 8) wordt een RSA-bericht verstuurd. Vooralsnog wordt er voor archiefreden 8 geen bericht aangemaakt. Deze wordt geschreven bij het innameproces. En daarin is (nog) niet voorzien.
Terugboeken reserveringskosten	J/N (de kosten worden niet geretourneerd bij archiefreden 0,1,2,3,4,5 en 8)
Boeken kosten ophalen	J/N

Indien bij archiefreden 8 het veld 'Boeken kosten ophalen' op 'Ja' staat én de klant Bericht heeft gehad (!), dan worden in eerste instantie de standaard ophaalkosten geboekt ('ophalen xxx'). Is deze nul dan wordt het bedrag van 'niet ophalen' (Producten en diensten > Reglementen > Reglementsmethodes > Reserveermethode) geboekt. De kosten worden bepaald aan de hand van de inbrengsoort.

Wanneer een exemplaar gereserveerd is en voor dit exemplaar wordt een materiaalvergoedingsnota gemaakt dan meldt Wise middels een reserveringannuleringsbericht (RSA) dat de reservering geannuleerd wordt. Dit dient ingesteld te worden bij de betreffende reserveringsarchiefreden

De reservering wordt gesloten met archief(reden) 6: Titel/exemplaar verwijderd. Dit geldt ook voor titelreserveringen waarvan het laatste nog leverbare exemplaar niet meer leverbaar is. Dit geldt niet voor exemplaren met titelsoort J, M, T en P

Op systeemniveau (vestiging = 0000) moeten ALLE redenen worden opgenomen. Bij het annuleren zal Wise onderzoeken, uitgaande van de startvestiging bij het inbrengen van de reservering, of een annuleringsbericht moet worden aangemaakt en/of alsnog kosten moeten worden geboekt/teruggeboekt.

Vanuit deze startvestiging zal Wise verder onderzoeken of er een afwijkende instelling voor deze vestiging of voor de instantie is.

TABXRR – Reserveringssoort

Dit is de systeemtabel voor de soorten reserveringen

Veld	Uitleg
Soort	XRR
Code	Code van de soort, bijvoorbeeld I voor Intern IBL.
Omschrijving	Omschrijving van de soort, bijvoorbeeld 'Intern IBL'.

TABRLM – Reservering bezorgmethoden

Veld	Uitleg
Soort	RLM
Methode	Code van de methode, bijv. BAH
Omschrijving	Omschrijving van de methode, bijv. Boekendienst aan huis.
Bezorgdienst	Keuze uit: B - Bezorger P - Post T - Transport

De instellingen en toepassing van de verschillende mogelijke bezorgmethode worden mede gestuurd door installatie en licentie.

TABXRB – Bron reserveringen / IBL

Veld

Uitleg

Soort

XRB

Code

Code	Omschrijving
A	Aanvraagafdeling
B	Balie
C	Muziekweb
D	KB (IBL-V)
I	Internet
J	WiseApp
K	Bulk
L	Landelijk Lenen
N	NCIP reservering (via BNL/KB service bus)
O	Overgenomen van Zoek & boek
P	Pubcat
S	Systeem
T	Trailer/Bus
V	Vestiging
X	Landelijk Lenen
Z	Zoek & Boek

Omschrijving

Omschrijving bij code, zie hierboven.

TABE29 - Reserveringsblokkades

Dit is de systeemtabel voor de soorten reserveringsblokkades.

Deze tabel wordt in de client aangeboden op het exemplaardetailscherm bij rubriek reserv. blokk. in groep 5.

Er kunnen geen lokale codes in gebruik genomen worden.