Reglementsmateriaal (RMT)

In de zoekstrategie wordt opgegeven welke soorten reserveringen achtereenvolgens moeten worden onderzocht. Vul de gewenste codes in, in de volgorde waarop het systeem moet zoeken. Hoeven bepaalde soorten reserveringen NIET te worden doorzocht, vul deze dan niet in.

• B: Alleen exemplaren uit de vestiging worden getoond.
• N: Alle exemplaren uit het netwerk worden getoond.
• O: Alleen exemplaren uit overige netwerken worden getoond.
• R: Alle exemplaren uit de regio worden getoond.
• I: Exemplaren uit alle netwerken uit het systeem worden getoond.

Zie Instellingen en zoekstrategiën voor meer informatie.

Kies een netwerk uit het drop-down menu. 

Kies een netwerk uit het drop-down menu. 

Kies een netwerk uit het drop-down menu. 

Kies een netwerk uit het drop-down menu. Het gaat hierbij om B- en N-netwerken. Dit zijn de mogelijke ophaalvestigingen wanneer de reservering is geplaatst in de 'eigen' vestiging of in het 'eigen' netwerk.
Indien LEEG: het reserveringsnetwerk wordt gebruikt.

De mogelijke ophaalvestigingen wanneer de reservering is geplaatst via de I-strategie vanuit het 'eigen netwerk' of via E (Extern IBL).

De mogelijke ophaalvestigingen wanneer de reservering is geplaatst via de O-strategie vanuit het 'eigen netwerk'.

Vanaf versie 7.0.7

Ja: De ophaalvestiging blijft de plaatsvestiging en kan niet worden gewijzigd. Dit werkt allen met blokkade 7 (Blokkade voor eigen netwerk).

Nee: De ophaalvestiging kan worden gekozen uit het ophaalnetwerk.

De mogelijke ophaalvestigingen uit het eigen 'netwerk' worden aangevuld met deze ophaalvestigingen wanneer de reservering is geplaatst via de B of N-strategie vanuit het 'overige netwerken.

De mogelijke ophaalvestigingen uit het eigen 'netwerk' worden aangevuld met deze ophaalvestigingen wanneer de reservering is geplaatst via de I-strategie vanuit het 'overigenetwerken', of via E - Extern IBL.

Binnen-exem. blokkeren voor reserv. pubcat

Binnen exempl. blokkeren voor reserv. webcat

Levert deze vestiging aan het IBL-netwerk

Nee: deze vestiging zal nooit exemplaren leveren aan een I-reservering (Intern IBL).
Deze instelling (niet leveren) kan ook via de vestigingsgroep V997 worden geregeld.

Direct leveren IBL

Ja: hiermee wordt aangestuurd dat bij het innemen een exemplaar direct aan een I-reservering (Intern-IBL) moet worden toegekend.

Nee: alleen innames van Binnen-exemplaren worden gekoppeld aan een I-reservering.

Dit betekent dat deze reservering alleen wordt gehonoreerd als er een exemplaar binnen staat; via de kastlijst dus Bij inname van een uitgeleend exemplaar zullen I-reserveringen (eerst) worden gepasseerd in de toekenning.

  De systeemoptie NOILLCH heeft ook invloed op deze instelling. Wanneer deze systeemoptie aan staat wordt het exemplaar niet gelijk toegekend aan een IBL-reservering als deze is uitgeleend in een andere instantie. Het exemplaar gaat eerst terug naar de eigenaar. Staat Direct leveren IBL op 'Ja', dan wordt bij inname door de eigenaar, het exemplaar wel toegekend aan de IBL-reservering.
Staat Direct leveren IBL op 'Nee', dan wordt het exemplaar binnen gezet.

Titels meerdere malen reserveren

Werkt alleen vanuit de pubcat en webcat.

Ja: Het meerdere keren reserveren van een titel wordt toegelaten. Er wordt daarbij NIET gemeld dat een titel reeds is gereserveerd.

Nee: Het meerdere keren reserveren van een titel wordt geblokkeerd.

Termijn B-reservering

Bij een B- R- en N-reservering kan worden ingesteld na hoeveel dagen een (openstaande) reservering overgaat naar de volgende soort (reservering) iot de zoekstrategie.

Voorbeeld:
zoekstrategie = BNI
termijn B-reservering = 30
termijn N-reservering = 30

Hiermee wordt aangestuurd dat een openstaande B-reservering na 30 dagen wordt opgezet naar een N-reservering. Als 30 dagen later nog geen exemplaar is gevonden zal Wise deze (N)reservering omzetten naar een I-reservering.

Zoekmethode overslaan
Wanneer bij een zoekmethode 0 (nul) wordt ingevuld zal de reservering nooit escaleren naar het volgende niveau dat in de zoekstrategie is gedefinieerd. De escalatie naar de volgende zoekmethode vindt enkel plaats als bij de instellingen het aantal dagen, dat bij de huidige/actuele zoekmethode van de reservering hoort, is gevuld. Deze omzettingen worden uitgevoerd in de nachtroutine.

Bv:
- zoekmethode is BNRI
- dagen B = 5
- dagen N = 0
- dagen R = 30

In dit geval zou een reservering die als B is begonnen na 5 dagen een N reservering worden en na 35 dagen een I
Bij het maken van een reservering wordt NIET naar de escalatie dagen gekeken en kan er dus wel direct een R reservering worden gemaakt.

Als hier een waarde is ingevuld, dan wordt bij het plaatsen van de reservering in de client een stopdatum berekend. (deze stopdatum is gerelateerd aan de reserveringsdatum; er wordt nog geen rekening gehouden met een evt. startdatum)

Na het bereiken van deze stopdatum wordt in de nachtroutine een inbox bericht (PRA) voor de klant neergezet.

Afwijkende termijn voor stoppen I-reserveringen. 

Als hier een waarde wordt ingevuld, dan wordt bij het plaatsen van een reservering met soort I (Intern IBL) in de Client een stopdatum berekend (deze stopdatum is gerelateerd aan de reserveringsdatum; er wordt nog geen rekening gehouden met een evt. startdatum).

Wanneer waarde 0 (nul) is, zal de instelling in 'Termijn stoppen reservering' gelden.

Melding reservering niet opgehaald

Hoeveel dagen blijft gereserveerd materiaal klaar staan voor de klant (status B – Bericht).

Het overzicht reserveringsplank kijkt hiernaar. Ook de "datum t/m" in het Reserveringsophaalbericht (RSO) en Mijn reservering is hierop gebaseerd (staat klaar t/m).

(De informele term hiervoor is 'plankdagen') 

Er wordt voor de " staat klaar t/m"- datum ook rekening gehouden met de kalender: als de uiterlijke ophaaldag volgens de kalender op een sluitingsdag valt, dan wordt de eerstvolgende dag gekozen dat de bibliotheek open is.

Herinnering ophaalbericht

Hier kan het aantal wachtdagen ná een RSO bericht worden ingesteld. Indien niet ingevuld wordt ook geen RSB aangemaakt. Voor meer informatie, zie Reserveringen (Berichtklasse R).

Blokkade

Keuze uit:

<leeg>
0= geen blokkade
2= blokkade extern IBL
4= blokkade extern IBL B2B
5= blokkade intern ibl
6= blokkade voor andere netwerken
7= blokkade voor eigen netwerken
Toelichting: alleen B-reserveringen waarbij de leverende vestiging de ophaalvestiging is zullen worden gehonoreerd.
8= algemene blokkade

Aflevermethode in deze vestiging

Rubriek voor toekomstige ontwikkeling.

Windowtime voor ontvangstdatum

B-reservering
N-reservering
I-reservering
R-reservering
E-reservering
(Zie Windowtime per zoekstrategie)

Aantal dagen – gerekend vanaf de aanschafdatum - dat niet geleverd mag worden aan resp. een B, N, I, R, E-reservering.

Zijn bestelde exemplaren reserveerbaar?

Mag in bestelling staand materiaal gereserveerd worden.

Indien Ja dan zullen ook de exemplaren die in bestelling staan gezien worden als een leverbaar exemplaar. De reservering zal dus niet meteen als I-intern IBL worden afgehandeld (indien N,I de zoekstrategie is).

0 = Nee 
1 = Gekoppelde exemplaren (exemplaarstatus T-N)
2 = Geleverde en gekoppelde exemplaren (exemplaarstatus T-A en T-N)
3 = Bestelde, geleverde en gekoppelde exemplaren (exemplaarstatus I, T-A en T-N) 

Zo ja, geldt voor?

Met deze instelling kunnen reserveringen van klanten van andere instanties worden uitgesloten. Indien escalatietijd voor nieuwe materialen wordt gehanteerd kan dat nu ook gelden voor reserveringen voor exemplaren met status I.

Plaatsingskosten o.b.v. leeftijd titel

Plaatsingskosten zullen alleen worden berekend als titel (op basis van aanwinstdatum) jonger is dan het hier opgegeven aantal dagen.

Levert deze vestiging aan IBL-V

Levert deze vestiging wel/niet aan IBL-V. Per vestiging kan hier incidenteel van worden afgeweken.

Bijvoorbeeld; vestiging levert wel aan intern IBL maar niet aan IBL-V, omgekeerd kan ook voorkomen (wel leveren aan IBL-V, niet leveren aan intern IBL).

Via vestigingshoofdgroepen kan V996 worden gebruikt indien het gaat om een grote groep vestigingen die per definitie niet leveren aan IBL-V.