Titelmuteren

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Op het titelmutatiescherm (ook wel 'titelmuteerscherm' genoemd) kun je de titelgegevens invoeren/wijzigen. Hieronder wordt beschreven hoe je kunt werken met het titelmutatiescherm. In de hierop volgende paragrafen worden de velden beschreven van het titelmutatiescherm en worden de verschillende menuopties uitgelegd.

Aandachtspunten:

Het titelmutatiescherm bevat alle beschikbare rubrieken. De lay-out is niet instelbaar.
Titelmuteren houdt zich bezig met 1 titel. Zaken als relaties-tussen-titels en titels- samenvoegen kunnen hier niet uitgevoerd worden. Die zijn beschikbaar via menukeus Catalogus.

Als een nieuwe titel via het 'lege vel' in de catalogus is ingevoerd (Nieuwe titel (F3)), dan komt je na opslaan op het catalogusscherm. Hierdoor kunt je direct een exemplaar aan de titel koppelen, sneltoets Alt-K.

Er zijn drie manieren om bij Titelmuteren te komen:

Via Titels
Via het icoontje rechtsonder in catalogus
Via het menu onder de rechtermuisknop, in de catalogus

Overige optie:

Als je menukeus 'voorlopige titel’ of ‘nieuwe titel' gebruikt, dan opent het titelmutatiescherm direct na het voorscherm.
In bestelbeheer kun je bij een aangeboden titel het titelmutatiescherm openen. Over het algemeen zit een titel in bestelbeheer nog onder-in-de-bak.

De achtergrond van de rubrieknamen op het titelmutatiescherm is roze/rood als de titel onder in de bak zit, lichtblauw als de titel in de catalogus zit

Bovenbalk

Bovenbalk linkerblok

Titelnummer
Het titelnummer (in dit geval 201404) is niet muteerbaar en wordt in Wise gebruikt om titel-, reserverings- en exemplaargegevens onderling te koppelen.

Titelcode
In Wise heeft de titelcode (in dit geval LARMDVH9998) geen echte functie (de bestel- en orderadministratie gebruikt hem om te laten zien of een titel in de onder- of bovenkant zit).

Aanpassen titelcode
In menuonderdeel 'bewerken' > 'titelcode wijzigen' zit wel een optie om de titelcode aan te passen. De mogelijkheden zijn:

Wise een nieuwe code laten genereren (aanbevolen)
Zelf een code opgeven. Geef je een bestaande code op dan krijg je een melding terug:

Bovenbalk middenblok

Titelsjabloon
In het middelblok vind je aan de linkerkant het titelsjabloon. Dit vak kun je muteren door te dubbelklikken op het vak. Voor een verdere beschrijving, zie handleiding Wise-titelsjabloon.

Iconen
Aan de rechterkant vind je drie icoontjes:

1. Schrijfblokvel

Met een klik op het 'schrijfblokvel' zet Wise de lege regels van de titelbeschrijving onderaan. Klik je nog een keer, dan staan de lege regels weer op de standaardplek.

Deze optie is vooral handig bij repeterende controlewerkzaamheden.

Maar wanneer je zoekingangen toevoegt, komen die op de standaardplek te staan. Dan kan het zijn dat ze aan de aandacht ontsnappen als je alleen lege regels onderaan verwacht. Bij mutatiewerk is de instelling 'lege regels onderaan' dus minder handig.

2. Slotje

Een open slotje geeft aan dat je een titel mag muteren.
Een gesloten slotje geeft aan dat een titel geblokkeerd is voor muteren doordat iemand ander (of jijzelf op een tweede scherm) de titel in mutatiestand actief heeft. Deze blokkade kan ook ontstaan doordat bestelbeheer deze titel vasthoudt door een titel-laden of een catalogus-bijwerken actie. Deze geblokkeerde stand kan na afsluiten van 'de ander' na-ijlen, als de updateserver nog met titelupdate-acties bezig is. Sluit in elk geval zelf dit mutatiescherm af.

3. Boodschap

Als de Boodschap-knop geel is, is er een boodschap. Zonder boodschap is de knop grijs.

Bovenbalk rechterblok

Aan de rechterkant in de bovenste balk vind je ‘Hoofdwoord’ en ‘Titelstatus’.

Hoofdwoord
In principe wordt dit door de titelbeschrijving getriggerd: primaire auteur – en bij geen primaire auteur het eerste woord van de titel dat geen lidwoord is. Het automatisch gegenereerde hoofdwoord heeft een zachtblauwe kleur. Als het gegenereerde hoofdwoord fout is, kijk dan eerst naar de titelbeschrijving zelf. Vanuit oudere conversies kan bijvoorbeeld de auteur een verkeerde code hebben. Muteer je de grondslag van de hoofdwoordtoekenning dan zie je de hoofdwoord-tekst ook wijzigen.

Incidenteel kan het wenselijk zijn om een gegenereerd hoofdwoord te overrulen (bijv. bij titels van de Dalai Lama). Door een dubbelklik met de muis is tekst in te geven. Een met de hand ingetikt hoofdwoord heeft zwarte letters. Als je een zelf-getikt hoofdwoord weer verwijdert, toont Wise het automatisch gegenereerde hoofdwoord.

Titelstatus
Dit veld wordt door Wise bijgehouden en is niet te muteren.

Kolommenbalk

De zogenaamde 'vaste velden' worden in vier kolommen weergegeven. Een groot aantal ervan kun je muteren door te kiezen uit bijbehorende tabelwaardes. De diverse tabellen kun je openen door op het pijltje (rechterkant) te klikken. Een knop met … biedt meerdere selectiemogelijkheden in plaats van 1 selectiemogelijkheid zoals bij de pijltjes.

Als de codes correct staan (en de applicatiebeheerder heeft tabellen goed gevuld) kan het verwerken van de exemplaren vrijwel zonder handmatig ingrijpen. Exemplaren worden namelijk vanuit de titel van gegevens voorzien. Ook allerlei 'catalogus-gedrag' volgt veelal uit codes in deze velden: bijvoorbeeld de jeugdcatalogus en muziekcatalogus worden veelal op grond van deze codes opgebouwd.

Voor België:

Hieronder vind je de uitleg per kolom van de kolommenbalk.

Kolom 1

Veld	Uitleg
Pres soort	Lokale tabel – regelt bij veel organisaties de juiste Deelcatalogus. Per presentatiesoort kunnen afwijkende rubrieknamen in gebruik zijn.
Titelsoort	Standaardtitel is de 'standaard' voor een titelbeschrijving waar exemplaren aan hangen en waarbij de exemplaren als gelijk/ uitwisselbaar worden beschouwd. Zie Titelbeschrijvingen.
Ext. nummer	Nummer/code waaronder de titelbeschrijving bij de bron (GGC, andere bibliotheek, …) bekend was
Frequentie	Lokale tabel – (Tijdschrift)Abonnementenadministratie.
Regio	Lokale tabel – keuze kan opname in een regio-catalogus aansturen
Mediumsoort	Lokale tabel – code is verplicht. Als de code ontbreekt zal WISE in ROOD de code BOE tonen. Als BOE onjuist is, dan pas je deze aan.
Volume	Default 1 – kan opgehoogd worden. Bij het koppelen van een exemplaar zal de waarde meegegeven worden. Bijv. bij dubbel-cd’s kan het aantal 2 of 3 een rol spelen bij het 'leengedrag'
Bijlage	Lokale tabel - Bij koppelen van een exemplaar zal de waarde meegegeven worden.
Materiaal	Lokale tabel - Bij het koppelen zullen de exemplaren de waarde krijgen als ze geen (nbd-) categorie 4 of 5 hebben.
Materiaal J	Lokale tabel - Bij het koppelen zullen de exemplaren de waarde krijgen als ze (nbd-)categorie 4 of 5 hebben.

Kolom 2

Veld	Uitleg
Res.baar	De default is Ja keuze J/N
Blok-Publiek	De default is Nee. Bij Ja blokkeer je de titel voor het publiek en is hij dus NIET in de webcat/Pubcat beschikbaar. Handig voor bijvoorbeeld een Vakcollectie.
Dokumentair	Wise zal de titel niet naar de onderkant zetten (bijv. als de titel geen exemplaren meer heeft) als in deze rubriek 'iets' staat (wat is voor Wise onbelangrijk).
Koppelen	De default is Ja. Nee kiezen bij bijv. e-book- of tracktitels
Leverbaar	Als leverbaar op “Nee” wordt gezet, kan er niet meer besteld worden op deze titel.
Categorie	1 t/m 5
Jeugd/Volw.	Jeugd en/of Volwassen of niets Bij keuze Jeugd wordt de Stat.cat-jeugd bepaald. Bij keuze voor dubbeltypering worden beide scats bepaald. Bij keuze 'geen’ of ‘volwassen’ wordt alleen ‘Stat.cat’ bepaald.
Inform./Verh	Informatief en/of Verhalend of niets. Als beide gekozen worden, wordt alleen Informatief gebruikt bij de scatbepaling
Genre	Drie genrecodes kunnen worden ingegeven met behulp van een tabel die minstens de NBD Biblion genrecodes bevat. Het eerste genre wordt gebruikt bij het bepalen van de scat en het plaatje op het rugetiket
Vrije code	Lokaal afspreken –in de manager is tabel TABX58 beschikbaar voor de omschrijving

Kolom 3

Veld	Uitleg
Publ.jaar	Dit jaartal wordt als sorteerkolom aangeboden in het titeloverzicht-scherm. Bij een nieuw aangemaakte titel wordt hier <huidig kalenderjaar> ingevuld. Waar nodig dient dit handmatig aangepast te worden conform de tekst die men in het impressumveld ingeeft. Als een jaartal niet bekend is kan een schatting opgegeven worden als 19XX of 195X. Andere tekens (als vraagteken of '–') worden niet geaccepteerd. Desgewenst kan een t/m-jaartal opgegeven worden, bijv. bij langlopende publicaties zoals periodieken.
Land uitgave	Volgens (OCLC-pica)tabel
Prijs	(Bij voorkeur de) winkelprijs
San.advies1	Nog niet in gebruik
San.advies2	Nog niet in gebruik
Kijkwijzer	De minimumleeftijd volgens de Kijkwijzer- OF Pegi-norm ten behoeve van beeldmateriaal resp. games. Deze minimumleeftijd wordt direct aan de exemplaren doorgegeven. Voor belgië: M.i.v 6.6.0: minimumleeftijd van kijkwijzer/pegi negeren bij uitlening wordt geregeld door vestigingsoptie KYKWIGN (functionaliteit in België)
Leeftijdcat	Volgens tabel
Avi	Er kunnen 2 AVI-waardes worden opgegeven. NBD Biblion levert de laagste vier bij de titels uit. De laagste vier waardes horen bij leeftijdcategorie E. De hogere AVI-waardes kunnen bij andere leeftijdcategorieën gebruikt worden. Als er een avi bekend is wordt die bij jeugdexemplaren altijd in de plaatsing opgenomen. Dat is niet te omzeilen.
Leesniveau	Volgens lokale tabel. Code MLP wordt vanuit een annotatie in NBD/Bibliontitels opgepikt. Zie hiervoor www.makkelijklezenplein.nl. De meegeleverde vermelding heeft een andere betekenis dan de aanduiding 'Vignet makkelijk Lezen'.
Clib	'intellectuele moeilijkheid' , 1 is heel moeilijk, 5 is eenvoudig. Deze code wordt ook gebruikt binnen RCB 'niveau'.
Voor belgië: Verwacht	Voor belgië: Datum waarop volgens de uitgever/producent de titel op de markt komt (alleen functionaliteit in België)

Kolom 4

Veld	Uitleg
PID	Een van de volgende codes kan voorkomen: TU-OB resp. TU-BO: de Titel-Updateserver heeft de titel van Onder naar Boven gezet resp. van Boven naar Onder. HC-OB resp. HC-BO: een Health-Check (incidentele herstel-actie) heeft de titel van Onder naar Boven gezet resp. van Boven naar Onder. HC-NT: een Health-Check (incidentele herstel-actie) heeft titelstatus ‘tijdelijk’ verwijderd. Sinds 2019 wordt deze melding niet meer getoond. (Bij oudere systemen kan hier nog de inlogcode van laatste muteerder in Bicat staan).
Mut.datum	datum waarop laatste mutatie heeft plaatsgevonden
(VLACC-) Status	Sommige organisaties geven hun niveau van afwerking met de hand aan – heeft in Nederland geen functionaliteit. Voor BE: Als MarcTag 998 (OPENVLACC - gecontroleerd) is gevuld, is de status Gecontroleerd. De mogelijke statussen zijn: P (precat) G (gecontroleerd, afhankelijk van aanwezigheid tag 998) D (deleted) F (fullcat)
Invoerdatum	Datum waarop de titelbeschrijving in de catalogus gekomen is
Bron	Bron van de titelbeschrijving
Scat	Gegenereerd op grond van lokale tabellen en een typering anders dan 'Jeugd'. Door met de muis boven de code te 'hooveren' zie je verklarende tekst. Waarde wordt bij het opslaan van de beschrijving gecontroleerd en waar nodig aangepast. De exemplaren zullen deze waarde krijgen als ze geen (nbd-)categorie 4 of 5 hebben.
Scat jeugd	Gegenereerd op grond van lokale tabellen en typering 'Jeugd' – door met de muis boven de code te 'hooveren' zie je de bijbehorende tekst. Waarde wordt bij het opslaan van de beschrijving gecontroleerd en waar nodig aangepast. De exemplaren zullen de waarde krijgen als ze wel (nbd-)categorie 4 of 5 hebben.
Taal ondertiteling	code voor de taal van de ondertiteling. Er is plek voor de zes belangrijkste.
Taalcode	Code voor de taal van de publicatie. Er is plek voor de zes belangrijkste.
Oorspr. taal	Code voor de taal waarin het werk oorspronkelijk verschenen is Als die afwijkt van de taal van de publicatie. Er is plek voor de vijf belangrijkste.
Titelwaardering	bij de titel worden de NPO-codes en de AA_Staffel weergegeven, zijn afkomstig uit de NBD-(gestaffelde) aanbodbestanden. MedioEurope codering Culturele waarde is een waarde m.b.t. BCB afschrijven. Default wordt een waarde 3 uitgedeeld, maar niet getoond. Na een handmatige wijziging wordt de waarde wel getoond. Waarde 1: exemplaren van de titel kunnen, wanneer de tijd rijp is, afgeschreven worden in de vestiging zonder tussenkomst van de beheerder Waarde 3: het laatste exemplaar van de titel gaat naar de beheerder Waarde 5: alle af te schrijven exemplaren van de titel gaan naar de beheerder

Het onderste gedeelte

De indexvelden en tekstvelden staan op het onderste deel van het scherm. Klik op schrijfblok-icoontje in de bovenbalk om te 'togglen' tussen de oorspronkelijke volgorde en 'gevulde rubrieken bovenaan/niet-gevulde onderaan'.

Advies: gebruik de oorspronkelijke volgorde als je nieuwe gegevens toevoegt!

Je kunt velden leegmaken/verwijderen met F9 op de betreffende 'regel'. Je kunt de index-/thesaurusregels ook 'leegmaken' als je rechtsklikt, met uitzondering van de titelzoekingangen die aan het 'titelsjabloon' zijn gerelateerd (1e zoektitel, ondertitel en deeltitel).

Bij enkele rubrieken staat in de linkermarge een vakje waarop je moet klikken om te openen:

Bij de overige rubrieken dubbelklik je op het witte gedeelte direct achter de voorlooptekst of een enkele klik op het blokje in de rechtermarge:

Bij enkele geïndexeerde rubrieken kies je binnen de groep voor de juiste optie, bijvoorbeeld binnen de groep Titel of ISBN:

In de dropdownmenu's binnen zo'n rubrieksgroep zie je de omschrijving aangeboden die in de presentatiesoort 'standaard' in gebruik is. Als je in een andere presentatiesoort bezig bent, kan het dus soms even gokken zijn. Na opslaan wordt de voorlooptekst aangepast aan de tekst die hoort bij de gebruikte presentatiesoort.

Per organisatie/presentatiesoort kan de voorlooptekst afwijken van onderstaande tekst. Je kunt de rubriekscodes vinden door met de muis boven de voorlooptekst te hooveren.

Voor inhoudelijke regels voor de titelbeschrijving raadpleeg je de vakliteratuur. Hieronder volgen Wise-aanwijzingen.

Rubriekscode	Veld	Uitleg
R!001	Boodschap	Als de Boodschap-knop bovenin het scherm geel is, staat de tekst van de boodschap in deze rubriek. Na afhandelen van de boodschap kun je de tekst verwijderen; daarmee wordt de boodschap-knop weer grijs.
RS001	Restant conversie	Veelal serienummers waar in de OCLC Wise-conversie geen serie bij te vinden was. Maar kunnen ook andere gegevens betreffen. Verschilt per organisatie. Controleren, waar nodig titelbeschrijving aanpassen, rubriek leegmaken
RE001	Editie	Tekstveld
RW001	Verschijnt	Dient voor de jaar_van_uitgave-opgave bij periodieken
RU001	Uitgave	Als de rubriek leeg is wordt met een sjabloon opgestart zodat de interpunctie correct aangebracht wordt. Is de rubriek al gevuld dan wordt een tekstveld getoond.
RC001	Collatie	Als de rubriek leeg is wordt met een sjabloon opgestart zodat de interpunctie correct aangebracht wordt. Is de rubriek al gevuld dan wordt een tekstveld getoond.
RJ001	Systeemeisen/Specificaties	Annotatieveld specifiek voor materiaal-gebonden gegevens zoals hardwarespecificaties, schaal-annotaties bij kaarten, notatiegegevens bij bladmuziek etc.
RF001	Bibliografische annotatie	Tekstveld voor de algemene bibliografische annotaties zoals 'Met index', 'eerder verschenen als...' etc. - De diverse opmerkingen scheiden door 'punt spatie min spatie' (Voorbeeld. – Enz.)
TS0xx	Auteursgroep	Bij het muteren is er een dropdownmenu beschikbaar om de juiste groep te kiezen
TS001	Primaire auteur	Er is maximaal 1 primaire auteur (vanwege oudere databases vindt er geen controle op plaats)
TS002	Primaire corp	Als er geen primaire auteur is kan er maximaal 1 primaire corporatie zijn (vanwege oudere databases vindt er geen controle op plaats)
TS011	Medewerker	Alle overige persoonlijke auteurs vallen in groep 11, medewerker
TS021	Sec. corporatie	Alle overige corporaties vallen in groep 21, secundaire corporatie
TX0xx	Titelgroep	Bij het muteren is er een dropdownmenu beschikbaar om de juiste groep te kiezen
TX001	Zoektitel	Titel die door de titelbeschrijving in het titelsjabloon 'geregeerd' wordt (vorm afhankelijk van lokale optie ZTSLASH). Zoekingang niet handmatig aanpassen maar de gewenste aanpassing in het sjabloon aanbrengen! Enige alternatief is: een of meerdere extra zoekingangen toevoegen (TX011)
TX002	Ondertitel	Titel die door de titelbeschrijving in het titelsjabloon 'geregeerd' wordt (als de optie ZTONDER actief is)
TX004	Deeltitel	Titel die door de titelbeschrijving in het titelsjabloon 'geregeerd' wordt. Zoekingang niet handmatig aanpassen maar de gewenste aanpassing in het sjabloon aanbrengen! Enige alternatief is: een of meerdere extra zoekingangen toevoegen (TX011)
TX005	Deeltitel (restant Bicat)	Bij de Bicat-naar-Wise-conversie geredde titelingang waar geen tekstuele variant van beschikbaar was en waar het titelsjabloon mogelijk geen of onvolledige gegevens bevat. Tekst dient waarschijnlijk opgenomen te worden in het titelsjabloon waarna een correcte TX004 ontstaat. Daarna kan deze TX005-ingang verwijderd worden.
TX010	Uniforme titel	Uniforme variant voor de 1e zoektitel horend bij het titelsjabloon, bijv. bij Bijbels of Bijbelboeken en middeleeuwse anoniemen. Niet bedoeld voor uniforme titels voor (bladmuziek-)werken IN deze publicatie – gebruik daarvoor TX041
TX011	Extra titel	Vrijelijk toe te voegen extra titels als zoekingang bij deze beschrijving
TX041	ONDERdeeltitel/ tracktitel	Titel-zoekingangen om onderdelen van het werk te ontsluiten: tracktitels, hoofdstuktitels, muziekwerken, … Bij muziek is de vorm van deze titels vaak 'uniforme titel'.
TX045	Songtitel/Werk	Titel-zoekingangen die in Bicat vanuit de bibliografische annotatie toegevoegd zijn aan de titelbeschrijving op grond van het woordje 'Bevat'. Vallen daardoor in de groep 'onderdeel-titels' maar hebben een status aparte gekregen omdat het formeel geen onderdeel van de titelbeschrijving is
TX0xx	(Overige titels)	De hogere subnummers (70 t/m 89) komen over het algemeen tot stand doordat OCLC Wise gegevens vanuit de bibliografische annotatie in de titel-index zet. Tegenwoordig zijn de bibliografische annotaties op woorden te ontsluiten. Daarom heeft slechts een klein aantal organisaties een of enkele van deze hogere nummers in gebruik
TX2 01	Reeks/serietitel	Serietitel – er opent een sjabloon waarin je ook het serienummer kunt opgeven.
TI001	Siso	siso-nummer en taal-/landnamen. Voor zowel de siso-nummers als het land-/taaldeel is een hulptabel beschikbaar. Die voor de siso-nummering is dwingend. Bij een siso-wijziging dient de tabel, TABSNM, in de manager aangepast te worden. Dit gebeurt niet door OCLC aangezien OCLC niet weet welke scats je wilt gebruiken bij een gewijzigde of nieuwe siso. De hulptabel achter het land-/taal-deel is niet dwingend, daar is vrije tekst toegestaan. Gebruik toch zoveel mogelijk die hulptabel (verkleint kans op tikfouten in de thesaurus). De tabel is door applicatiebeheer uit te breiden (TABSLT)
TI101	Lokale bladmuziek	Uitsluitend in overleg met OCLC In gebruik bij D (Drenthe) – R (Rotterdam)
TI201	SISO bladmuziek	Wanneer je voor bladmuziek een andere scat geberuikt dan voor boeken, dan heb je deze aparte siso-rubriek. De juiste keuze zorgt voor correcte scats. Een land-/taalaanduiding of de 'genre-aanduiding' typ je in het aparte veldje. De hulptabellen hier zijn TABSBL en, net als bij de standaardSiso: TABSLT. (PM 'Friesland' en Bibliotheek Midden Brabant gebruiken voor bladmuziek de standaard siso-tabel TX001).
TI301	Lokale (blad)muziekindeling	Uitsluitend in overleg met OCLC in gebruik bij U (Bisc/Utrecht), VL1 (Cultuurconnect)
TI401	Muziekindeling	Muziekindeling, 2 cijfers
TI601	CDR-muziekindeling	Muziekindeling, 3 letters
TI701	Achtergestelde muziekindeling	Uitsluitend in overleg met OCLC in gebruik bij O03 (OBGZ).
TQ001	Overetiket/sisopresentatie	Tekst die op siso-etiketten opgenomen wordt als de publicatie over 1 persoon gaat dan wel – bij gedichten – over 1 onderwerp. Bij persoonsnamen neem je alleen de achternaam op.
GT00x	Trefwoord/ Onderwerp	De GT-trefwoord: deze werkt met een sjabloon. Ieder kruisje in de marge betekent 1 sjabloon, 1 trefwoord. Voor een enkelvoudig trefwoord vul je alleen de eerste regel van het sjabloon in. Voor gelede trefwoorden kun je (alleen op regel 1) een al bestaand geleed trefwoord kiezen/ingeven. De termen zullen over meerdere regels van het sjabloon verdeeld worden. Op lagere regels kun je uitsluitend voor losse termen kiezen. De regels van 1 sjabloon vormen uiteindelijk samen 1 geleed trefwoord.
TH001	Thema-/ Vormtrefwoord	Een set van 42 trefwoorden die door NBD Biblion op het rugetiket van Peuter-/Kleuterboeken uitgeleverd kunnen worden
TP001	PIM	Sjabloon voor de combinatie van PIM-trefwoord en PIM-rubriek. Beide kun je uit een dropdownmenu kiezen. Je kunt een trefwoord invoeren dat niet in de lijst voorkomt; bij de PIM-rubriek kun je alleen uit de bestaande regels kiezen.
GD001	NBD Biblion-bestelnr, LID	UITSLUITEND voor NBD Biblion-bestelnummers.
DC001	CDR-bestelnr	Cdr-bestelnummers (type AAD0039 – HAD0196)
DD001	Lokaal bestelnr	Alle bestelnummers die GEEN NBD Biblion-nr of CDR-bestelnr zijn
DP001	PPN	PPN (Pica-Productie-Nummer) waaronder de titelbeschrijving bekend is in het GGC
DN0xx	ISBN / Labelnrs	Groep identificerende nummers en lokale nummers – Bij het muteren is er een dropdownmenu beschikbaar om de juiste groep te kiezen. Een geconstrueerd labelnr (DN50) als zoekhulp naast een echt labelnr (DN40) maak je door eerst van links naar rechts alle cijfers uit het labelnr aan elkaar te plakken, en -na een spatie- alle letters erachter te zetten: 'Philips#510 371-2' wordt '5103712 Philips' 'DECCA 074 3438 DH' wordt '0743438 DECCADH' NB de codes in groep 90 en hoger worden niet gebruikt bij het matchen van titels. Maak daar gebruik van: als bekend is dat een ISBN alleen verwijst naar een andere titel (bij daisyrom naar boek-isbn) verplaats het naar sub 90, als bekend is dat een ISBN fout is verplaats het dan naar sub 91 etc
DW	Weblink	Als je weblink gebruikt om exemplaren te vervangen: titelsoort E + mediumsoort ORA-ORB-ORS gebruiken en geen exemplaren koppelen. Als je weblink ter illustratie/ extraatje gebruikt en er ook exemplaren gekoppeld worden: titelsoort alles behalve E + mediumsoort alles behalve ORA-ORB-ORS De weblink wordt aanklikbaar in de catalogus van de Client als je hem invoert met de vorm: =A URL kliktekst Bijvoorbeeld: =A https://www.bibliotheek.nl/ De Bibliotheek
XX	Lokale rubrieken	Uitsluitend in overleg met OCLC

Voor België:

Voor MARC21 systemen wordt de Marc Editor geopend in plaats van de Wise Rubriek:

Na het wijzigen van Marc21 data, wordt dit altijd opgeslagen, ook als het niet-muteerbare velden zijn (de grijze velden)

Relatiecodes bij auteurs-ingangen:

Relatiecodes worden in titelbeschrijvingen aan auteurs toegevoegd in het GGC om de rol van die auteur in deze ene titelbeschrijving te coderen. Deze codes worden alleen maar opgeborgen en op enkele plekken getoond. Ze zijn opgeborgen op dezelfde plek als waar een serienummer bij deze ene titel aan de serietitel wordt gekoppeld en getoond. Dat betekent dat de auteursnaam (de thesaurusingang, en dus de auteursindex) deze toevoeging niet kent, maar bij een titelbeschrijving wel de combinatie van auteursnaam (thesaurusterm) en relatiecode getoond wordt:

hierboven op het catalogusscherm, hieronder op het titelmutatie-scherm:

In de diverse pubcat/webcatvarianten worden deze codes niet getoond.

Je kunt in Wise geen relatiecodes aanbrengen, muteren of verwijderen.

De lijst van (Engelstalige) relatiecodes is te raadplegen in de GGC-documentatie (support.oclc.org/ggc/richtlijnen tabblad RDA, menukeus MARCrelatiecodes). Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt.

De menukeuzes

Opties

Abonnement (CTRL+A)

Roept het (tijdschrift-)abonnementenbeheer-venster op – zie verder handleiding Tijdschriften.

Bestellen (CTRL+B)

Roept het (Bij)bestel-venster op – zie verder handleiding Bestelcyclus middels elektronische bestanden.

Koppelen (CTRL+K)

Roept het Koppel-venster op – zie verder handleiding Koppelen.

Reserveren (CTRL+R)

Roept het Reserveren-venster op – zie verder handleiding Reserveren.

Catalogusweergave (CTRL+C)

Roept de stafcatalogus-weergave op met deze titel. Wordt alleen aangeboden als er geen catalogusvenster open staat.

Marc viewer (ALT+M)

Dit menu kan geopend worden, maar het toevoegen en verwijderen van Marc data kan alleen in Belgische bibliotheken.

Unhide T-rubrieken (Alt+U)

Superusers kunnen middels deze optie verborgen velden op het titelmutatiescherm zichtbaar maken. In de manager kan men bij titelrubrieken aangeven welke velden eventueel verborgen moeten worden. Deze optie is gebouwd voor BE, maar kan ook in Nederland gebruikt worden.

Mutatieoverzicht (Alt+D)

Toont de gegevens in het bestand titels_update van deze titel.

De bevoegdheid moet zijn: titelonderhoud op vestigingsniveau 15. Dus de minimale bevoegdheid is: 15-3-3.

Bewerken

Titelcode wijzigen (CTRL+T)

Geeft de mogelijkheid om de (Bicat-)titelcode te wijzigen. Default laat je de code (her)genereren.

Als een specifieke titelcode nodig is, kun je het 'tekstdeel' vrij ingeven. Laat Wise het numerieke deel verzorgen.

Titelcodes hebben in Wise geen functionaliteit. De enige plek waar er gebruik van gemaakt wordt, is in de order- en besteladministratie. Daar worden titelcodes in lower getoond als de titel in de onderkant zit, in UPPERS als de titel in de catalogus zit.

Titel kopiëren (CTRL+O)

Titel kopiëren – de rubrieken GD (LID-bestelnr) en D... (de bibliotheek- en handelsnummers zoals PPN, ISBN, EAN, ISMN, labelnr etc. plus de weblinks) worden niet mee gekopieerd.

De J/N-rubrieken Resv.baar, Blok-publiek, Koppelen, Leverbaar worden niet gekopieerd maar op de default gezet.

Let op: Rubriek Documentair in hetzelfde rijtje wordt wel gekopieerd, hier kan de organisatie een tabel met codes in gebruik hebben. Na deze keuze komt de nieuwe kopietitel in mutatiestand op het scherm te staan om verder af te werken. De bevoegdheid moet zijn:

Titelonderhoud 15-15-15
Nieuwe titel 15-15-15

Titel etiket

Er wordt de vraag gesteld hoeveel etiketten gewenst zijn en vervolgens worden er evenzoveel etiketten klaargezet in het wachtbestand 'etiketten printen'.

In principe wordt ervan uitgegaan dat men etiketten voor 'boekhoeken' wil maken. Zie verder handleiding Etiketten.

Verwijderen (F9)

De titel wordt naar de onderkant gezet als:

a – de titel hooguit exemplaren heeft met status A
b - de titel niet in een aanbodbestand voorkomt
c – de titel niet voorkomt in de abonnementenadministratie

Reserveringen worden gemeld.

Als het een onderkanttitel betreft met status 'verwijderd' wordt de titel door F9 'gekilled'.

Het titelnr is het enige dat in een index achterblijft zodat bij log-controles de tekst nog teruggezocht kan worden. Als een dergelijk titelnr opgevraagd wordt, worden de verder onbruikbare gegevens in een donkergrijs scherm getoond.

Afsluiten

F12

Slaat eventuele wijzigingen op en blijft op het scherm. Dit kan handig zijn bij lessituaties en voor controle op eigen werk: de scat wordt bij het opslaan herberekend. Vaak zie je het aan de scat als er iets incompleet is. Je kan nu direct ingrijpen.

F2

Slaat eventuele wijzigingen op en keert terug naar de vorige menukeuze. Ook nu wordt de scat herberekend en een wijziging gemeld (als vorige menukeuze Catalogus was, zie je de aanpassingen niet: keert terug ...).

Als de vorige menukeus de catalogus was en er geklikt wordt op de terugknop ( < ) dan ververst de titel. Om terug te gaan naar de resultatenlijst, klik je nog een keer op de terugknop.

F11

Slaat eventuele wijzigingen op en roept deze (aangepaste) titel op in de catalogus. Ook nu wordt de scat herberekend en een wijziging gemeld.

ESC

keert terug naar de vorige menukeuze zonder eventuele wijzigingen opgeslagen te hebben.