Materiaal op transport zetten (reserveringen)

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

OCLC Wise kent geen transportleners. Materialen krijgen de status T (Transport), een status die automatisch wordt toegekend in geval van een reservering, terug naar eigenaar etc. Maar er zijn situaties waarin een bibliotheek een exemplaar handmatig op transport wil zetten, bijvoorbeeld wanneer een collega-bibliotheek een verzoek doet om bepaalde exemplaren te ontvangen voor een lezing of tentoonstelling.

Deze exemplaren moeten dus buiten de reguliere transportprocedure worden afgehandeld. De werkwijze is dan als volgt:

Maak een speciale pas aan voor de ontvangende bibliotheek, dit moet een 9999-pas zijn.
Leen de exemplaren uit op deze pas.
Doe de exemplaren in het expeditie-krat. Omdat de materialen niet echt op transport worden gezet, komt er geen transportbon.
Indien gewenst kan via de Klantenadministratie (> Printen klantgegevens > Leenoverzicht) een overzicht worden geprint van uitgeleende materialen. Dit overzicht kan worden meegestuurd met de materialen.
De exemplaren komen aan in de ontvangende bibliotheek.
Neem de exemplaren NIET in maar leen ze meteen uit op de pas van de klant of, als de exemplaren in de ontvangende vestiging blijven, de exemplaren uitlenen op een interne pas of gewoon niet uitlenen.
Zodra de exemplaren worden ingenomen worden ze op de reguliere transportprocedure weer op transport gezet naar de eigenaar.