Statistieken SchoolWise en mediatheekWise
De statistieken van schoolWise zijn bedoeld om in kaart te brengen hoeveel er wordt geleend per groep/klas per school. In sector EDUB of EDUV mogen deze rapporten alleen voor de ingelogde vestiging worden aangevraagd.
In sector BIEB kan de bibliotheek van de instantie waar de scholen onder vallen deze rapporten ook kunnen opvragen, voor meerdere EDUB- of EDUV- vestigingen tegelijk. Voor EDUV-vestigingen die in een eigen EDUV-instantie zitten, kan de bibliotheek uit de bijbehorende BIEB-instantie deze rapporten opvragen.
Binnen dit menu zijn de volgende tellingen en statistieken opgenomen, zowel voor schoolWise als voor mediatheekWise
- Leerlingenaantallen
- Uitleenstatistiek per leerling
- Uitleenstatistiek per klas
- Uitleenstatistiek historisch
Binnen deze onderdelen zal voor het uitsplitsen per klas/groep altijd worden uitgegaan van de huidige indeling van leerlingen over de fysieke groepen(klassen) of jaargroepen (leerjaren).
Zodra voor het nieuwe schooljaar leerlingbestanden zijn ingelezen, zitten de leerlingen in andere fysieke groepen(klassen) of jaargroepen (leerjaren). Hierna is in het systeem niet meer bekend in welke 'vorige' groep de leerling heeft gezeten. Bij uitgestroomde leerlingen zal altijd worden gewerkt met de laatst bekende groep (klas).
Monitor De Bibliotheek Op School (dBos)
De rapportages met statistische gegevens van leerlingen en uitleningen zijn met name relevant voor de onderwijsmonitor vanuit het landelijke project 'De Bibliotheek op School'.
Advies : statistiek-overzichten inplannen in augustus, vóór het inlezen van het nieuwe leerlingbestand
Sla de rapportages op; mocht het later nodig zijn om gebruik te maken van uitgebreide statistische gegevens uit schoolWise of mediatheekWise van een vorig schooljaar, dan kan dit door gebruik te maken eerder geproduceerde statistiek-overzichten.
Advies is om meteen aan het begin van het nieuwe schooljaar de statistieken te maken en te bewaren.
Leerlingaantallen
Aantal leerlingen per peildatum per fysieke groep/klas of per jaargroep/leerjaar.
Kies Instantie of kies één of meer scholen uit de lijst van scholen.
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door Wise Reports, zie Algemene handleiding werken met OCLC Wise Reports.
Uitleenstatistiek per leerling
Statistisch overzicht per leerling van wat voor soort materiaal er werd geleend.
Dit heeft alleen zin voor het huidige (lopende) schooljaar. Na het kiezen van de klas/fysieke groep(en) worden uitsluitend leerlingen leerlingen die nu in deze klas/groep zitten meegeteld.
Gegevens opvragen kan niet voor meerdere scholen tegelijk, alleen per school. Aangeraden wordt om dit gedetailleerde overzicht voor één groep tegelijk op te vragen.
- Vul de klas/fysieke groep in, kies uit de aangeboden tabel.
- Periode van … t/m ...
- Kies de soort uitleningen: alle uitleningen school + bibliotheek of alleen school.
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door Wise Reports, zie Algemene handleiding werken met OCLC Wise Reports.
Uitleenstatistiek per klas
Statistisch overzicht van wat voor soort materiaal er werd geleend, uitgesplitst naar klas/fysieke groep of naar jaargroep/leerjaar
Let op:
Maak dit overzicht in augustus, na afloop van een schooljaar /begin nieuwe schooljaar.
- Kies Instantie of kies één of meer scholen uit de lijst van scholen.
- Vul de periode in, dit zal een schooljaar zijn. Een schooljaar start 01-08-jjjj en eindigt 31-07-jjjj.
- Tellen per fysieke groep/klas of per jaargroep/leerjaar.
De volgende kolommen zijn opgenomen:
- Groep/klas en omschrijving (naam) van de groep/klas.
- Aantal leerlingen. Hiervoor geldt het aantal leerlingen op 31 juli van het huidige jaar (= laatste dag van vorig schooljaar).
- Aantal leerlingen dat leende op school. Hoeveel van het totaal aantal leerlingen hebben geleend in de schoolbibliotheek/ mediatheek.
- Uitleningen school. Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de schoolbibliotheek/ mediatheek.
- Aantal leerlingen dat leende in de bibliotheek. Hoeveel van het totaal aantal leerlingen hebben geleend in de bibliotheek.
- Uitleningen bibliotheek. Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de bibliotheek.
- Uitleningen totaal. Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de schoolbibliotheek/ mediatheek en de bibliotheek.
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door Wise Reports, zie Algemene handleiding werken met OCLC Wise Reports.
Uitleenstatistiek historisch
Gebruik deze optie om per school de per maand geleende aantallen in het verleden te zien, met een maximum van 3 jaar. Voorbeeld schoolWise (maar mediatheekWise werkt identiek):
Keuze 0 = alleen raadplegen
Keuze 1 = opnieuw verzamelen
Het opnieuw verzamelen hoeft maar 1x per maand. Kies de eerste keer voor keuze 1 – Opnieuw verzamelen uitvoeren. Hierbij hoeft géén school te worden gekozen.
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door Wise Reports, zie Algemene handleiding werken met OCLC Wise Reports.
De kolommen spreken voor zich, behalve misschien de laatste kolom: hier wordt het gemiddelde per leerling visueel gemaakt. De extremen zijn hier in één oogopslag te zien.