Kalender
In principe wordt de kalender, gebaseerd op het weekpatroon, gegenereerd vanuit de Manager.
Met de juiste bevoegdheid kun je via Vestigingsbeheer > Kalender de lokale wijzigingen aanbrengen. Hiervoor heb je rol_functie Balie nodig, met minimaal bevoegdheid Systeem: Wijzigen (3-3-3).
Het kalenderscherm
Het lopende jaar (in dit voorbeeld 2023) plus de volgende vier jaren kunnen worden gekozen. De jaren verschuiven automatisch.
Mocht er in de Manager onverhoopt nog geen (volgend) jaar (in dit voorbeeld 2024) zijn gegenereerd, en er wordt wel alvast voor 2024 een wijziging aangebracht, dan gebeurt dat op basis van het weekpatroon dat op dat moment is ingesteld. Sowieso is het verstandig om de kalender goed te controleren nadat er wijzigingen zijn aangebracht!
In de kalender worden de openingsdagen opgegeven aan de hand waarvan uitleendata en boetebedragen worden berekend.
Er zijn vier soorten: open, gesloten, vakantie of open boetevrij. Er kan over een langere periode worden ingevoerd.
| Code | Staat voor | Uitleg |
|---|---|---|
| O | Open |
Deze dag telt als een inleverdag. |
| B | Boetevrij |
De bibliotheek is open. Deze dag telt als een inleverdag maar waarover geen boete wordt berekend. Hiermee kun je eenvoudig ingrijpen - ook achteraf - in de (toekomstige) boeteberekening. Als bijvoorbeeld door omstandigheden de bibliotheek niet kan worden geopend, kun je de dag als boetevrij aanmerken. Het later inleveren heeft dan geen invloed op de hoogte van een eventuele boete. |
| G | Gesloten |
Bij het bepalen van de inleverdatum wordt deze dag overgeslagen. Het bepalen van de boete is onder andere afhankelijk van de boetemethode van de vestiging. Wise onderzoekt vervolgens of de volgende dag in aanmerking komt voor berekening (zie Boeteberekening). |
| V | Vakantie |
De bibliotheek is gesloten. Met (een aantal) vakantiedagen kunnen de inleverdata na een vakantieperiode worden gespreid. Bij het bepalen van de inleverdatum wordt deze dag overgeslagen bij het berekenen van de boete.
Bij een 'vakantie' dag zal Wise direct zeven dagen verder zoeken of dan kan worden ingeleverd. |
Inleverdata
Wijzig op tijd de kalender om ervoor te zorgen dat de inleverdata op de juiste manier worden berekend.
De inleverdatum wijzigt niet meer bij exemplaren die al uitgeleend waren op het moment dat de kalender wijzigt. Worden de exemplaren uitgeleend of verlengd nadat de kalender is gewijzigd dan worden de juiste inleverdata berekend.
Boeteberekening
Of een dag wordt meegenomen in de boeteberekening is mede afhankelijk van de boeteberekeningsmethode:
- Bij berekening op basis van de Kalender zal ELKE dag te laat worden berekend. Alleen de vakantie dagen of boetevrij dagen worden in de boeteberekening niet meegenomen.
- Bij berekening op basis van Openingsdagen zullen alleen de openingsdagen worden berekend.
Let op:
Als boeteberekening plaatsvindt op basis van Openingsdagen, is de maximale boete gebonden aan het volgende:
- Als eerste wordt bepaald hoeveel dagen het exemplaar te laat is.
- Is het aantal dagen hoger dan 365 dan hanteert Wise standaard een boete van 150 dagen (zolang dit lager is dan de maximale boete). Dit is om te voorkomen dat rekenprocessen stuklopen op te lange perioden.
- Is het aantal lager dan 365 dan onderzoekt Wise hoeveel dagen in de kalender zitten. Hierbij wordt ook rekening gehouden met vestigingsinstellingen (inname kalender over x dag(en)). Dit laatste limiteert de boeteperiode, maar alleen als de ingevulde waarde hoger is dan 0.
Eventueel worden boetevrije dagen weer van het aantal boetedagen afgetrokken. Het saldo aan boetedagen wordt vervolgens vermenigvuldigd met de boete per dag en dat wordt weer gehouden tegen het maximale boetebedrag: het maximale bedrag kan dus nooit hoger zijn dan 150x de dagboete.
De berekening van deze dagen wordt ook gebruikt voor nota’s.
Met de Boetevrije dag kun je eenvoudig ingrijpen - ook achteraf - in de (toekomstige) boeteberekening. Als bijvoorbeeld door een fout de inleverdatum te kort is gezet, kan het tekort aantal dagen boetevrij worden bepaald.
Als door (externe) omstandigheden de bibliotheek niet kan worden geopend, kan deze dag als boetevrij worden aangemerkt. Het later inleveren heeft dan geen invloed op de hoogte van een eventuele boete.
Achteraf
In het speciale geval dat de bibliotheek onverhoopt een dag moest sluiten dan kan die dag niet achteraf op Boetevrij gezet worden. Dan moet de dag erna als boetevrije dag worden ingesteld.
Algemene Boetevrije dag
Als er gedurende een dag helemaal geen boete geheven moet worden dan kun je dat in de vestigingsinstellingen (in de Manager) instellen. Door de avond vooraf in de boetemethode het boetebedrag op 0 (nul) te zetten zal er die dag geen boete geheven worden ook al zijn de exemplaren al veel te laat ingeleverd.
Vraag de applicatiebeheerder om dit in te stellen.
Exemplaren actielijst
Er is geen exemplaren actielijst wanneer de vestiging op woensdag is gesloten. Woensdag = G of V.
