Na het verwerken van de noodbestanden
To do, done, fail: bestanden controleren
In de noodmap worden drie submappen aangemaakt: todo, done en fail.
| Map | Uitleg |
|---|---|
|
Todo |
In dit voorbeeld is op 23 december 2009 tussen 9 uur en 10 uur 's ochtends de noodprocedure gestart. * Op deze afbeelding is sprake van één systeem |
|
In de map 09 zitten de volgende bestanden:
De eerste transactie in de noodprocedure is gedaan om 09:26:53 bij client 9437BA02. De tweede was om 09:27:02, etc. |
|
|
Done |
Na het verwerken van de noodbestanden komen hier de bestanden terecht die afgehandeld zijn. |
|
Fail |
Na het verwerken van de noodbestanden komen hier de bestanden terecht die niet verwerkt konden worden. Deze bestanden moeten handmatig worden verwerkt. |
De mappen en bestanden worden wel automatisch aangemaakt, maar niet automatisch verwijderd: dit moet handmatig worden gedaan (kan enige tijd later, bestanden eerst even bewaren).
Zelfbediening
Let op: De noodmodus kan ook optreden op de zelfbediening/zelfservice van OCLC Wise. Deze clients kunnen zo geconfigureerd worden dat ze automatisch opnieuw online komen en transacties verwerken. Dit is echter niet altijd zichtbaar; het is niet altijd bekend dat er een storing is geweest op zo’n machine. Dit kan een probleem vormen wanneer er materialen worden ingeleverd die eigenlijk niet op die locatie of in die machine ingeleverd hadden mogen worden. Deze transacties zullen in de ‘fail’-map terecht komen. Na een storing is het dus handig om te checken of er gefaalde transacties zijn opgetreden.
Innemen
Retour gebrachte exemplaren die NIET in de noodprocedure zijn ingenomen, moeten direct worden ingenomen nadat de verbinding is hersteld.
Worden deze exemplaren pas de volgende dag (of nog later) ingenomen, dan moet de werkdatum (en dus inleverdatum) terug worden gezet, zodat deze exemplaren de juiste inleverdatum krijgen.
Werkdatum wijzigen
Ga naar het hoofdmenu en kies Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer > Werkdatum wijzigen.
Klik de datum aan waarop de materialen retour zijn gebracht, maar nog niet ingenomen.
Klik op 'OK'.
De gewijzigde datum is terug te vinden in balk bóven het hoofdmenu.
Neem nu de exemplaren in.
Werkdatum terugzetten
Zijn alle exemplaren ingenomen? Zet nu de werkdatum weer terug. Ga wederom naar Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer. Klik op 'Werkdatum herstellen'.
De datum wordt daarmee teruggezet op de datum van vandaag, zoals is te zien in de bovenste balk.