BRIN wijzigen
Het komt regelmatig voor dat scholen een ander BRIN krijgen of gebruiken. In deze handleiding staan de stappen om het BRIN aan te passen bij een schoolvestiging en bij actoren voor scholen die de automatische import job van ParnasSys (gaan) gebruiken. Dit stappenplan legt uit hoe je het BRIN wijzigt in de diverse tabellen.
Stappenplan BRIN wijzigen
Stap 1: Leerlingnummers
Als de leerlingnummers ook wijzigen, verwijder dan eerst de leerlingnummers via de Manager > schoolWise / mediatheekWise, zie , zie De leerlingimport.
Stap 2: Controleer BRIN bij actoren
Controleer welk schoolnummer (BRIN) in de kolom import staat bij de actoren.
select actor_id,import,datum_laatste_import, updated from rol_educat where hoofd_vest='xxxx' and uitschrijf_datum is NULL limit 9999;
xxxx = vestigingsnummer van de schoolvestiging
Stap 3: Nieuw schoolnummer
Voer deze stap uit in Test en Productie. Ga in de Wise Manager naar Klanten > Klant-import > (LNRANI) Schoolnummers.
Maak een nieuw schoolnummer aan voor het nieuwe BRIN. Laat het oude schoolnummer nog staan.
Stap 4: Manager call
Voer deze stap eerst uit in Test of op Accept.
Voorwaarden:
- In de vestigingentabel staat het oude schoolnummer nog ingevuld bij de schoolvestiging.
- Het nieuwe schoolnummer is al ingevoerd in (LNRANI) Schoolnummers (stap 3).
Wijzigingen:
- Het schoolnummer wordt in de vestigingtabel aangepast naar het nieuwe schoolnummer.
- In de tabel rol_abonnement wordt bij de actoren het schoolnummer gewijzigd in de kolom import (indien van toepassing).
- In de tabel rol_educat wordt bij de actoren het schoolnummer gewijzigd in de kolom import.
Ga naar Manager > systeemWise > Rapporten > Rapportverwerker en voeg de Manager call 'manager_call_static_nl_update_brin' toe. Zie ook Rapportverwerker.
- Zoek met 'manager' naar de Manager calls.
- Selecteer de juiste regel.
- Vul het oude BRIN in.
- Vul het nieuwe BRIN in.
- Kies een omschrijving.
- Kies als periode 'Alleen vanavond'.
- Klik op de knop 'Voeg toe'.
De volgende dag is een rapport beschikbaar via het tabblad 'Resultaten.
Controleer via de query in Stap 1 of het schoolnummer is aangepast bij de actoren en kijk in de Wise Manager bij Beheer organisaties > Vestigingen in het tabblad 'Klanten' of het schoolnummer is aangepast. Is alles goed gegaan. Voeg de Manager call dan toe in Productie.
Stap 5: Automatische leerlingimport ParnasSys
Ga verder met de instellingen voor de automatische leerlingimport ParnasSys, zie Automatische leerlingimport ParnasSys.