ParnasSys Leerlingexport dBos

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Algemeen

Een belangrijk onderdeel van het landelijke project 'de Bibliotheek Op School' is dat het leesgedrag van de leerlingen over meerdere jaren wordt gevolgd.

Een actueel leerlingenbestand wordt door de bibliotheek jaarlijks ingelezen in het bibliotheeksysteem, om de leerlingen in te schrijven bij hun schoolmediatheek met hun juiste groep en juiste jaargroep. Afhankelijk van de afspraken tussen school en bibliotheek worden de leerlingen tegelijkertijd ingeschreven bij de bibliotheek.

Het is mogelijk om de OCLC-koppeling af te nemen in ParnasSys. De leerlingen worden via deze koppeling in- of uitgeschreven in schoolWise en wijzigingen bij leerlingen, zoals bijvoorbeeld de groep en jaargroep, worden bijgewerkt. De koppeling controleert gemiddeld 2 keer per maand (afhankelijk van de instellingen) of er wijzigingen zijn. Het is dan niet meer nodig om periodiek een leerlinglijst te delen met de bibliotheek. Neem om gebruik te maken van de koppeling contact op met de bibliotheek en geef het juiste BRIN door. De bibliotheek kan dan het BRIN aan OCLC doorgeven, zodat de OCLC-koppeling in het ParnasSys portaal van de school gevonden kan worden.

Stappenplan 'Leerlingexport dBOS'

Stap 1

Ga naar www.parnassys.net en log in. Kies Overzichten > Leerlingadministratie > Leerlingenlijsten school

Stap 2
Kies Leerlingenexport dBOS (onderaan) en klik op de knop 'XLS', dit staat voor excel-formaat.

Stap 3
Vul de gewenste peildatum in en klik op de knop ‘Overzicht ophalen’

Stap 4
Klik onder Afgeronde overzichten op de (rode) naam van het bestand om de export naar Excel te activeren.

Het bestand wordt nu gedownload; geef in het downloadschermpje dat nu verschijnt aan dat het moet worden opgeslagen.

Stap 5
Zoek het downloadbestand op. Het heet ParnasSys-Leerlingexport dBOS.xls

WIJZIG de bestandsnaam het schoolWise-vestigingnummer- schoolnaam, bijv.:
8703 BS Vrolijke Noot.xls (gebruik geen leestekens).

Stap 6
Upload dit Excelbestand naar de bibliotheek voor verwerking in schoolWise via de schoolWise portal.
Dit kan via het Docent menu. Zie Docent menu in de vernieuwde portal of Docent menu in portal.

Neem contact op met de bibliotheek als je geen leerlingbestand kunt uploaden.