School klassen/groepen
Per leerling wordt voor mediatheekWise een aparte rol aangemaakt. In deze rol wordt opgeslagen op welke school en in welke klas/groep de leerling zit. Het begrip klas/ groep verwijst hier naar een fysieke klas/ groep. Elke fysieke klas/ groep binnen de school moet een unieke code krijgen.
Voor mediatheekWise worden de klassen/ groepen gedefinieerd in de EDUKLV-tabel
*) Wijzigen van deze defaultwaarden kan via de Importmethode, zie Starten met mediatheekWise: Stappenplan.
(EDUKLV) mediatheekWise klassen/groepen
De tabel EDUKLV in de Manager is de systeemtabel waarin van elke EDUV-school is opgenomen welke fysieke klassen/ groepen de school heeft en wat de code daarvan is.
De klas/ groep is voorwaarde voor het bepalen van de uitleenregels en voor het opvragen van diverse lijsten en rapportages.
De EDUKLV tabel wordt doorgaans gevuld en ook bijgehouden via de import-functie, maar wijzigen/ verwijderen/ aanvullen kan ook handmatig.
EDUKLV bevat de volgende velden:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Soort |
EDUKLV [niet invulbaar] |
|
Vestiging |
Vestigingsnummer vd school [niet invulbaar] |
|
Klas/groep |
Maximaal 10 posities. Deze code is doorgaans de codering zoals deze is meegestuurd in het leerling-importbestand. De groepscode mag de volgende tekens niet bevatten: |
|
Omschrijving |
Omschrijving van de groep (zoals deze is opgenomen in het importbestand van de school). |
|
Productcode |
Welk reglement moet worden toegepast voor de leerlingen binnen deze groep. |
|
Maximum aantal thuis |
Hoeveel exemplaren mag een leerling maximaal tegelijk lenen. Dit maximum geldt voor alle uitleningen in de sector EDUV. 0 = geen max. |
|
Maximum aantal reserveringen |
Hoeveel openstaande reserveringen mag een leerling maximaal plaatsen. Dit maximum geldt voor alle voor de reserveringen in de sector EDUV. 0 = geen max. |
|
Schoolsoort |
Moet handmatig worden ingevuld (niet verplicht). Kies een waarde uit de aangeboden tabel. Deze indeling wordt opgenomen in de uitleenstatistieken. (Zie verderop TABOOS) |
|
Opruimen toegestaan |
Hiermee kan worden voorkomen dat bij het collectief uitschrijven van leerlingen (opschonen) ook lege klassen die toch weer nodig zijn worden gewist, bijv. klas ‘DOCENT’. Default = Ja; als het niet is ingevuld dan geldt de default. |
|
Maximum bedrag registratie |
Bedrag in centen, wordt gevuld vanuit de importmethode LNRIMP als daar een waarde is meegegeven. Kan hier per klas handmatig worden ingesteld of aangepast. |