Doorgaan naar hoofdcontent
OCLC Wise Support NL

School klassen/groepen

Per leerling wordt voor mediatheekWise een aparte rol aangemaakt. In deze rol wordt opgeslagen op welke school en in welke klas/groep de leerling zit. Het begrip klas/ groep verwijst hier naar een fysieke klas/ groep. Elke fysieke klas/ groep binnen de school moet een unieke code krijgen.

Voor mediatheekWise worden de klassen/ groepen gedefinieerd in de EDUKLV-tabel

 *) Wijzigen van deze defaultwaarden kan via de Importmethode, zie Starten met mediatheekWise: Stappenplan.

clipboard_ea5163d4a9597348b26238413edbf20e1.png

(EDUKLV) mediatheekWise klassen/groepen

De tabel EDUKLV in de Manager is de systeemtabel waarin van elke EDUV-school is opgenomen welke fysieke klassen/ groepen de school heeft en wat de code daarvan is.
De klas/ groep is voorwaarde voor het bepalen van de uitleenregels en voor het opvragen van diverse lijsten en rapportages.

De EDUKLV tabel wordt doorgaans gevuld en ook bijgehouden via de import-functie, maar wijzigen/ verwijderen/ aanvullen kan ook handmatig.

EDUKLV bevat de volgende velden:

Veld Uitleg

Soort

EDUKLV [niet invulbaar]

Vestiging

Vestigingsnummer vd school [niet invulbaar]

Klas/groep

Maximaal 10 posities. Deze code is doorgaans de codering zoals deze is meegestuurd in het leerling-importbestand.

De groepscode mag de volgende tekens niet bevatten:
“ ' + & < > / | Tijdens het importeren worden deze tekens vervangen door een (liggend streepje)

Omschrijving

Omschrijving van de groep (zoals deze is opgenomen in het importbestand van de school).
Maximaal 30 pos.

Productcode

Welk reglement moet worden toegepast voor de leerlingen binnen deze groep.
Invulling is niet verplicht. In het vestigingenbestand moet altijd het default-reglement zijn benoemd.

Maximum aantal thuis

Hoeveel exemplaren mag een leerling maximaal tegelijk lenen. Dit maximum geldt voor alle uitleningen in de sector EDUV.

0 = geen max.

Maximum aantal reserveringen

Hoeveel openstaande reserveringen mag een leerling maximaal plaatsen. Dit maximum geldt voor alle voor de reserveringen in de sector EDUV.

0 = geen max.

Schoolsoort

Moet handmatig worden ingevuld (niet verplicht). Kies een waarde uit de aangeboden tabel. Deze indeling wordt opgenomen in de uitleenstatistieken. (Zie verderop TABOOS)

Opruimen toegestaan

Hiermee kan worden voorkomen dat bij het collectief uitschrijven van leerlingen (opschonen) ook lege klassen die toch weer nodig zijn worden gewist, bijv. klas ‘DOCENT’.

Default = Ja; als het niet is ingevuld dan geldt de default.

Maximum bedrag registratie

Bedrag in centen, wordt gevuld vanuit de importmethode LNRIMP als daar een waarde is meegegeven. Kan hier per klas handmatig worden ingesteld of aangepast.

 

  • Was dit artikel nuttig?