Collectieprofielen DBOS (webshop)
In combinatie met de Webshop kent OCLC Wise ook de mogelijkheid om wisselcollecties via het webshop-magazijn te leveren aan scholen. De werking van deze module valt volledig onder de licentie van schoolWise. Voor een uitgebreide beschrijving, zie de afzonderlijke handleiding schoolWise - Webshop wisselcollecties.
Het komt er op neer, dat scholen die gebruikmaken van de webshop voor individuele leerlingen in de bovenbouw drie keer per jaar tegelijk met een webshop-levering ook een wisselcollectie voor een bepaalde groep (meestal onderbouw) ontvangen.
De samenstelling van deze webshop-wisselcollecties wordt door het systeem geregeld, uitgaande van een collectieprofiel DBOS en van de leenhistorie. Hierbij wordt het niveau geheel bepaald door de kastenstructuur van het webshopmagazijn. De kasten zijn dus de bouwstenen van een collectieprofiel. In een profiel wordt per kast opgegeven hoeveel exemplaren moeten worden geleverd.
In de EDUKLS tabel wordt per (onderbouw)groep van de school aangegeven welke collectieprofiel er geldt, zie (EDUKLS) schoolWise klassen/groepen. Het profiel kan per EDUKLS-groep in de loop van het schooljaar wijzigen (max. drie profielen).
Collectieprofielen [webshop]
Met deze functie moeten de collectieprofielen worden gedefinieerd. Elke profiel krijgt zijn eigen unieke nummer
Dit nummer krijgt de volgende opbouw:
vestiging – 4 pos
volgnummer – 6 pos
Als vestiging wordt altijd het nummer van het webshopmagazijn gebruikt. Per systeem is in de programmatuur vastgelegd welk nummer dit is. Per vestiging krijgt elke profiel een volgnummer van zes posities.
Bij het oproepen van deze functie geeft OCLC Wise weer welke profielen er zijn gedefinieerd. Aan elk profiel moet een duidelijke omschrijving worden getoond, want de profielen worden later geselecteerd op basis van deze omschrijving. Duidelijk uit de omschrijving moet blijken voor welk soort onderwijs en groep het profiel is bestemd. Bij gebruik van tweede en derde (volg)profielen moet dit ook uit de omschrijving blijken.
Vanuit een geselecteerd profiel kunnen de deelprofielen worden toegevoegd, dit gebeurt op basis van de kastentabel (PLT) van de webshopvestiging.
- Klik in een profielregel op Openen.
- Klik op Nieuw.
- Kies de gewenste kast.
- Vul het gewenste aantal in, klik op OK.
Per profiel kunnen meerdere kastregels met verschillende aantallen worden toegevoegd. Het totaal van de aantallen per deelcollectie (kast) van een collectieprofiel bepaalt het aantal exemplaren welke per keer moeten worden geleverd.
Systeemtabellen Collectieprofielen
Onder dit menu-item staat de tabel ABBSC Blokkeer SCAT-codes voor scholen.
Het is mogelijk om bepaalde scatnummers op voorhand uit te sluiten voor opname in een wisselcollectie.