De dBos-methodes

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

In de dBos-methode worden diverse parameters ingesteld voor de schoolWise-portal met betrekking tot de samenwerking tussen school en bibliotheek. In Beheer organisaties > Vestigingen > Tabblad Klanten wordt per school naar verwezen naar de heersende dBos-methode.

In de dBos-methode staat vastgelegd hoe de school samenwerkt met de bibliotheek, en wat leerlingen/docenten mogen binnen schoolWise: Leerling portal, docentenportal, wel/geen thuisadres, hoe wordt er met reserveringen omgegaan, heeft de school wel een uitlening, kan de zoekmachine intact blijven. De dBos-methode kan worden aangemaakt of gewijzigd via schoolWise/mediatheekWise > School methodes > dBosmethodes.

Hoofdvormen voor de dBos-methodes

Het is niet nodig om voor elk model van samenwerking een aparte dBos-methode aan te maken. Er zijn diverse hoofdvormen te definiëren, al naar gelang de behoefte binnen het werkgebied. Voorbeeld:

Standaard schoolWise methode
Portal voor leerlingen en docenten, thuisadres wordt meegenomen bij import van leerlingbestand. Leerlingen zijn óók bibliotheeklid. School heeft een mediatheek, leerlingen mogen reserveringen plaatsen vanuit hun schoolWise-portal, zowel in de eigen mediatheek als in de in aanmerking komende bibliotheek/bibliotheken. Het transport van en naar de bibliotheek (gereserveerde materialen, retour materialen) is geregeld.
Mediatheek + Bibliotheek
Als hierboven, alleen is het transport van materialen van-naar bibliotheek NIET geregeld. Leerlingen moeten hun gereserveerde materialen zelf ophalen/inleveren in hun bibliotheek. Deze uitleningen vallen dan ook onder het uitleenregime van de bibliotheek.
Mediatheek, geen bieb
School is self-supporting en heeft dus een mediatheek waar leerlingen mogen reserveren.
In de portal kan niet gereserveerd worden in een bibliotheek, wel kunnen er titels worden getoond.
Als leerlingen niet automatisch lid zijn/worden van de bibliotheek, kan het thuisadres desgewenst worden weggelaten bij import van een leerlingbestand.
Mediatheek zonder reserveren
Er mag via de portal in het geheel niet worden gereserveerd, ook niet bij een bibliotheek. Via de dBos-methode kan de reserveer-button worden onderdrukt.
Geen eigen uitleen
Alleen lenen in BIEB (als bibliotheeklid). School heeft geen eigen uitleen, maar wel een portal voor leerlingen en docenten.
Eventueel kan er wel een webshop worden aangeboden.
Leerlingen mogen reserveringen plaatsen in de in aanmerking komende bibliotheek/bibliotheken, maar het transport van materialen van en naar bibliotheek is NIET geregeld. Leerlingen moeten hun gereserveerde materialen dus zelf ophalen/inleveren in hun bibliotheek. Deze uitleningen vallen dan ook onder het uitleenregime van de bibliotheek.
Alleen webshop
School heeft geen eigen collectie; via de webshop-portal kunnen leerlingen boeken bestellen die vervolgens door de webshop (een soort gezamenlijk magazijn) worden uitgeleend en afgeleverd op de school volgens een bevoorradingsschema. Zie handleiding schoolWise webshop.
De zoekmachine op de schoolWise-portal is gestript: geen tabjes zoekresultaten School en Bibliotheek, geen soorten zoekterm en geen groepsniveaus.

VOORBEELDEN dBos-methodes

Gezamenlijke mediatheek: kies dBos-methode 01 t/m 04
Voor combinaties van mediatheek-bibliotheek of een gezamenlijke mediatheek voor meerdere scholen is geen eigen dBos-methode nodig. De hier beschreven methodes 01 t/m 04 komen in aanmerking.

Webshop naast eigen mediatheek: kies dBos-methode 01 of 02
N.B. Het gebruikmaken van een webshop wordt niet hier aangegeven, maar in de vestigingstabel tab Klanten + in de groepentabel (EDUKLS).

Alleen webshop, geen eigen mediatheek: kies dBos-methode 05
N.B. Het gebruikmaken van een webshop wordt niet hier aangegeven, maar in de vestigingstabel tab Klanten + in de groepsentabel (EDUKLS).

Bibliobus komt elke week: kies dBos-methode 01
Als de bibliobus aanvullend is op de mediatheek, kies dan dBos-methode 01.

Klassikaal lenen: kies dBos-methode 01 of 05
Als klassikaal lenen een aanvulling is op de eigen mediatheek, kies dan methode 01. Als er uitsluitend in de bibliotheek wordt geleend, neem dan dBos-methode 05.

Geen dubbele rollen: kies dBos-methode 01 of 03 of 04
Voor een werkwijze waarbij er geen actoren met een dubbelrol voor bieb en school zijn. Per actor dus één rol. Een leerling is dan ingeschreven bij zijn schoolWise-vestiging. Bij inschrijven in de bibliotheek wordt een nieuwe actor aangemaakt.

Zie ook Bibliotheken die geen dubbele rollen willen (optie DUPNABO).

Reserveren uitsluitend bij bibliotheek: variant nodig
School heeft een uitleen, maar er mag niet gereserveerd worden op de schoolcollectie, wel bij de bibliotheek. Reserveringen worden via transport op school afgeleverd en uitgeleend in de school. Maak een nieuwe dBos-methode “Reserveren alleen in Bibliotheek”.
N.B. Dit kan alleen voor de portal gelden, in de balie kun je altijd een reservering plaatsen op de eigen schoolcollectie.

Instellen dBos-methodes

Ga naar de Manager > schoolWise / mediatheekWise > School methodes > dBosmethodes. Klik op Nieuw om een dBos-methode aan te maken.

De NBC+ titels van eBooks en Luisterboeken worden standaard getoond in de schoolWise portal, maar in de dBos methode is het mogelijk om de tabbladen te onderdrukken.

dBos methode NBC onderdrukken.jpg

Veld	Uitleg
dBos-methode	Code van max 4 posities (alfanumeriek)
Omschrijving	Geef een duidelijke eigen omschrijving, of gebruik de hier gegeven voorbeelden
Leerling portal	Mogen leerlingen gebruikmaken van de portal. Voorlopig staat dit altijd aangevinkt.
Docent portal	Mogen docenten gebruikmaken van de docentenportal. Vink dit altijd aan.
Thuisadres opnemen	Wel/niet het thuisadres opnemen, ook als lener geen BIEB-rol heeft.
Reserveren in mediatheek	Mag er wel/niet gereserveerd worden in de mediatheek
Levering door de BIEB	Transport van reserveringen van en naar BIEB is geregeld. De vanuit de schoolportal gereserveerde materialen worden naar de school gebracht en gehaald. Uitlenen gebeurt op de school.
Direct reserveren in de BIEB Levering door de BIEB en Direct reserveren in de BIEB mogen niet beiden worden aangevinkt	Geen transport van reserveringen van en naar BIEB. Vanuit de schoolportal mag er wel een reservering in de bibliotheek worden gedaan, maar de leerling moet het materiaal zelf in bibliotheek lenen en terugbrengen. Lidmaatschap bibliotheek is vereist. Uitleen gaat volgens de regels van de bibliotheek (dus ook leenrechten).
Geen uitleen in mediatheek	Indien aangevinkt is er geen uitleenadministratie.
Uitleen via de BIEB	niet in gebruik – parameter wordt nog verwijderd
Zoekmachine, tabblad School onderdrukken	Aanvinken indien in de school geen collectie is.
Zoekmachine, tabblad Bibliotheek onderdrukken	Aanvinken indien er geen bibliotheekcollecties zijn waarin gezocht en gereserveerd kan of mag worden.
Zoekmachine, NBC+ tabbladen onderdrukken	Aanvinken indien er geen eBooks en luisterboeken getoond mogen worden.

Toepassen dBos-methode

Ga naar de vestigingstabel van de school, tab Klanten. Kies daar in het veld dBos-methode de juiste methode.