Bibliotheken die geen dubbele rollen willen

Een aantal bibliotheken wenst niet langer met dubbele rollen te werken, maar kiezen voor gescheiden registratie van leerlingen en bibliotheekleden. Leerlingen die ook lid zijn van de bibliotheek zitten dan als twee actoren in het systeem. Omdat OCLC Wise juist gebouwd is om geen dubbele actoren te creëren, is er een speciale systeemoptie gemaakt die een werkwijze zonder dubbelrollen ondersteunt.

De systeemoptie DUPNABO verhindert dat bij het inschrijven van nieuwe leerlingen (handmatig of via de import-routine) gezocht wordt naar mogelijke duplicaten. De systeemoptie is per instantie (basisbibliotheek) te activeren, en geldt dan voor alle bibliotheken en scholen die bij deze instantie horen.

De systeemoptie heeft effect op zowel handmatige inschrijvingen, als leerlingimport, als online inschrijvingen als seriematige adreswijzigingen in de bibliotheek. Er wordt domweg niet meer gezocht naar eventuele reeds aanwezige actoren.
Bij de leerlingimport zal er dan niet langer ontdubbeld kunnen worden met kinderen die al lid zijn van de bibliotheek. Er wordt dan een nieuwe actor aangemaakt op basis van het importbestand.

Het is wel mogelijk om bij inschrijven op de school wèl te ontdubbelen met leerlingen die:

• afkomstig zijn van een andere school en daar ingeschreven waren
• handmatig waren ingeschreven

Bij het inschrijven van nieuwe leden in een bibliotheek wordt het zoeken naar mogelijke duplicaat-leners die in schoolWise of mediatheekWise zitten overgeslagen.

Let wel, indien voor deze werkwijze wordt gekozen zullen er bijpassende importinstellingen nodig zijn; dit geldt ook voor het gekozen samenwerkingsmodel en de dBosmethode. Zie voor meer info Stap 2 uit mediatheekWise Stappenplan.
Voor meer informatie over de leerlingimport, zie handleiding mediatheekWise leerlingimport.