Inrichting systeem, overzicht benodigde gegevens

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Vaststellen hoe er samengewerkt gaat worden

Keuze Instantie en Financiële Organisatie.
Model van samenwerking (A, B, C, D).
Worden de leerlingen bibliotheeklid (zo ja, zorg voor een gratis abonnement).
Reserveringen vanuit de portal bij de bibliotheek j/n.
Hoe handelt de bibliotheek deze reserveringen af, transport naar de school of zelf ophalen en terugbrengen in bieb.
Leent de school uit met Wise of blijft men Aura gebruiken.
Welke vestigingsnummer(s).

Overzicht instellingen en parameters

Instellingen	Toelichting
Systeem-optie EDUCATW [OCLC]	(dit is dezelfde optie als nodig voor schoolWise)
Systeem-licentie EDUCATWISE_V	Licentie moet op INSTANTIE-niveau worden gezet.
ZOEKHULP [OCLC] “In deze school / In de bibliotheek / E-books etc.	Per schoolvestiging instellen hoe de Zoekhulp eruit moet zien; diverse mogelijkheden, ook afhankelijk van de digibronnen die beschikbaar worden gesteld. Neem hiervoor contact op met OCLC. Zie ook afbeelding onderaan deze tabel.
Tabel schoolmethodes dBos VO methodes	Samenwerkingsmodellen en daaruit volgend portalgedrag.
Financiële organisatie	Indien school een eigen FO krijgt.
Instantietabel	Indien eigen EDUV instantie, deze koppelen aan BIEB-instantie.
Vestigingstabel	Sector = EDUV Default reglement (binnen ingestelde reglemententabel) Berichtvoorkeurmethode VA
Tabel TABOOS	Per systeem inrichten, onderwijssoorten. Komt terug in EDUKLV groepentabel.
Financiën	Naarmate de geldstromen van school en bieb meer gescheiden moeten zijn, zijn er meer financiële tabellen te vullen.
TABVCG Zoeklicht instelling [500-reeks:OCLC]	Eigen zoeklicht als school eigen collectie heeft.
Dummyvestigingen tbv Digitale bronnen [OCLC]	Toegang vanuit wisecat+ naar deze bronnen regelen. Per bron als dummy-vestiging opvoeren, eenmalige actie per bron. PILOT: door OCLC, na overleg over de te gebruiken vestigingsnummers. Vestbits zijn vervangen door Branch id's, zie Externe bronnen.
Kastentabel EDUV	Alle mogelijkheden binnen Wise zijn beschikbaar Advies om zoveel mogelijk aan te sluiten bij bestaande bibliotheekpraktijk Advies om voor VO-scholen zoveel mogelijk dezelfde kastentabel te gebruiken
Exemplaren LBLEXEM	Welke Exemplaarlabels
Abonnementsmethodes	Per instantie met EDUV-scholen: Berichtvoorkeurmethode VA Nota materiaalvergoedingsmethode VA Nota registratiemethode VA
Reglementstabellen	(voor lenen van fysieke media ) Net zoals in BO schoolWise zijn er geen abonnementen in het VO mediatheekWise, alleen reglementen en reglementsmethodes: Basisvorm (pilot) = geen financiële posten, en school in zelfde instantie als de bibliotheek. Basisvorm+ = alleen telaatgeld, school in zelfde instantie als de bibliotheek. Verrekening via clearinghouse mogelijk. Plusvorm = school in eigen instantie met eigen geldstroom
Vestigingsgroepen G_VEST	De regels lijken op die voor schoolWise, op CG0 na. Ook is er geen sprake van een BVZ (berichtenverzamelaar) CG0 wat zijn mijn eigen exemplaren + per school vullen met alle toegestane digitale bronnen CG1 exemplaren van de bibliotheek in de portal CG2 indien school geen eigen collectie heeft CG3 exemplaren van de bibliotheek in de client evt. CG8 titels in de rest van de wereld VSE, VSA, VSL indien van toepassing VSX muteren leners andere school (groep Vxxx EDUB-vestigingen uitbreiden met EDUV) VSM muteren exemplaren van, indien nodig
Reserveringsinstellingen per RMT	Werking zelfde als schoolWise.
Klantimport tabellen LNRIMP en LNRANI tabellen	Werking ongeveer zelfde als schoolWise LNRIMP importmethode voor EDUV vullen, hierin wordt o.a. het start-bibliotheekabonnement aangegeven; per instantie meerdere mogelijk. Instelbaar maximum bedrag registratie. Bibliotheekabonnementen via leerlingimport EDUV moeten gratis zijn, mediatheekWise ondersteunt geen betaalde abonnementen. LNRANI per school het schoolnummer opvoeren (BRIN code) + instellingen per school over wijze waarop leerlinggegevens geïmporteerd worden
Leerlingbestand importeren	Volgens de importmethode V (zie handleiding Leerlingimport). In EDUV zal bij de import onderscheid gemaakt gaan worden tussen EXTERN_NR en LEERLINGNUMMER. Zie Actoren en passen. Verschil met schoolWise: Leerlingimport schoont de EDUKLV-tabel NIET op.
Groepentabel EDUKLV	Klassenstructuur, wordt door de leerlingimport gevuld vul per EDUKLV groep de onderwijssoort in (OOS)
Wiseclient	inlog, bevoegdheden, nieuwe gebruikersrollen nodig? https-client inrichting werkstation(s) en randapparatuur evt zelfbediening
Berichten	Berichtgroep EV Inleververzoek, herinnering, reserveringsbericht, nota's, vergeten / gewijzigd wachtwoord

Afbeelding voorbeeld van een ‘Zoekhulp’