Reglementstabellen
Samenvatting
Voor mediatheekWise geldt, net als voor schoolWise: géén abonnementen, maar wel reglementen. Het is daarnaast nodig om per Instantie met één of meer EDUV-vestigingen bij de abonnementsmethodes drie default-tabellen te vullen voor de juiste afhandeling van de diverse berichten. Zie hiervoor Default abonnementsmethodes t.b.v. berichten.
Het heersende reglement is terug te zien in de EDUKLV-groepentabel.
Voor mediatheekWise moeten er default reglementstabellen zijn:
- TABPRO productgroep = VA (systeemdefault, daarnaast zijn andere codes toegestaan).
- TABRGL reglementsregel mediatheekWise definiëren en aanwijzen in vestigingstabel.
- Reglementsmethodes invullen:
- Leenmethode V1 1 week, V2 2 weken, V3 weken etc
- Boetemethode, overleg met de school, VA bedragje per week of bedragje per dag
- Reserveermethode V1 gratis
- (Aan)maanmethode V1 - Reglementdefinitie RGL 81 (ander vrij nummer toegestaan) vullen.
- Vervolgens in vestigingstabel, tab Klanten de reglementdefinitie 81 aanwijzen.
- Vervolgens in vestigingstabel, tab Balie de productcode VA aanwijzen.
Default maximum aantallen lenen/reserveren
Voor mediatheekWise gelden de volgende default maximumaantallen:
- maximum aantal lenen = 5
- maximum aantal reserveringen = 6
Afwijkende defaultwaarden via de LNRIMP meegeven.
De gehanteerde maximum aantallen staan per EDUKLV-klas opgeslagen en zijn per klas te wijzigen. Dit is handig voor bijv. de docenten.
Een afwijkende productcode heeft dezelfde defaultwaarden als VA, dus max. 5 lenen en 6 reserveren. Ook hiervoor geldt: afwijkende defaultwaarden via de LNRIMP meegeven.
Default productcode 'VA' voor mediatheekWise
Ga naar Producten en diensten > Systeemtabellen
-
Nieuw TABPRO item aanmaken
Productgroep = VA
Omschrijving = Leerlingen mediatheekWise -
Nieuw TABRGL item aanmaken
Reglement = 81 of ander beschikbaar nummer
Omschrijving = mediatheekWise -
Productcode VA tevens aanwijzen in de vestigingstabel, tab Balie
Extra productcodes naast VA, evt. per schoolmediatheek
Per schoolmediatheek is er een eigen reglementsdefinitie voor mediatheekWise mogelijk. Dit vergt meer inrichtingswerk, maar geeft meer flexibiliteit in onder andere de standaard uitleentermijnen.
De alternatieve productcode staat naast de hier beschreven default VA-productcode.
-
Vul de productcode in in de inschrijfmethode LNRIMP, zie ook handleiding mediatheekWise leerlingimport. Via de leerlingimport wordt dan de alternatieve productcode meegegeven aan de EDUKLV-groepentabel.
-
Alternatieve productcode tevens aanwijzen in de vestigingstabel, tab Balie
Een afwijkende productcode heeft dezelfde defaultwaarden voor maximum aantal lenen / reserveren als VA, dus max. 5 lenen en 6 reserveren. Afwijkende defaultwaarden via de LNRIMP meegeven.
Default abonnementsmethodes t.b.v. berichten
Hoewel mediatheekWise geen abonnementen kent, is er een viertal tabellen uit de abonnementsmethodes noodzakelijk voor een goede afhandeling van de diverse berichten:
- berichtvoorkeurmethode
- nota materiaalvergoedingsmethode
- nota registratiemethode
Vul deze tabellen in voor elke Instantie met één of meer EDUV-vestigingen.
Berichtvoorkeurmethode 'VA'
Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes
Maak voor de betreffende EDUV-instantie / de EDUV-vestiging binnen de BIEB-instantie een nieuwe Berichtvoorkeurmethode VA aan en vul deze. Uitgangspunten:
- Leerlingen ontvangen de voor hen bestemde berichten via de mail uitgezonderd nota's
- Indien geen mail-adres bekend dan zal er een Inbox-bericht volgen, te zien in Mijn Menu.
- Nota's gaan altijd per formulier.
Vul bij de niet gebruikte berichtsoorten steeds een Z in.
Vul bij de 'Keuzemogelijkheden klant' steeds MI in en bij 'Default' een M (defaultbericht = Mail met als terugvalwaarde de Inbox).
Vul bij de relevante nota's in beide velden een F in (= formulier d.w.z. papieren bericht).
|
Tabblad |
Berichtsoort |
'Keuzemogelijkheden klant' |
'Default' |
|---|---|---|---|
|
A |
Attenderingen |
Z |
Z |
|
H |
Herinneringen HR1 |
MI |
M |
|
Herinneringen HR2 |
MI |
M |
|
|
Herinneringen HR3 |
MI |
M |
|
|
I |
Inleverattendering IV0 |
MI |
M |
|
Inleverattendering IV1 |
MI |
M |
|
|
Inleververzoek IV2 |
MI |
M |
|
|
P |
Publieksberichten PAA |
MI |
M |
|
Publieksberichten PVL |
Z |
Z |
|
|
Publieksberichten PVR* |
Z |
Z |
|
|
Publieksberichten PFA |
Z |
Z |
|
|
Publieksberichten PFI |
Z |
Z |
|
|
Publieksberichten PPV |
MI |
M |
|
|
R |
Reserveringen RSA |
Z |
Z |
|
Reserveringen RSO |
MI |
M |
|
|
C |
Contributie |
-- (invullen niet nodig) |
|
|
N |
NBB Nota balie |
F |
F |
|
NBD Nota deurwaarder |
Z |
Z |
|
|
NBE In notaprocedure |
F |
F |
|
|
NBF Bulk mat. vergoeding |
F |
F |
|
|
NBH Nota herinnering |
F |
F |
|
|
NBI Nota ingebrekestelling |
Z |
Z |
|
|
NRB Registratie nota balie |
F |
F |
|
|
NRF Registratie nota bulk |
F |
F |
|
|
NRH Registratienota herinn. |
F |
F |
|
*) Publieksberichten PVR: bevestiging van het plaatsen van een reservering in de portal. Is niet standaard; als deze WEL moet werken, dan MI – M invullen en ook de bericht-stuurregel PVR en de teksten goed invullen, zie Publieksmeldingen.
Nota materiaalvergoedingsmethode 'VA'
Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes
Maak voor de betreffende instantie een nieuwe Nota materiaalvergoedingsmethode VA aan en vul deze.
We gaan er hierbij van uit dat er wel een notaprocedure is maar geen administratiekosten, verder geen deurwaarderprocedure dus ook geen 'Ingebrekestellingsbrief'.
Nota registratiemethode 'VA'
Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes
Maak voor de betreffende instantie een nieuwe Nota registratiemethode VA aan en vul deze. Voorbeeld:
Reglementsmethodes per TABRGL
Leenmethode
Definieer verschillende leenmethodes, V1 t/m V4 of meer, zie afbeelding.
V1 = 1 week
V2 = 2 weken
V3 = 3 weken
V4 = 4 weken
Vul bij elke leenmethode ook de verlengwijze in: op basis van verlengdatum of van inleverdatum.
Boetemethode
Definiëer de gewenste boetemethodes (meerdere mogelijk). Van belang zijn de volgende parameters:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Reglementstabel |
Niet invulbaar. De verschillende boetemethodes worden per reglemententabel vastgelegd. |
|
Boetemethode |
Unieke boetemethode-code van 2 posities |
|
Volume |
Eventueel is in te stellen dat exemplaren die uit meerdere volumen bestaan verschillende boetemethodes worden gehanteerd. Dit lijkt niet erg relevant voor een VO mediatheek. |
|
Geldig van / Geldig t/m |
Geef de periode aan waarin de regel geldig is. Per boetemethode kunnen meerdere perioden worden benoemd. De perioden moeten dan wel aansluiten en mogen elkaar niet overlappen. |
|
Omschrijving |
Vrij invulbaar. |
|
Boetevrije dagen |
Ingeven in dagen. Alleen invullen als de 1e xx boetedagen NIET moeten worden berekend. |
|
Bereken over dagen |
Ingeven in dagen. Het opgegeven boetebedrag is voor het opgegeven aantal dagen. |
|
Berekenwijze |
D = Bereken over delen van de periode (bereken over dagen). Voorbeeld: berekeningswijze = D berekeningswijze = V |
|
Boetebedrag |
Boetebedrag in centen. |
|
Maximale boete |
Maximale boetebedrag in centen. |
|
Boete in strippen |
N.v.t. |
|
Maximale strippen |
N.v.t. |
|
Stripsoort |
N.v.t. |
Reserveermethode
Reserveren zal in het algemeen gratis zijn in VO-mediatheken. Maak één reserveermethode 'V1 gratis' aan.
(Aan)maanmethode
Leerlingen kunnen een aanmaning (herinnering) ontvangen bij overschrijden van de leentermijn.
In de (aan)maanmethode wordt gedefinieerd na hoeveel dagen de herinnering wordt verstuurd, eventueel gevolgd door één of meer herhaalberichten, eventueel na x dagen gevolgd door een nota.
Voorbeeld:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
(Aan)maanmethode |
Code van 2 posities, bijv. V1 |
|
Geldig van – t/m |
|
|
Omschrijving |
Vrije tekst |
|
Dagen eerste (aan)maning |
Wanneer eerste herinnering versturen, vul in het aantal dagen ná verstrijken inlevertermijn exemplaar. |
|
Dagen volgende (aan)maning |
De tweede aanmaning wordt verzonden xx dagen na de EERSTE aanmaning. |
|
Maximum aantal (aan)maningen |
Aantal maningen tot aan de nota-dag. De termijn is op basis van de instelling 'Dagen eerste (aan)maning' |
|
Dagen nota |
Op basis van de inleverdatum wordt de nota verzonden. Berichttype N |
|
Attenderingstermijn |
Aantal dagen vóór het verstrijken van de uitleentermijn. Let op, de huidige dag wordt niet meegeteld. |
Reglementdefinitie vullen
Geef nu invulling aan de reglementsdefinitie voor mediatheekWise, zie ook Default productcode 'VA' voor mediatheekWise.
Producten en diensten > Reglementen > Reglementsdefinities
- Open de regel RGL 81 – mediatheekWise
- Wijs vervolgens in de lange lijst van productgroepen de juiste aan, te weten 'VA'
- Vul vervolgens deze productgroep VA met de juiste reglementsregels uit de vorige paragrafen
Vestigingstabel aanvullen
- Tabblad Klanten: wijs daar de juiste reglementstabel aan.
- Tabblad Balie: indien geen default VA wordt gebruikt de afwijkende productcode aanwijzen
- Tabblad Formulieren: wijs Berichtvoorkeurmethode VA aan
EDUKLV-klas aanmaken voor testdoeleinden
Een leerling kan in mediatheekWise alleen iets lenen als er een reglement is. Voor een bibliotheek is een reglement gekoppeld aan een abonnement, maar voor mediatheekWise verloopt deze koppeling via de klas (fysieke groep) van een leerling. Een leerling zonder groep kan dus niets lenen.
Voor test-doeleinden is het handig om straks een leerling handmatig te kunnen inschrijven. Maak daarom voor de school een EDUKLV-klas aan die voor testdoeleinden (en evt als achtervang) gebruikt kan worden.
Manager > schoolWise/mediatheekWise > school klassen/groepen > EDUKLV
Vul in:
- Klas / groep = ONBEKEND
- Omschrijving = Klas onbekend
- Productcode = VA
De velden waar een 0 staat volgen de default-systeemwaarden (maximum aantal thuis, maximum aantal reserveringen, maximum bedrag registratie).
Voor test-doeleinden hoeven deze niet te worden ingevuld.