Inrichting systeem, overzicht benodigde gegevens

Systeem-optie EDUCATW
[OCLC]

(dit is dezelfde optie als nodig voor schoolWise)

Systeem-licentie EDUCATWISE_V

Licentie moet op INSTANTIE-niveau worden gezet.

ZOEKHULP [OCLC]

“In deze school / In de bibliotheek / E-books etc.

Per schoolvestiging instellen hoe de Zoekhulp eruit moet zien; diverse mogelijkheden, ook afhankelijk van de digibronnen die beschikbaar worden gesteld. Neem hiervoor contact op met OCLC.

Zie ook afbeelding onderaan deze tabel.

Vanaf versie 8.0.3 zijn de zoekhulpen hard gecodeerd. Verberg via de dBos-methode VO diverse zoekhulpen, zie dBos-methode VO.

Tabel schoolmethodes 
dBos-methodes VO

Samenwerkingsmodellen en daaruit volgend portalgedrag.

Financiële organisatie

Indien school een eigen FO krijgt.

Instantietabel

Indien eigen EDUV instantie, deze koppelen aan BIEB-instantie.

Vestigingstabel

Sector = EDUV
Default reglement (binnen ingestelde reglemententabel)
Berichtvoorkeurmethode VA

Tabel TABOOS

Per systeem inrichten, onderwijssoorten. Komt terug in EDUKLV groepentabel.

Financiën

Naarmate de geldstromen van school en bieb meer gescheiden moeten zijn, zijn er meer financiële tabellen te vullen.

TABVCG Zoeklicht instelling
[500-reeks:OCLC]

Eigen zoeklicht als school eigen collectie heeft.

Dummyvestigingen tbv Digitale bronnen
[OCLC]

Vanaf versie 8.0.3 staan de dummyvestigingen op elk systeem en niet per schoolvestiging. 

Tot en met versie 8.0.2

Toegang vanuit Wisecat+ naar deze bronnen regelen.

Per bron als dummy-vestiging opvoeren, eenmalige actie per bron.
PILOT: door OCLC, na overleg over de te gebruiken vestigingsnummers.

Zie: Externe bronnen

Kastentabel EDUV

• Alle mogelijkheden binnen Wise zijn beschikbaar
• Advies om zoveel mogelijk aan te sluiten bij bestaande bibliotheekpraktijk
• Advies om voor VO-scholen zoveel mogelijk dezelfde kastentabel te gebruiken

Exemplaren LBLEXEM

• Welke Exemplaarlabels

Abonnementsmethodes

Per instantie met EDUV-scholen:

• Berichtvoorkeurmethode VA
• Nota materiaalvergoedingsmethode VA
• Nota registratiemethode VA

Reglementstabellen

(voor lenen van fysieke media )

Net zoals in BO schoolWise zijn er geen abonnementen in het VO mediatheekWise, alleen reglementen en reglementsmethodes:

• Basisvorm (pilot) = geen financiële posten, en school in zelfde instantie als de bibliotheek.
• Basisvorm+ = alleen telaatgeld, school in zelfde instantie als de bibliotheek. Verrekening via clearinghouse mogelijk.
• Plusvorm = school in eigen instantie met eigen geldstroom

Vestigingsgroepen G_VEST

De regels lijken op die voor schoolWise, op CG0 na. Ook is er geen sprake van een BVZ (berichtenverzamelaar)

• CG0 wat zijn mijn eigen exemplaren
  + per school vullen met alle toegestane digitale bronnen (t/m versie 8.0.2)
  Vanaf versie 8.0.3 is dit niet meer nodig, omdat de digitale bronnen hun eigen zoekhulp. Haal dan de digitale bronnen uit CGO.
• CG1 exemplaren van de bibliotheek in de portal
• CG2 indien school geen eigen collectie heeft
• CG3 exemplaren van de bibliotheek in de client
• evt. CG8 titels in de rest van de wereld
• VSE, VSA, VSL indien van toepassing
• VSX muteren leners andere school (groep Vxxx EDUB-vestigingen uitbreiden met EDUV)
• VSM muteren exemplaren van, indien nodig

Reserveringsinstellingen per RMT

Werking zelfde als schoolWise.

Klantimport tabellen
LNRIMP en LNRANI tabellen

Werking ongeveer zelfde als schoolWise

• LNRIMP importmethode voor EDUV vullen, hierin wordt o.a. het start-bibliotheekabonnement aangegeven; per instantie meerdere mogelijk.
• Instelbaar maximum bedrag registratie.
• Bibliotheekabonnementen via leerlingimport EDUV moeten gratis zijn, mediatheekWise ondersteunt geen betaalde abonnementen.
• LNRANI per school het schoolnummer opvoeren (BRIN code) + instellingen per school over wijze waarop leerlinggegevens geïmporteerd worden

Leerlingbestand importeren

Volgens de importmethode V (zie handleiding Leerlingimport).

• In EDUV zal bij de import onderscheid gemaakt gaan worden tussen EXTERN_NR en LEERLINGNUMMER. Zie Actoren en passen.
• Verschil met schoolWise: Leerlingimport schoont de EDUKLV-tabel NIET op.

Groepentabel EDUKLV

Klassenstructuur, wordt door de leerlingimport gevuld

• vul per EDUKLV groep de onderwijssoort in (OOS)

Wiseclient

• inlog, bevoegdheden, nieuwe gebruikersrollen nodig?
• https-client
• inrichting werkstation(s) en randapparatuur
• evt zelfbediening

Berichten

Berichtgroep EV
Inleververzoek, herinnering, reserveringsbericht, nota's, vergeten / gewijzigd wachtwoord