Begrippenlijst

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

De mediatheekWise software is gemaakt voor bibliotheken; dit betekent dat er begrippen gebruikt worden die wellicht vreemd zijn op een school. Hieronder volgt een uitleg van de belangrijkste begrippen.

Begrip	Uitleg
Actor	Actor = klant = lener = leerling of docent Elke klant in mediatheekWise / OCLC Wise heeft een vast Actor-ID: dit is een systeem-nummer dat nooit wijzigt. Aan dit vaste Actor-ID kunnen diverse (bibliotheek)pasnummers of passen gekoppeld worden. Een actor kan verschillende rollen binnen het systeem hebben.
Rollen	Een klant kan verschillende rollen vervullen binnen het totale OCLC Wise-systeem. Een klant kan meerdere rollen hebben. rol als bibliotheeklid rol als leerling rol als docent
Passen en pasnummers	Een pasnummer is een systeemnummer dat gekoppeld is aan een klant/leerling. Het nummer staat in de vorm van een barcode op een pas, en is tevens in de klantenadministratie te zien. Met een pas kan een leerling iets lenen in de mediatheek en/of in de bibliotheek. Een klant/leerling kan nul, één of meerdere passen krijgen. Bij meerdere passen maakt het voor het systeem niet uit welke pas waar wordt gebruikt. Je kunt dus technisch gezien met je schoolpas iets lenen in de bibliotheek, of andersom. Als er meerdere pasnummers zijn, is één van de pasnummers is altijd de Hoofdpas. Deze zal worden afgedrukt op overzichten.
Overzichten	Hiermee worden lijsten bedoeld, met een overzicht van de gevraagde gegevens.
Titels en exemplaren	Het systeem maakt een principieel onderscheid tussen de begrippen Titel en Exemplaar.
Titels	Een titel bestaat uit de beschrijving van een boek of ander materiaal. Het zegt nog niet of dit boek of ander materiaal ook echt in de kast staat.
Exemplaren	Een exemplaar is een echt boek of ander materiaal, dat in het bezit van de school is. Een exemplaar hoort altijd bij een titel. De school kan meerdere exemplaren van een titel bezitten. Een exemplaar heeft altijd een bepaalde status; de belangrijkste zijn: in bestelling, uitgeleend, aanwezig, op transport, gereserveerd, afgeschreven.
Koppelen	Het aanbrengen van de connectie tussen een (nieuw) exemplaar en een titel.
Innemen	Inleveren
Kastplaatsing of Plaatsing	De kast waarin een boek of ander materiaal is geplaatst.
Kastindeling	Bij de start wordt er een vaste set van kasten ingesteld, afhankelijk van de indeling in de mediatheek.
Kastvolgorde	Binnen elke kast staan de materialen op een vaste volgorde. Bijvoorbeeld: Voor verhalende boeken is dit op alfabetische volgorden van de schrijver. Voor informatieve materialen is dit het SISO-nummer of de PIM-rubriek.
Rugetiket	Het etiket op de rug van een boek of ander materiaal. Op het rugetiket is af te lezen in welke kast en op welke plek het boek/ander materiaal moet staan.
Registratie	Onbetaalde schuld (leengeld, verlenggeld, telaatgeld, materiaalvergoeding)
Sessie	Uitleensessie, dus het geheel aan acties bij het uitlenen aan één leerling. Het gaat om een reeks opeenvolgende handelingen: Eerst wordt de pas gescand. Daarna leent een leerling enkele boeken. Eventueel worden openstaande financiële posten (boetes, leengeld, verlenggeld) betaald. Tenslotte wordt de sessie afgesloten en wordt eventueel een bon geprint.