Inperken zoekresultaten

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Bij het zoeken in de catalogus zoekt het systeem standaard in het gehele titelbestand van alle bibliotheken en scholen. Dat is soms iets te veel van het goede. Daarom zijn er twee functies die kunnen worden gebruikt om de zoekresulaten in te perken:

Gebruik de functie Zoeklicht om vóór het zoeken de zoekresultaten in te perken.
Gebruik de functie Filter om ná het zoeken de zoekresulaten uit te dunnen.

Het is ook mogelijk om eerst het Zoeklicht in te stellen en vervolgens het Filter te gebruiken.

Zoeklicht instellen (vooraf)

Klik op het lampje om het Zoeklicht in te stellen en vul het pop-up scherm in. Het zoeklicht werkt als een schijnwerper die alleen zijn licht werpt op een deel van de zoekresultaten. Het is mogelijk om meerdere criteria tegelijk in te vullen.

Veld	Uitleg
Zoeklicht op deze vestiging	Alleen het eigen bezit van de school: vinkje zetten. Als hier een vinkje staat, wordt er ook automatisch een vinkje gezet bij 'Toon alleen titels van deze vestiging'.
Toon alleen titels van deze vestiging	Alleen titels tonen van deze vestiging: vinkje zetten.
Vestiging	Alleen bezit van een bepaalde bibliotheek: selecteer deze bibliotheek.
Medium (materiaal)	Kies de gewenste mediumsoort.
Taal	Kies de gewenste taal.
Niveau	Kies het niveau.
Verhalend / Informatief	Zet een vinkje.

Klik op OK en voer de zoekactie uit, bijvoorbeeld zoeken op auteursnaam ‘Slee’.

In het scherm met zoekresultaten kunnen alleen regels aangeklikt worden die voldoen aan het ingestelde zoeklicht, deze zijn groen gearceerd:

Klik op een groene regel, in dit voorbeeld de bovenste.
De eerste 20 titels worden getoond.
Klik op [Alle titels] of op [Vul aan] om meer titels te zien.

Let op: het zoeklicht blijft actief vandaag
Als het zoeklicht niet meer nodig is, schakel het dan uit. Het ingestelde zoeklicht blijft anders de rest van de dag actief, tenzij het programma tussendoor opnieuw wordt gestart.

Filter instellen (achteraf)

Soms levert een zoekactie heel veel (te veel) hits op. Gebruik in dat geval het filter om het aantal te verkleinen.

Voorbeeld:
Zoeken op onderwerp 'Dieren' geeft 1689 treffers. Verklein dit aantal resultaten door het filter in te zetten. Klik op het filter en vul in waarop gefilterd moet worden, bijvoorbeeld op leeftijd.

Met het filter kan uit alle mediumsoorten, taalcodes en leeftijden gekozen worden (bij Zoeklicht alleen uit enkele voorgebakken groepen). Gebruik de muis + Ctrl-toets om per veld meerdere criteria op te geven. In het voorbeeld hierboven wordt er gefilterd op leeftijdscategorie C en D.

Klik op OK om het filter aan te zetten.

Dubbelklik vervolgens op de regel 'Dieren 1689 titels'. Resultaat: er verschijnt een lijst die korter is dan 1689 titels, met alleen de titels die voldoen aan het filter.

Als een filter geen resultaten oplevert, volgt een melding na dubbelklikken:

Let op. Filter ook weer uitzetten!
Het filter blijft de rest van de dag actief, tenzij het programma tussendoor opnieuw wordt gestart. Vergeet daarom niet het filter ook weer uit te zetten als het niet meer nodig is.