Overzichten
Via Reserveringen > Overzichten kunnen een aantal veelgebruikte overzichten gemaakt worden om daarmee de reserveringen te beheren.
Hieronder staan een aantal van deze overzichten toegelicht.
Kastlijst
Gebruik het kastlijst-overzicht om een lijst te maken van alle exemplaren die zijn gereserveerd èn die NU in de kast staan (status Binnen).
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door Wise Reports zie Afhandeling rapportages door Wise Reports.
Wat te doen met de Kastlijst reserveringen?
Het is de bedoeling dat deze exemplaren worden gescand bij Balie > Innemen. Het systeem koppelt elk exemplaar dan aan de persoon voor wie de reservering is bestemd, het exemplaar moet vervolgens klaar worden gezet op de 'Reserveringsplank' (dit kan ook een kast of een kratje zijn).
Optie: géén reserveringen doen op exemplaren met status Binnen
Het is mogelijk om het reserveren van materiaal dat status Binnen heeft te blokkeren voor reserveringen. In dat geval hoeft er nooit een Kastlijst te worden geprint, omdat de gereserveerde exemplaren worden opgepikt door het systeem zodra ze worden ingeleverd door de huidige lener en dus ingenomen in Balie > Innemen.
Neem contact op met de OCLC Wise systeembeheerder van de bibliotheek als dit gewenst is.
Reserveringsplank
Maak met dit overzicht een lijst van de exemplaren die op de Reserveringsplank (kast of een kratje) horen te staan.
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door Wise Reports, zie Afhandeling rapportages door Wise Reports.
Toelichting kolommen in het gegenereerde overzicht:
|
Kolom |
Toelichting |
|---|---|
|
Reservering |
Reserveringsnummer |
| Reserveringsdatum | Reserveringsdatum |
| Titelcode | |
| Pasnummer leerling | |
| Exemplaarnummer | |
| Berichtdatum | Datum bericht 'Reservering staat voor je klaar' |
| Titel | |
| Naam leerling (hier onleesbaar gemaakt) | |
| De normale kastplaatsing van dit materiaal | |
|
Vervaldatum |
Datum waarop de reservering vervalt (indien ingesteld) |
|
Bron |
Waar werd deze reservering geplaatst:
|
|
Status |
Stadium waarin de reservering verkeert. Voor de reserveringsplank hoort dit altijd status B (Bericht) te zijn. B – Bericht = leerling heeft bericht gekregen. |
|
Dagen |
Aantal dagen dat dit exemplaar op de Reserveringsplank staat. |
Overige reserveringsoverzichten
-
Signaleringslijst reserveringen (titels)
Overzicht laat zien hoe vaak welke titels gereserveerd werden -
Geleverde materialen (statistiek)
Overzicht toont per materiaalsoort hoeveel reserveringen er waren over de geselecteerde periode