Exemplaren inzien
Exemplaardetailscherm
In het Exemplaardetailscherm worden alle gegevens van een exemplaar weergegeven.
Exemplaardetails openen
Voer het exemplaarnummer (barcode) of het exemplaar‑ID in om de gegevens van een exemplaar op te roepen.
Het Exemplaardetailscherm wordt vervolgens geopend.
Belangrijkste velden en eigenschappen
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Exemplaar‑ID | Uniek systeemnummer van het exemplaar. Dit nummer kan niet worden gewijzigd. |
| Exemplaarnummer | De barcode van het exemplaar. Het exemplaarnummer kan worden vervangen door een ander exemplaarnummer (ook wel omlabelen genoemd). |
| Vestiging | Vestiging van plaatsing: de vestiging waar het exemplaar fysiek in de kast hoort te staan. |
| Status | Geeft de huidige status van het exemplaar aan. De belangrijkste statussen zijn: • B = Binnen • U = Uitgeleend • T = Transport van of naar een andere vestiging • A = Afgeschreven • M = Vermist • I = In bestelling |
| Plaatsing | De plaats van het exemplaar in de kast, bestaande uit kast en etiket. |
| Eigenaar | De eigenaar van het exemplaar. Dit kan een andere vestiging zijn dan de plaatsingsvestiging. |
Exemplaar als vermist melden
Alleen exemplaren met de status B, D, R, K of T kunnen als vermist worden gemeld.
Bevoegdheden
- Voor de functie Exemplaaronderhoud is bevoegdheid 3‑0‑0 vereist.
- Om exemplaren met status B, D, R, K of T bij andere vestigingen als vermist te melden, is bevoegdheid 3‑3‑3 nodig.
Voor BE: De bevoegdheden voor het vermist melden zijn verruimd.
1: Als een niet-eigen exemplaar op transport staat naar jouw vestiging, dan mag deze vermist worden gemeld.
2: Een eigen exemplaar dat ergens anders is uitgeleend mag ook vermist worden gemeld.
Voorwaarde
- Is het exemplaar nog uitgeleend? Neem het exemplaar eerst in voordat je het als vermist meldt.
Vermist melden via het Exemplaardetailscherm
- Ga naar het Exemplaardetailscherm:
- via het Innamescherm: selecteer het zojuist ingenomen exemplaar, klik met de rechtermuisknop en kies Naar details van het exemplaar,
of - via Menu > Exemplaren > Inzien.
- via het Innamescherm: selecteer het zojuist ingenomen exemplaar, klik met de rechtermuisknop en kies Naar details van het exemplaar,
- Open het menu Status.
- Klik op Vermist.
- Bevestig de actie.
Vermist melden via de Catalogus
- Zoek de titel in de Catalogus.
- Selecteer het betreffende exemplaar.
- Kies in het rechtermuisknopmenu Vermist.
Exemplaar later teruggevonden
Wanneer een vermist exemplaar later alsnog wordt teruggevonden, wordt de status ‘Vermist’ automatisch opgeheven door het exemplaar in te nemen via
Balie > Innemen.