Etiketten
De functie Exemplaren > Etiketten is bedoeld voor het afdrukken van barcodes en rugetiketten.
Het is mogelijk om een voorraad nieuwe ongebruikte barcodes te printen OF de barcodes en de rugetiketten van zojuist gekoppelde nieuwe exemplaren te printen.
Soort etiketten
Overleg met de bibliotheek over het soort etiketvellen dat u nodig heeft voor barcodes en voor de rugetiketten. Zie hieronder een overzicht van de meest gebruikte etiketten.
|
Soort |
Model (stylesheet) |
Gebruiken voor |
|---|---|---|
|
Herma_4613 |
Herma_4613_3x11_[66x25_4].xsl |
Barcodes |
|
OCLC Avery |
hka_avery_3x12.xsl |
Barcodes |
|
Rugetiketten - groot |
rugetik_groot_2x10.xsl |
Grote rug-etiketten (incl. gekleurde PIM) |
|
rugetik_groot_kleur_2x10.xsl |
Uitsluitend de PIM-etiketten – bijv. als de Centrale wel een kleurenprinter heeft maar een vestiging niet. |
|
|
rugetik_groot_zwart_2x10.xsl |
||
|
Rugetiketten - klein |
rugetik_klein_4x10.xsl |
Kleine rug-etiketten – voor fictie en kleine siso. |
voorbeeld rugetik_klein
Voorraad nieuwe barcodes printen
Ga naar Exemplaren > Etiketten > Afdrukken Exemplaar/Klant Etiketten
Vul het onderste gedeelte van het scherm in, dit is in de afbeelding hieronder geel gearceerd.
|
Veld |
Uitleg |
|---|---|
|
Aantal te genereren etiketten |
Laat dit een veelvoud zijn van wat de stylesheet per A4-vel afdrukt. De meestgebruikte stylesheet 'OCLC Avery' drukt per A4-vel 36 barcodes af (drie kolommen van 12). |
|
Vestiging |
Zorg dat de juiste school hier is geselecteerd |
|
Beginnen op 01 |
n.v.t |
|
Sortering |
n.v.t. |
Zorg ervoor dat het juiste etiketpapier in de printer zit, zie schema vorige paragraaf.
Klik op 'Printen'.
Rug-etiketten maken (batch vullen)
Om rug-etiketten af te drukken, moet er eerst een 'portie' printopdrachten zijn, dit wordt een batch genoemd. Probeer batches niet te klein te maken, zodat de etiketvellen helemaal gebruikt worden.
Om zelf een batch met rug-etiketten te kunnen vullen, moeten de boeken (exemplaren) al zijn gekoppeld en voorzien van een barcode.
Ga naar Exemplaren > Etiketten > Maak Exemplaar/Klant etiketten.
Nieuwe batch maken
- Start een nieuwe batch.
- Noteer het nummer van de batch.
- Zet de cursor in het vak Exemplaarnummer.
- Scan één voor één de barcodes.
Bestaande batch aanvullen:
- Kies 'Toevoegen aan batch' en kies het juiste batchnummer.
- Zet de cursor in het vak Exemplaarnummer.
- Scan één voor één de barcodes.
Rugetiketten afdrukken (batch)
Ga naar Exemplaren > Etiketten > Afdrukken Exemplaar/Klant Etiketten
- Kies bovenin de batch.
- Etiketsoort = exemplaren.
- Stylesheet voor rugetiketten, bv. rugetik_klein_4x10.xsl
Let op, de stylesheet is afhankelijk van het soort rugetiket, zie tabel: Etiketten - Doe de juiste etiketvellen in de printer en klik op Print.
Barcodes afdrukken (Batch)
Ga naar Exemplaren > Etiketten > Afdrukken Exemplaar/Klant Etiketten
- Kies bovenin de batch.
- Etiketsoort = Exemplaren
- Check of vestiging klopt.
- Stylesheet voor barcodes kiezen, bv hka_avery_3x12.xsl.
- Sortering kiezen (volgorde).
Doe het juiste papier in de printer en werk de printopdracht af.
