Werkplekbeheer en configuratie
Via Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer zijn er een aantal opties mogelijk.
Menu-opties
|
Menu-optie |
Toelichting |
|---|---|
|
Werkdatum wijzigen |
Niet gebruiken, is niet van belang |
|
Andere gebruiker |
Anders inloggen met meer/minder bevoegdheden |
|
Bonprinter tijdelijk uitschakelen |
Kan handig zijn bij het achter elkaar verwerken van heel veel materialen die bv terug moeten naar de bibliotheek. |
|
Mededeling op bon |
Functie om de mededeling op de bon te wijzigen. Er kan worden gekozen voor één algemene tekst voor alle in gebruik zijnde bonnenprinters óf voor een alternatieve tekst die alleen geprint wordt vanaf de werkplek waar de tekst werd ingesteld. N.B. Deze functie staat los van de Zelfbediening. |
|
Configuratie Zie ook:
|
De 'Configuratie' regelt de instellingen van de werkplek, zoals het gebruik van randapparaten, balieprofielen en hoe er gelogd wordt. De verschillende onderdelen zijn ondergebracht in tabbladen. De systeembeheerder van schoolWise richt de zelfbediening in voor de school. Neem contact op met haar of hem als hier vragen over zijn. Randapparatuur zoals bonnenprinters worden hier gedefinieerd. De aangebrachte wijzigingen worden direct opgeslagen, maar om de randapparaten met de aangepaste instellingen te laten werken, moet de client opnieuw worden gestart. Fonts: om barcodes te printen is een speciaal lettertype (font) nodig. Zie instructie hieronder. |
|
Cache wissen |
De lokale cache (= het lokale 'geheugen') bevat de bestanden met de opmaakgegevens voor bonnen. Wanneer – bijv. op de server – een bon gewijzigd is, kan de 'oude' bon nog in het geheugen staan, waardoor een oude opmaak wordt getoond of geprint. In zo'n geval moet de cache worden leeggemaakt. |
|
Geprinte berichten |
n.v.t. |
|
Communicatietest |
Hulpprogramma voor het testen van de verbinding. |
Configuratie
Fonts installeren o.a. voor barcodes en rugetiketten.
Heutink-ICT
Op scholen waar Heutink-ICT het netwerk beheert worden alle lettertypes die schoolWise gebruikt automatisch op elk werkstation geïnstalleerd.
Het lettertype om barcodes te printen moet worden geïnstalleerd op elke pc waarop de schoolWise client wordt gebruikt.
Om dit te mogen doen, is het nodig om voldoende rechten te bezitten op de pc (schrijfrechten).
Ga naar Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer > Configuratie > tabblad Voorkeuren.
Met 'Fonts ophalen van de server' kunnen de fonts worden geïnstalleerd die benodigd zijn voor bijv. de barcodes op de baliescankaart en de (klant)bonnen.
Klik op 'Installeren' om de het font op te halen van de server. Er verschijnt een melding dat de fonts zijn geinstalleerd. Klik op 'OK' en herstart de client.
Wanneer fonts door onvoldoende rechten niet 'vanzelf' geïnstalleerd kunnen worden, komt een popup in beeld. Vervolgens wordt een verkenner met fontbestanden geopend, vanwaaruit gekozen en geïnstalleerd moet worden.
Selecteer alle bestanden (CTRL-A). Klik met de rechtermuisknop op de fonts en kies voor 'Installeren voor alle gebruikers'. De bestanden worden automatisch in de juiste map geïnstalleerd.
Automatische printerkeuze uitzetten
In de baliesoftware stuurt het systeem printopdrachten meteen naar de (juiste) printer, zonder dat elke keer de printer gekozen en bevestigd hoeft te worden. Deze keuze wordt per soort printopdracht per werkstation (pc) vastgelegd na de eerste keer printen.
Dit is echter voor scholen helemaal niet zo handig en werkt verwarrend, omdat niet te zien is wat er gebeurt. En als de eerste keer een verkeerde printer gekozen is, dan is er een speciale bevoegdheid nodig om het te wijzigen.
Daarom is de automatische printerkeuze voor schoolWise gedeactiveerd, maar: dit geldt niet met terugwerkende kracht.
We raden aan om alleen in te grijpen als printopdrachten door de verkeerde printer worden uitgevoerd omdat in het verleden een automatische printerkeuze is vastgelegd.
Log in met voldoende bevoegdheid, ga naar Vestigingsbeheer > Configuratie > tabblad Randapparaten
Als er iets geprint moet worden in de baliesoftware, bijvoorbeeld een stickervel met rugetiketten of een scanlijst per groep, dan is er voor ieder item een eigen opmaak oftewel stylesheet.
Ga naar de functie 'Stylesheets koppelen aan default printer' en klik op 'Instellen'.
Er verschijn een popup-scherm, zie voorbeeld:
Zorg ervoor dat de printerkeuze overal is ingesteld op <GEEN> of op <ALTIJD VRAGEN>
Klik tot slot op OK.