Functies schoolWise Client
Hieronder een opsomming van de functies in de Client die van belang zullen zijn voor schoolWise. De functies in rood zouden niet beschikbaar moeten zijn voor vrijwilligers /hulpouders.
Balie
- Uitlenen – Innemen
- Reserveringen plaatsen
- Zelfbediening starten
Klantenadministratie
- Tussentijds inschrijven nieuwe leerlingen die wel/geen bibliotheeklid zijn
- Muteren gegevens bv groep
- Individueel uitschrijven bij verhuizing naar andere school
- Uitgifte pasnummers bij bestaande leerlingen (bij importmethode zonder pasjes)
- Invoeren docenten
- Overzichten schoolWise:
- Leerlingenoverzicht
- Telaatlijsten
- Uitleenoverzicht
- Scanlijsten per groep
Exemplarenbeheer
- Koppelen nieuwe exemplaren
- Printen etiketten, barcodes
- Afschrijven
- Vermist melden
- Overzichten
Titels
- Nieuwe of voorlopige titels toevoegen. Laat scholen dit niet zelf doen. Het is beter om dit over te laten aan de bibliotheek of Provinciale Ondersteuningsinstelling (de catalogusafdeling, als die er is).
Reserveringen
- Reserveringen tonen
- Overzichten
Statistieken en selecties
- Statistieken Bibliotheek op school
- Selecties
Vestigingsbeheer
- Werkplekbeheer:
- Andere gebruiker
- Configuratie o.a. randapparatuur, zelfbediening, balieprofiel: zorg ervoor dat er nooit kosten worden afgerekend.
- Kastenbeheer
- Kalender
N.B. Importeren leerlingbestand: niet door de school zelf laten doen
Het importeren van een leerlingbestand komt niet voor in de opsomming hierboven. Het is niet raadzaam om vanuit de schoolWise Client de import te doen, daarom deze aanvullende tip:
Verwijder de bevoegdheid ACTOREN_BEHEER uit de gebruikersrol van de schoolWise Client, dan is het submenu Import klantbestanden inactief.