Wisselcollecties via de Webshop
Het is mogelijk om de webshop wisselcollecties per groep/combigroep te laten leveren, waarbij de samenstelling van de gewenste wisselcollectie al van te voren per groep/combinatiegroep is gedefinieerd in een DBOS-collectieprofiel
De DBOS-collectieprofielen bevatten het 'recept' voor de levering van adequate wisselcollecties t.b.v. allerlei verschillende groepen / combinatiegroepen in verschillende type scholen.
In de Manager wordt in de groepentabel EDUKLS (= per school per fysieke groep) aangegeven welk collectieprofiel van toepassing is, en of dit het hele schooljaar gelijk moet blijven. Ook wordt er een actor-id aan gekoppeld van de betreffende EDUKLS-groep; dit is het actor_id van de 'groepspas'.
De exemplaren die nodig zijn voor deze dienstverlening maken deel uit van de webshop-collectie. Met een speciale functie in de client 'Webshop leveren collectie' wordt per school een Bestellijst gegenereerd voor elke groep volgens het aangewezen collectieprofiel. De daadwerkelijke uitlevering van exemplaren wordt geregeld via het raaplijst-paklijst mechanisme van de webshop.
Er wordt gewerkt volgens de logistieke planning van de webshopvestiging – d.w.z. een planning buiten OCLC Wise om – wanneer welke school collecties per groep ontvangt.
Vestigingstabel scholen
Scholen die gebruik van maken van wisselcollecties via de webshop kunnen dit doen naast een eigen mediatheek.
Voor de levering van de webshop-wisselcollecties moet in de vestigingstabel op tab Klanten de webshop worden aangewezen.
Echter, als de school verder geen gebruik maakt van de webshop (voor individuele leerlingen), dan is in de portal van de school is geen webshop-button nodig. Vink dan in de vestigingstabel, tabblad Klanten 'Geen link naar webshop' aan.
