Adressen

(ROLBST) Bushaltes/Servicepunten

Opnemen van adresgegevens bij een halteplaats of servicepunt. Een halteplaats zelf wordt gedefinieerd in TABBST; een servicepunt wordt gedefinieerd via een aflevermethode (zie Servicepunten en aflevermethoden [module]).

Veld	Uitleg
Halte / aflevermethode servicepunt	Maak een keuze uit de getoonde aflevermethodes
Naam	Wordt ingevuld indien in vorige veld een aflevermethode is gekozen.
Div. naw-gegevens	Vul de gegevens van het servicepunt/de bushalte in. Er zijn twee velden waarvoor extra aandacht:
E-mailadres	Hier moet het e-mailadres worden ingevoerd waar onbestelbare mail (bouncers) op terecht moet komen. Bijvoorbeeld het e-mailadres van de hoofdvestiging.
Contactpersoon	Wordt afgedrukt op de klantbrief. Bijvoorbeeld de contactpersoon in de hoofdvestiging.

(ROLLEVR) Leverend systeem

Vanaf ingebruikname IBL-V is deze instelling niet langer relevant.
Gebruik (ROLEXTR) voor het toevoegen van leverende bibliotheken. Zie ROLEXTR.

(ROLEXTR) Leverende vestiging/bibliotheek

Bij externe exemplaren kan worden opgegeven van welke organisatie (ISIL) het exemplaar is ontvangen en naar welke vestiging (binnen de betreffende ISIL-organisatie) het exemplaar moet worden teruggestuurd. Bij externe exemplaren die vanuit landelijk gastlenen worden geregistreerd, zullen deze gegevens (ISIL-nummer en retourvestiging) worden meegegeven in de uitwisseling.

Bij het op transportzetten van een extern exemplaar naar de leverende vestiging kan OCLC Wise met de ROLEXTR gegevens een retourbon met adresgegevens printen.

Veld	Uitleg
Vestiging	hiermee wordt de tabel Bereik gevuld. Vul hier het vestigingsnummer in van de eigen vestiging.
ISIL code	de ISILcodes staan in de listbox onder het driehoekje. De code wordt zichtbaar in de tabel Waarde. NB. ISIL-code is ook op te zoeken via Beheer organisaties > Systeemtabellen > ISIL-codes.
Naam
Velden met contactgegevens	Straat + Huisnummer + Postcode + Plaats + Contactpersoon + Telefoonnummer + Email + Website

Centrale leverancierstabel

Alle te gebruiken leveranciers moeten opgenomen zijn in deze tabel. In het tabeloverzicht staat de kolom 'IBL'; deze kan worden genegeerd.

Als de optie MLSHIDE AAN staat worden de leveranciers die op 'Verbergen' staan, in de client verborgen voor alle vestigingen en instanties.

Veld	Uitleg
Code	6 posities - verplicht Het leveranciersnummer voor NBD Biblion is 000001 Het leveranciersnummer voor MedioEurope is 000032 Advies om voor Paagman leveranciersnummer 000070 te gebruiken Door de eerste positie(s) handig te kiezen kunt u zelf groepjes leveranciers maken, bijv. alle tijdschriftleveranciers een nummer beginnend met 2 of 4 of 24... om te ondersteunen bij het zoeken naar de juiste leverancier
Notities	Vanaf versie 7.1.0. kan hier een notitie worden toegevoegd, die kan worden meegegeven op externe documenten.
Korte naam - Wise Client	verplicht Korte naam, vooral bij stichtingen en dergelijke handig - wordt getoond in de Client (bestelbeheer & abonnementenadmin etc) (naam uit tabel TABLEV)
Naam	verplicht Naam zoals bij adressering gewenst (naam uit het adressenbestand van OCLC Wise indien aanwezig, anders de naam uit 6.3.4-tabel TABLEV)
Actor_id	Hier wordt het actor_id getoond om in de Manager een usernaam en wachtwoord aan te kunnen maken voor de leverancier. Dit is nodig voor de automatische upload van bestelbestanden.
BTW-nummer	BTW nummer van de leverancier
Munteenheid	Default= <leeg>
Type	Type leverancier, kan worden gebruikt voor gegevensverwerking.
Sorteren als	(voorlopig geen effect)
Klantnummer	het nummer waaronder de organisatie bij deze leverancier bekend is.
Kortingspercentage	Korting per leverancier
Exemplaren	J/N
Bindmethode	Vooruitlopend op de ontwikkelingen BCB, geleverde boeken door de leverancier hebben een bindwijze. Geef hier aan welke dat is: 0 = normaal – paperback 1 = sterk – bibliotheekband -1 = kwetsbaar
Tijdschriften	J/N
Verbergen	J/N
Bestelling upload API URL	Deze gegevens zijn nodig voor de automatische upload van bestelbestanden.
Bestelling upload API ID	Deze gegevens zijn nodig voor de automatische upload van bestelbestanden.
Bestelling upload API KEY	Deze gegevens zijn nodig voor de automatische upload van bestelbestanden.
Bestelling upload API Authenticatie	Keuze voor type authenticatie: HMAC of Basic.
Straat
Huisnummer
Postcode
Plaats
Regio
Land	Kies uit de onderliggende tabel. Aanvullen van de landentabel: zie Systeemtabellen (Klanten).
Contactpersoon
Telefoonnummer
Email
Website
SFTP ingeschakeld	Overdracht van leveranciersbestanden via Secure File Transfer Protocol (SFTP). Alleen voor gebruik in US.

Leverancierstabel per instantie

Deze tabel maakt alleen de leveranciers zichtbaar voor een instantie. Dit maakt het ook mogelijk om onder andere kortingen en contactpersoon per instantie vast te leggen.

Open de juiste instantie en kies bovenin voor “Haal leverancier”

Er opent een nieuw venster met daarin een dropdown box met alle leveranciers uit de Centrale leverancierstabel.

Hier kan men één voor één een leverancier kiezen om toe te voegen aan de instantie.

Veld	Uitleg
Instantie *	Instantie waarvoor deze leverancier zichtbaar is
Code *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Notities	Vanaf versie 7.1.0. kan hier een notitie worden toegevoegd, die kan worden meegegeven op externe documenten.
Korte naam - Wise Client *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Naam *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Actor-id *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
BTW-nummer *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Taal	Default = <leeg>
Lokale contactinformatie	Als dit is aangevinkt, is er de mogelijkheid om lokale contactinformatie op te geven (contactpersoon, email en telefoon)
Sorteren als	(voorlopig geen effect)
Klantnummer	het nummer waaronder uw organisatie bij deze leverancier bekend is
Kortingspercentage	Korting per leverancier
Exemplaren	J/N
Bindmethode	Vooruitlopend op de ontwikkelingen BCB, geleverde boeken door de leverancier hebben een bindwijze. Hier geeft u aan welke dat is: 0 = normaal – paperback 1 = sterk – bibliotheekband -1 = kwetsbaar
Tijdschriften	J/N
Verbergen	J/N
Bestelling upload API URL	Deze gegevens zijn nodig voor de automatische upload van bestelbestanden.
Bestelling upload API ID	Deze gegevens zijn nodig voor de automatische upload van bestelbestanden.
Bestelling upload API KEY	Deze gegevens zijn nodig voor de automatische upload van bestelbestanden.
Bestelling upload API Authenticatie	Keuze voor type authenticatie: HMAC of Basic.
Straat *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Huisnummer *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Postcode *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Plaats *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Regio *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Land *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Contactpersoon *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Telefoonnummer *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Email *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
Website *	Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel
SFTP ingeschakeld	Overdracht van leveranciersbestanden via Secure File Transfer Protocol (SFTP). Alleen voor gebruik in US.

* = Wordt overgenomen uit de centrale leverancierstabel en is niet te wijzigen.