Kalender beheer
Via Kalender > Kalender beheer kan de kalender handmatig worden aangepast. Dit kan voor één of meerdere instanties of één of meerdere vestigingen tegelijk, bijvoorbeeld om voor alle vestigingen in één keer 25 en 26 december als 'gesloten' in te voeren.
Wijzigen van de kalender kan op twee manieren: via 'Wijzig datum' of via 'Openen'.
Knop 'Wijzig Datum'
Klik op 'Wijzig datum'. Het volgende scherm opent nu:
Selecteer de gewenste instanties of vestigingen en voeg toe. Kies de soort en type dag, kies de gewenste datum en klik op 'Wijzig datum' onderin het scherm.
Hierna volgt een melding met hoeveel vestigingen zijn aangepast. Wanneer per ongeluk alleen de datum is aangepast, komt de melding dat er '0 vestigingen' zijn aangepast. Logisch, want er is geen 'Soort' en 'Type dag' meegegeven.
Dagen in kalender aanpassen (via 'Openen')
Gebruik deze optie wanneer er aanpassingen voor één enkele vestiging nodig zijn. Klik op de knop 'Openen' tot de knop 'Detail' bij een jaar verschijnt:
De kalender wordt per kwartaal op het scherm getoond. Gebruik de knoppen << en >> om door de kwartalen te bladeren.
Klik op 'Wijzigen' (linksonder in het scherm) om de kalender aan te kunnen passen. Selecteer de te wijzigen dag. Er verschijnt een pop-up (zie pijl in afbeelding hierboven) met soorten: Geopend – Vakantie – Boetevrije dag –Gesloten. Selecteer de gewenste soort.
De dagen moeten stuk-voor-stuk worden geselecteerd en gewijzigd. Klik tenslotte op 'OK' om de wijziging(en) op te slaan.
Rapport
Van een (gegenereerde) kalender kan via de knop 'Rapport' een overzicht worden gemaakt:
G = Gesloten | O = Geopend | V = Vakantie | B = Boetevrije dag